會計學(xué)社十周年慶典活動策劃書-資料下載頁
2025-10-20 01:17本頁面
【正文】 員安排表負(fù)責(zé)決策監(jiān)控執(zhí)行參與場地申請活動贊助活動宣傳資源準(zhǔn)備場地布置2．現(xiàn)場活動流程（由于活動具體細(xì)節(jié)未定，需要進一步商榷，故暫定大體框架，每個環(huán)節(jié)都會分配下去，具體安排完之后，xx日前可給出詳細(xì)安排流程表）前可給出詳細(xì)安排流程表）時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注14：00工作人員到場進行活動，現(xiàn)場布置現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設(shè)備調(diào)試與維護相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準(zhǔn)備17：30部委到場了解現(xiàn)場，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會場。主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場，熟悉環(huán)境，確定負(fù)責(zé)的小組找準(zhǔn)位置18：10入場并組織與會者進入會場，分發(fā)有號碼的名片并依此進行人員分組接待嘉賓引領(lǐng)18：29由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進行晚會倒計時要準(zhǔn)確18：30主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動開始18：3518：45會長及前任會長致辭18：4519：15互動環(huán)節(jié)①19：1519：45表演19：4520：15互動環(huán)節(jié)②20：1520：45表演③20：4521：30大聯(lián)歡（自由，切蛋糕，送別）21：3021：40主持人宣布晚會結(jié)束，負(fù)責(zé)人組織與會人員退場21：4022：00清理會場注意：維持好會場的氣氛，不要太多的人提前離開。三．活動負(fù)責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配）a)活動總負(fù)責(zé)人：職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動，保證活動順利進行b)活動前期總負(fù)責(zé)人:職責(zé)：負(fù)責(zé)活動前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作c)活動現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人：職責(zé)：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護d)活動策劃人：職責(zé)：擬定活動策劃書e)活動攝影負(fù)責(zé)人：職責(zé)：負(fù)責(zé)活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作f）活動突發(fā)事件負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的突發(fā)事件 四．現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案事件解決方法備注活動不能按時開始活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當(dāng)把活動開始時間后推15分鐘，延長接待時間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）到場人員過多在每個分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他會員到場人員比較少邀請同學(xué)參加，或由成員邀請其朋友或同學(xué)參加觀眾中途離場現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下，如不行請其從后門低調(diào)離開活動中有人很拘束，不愿參加集體活動各組部委要主動調(diào)動他們的積極性活動中某個環(huán)節(jié)超時由主持人暗示各組部委注意時間安排過程中出現(xiàn)冷場主持人調(diào)動活動氣氛，各部門分別負(fù)責(zé)幾個活動，部委預(yù)備救場觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾觀看秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，臨時請其他觀眾上臺分蛋糕時出現(xiàn)哄搶主持人先強調(diào)每人都會有一份，由部委送到會員手中觀眾用蛋糕互相涂抹，場面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會員由于各種原因要提早離開把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場地過小盡可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成 中途音響及燈光出現(xiàn)問題會前準(zhǔn)備備用音響及話筒，調(diào)試時由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉晚會時間過長舍棄部分節(jié)目，縮短表演時間晚會時長不足增加一些備選節(jié)目五、費用預(yù)算（大體估算）項目金額宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）場地布置食品飲料（包括蛋糕）設(shè)備和服裝租借六、善后、歸還物品
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