會(huì)計(jì)學(xué)社十周年慶典活動(dòng)策劃書(參考版)
2024-10-29 01:17本頁(yè)面
【正文】 三．活動(dòng)負(fù)責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配）a)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動(dòng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行b)活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人:職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作c)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人：職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)d)活動(dòng)策劃人：職責(zé)：擬定活動(dòng)策劃書e)活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人：職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄工作f）活動(dòng)突發(fā)事件負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件 四．現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案事件解決方法備注活動(dòng)不能按時(shí)開始活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘，活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘，延長(zhǎng)接待時(shí)間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）到場(chǎng)人員過(guò)多在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場(chǎng)地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他會(huì)員到場(chǎng)人員比較少邀請(qǐng)同學(xué)參加，或由成員邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加觀眾中途離場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人勸其留下，如不行請(qǐng)其從后門低調(diào)離開活動(dòng)中有人很拘束，不愿參加集體活動(dòng)各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排過(guò)程中出現(xiàn)冷場(chǎng)主持人調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛，各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng)，部委預(yù)備救場(chǎng)觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒穑绊懫渌^眾觀看秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼，臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份，由部委送到會(huì)員手中觀眾用蛋糕互相涂抹，場(chǎng)面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會(huì)員由于各種原因要提早離開把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場(chǎng)地過(guò)小盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化，讓觀眾也可以站在座位前完成 中途音響及燈光出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒，調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實(shí)在沒(méi)有辦法時(shí)燈光效果可以去掉晚會(huì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)舍棄部分節(jié)目，縮短表演時(shí)間晚會(huì)時(shí)長(zhǎng)不足增加一些備選節(jié)目五、費(fèi)用預(yù)算（大體估算）項(xiàng)目金額宣傳（海報(bào)，橫幅，宣傳單等）場(chǎng)地布置食品飲料（包括蛋糕）設(shè)備和服裝租借六、善后、歸還物品。4．活動(dòng)時(shí)間：05月1日3日5．活動(dòng)地點(diǎn)：日照會(huì)展中心（備選方案：日照活動(dòng)會(huì)議室）二、活動(dòng)程序表1活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表事項(xiàng)時(shí)間具體事項(xiàng)及說(shuō)明完成目標(biāo)場(chǎng)地申請(qǐng)xx月x日xx月xx日日照會(huì)展中心（備選方案：日職活動(dòng)會(huì)議室）場(chǎng)地足夠大（大約可容納200300人），硬件設(shè)施配置完善活動(dòng)贊助xx月x日xx月xx日（見外事部策劃）能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助，并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議活動(dòng)宣傳xx月x日xx月xx日l(shuí) 內(nèi)事部通知會(huì)員，如有會(huì)員詢問(wèn)，提供盡可能詳細(xì)的信息宣傳部搞好宣傳，呼吁更多的人參加增強(qiáng)贊助商的知名度，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力人員物資準(zhǔn)備xx月xx日xx月xx日l(shuí) 嘉賓的邀請(qǐng)和確定l 主持人選拔及串詞準(zhǔn)備l 表演人員的確定l 各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定l 各場(chǎng)地接待人員的準(zhǔn)備l 獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備，蛋糕的準(zhǔn)備l 活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備，視頻語(yǔ)音準(zhǔn)備活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備，保證活動(dòng)順利進(jìn)行場(chǎng)地布置xx月xx日以中國(guó)特色為中心，體現(xiàn)家文化表2人員安排表負(fù)責(zé)決策監(jiān)控執(zhí)行參與場(chǎng)地申請(qǐng)活動(dòng)贊助活動(dòng)宣傳資源準(zhǔn)備場(chǎng)地布置2．現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程（由于活動(dòng)具體細(xì)節(jié)未定，需要進(jìn)一步商榷，故暫定大體框架，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去，具體安排完之后，
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