【正文】 必須提供一個有效的聯(lián)系方式，在辦公室登記備案，變更后需要及時通知辦公室。根據(jù)公司工作需要，有關(guān)人員作以下職能安排。馮 雪：副經(jīng)理，統(tǒng)管公司設(shè)計、制作兩部，負責兩部門間的工作安排及協(xié)調(diào)，隨時隨地的明了設(shè)計、后期的工作進展狀態(tài)；負責將經(jīng)理交辦的事情安排合理，協(xié)調(diào)至要求時間內(nèi)完成；負責客戶接待及進行常規(guī)性的業(yè)務(wù)報價，負責隨時監(jiān)督、檢查當日衛(wèi)生執(zhí)行情況，并打分上報及督促整改；負責公司人員的培訓和綁帶工作。帶出一個能做細活，敢打硬仗，有戰(zhàn)斗力的團隊。后期主管，負責后期各項工作的落實實施，并及時向上級領(lǐng)導回報工作進展狀態(tài)，是制作區(qū)域隨時保持整潔，負責寫真機、雕刻機的日常維護使用，后期新人的傳、幫、帶；負責外出施工安裝時的與客戶接洽及人員協(xié)調(diào)調(diào)度，負責對現(xiàn)存展覽展示器材及廣告材料進行定期盤點，登記庫存量，日常按領(lǐng)用計減庫存，按需提前申報進貨報表；負責保管電動三輪。對寫真機，雕刻機的安全運行負全責。設(shè)計主管，負責監(jiān)督維護設(shè)計單元及經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生，隨時保持整潔；負責設(shè)計部日常的客戶接待工作及設(shè)計人員的工作分配；負責對重要客戶的資料進行有條理的整理存檔，并列存儲位置明細表；負責領(lǐng)導不再是的簽單結(jié)算事宜。開元員工要有良好的品質(zhì)及凝聚力；我們應(yīng)當學會在工作中學習，在學習中工作，我們換要加強一下方面；加強對自己的禮儀，著裝、談吐等各方面的修養(yǎng)，包括：（1）微笑面對每位客戶（特別是老客戶）（2）職業(yè)著裝，坐待整潔、大方，注意搭配；講普通話，杜絕方言土語（因為這可能造成溝通障礙，造成誤解）（3）步履輕盈，輕取輕放（4）規(guī)范常用禮貌用語：每位員工都面臨著接洽客戶的任務(wù)，請從自身先行規(guī)范：接電話——您好，開元廣告。再見！接待客戶——（起身）您好，您需要做什么？。好的！再見！您慢走！等等（5）杜絕對客戶品頭論足，更不可對客戶抱有意見，或者甩手走人。（6）對于承接業(yè)務(wù)沒有任何借口，不可推脫，避重就輕，挑肥揀瘦；不能因業(yè)務(wù)小而輕視，一屋不掃何以掃天下，小伙不做難干大活（我們很多客戶就是從一個個小活兒發(fā)現(xiàn)我們公司的耐心負責為人著想而成為朋友的。）另外，考慮問題要全面，對其面臨問題隱患時，要微笑著對客戶耐心解釋清楚，客戶層次千差萬別，必須耐心解決客戶疑惑，展示開元的專業(yè)水準。讓我們與客戶的每次工作接觸都成為美好的回憶刻在客戶的心中，這才是我們的成功。（7）做事情要認真負責、善始善終，出現(xiàn)問題應(yīng)該迎難而上，群策群里，問題反映保持時刻透明，不要帶有情緒工作；有疑問即使溝通，不得推辭，拖延或者敷衍了事。如果事情沒有做好，沒有任何借口。（8）所有崗位員工都要學會成本控制，能用最準確的材料達到最好的效果；后期工作中更應(yīng)該學會算料，用料，做到先心中有數(shù)再付諸制作；對于噴畫、覆膜、裱裝及雕刻個制作環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的廢品，有責任人填寫《后期制作廢品匯總表》并上報副經(jīng)理批準后再行補做，補做費用由責任人承擔，如果未填報《后期制作廢品匯總表》擅自重做者一經(jīng)查實，費用安雙培扣減計入當季獎金。（9）職場之中無長幼，只有先后：尊敬經(jīng)驗豐富的前輩，盡快提升自己的職業(yè)技能；下級絕對的服從升級，如果異議，請先執(zhí)行再商議。（10）加強團隊協(xié)作，齊心協(xié)力。后期部遇有需要協(xié)助的情況（如搬玻璃、抬鋁塑板等重物時）設(shè)計部員工因無私的進行相互協(xié)助，不可以找借口推脫或者避重就輕，空閑時，后期也應(yīng)該學習設(shè)計技能，以便應(yīng)對不時之需，對自己也是一種成長和提高。（11）新進與業(yè)務(wù)能力成正比，無可攀比的分配形式，不議論薪金。（12）注意物品的收納保管，無聘用后放歸原處以便方便他人取用，數(shù)碼相機，硬盤 U盤 后期工具等逐項落實到人。（13）日常工作及會議時間，員工手機設(shè)置在靜音模式；提前做好一切工作準備（包括吃好早餐、手機充好電等）工作時間禁止接、打與工作無關(guān)的電話，禁止談?wù)摗⑦M行任何與工作無關(guān)的事情（包括玩游戲、吃東西）（14）中醫(yī)院的業(yè)務(wù)接洽問題：服務(wù)及時到位，態(tài)度熱情，沒有借口（之前與中醫(yī)院承諾的兩小時到位）（15）有重點工程時應(yīng)隨時調(diào)整全司工作及踝，要統(tǒng)籌安排、全力以赴。、設(shè)計部員工工作守則1時刻保持個工作單元整潔，有序，熟知業(yè)務(wù)流程，應(yīng)對常用的打印介質(zhì)、展局、板材、邊框等了解其規(guī)格特性及價格的差異化，會合理他陪并推薦給客戶使用，對將要出現(xiàn)的問題有預(yù)見性，注意細節(jié)，合理建議材料種類及規(guī)格尺寸，在保證客戶要求前提下，務(wù)必是公司利益最大化。2與客戶定稿并確認制作工藝后應(yīng)該認真，正確的填寫工作單，不得漏泄或者不寫工作單就付諸制作，不明事項應(yīng)及時于有關(guān)人員溝通，做到先明白后執(zhí)行。承接繁雜有多幅輸出業(yè)務(wù)時，應(yīng)該主動與后期人員交代，確認交接明白后方可執(zhí)行，不得私自出售，贈送任何公司物品，不得私自開單或者無單噴畫、制作，如果又發(fā)生，給予辭退。3圖書資料 光盤等常用資料妥善保管 保持清潔 歸類存放 方便取用。如果有磨損，妥善修補。圖庫光盤，存檔資料、分類工單、打印紙張、筆、紙、尺、計算器等一應(yīng)物品用后放歸原處，以便他人查用，外借資料（光盤 書籍 樣板卡等）時，應(yīng)由副經(jīng)理簽字確認并交付押金后方可為其辦理，押金條并付經(jīng)理簽字條叫財務(wù)存檔備退?？蛻魜砀濉⒃假Y料應(yīng)保管好，無用的與客戶確認后及時清理。4保證工作臺面整潔，電腦主機表面，鼠標 鍵盤 卓名的清潔無泥垢，垃圾筐及時親到，桌下腳底無雜物，無死角。5與客戶約定交貨期限前應(yīng)客戶要求上報副經(jīng)理，副經(jīng)理協(xié)調(diào)商定后可與客戶確實執(zhí)行，并填寫在工作單上。嚴格執(zhí)行取貨簽字制度，做到或走當事人簽收。6客戶取貨時，應(yīng)該對貨款已付清后方科發(fā)火，對未結(jié)清賬款的客戶應(yīng)拒絕發(fā)貨；對單位客戶應(yīng)嚴格執(zhí)行取貨簽字制度，做到或走當事人簽收，遇到特殊情況應(yīng)該即使補簽，如果因監(jiān)督不力造成呆賬、死帳、經(jīng)濟損失由發(fā)貨責任人自行承擔。7公司一應(yīng)物所有權(quán)歸開元廣告所有，工具經(jīng)辦公室造冊簽領(lǐng)登記后由員工個人保管，應(yīng)珍惜、謹慎使用，正常報廢后到辦公室主任處以舊換新，如果有遺失、損壞、應(yīng)由責任人照伽賠償或者自行補上。8根據(jù)工作需要合理調(diào)整安排休班加班時間，并及時溝通上報。9辦理經(jīng)歷交辦的時間，完成后即使回應(yīng)，并等待指示。認真只能做對事情，用心才能做好事情，在工作中學習，在學習中工作。