項(xiàng)目進(jìn)場準(zhǔn)備工作全文5篇-資料下載頁
2024-10-29 06:25本頁面
【正文】 業(yè)務(wù)需求；另一類項(xiàng)目范圍，是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需要完成的工作。第二類項(xiàng)目范圍，大多是事務(wù)性工作。相對比較好界定，比如開發(fā)環(huán)境準(zhǔn)備，系統(tǒng)安裝調(diào)試，系統(tǒng)切換等。因?yàn)橛懻摰哪康膬H僅是界定需要做哪些事情，對于工作范圍中理解的偏差，雙方記錄了下來，列為待決事項(xiàng)希望后續(xù)進(jìn)行討論，所以還算順利。初步確定的工作范圍見表33。W老師建議，產(chǎn)品范圍使用統(tǒng)一的功能清單進(jìn)行確認(rèn)。為了規(guī)范大家的工作，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)將功能的層級(jí)進(jìn)行了統(tǒng)一的約定：第一層是子系統(tǒng)，指相對比較獨(dú)立、完整的一組業(yè)務(wù)功能。例如：存款子系統(tǒng)、貸款子系統(tǒng)等。表33項(xiàng)目范圍編號(hào) 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 狀態(tài) 類別 工作量/人天 責(zé)任矩陣乙方 甲方 第三方 備注A 軟件系統(tǒng) 1025 A1A2A3 應(yīng)用系統(tǒng) 確認(rèn) 必須 750 P S 詳細(xì)內(nèi)容見《子系統(tǒng)A需求清單》外部接口 確認(rèn) 必須 150 P S S 詳細(xì)內(nèi)容見《外部接口系統(tǒng)清單》版本升級(jí)系統(tǒng) 確認(rèn) 可選 125 P S 詳細(xì)內(nèi)容見《版本自動(dòng)升級(jí)系統(tǒng)規(guī)格》B 系統(tǒng)實(shí)施 340 B1B2B3 數(shù)據(jù)移植 確認(rèn) 必須 65 P S 用戶培訓(xùn) 確認(rèn) 必須 95 P S 系統(tǒng)切換 確認(rèn) 必須 180 P S SC 硬件系統(tǒng) 60 C1C2 主機(jī)環(huán)境 確認(rèn) 必須 15 P P 乙方確認(rèn)配置，安裝調(diào)試；甲方采購部署網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境 確認(rèn) 必須 45 P P S 乙方確認(rèn)配置；甲方負(fù)責(zé)改造D 項(xiàng)目管理 100 D1D2 項(xiàng)目啟動(dòng) 確認(rèn) 必須 20 P S 系統(tǒng)移交 確認(rèn) 必須 10 P S S第二層是功能集，指在子系統(tǒng)內(nèi)按照業(yè)務(wù)特性歸集的一組操作。比如客戶信息管理、利率管理、還款管理等功能集。第三層是執(zhí)行單元，是指一次完成的一個(gè)獨(dú)立業(yè)務(wù)操作，比如新增客戶、修改客戶信息、查詢客戶信息等。這個(gè)簡單的分類方法對于多個(gè)小組并行工作幫助很大，討論不再像以前沒有章法，工作成果也非常一致，效率很高。這就是經(jīng)驗(yàn)啊！開發(fā)的工作量由于需求還沒有最終確定，請W老師按照經(jīng)驗(yàn)估算一下最高、最低、最可能三個(gè)值，作為基本的估算數(shù)據(jù)。對于項(xiàng)目范圍內(nèi)的事務(wù)性工作，按工作所需人數(shù)和大約持續(xù)的時(shí)間估算了工作量。匯總起來，得到了項(xiàng)目總體工作量。小M向上級(jí)書面匯報(bào)粗略估算的項(xiàng)目總體人力要求。S總、W老師和公司幾個(gè)專家一起幫助小M對估算結(jié)果進(jìn)行審核，認(rèn)可了估算的結(jié)果。當(dāng)前最重要的是確認(rèn)啟動(dòng)項(xiàng)目的人力需求。小M比較詳細(xì)地測算了啟動(dòng)之后需要的人員數(shù)量，各級(jí)崗位人員的技能要求、工作開始日期、工作結(jié)束日期等信息。S總確認(rèn)之后，開始向小M的項(xiàng)目中派遣人員。同時(shí)，事業(yè)部也開始根據(jù)估算數(shù)據(jù)從公司內(nèi)協(xié)調(diào)和尋找資源，為后期工作做準(zhǔn)備?？蛻舴矫?，G總從各個(gè)業(yè)務(wù)部門調(diào)集所需要的資源，并約定下周一參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)?！俄?xiàng)目管理計(jì)劃》整理出來之后，G總讓高層領(lǐng)導(dǎo)在上面簽字批準(zhǔn)，這下項(xiàng)目組可有了“尚方寶劍”。小M、W老師在G總的帶領(lǐng)下，逐個(gè)拜訪客戶各個(gè)方面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。拜訪內(nèi)容一是讓干系人了解這個(gè)項(xiàng)目，了解干系人對項(xiàng)目的要求和期待。二是提交《項(xiàng)目管理計(jì)劃》，說明項(xiàng)目與這些部門的關(guān)系，并借此機(jī)會(huì)邀請他們參加下周一的啟動(dòng)會(huì)。按照公司的要求，小M還確定了三名客戶主管作為滿意度調(diào)查對象，獲取其聯(lián)系方式（電子郵件、電話），通知了公司負(fù)責(zé)調(diào)查的部門。業(yè)務(wù)小組在W老師的指導(dǎo)下，進(jìn)展非常有序：W老師與架構(gòu)師、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人一起，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況對開發(fā)過程進(jìn)行裁剪，制定一個(gè)《項(xiàng)目開發(fā)過程》文件。按照項(xiàng)目的開發(fā)階段，明確各階段交付物，制定交付物的模板。對于需求分析過程的模板進(jìn)行了確認(rèn)和修改，并選擇了幾個(gè)典型功能作為案例，進(jìn)行實(shí)際使用的演練和改進(jìn)。經(jīng)過演練之后，結(jié)合客戶的特點(diǎn)對需求分析的過程進(jìn)行了調(diào)整，制定了完整的模板、流程；演練的結(jié)果做成了“樣例”，參加過演練和方法整理的人員成了可以培養(yǎng)和指導(dǎo)他人的“種子”了。
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