【正文】 合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。13．獲得運輸文件：．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。．督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。14．準備其他文件．商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。．FORMA原產(chǎn)地證書：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關單，提單等文件。經(jīng)香港轉運的貨物，F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。15．交單：．采用L/C收匯的，應在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16．業(yè)務登記：每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務員報價提供幫助。通過這次實習，讓我學到了很多在書本上學不到的東西,也學到了很多為人處事之道,同時也為給公司帶來的諸多不便，深感不安。真的非常感謝,也非常感激。希望我們有機會可以繼續(xù)在一起共同發(fā)展。篇九：跟單實習報告在炎熱的五月，不知不覺進入了學校生活的最后階段，我面對畢業(yè)工作等問題，也意味著開始踏出社會開始自己人生的第一步。面對畢業(yè)狂潮，就業(yè)**，應屆往屆生相繼而出，一股狂瀾，如此大的競爭，讓我感受到無比的壓力。因此，我在很多個網(wǎng)站注冊，投了很多簡歷，跑了很多次腿，經(jīng)過一番篩選，幾家公司給我提供面試和工作的機會。經(jīng)過和家人討論，最后我決定到廣州星粵太陽能科技有限公司工作。而我這次實習給我人生，畫上了第一筆，是最開心，專業(yè)知識用的最多，獲益最多一次實習啦。廣州星粵太陽能科技有限公司是一家以生產(chǎn)太陽能產(chǎn)品和出口集為一體的民營企業(yè)，主要生產(chǎn)的產(chǎn)品有：太陽能手提燈，太陽能路燈，太陽能庭院燈，太陽能草坪燈，太陽能熱水器，太陽能空調(diào)，太陽能手機充電器，太陽能風扇，風力發(fā)電機和太陽能發(fā)電系統(tǒng)。主要銷往一些無電的非洲和歐洲國家。我擔任外貿(mào)跟單一職，主要負責聯(lián)系客戶并下訂單和做報表，向外商介紹我們公司的商品，并與他們友好交流和提供產(chǎn)品報價。剛進入公司的時候，很多東西都很陌生，不論是對人還是對事都不了解。首先我接觸的就是對太陽能產(chǎn)品的了解，雖然很多東西我們在日常生活中都經(jīng)?？吹?，甚至自己有時候都接觸過，但是對于這些東西的認識，一時很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱。經(jīng)理給了我一本有關太陽能產(chǎn)品的目錄，讓我對照上面的樣本熟悉它們的名稱。除此之外，還要懂得太陽能整個系統(tǒng)是如何配置，綜合所有參數(shù)，如：太陽能板，蓄電池，控制器，逆變器等。這些相關的專業(yè)名詞和術語一時半刻很難記住。比如說：solar monocrystalline silicon （單晶硅太陽能電池組件），solar polycrystalline silicon （多晶硅太陽能電池組件），operate voltage（操作電壓）等一些和電力學有關的專業(yè)名詞。沒有人會很認真的教你，很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后，就開始接觸英文制單，當初看到那些密密麻麻的英語的時候，頭都大了，前輩不會一字一詞地教你那是什么意思，只是給了一堆的報價表，裝箱單，形式發(fā)票，商業(yè)發(fā)票，收據(jù)等英語制單和報關單，讓我們自己去熟悉了解!剛開始外貿(mào)跟單工作的前兩個星期，因為我經(jīng)驗不足，在這次工作實踐中，沒有被分配很重的工作，做的雖然都是跑跑腿和招呼客人的事，但我主動跟隨前輩和經(jīng)理去招呼客戶，洽談業(yè)務，簽訂合同等，協(xié)助她們完成業(yè)務。從中學習經(jīng)驗，以更深了解跟單員的工作。遇到不懂的問題就問前輩和經(jīng)理，耐心地聽他們講解并用筆記本記錄下來，把每天要做的事和完成的任務都記在本子里面，以便保存留底。后兩個星期，因為公司走了兩個老員工，人手緊張，經(jīng)理給我任務，把之前老員工的工作都交接到我手上，希望我盡快上手，把跟單的流程和工作都清楚地熟練。每天都要負責兩個阿里巴巴平臺，看見有詢盤就要馬上回盤和定期更新產(chǎn)品目錄和Skype網(wǎng)上電話服務，企業(yè)網(wǎng)站維護，跟進客人等等工作。因為沒什么人教我，唯有自己在那摸索，自己不懂的就百度一下或問經(jīng)理如何解決，不過一般情況都不會打攪他，因為他手頭上很多工作忙不過來，而且經(jīng)常出差，唯有自己靈活變通。經(jīng)過苦苦的一個月時間，我學會了很多東西甚至一些以前并沒有接觸過的東西。在工作上，把學校學的知識結合實際靈活地運用，直至熟練操作為止，主動聯(lián)系客戶，熱情禮貌對待每一位客戶，以服務顧客第一為宗旨，真誠以待，客戶滿意度為標準，注重每一個辦公細節(jié)。在和同事相處的日子，我們互相幫忙，互相學習，互相關系，互相配合工作，每個人都盡全力付出，使得工作順利完成，業(yè)務蒸蒸日上，每天銷售額達到十幾萬，為公司賺取極大利潤?，F(xiàn)在已經(jīng)有自己的客戶了，有過不少大大少少的訂單，每天就負責聯(lián)系客戶，跟進客戶，回復客戶，尋找新客戶，幫助客戶尋求最好的產(chǎn)品和所有郵件接收和回盤，并應客戶要求催促生產(chǎn)和發(fā)貨。這次實習工作讓我更清楚了解到外貿(mào)跟單員的工作性質，要求和重要作用。相對公司其他人員，跟單員這存在很大的發(fā)展?jié)摿屯怀龅膬?yōu)勢，因為她與經(jīng)理聯(lián)系最為密切，經(jīng)理必須依賴跟單員來扶持和聯(lián)絡公司各環(huán)，而且跟單員對于公司和企業(yè)的發(fā)展起著相當重要的作用，它是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶的聯(lián)系人，在訂單型生產(chǎn)企業(yè)中，在進出口外貿(mào)企業(yè)中，跟單工作是企業(yè)的中心和生命線。跟單員的工作幾乎涉及到企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)，從銷售生產(chǎn)、財務、人事到總部都與跟單員密切相關，可以說除了公司總經(jīng)理之外，最熟悉公司情況的人就是跟單員了，因為訂單等項目是企業(yè)的生命，客戶是企業(yè)發(fā)展的源泉，跟單員的工作在訂單與客戶之間把握公司的生產(chǎn)運作流程與進出口貿(mào)易實務，沒有跟單員的溝通、協(xié)調(diào)與參謀、管理，公司的發(fā)展肯定會受阻，甚至被有先見之明的公司吞并。今天，經(jīng)過這次外貿(mào)跟單實踐工作，我深刻意識到，作為新世紀德才兼?zhèn)涞膽獙卯厴I(yè)大學生，就業(yè)問題就在我們眼前，面對種種挑戰(zhàn)，要想真正找到好工作，在眾多競爭者中脫穎而出，就要更多的了解社會需求、市場需求，關鍵要知道自己的優(yōu)劣勢，包括自己個性方面的特點和實際專業(yè)技能與經(jīng)驗；在求職中調(diào)整好自己的心態(tài)，抱著踏實和學習的態(tài)度進入社會；其次，要以積極的心態(tài)，不斷向上，意識到自己與實際要求的差距，彌補不足；最后，對職業(yè)定位要準確，這是職業(yè)生涯的起點，也是你的航向，要根據(jù)自己的實際情況具體分析，為自己的將來做出最好的規(guī)劃。失敗了不要緊，重要的是在失敗中汲取教訓，不怕苦，不怕累，做到最好。總而言之，多一門技能、多一分選擇，不斷提升自己的綜合素質，把握好學習機會，掌握好就業(yè)方向，理論結合實際，才能奠定好成才的基石。選擇決定命運，奮斗決定未來，跟著新時代的步伐，不斷充實自己。篇十：跟單實習報告一、實習的目的和意義對于即將畢業(yè)的大學生來說，畢業(yè)實習是一個很關鍵的學習內(nèi)容，也是一個很好的鍛煉機會。對于我們來說，平常學到的都是書面上的知識，而畢業(yè)實習正好就給了我們一個在投身社會工作之前把理論知識與實際工作聯(lián)系起來的機會，畢業(yè)實習作為學校為我們安排的在校期間最后一次全面性、總結性的教學實踐環(huán)節(jié)，它既讓我們看到實際的中紡織品貿(mào)易到底是什么樣的，也是我們在就業(yè)之前“實戰(zhàn)預演”，我們可以從中看到的不僅僅是紡織品貿(mào)易的操作流程，還有許多紡織品貿(mào)易方面的知識，以及我們還十分缺乏的實際經(jīng)驗都包含在每筆單過程中，通過實習能夠使我們更好的完善自己。對于畢業(yè)實習來說，其中主要目的就是通過實習所學的內(nèi)容來積累我們實際工作的經(jīng)驗。認真完成好這次實習，也為不久以后的工作打下堅實的基礎。實習也是我們這些在校大學生接觸社會的一個直接途徑，可以讓我們學到很多學校中學習不到的社會經(jīng)驗。例如：做事帶人的經(jīng)驗。日后步入社會時候 ，我們不至于兩眼迷茫，不知所措。畢業(yè)實習只有短短的幾個月，但是對我的今后的工作，會帶來了很大的幫助。二、實習企業(yè)介紹雅戈爾盛泰（原雅戈爾日中紡織印染有限公司）投資逾10億元，是雅戈爾集團進軍上游業(yè)務的力作。主由雅戈爾集團、日本伊藤忠商社、日本日清紡織株式會社等共同投資組建。注冊資金6550萬美元，固定資產(chǎn)20億，員工總數(shù)逾萬人，目前公司主營三大業(yè)務板塊，中高檔色織面料的生產(chǎn)與銷售、中高檔針織面料的生產(chǎn)與銷售、高級針織成衣的生產(chǎn)與銷售。公司在中高檔色織面料的研發(fā)與生產(chǎn)方面，擁有目前世界最先進的生產(chǎn)設備，如液氨整理機、豐田織機等，產(chǎn)品主要出口到歐美，已成為中國三大色織面料生產(chǎn)基地之一；同時在高檔針織面料的研發(fā)與生產(chǎn)領域，擁有針織面料的全套生產(chǎn)技術和國內(nèi)最先進的生產(chǎn)設備，已成為國際諸多一流品牌的面料供應商；服裝制衣作為我公司主要生產(chǎn)中心之一，主要進行高級針織成衣的生產(chǎn)，擁有針織成衣的全套生產(chǎn)流水，生產(chǎn)設備先進。生產(chǎn)品牌除雅戈爾外，大部分訂單來自美國、歐洲、日本等國。目前已成為全國四大針織服裝生產(chǎn)基地，主要客戶為POLO、ANF、LE、CT等國際知名品牌，已成為世界奢侈品牌的制造基地。雅戈爾在紹興嵊州總投資30—50億元建設新興產(chǎn)業(yè)科技園區(qū)，實行一次規(guī)劃、分步建設，計劃分5—8年建成，將采用國際上最先進的技術和設備，運用高科技新面料，生產(chǎn)經(jīng)營棉紡織、毛紡織、針織、家紡、漢麻服飾、輔料、出口服裝等產(chǎn)品，打造成為世界一流的國際紡織工業(yè)城。三、實習崗位介紹我實習的崗位是雅戈爾盛泰公司的貿(mào)易跟單員。四、實習內(nèi)容和時間實習內(nèi)容主要包括：（一）客戶到廠下單電傳下單、郵寄下單、電話口頭下單等多種多樣，每張訂單的下法不同，我們跟單員都應注意將它們轉成書面訂單。下單時，我們要注意在各方面存在的問題。舉例如：顏色、數(shù)量等。（二）訂單的審查每張訂單都是不同的花型、不同面料、不同工藝，甚至設備也不一樣。首先，要看我們目前的水平能否達到客戶的要求，這是關鍵。要分清此單是加工單還是OP單。（三）開生產(chǎn)單、流程卡每張單開時，一定要把客戶要求在生產(chǎn)單上寫清楚。交生產(chǎn)部門生產(chǎn)之前，應向倉庫了解生產(chǎn)原材料是否足夠本單的生產(chǎn)。（四）生產(chǎn)過程中，如有意外情況不能滿足客戶的要求時，一定要及時將情況反映到公司最高層，找到解決的辦法。（五）小樣打小樣的目地是看本公司的做貨能否達到和滿足客戶的要求，同樣也是大貨和產(chǎn)的依據(jù)。一般情況是按正常的手續(xù)，小樣全部是由客戶自己批板后再下單做貨的。（六）修改定單一般情況是要求跟客戶重新下單，跟單員重新開單交生產(chǎn)部生產(chǎn)。當客戶提出取消定單時，跟單員一定要收回舊的資料（生產(chǎn)單、流程卡）。因此我們每天的工作十分繁瑣，有時也有挑戰(zhàn)性。每天都要不停的學習。雅戈爾盛泰公司頂崗實習從20xx年12月到20xx年4月。五、頂崗實習技術總結經(jīng)過這幾個月來對外貿(mào)跟單實務的學習，我從一點工作經(jīng)驗都沒有開始，也逐漸了解了不少關于如何做好一個合格的跟單員的知識。所謂的跟單員要做的工作其實很簡單就是做為客戶和生產(chǎn)車間的橋梁做好協(xié)調(diào)管理工作，把信息及時地在兩者之間進行反饋。如何成為一名跟單員呢？我認為要做到以下幾點：（一）熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律，如某個客戶喜歡要什么樣的貨，什么規(guī)格的，有什么特殊的要求等等，這都是我們跟單必須了解并熟悉的。（二）全面熟悉公司產(chǎn)品，報價，制樣，訂單審批，生產(chǎn)，質檢，驗貨，出貨流程。這是為客戶提供專業(yè)服務的基礎。（三）溝通：向上，積極及時匯報每日工作情況；向下，第一時間傳達上級指令，并追蹤確保一切正常運轉；（四）追蹤：做到多問、多查。多問生產(chǎn)部生產(chǎn)進度，多下車間核查貨物實際生產(chǎn)情況，查看是否符合客戶要求，有無質量問題，并了解熟悉該產(chǎn)品具體結構和材質等。對產(chǎn)品生產(chǎn)和出貨數(shù)量、外購的配件要時時盤點，進行監(jiān)控和調(diào)整，有效地保證每一