【正文】 運(yùn)通知，及時(shí)投保。l 取回提單，分別有船東單和貨代單，按照客戶的要求出單。l 在中間的這一段時(shí)間內(nèi)，為了退稅能及進(jìn)行，可以讓工廠及時(shí)開(kāi)票，認(rèn)證，催匯，催單等操作。收匯核銷(xiāo)l 如果是以信用證為支付方式的話，則在貨物裝出之后，應(yīng)按照信用證的規(guī)定，正確繕制（箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯）等單據(jù)。單據(jù)要做到單單一致，單證相符，在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。l 如采用其他的支付方式的話，則按實(shí)際要求操作。l單證退回后，先進(jìn)行核銷(xiāo)單和報(bào)關(guān)單電子口岸交單工作。（也可以不等退回，先行操作）l 收匯核銷(xiāo)所需資料：核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單（出口收匯專(zhuān)用聯(lián)），前提已以電子口岸報(bào)關(guān)單、銀行結(jié)匯水單、出口收匯核銷(xiāo)表（一式兩份）。出口退稅。l 退稅申報(bào)所需資料：核銷(xiāo)單（退稅專(zhuān)用聯(lián)）、報(bào)關(guān)單（退稅專(zhuān)用聯(lián)），前提是在電子口岸下的出口退稅欄目下已交單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票（已認(rèn)證）、出口合同。申報(bào)后，以上四種資料外加封皮封底裝訂，15天內(nèi)交給稅局做單證備案。l 另外所需三表一盤(pán)： 出口退稅匯總表（一份）；出口退稅出口明細(xì)表（三份）；出口退稅進(jìn)貨明細(xì)表（三份）；轉(zhuǎn)為正式申報(bào)后生成的資料導(dǎo)入U(xiǎn)盤(pán)。特別注意：退稅申報(bào)期：90天。核銷(xiāo)期：180天。發(fā)票認(rèn)證期：90天，但是外貿(mào)企業(yè)有個(gè)不成文的規(guī)定，是開(kāi)票后30天內(nèi)要進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證。第四篇：出口操作流程出口操作流程，確認(rèn)貨物何時(shí)備好；；、發(fā)票、裝箱單；“軟件出口合同登記”，3個(gè)工作日內(nèi)予以頒發(fā)合同登記證書(shū)；，確認(rèn)提貨時(shí)間；、裝箱單、提單補(bǔ)料；、裝箱單、提單補(bǔ)料；，根據(jù)提單補(bǔ)料與貨貸核對(duì)提單；，根據(jù)清關(guān)發(fā)票上的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)確認(rèn)是否需要買(mǎi)保險(xiǎn)； “原產(chǎn)地證”； 全套清關(guān)文件備好后，確認(rèn)船已開(kāi)出，將全套清關(guān)文件T/T的寄往客戶，D/P或者LC的交單銀行。，向報(bào)關(guān)行催單，為核銷(xiāo)退稅做準(zhǔn)備。報(bào)清關(guān)文件一、報(bào)關(guān)文件的制作：1份合同、2份發(fā)票、2份裝箱單，報(bào)關(guān)委托書(shū)、核銷(xiāo)單、海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單、存（出）倉(cāng)委托書(shū)各1份。收到業(yè)務(wù)的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)采集表后，開(kāi)始制作合同、發(fā)票、裝箱單，制好以上文件傳業(yè)務(wù)員確認(rèn)無(wú)誤后，打印出來(lái)蓋章，并同報(bào)關(guān)委托書(shū)、核銷(xiāo)單、海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單、存(出)倉(cāng)委托書(shū)各1份蓋章，整理好全套的報(bào)關(guān)文件后，在出貨時(shí)交司機(jī)簽收帶到報(bào)關(guān)行。二、清關(guān)文件的制作：商業(yè)發(fā)票5份、裝箱單5份、熏蒸/消毒證明正本1份、提單3份正本3份副本、原產(chǎn)地證1份正本1份副本、客戶交單聯(lián)系單1份。按業(yè)務(wù)員提供的形式發(fā)票樣本制作清關(guān)發(fā)票、裝箱單和提單補(bǔ)料，單據(jù)整理好后，發(fā)給業(yè)務(wù)員，請(qǐng)客戶或代理確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)誤，根據(jù)發(fā)票制作原產(chǎn)地這證。原產(chǎn)地證是在貿(mào)促會(huì)的網(wǎng)站上填寫(xiě)提交后，發(fā)傳真給貿(mào)促會(huì)要求寄原產(chǎn)地證，然后打電話確認(rèn)，一般是半天時(shí)間就可收到。問(wèn)業(yè)務(wù)員要貨物的實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)格，給貨物投理保險(xiǎn)。把業(yè)務(wù)員確認(rèn)的提單補(bǔ)料傳真給我們自己的貨代或客戶指定的貨代，要求他們按照我們的補(bǔ)料出正式提單。按照提單上的船名/航次、開(kāi)船日期，補(bǔ)填在保險(xiǎn)單上，填寫(xiě)之后出保險(xiǎn)單。和貨代核對(duì)提單內(nèi)容，催貨代傳費(fèi)用清單，在付費(fèi)清單上標(biāo)明是哪一票貨，和業(yè)務(wù)確認(rèn)之后交費(fèi)用清單給財(cái)務(wù)，按排付款。向財(cái)務(wù)要付款之后的水單，傳真給貨代，讓他們安排寄正本提單和發(fā)票。把出口貨物每一票貨的提單復(fù)印件交財(cái)務(wù)簽收，以備退稅用。整理好客戶清關(guān)的全套文件：發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、提單，掃描存檔。T/T的向業(yè)務(wù)員要到客戶的寄件地址后用DHL寄出；D/P的把全套文件交銀行。出口的每一票文件都需留存一套以備查用。第五篇：2015出口退稅操作指引佛山市國(guó)家稅務(wù)局利用“電子口岸”海關(guān)數(shù)據(jù) 進(jìn)行出口退（免）稅明細(xì)申報(bào)操作指引一、下載海關(guān)報(bào)關(guān)單已結(jié)關(guān)信息，點(diǎn)擊“出口結(jié)關(guān)報(bào)關(guān)單”打開(kāi)結(jié)關(guān)報(bào)關(guān)單下載介面（條件）/ 7佛山市國(guó)家稅務(wù)局“查詢”，系統(tǒng)會(huì)顯示符合條件的查詢結(jié)果/ 7佛山市國(guó)家稅務(wù)局，點(diǎn)擊“下載”將報(bào)關(guān)單信息下載到本地。二、申報(bào)系統(tǒng)讀入報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)及進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入相關(guān)操作（以生產(chǎn)企業(yè)為例，外貿(mào)企業(yè)的操作方法基本一樣）（一）設(shè)置申報(bào)系統(tǒng)電子口岸卡信息通過(guò)申報(bào)系統(tǒng)“系統(tǒng)維護(hù)→系統(tǒng)配置→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改”，選擇“功能配置I”，在“電子口岸卡信息（電子口岸數(shù)據(jù)應(yīng)用）”項(xiàng)下輸入IC卡號(hào)、IC卡密碼，點(diǎn)擊“確定”完成電子口岸卡信息的設(shè)置。/ 7佛山市國(guó)家稅務(wù)局（二）讀入電子口岸出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)通過(guò)申報(bào)系統(tǒng)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集→外部數(shù)據(jù)采集→出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)查詢與讀入”，進(jìn)入操作界面后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)讀入”，選擇從電子口岸下載的報(bào)關(guān)單信息壓縮文件進(jìn)行讀入操作。/ 7佛山市國(guó)家稅務(wù)局（三）匯率及貿(mào)易性質(zhì)配置 通過(guò)申報(bào)系統(tǒng)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集→外部數(shù)據(jù)采集→出口商品匯率配置”，進(jìn)入操作界面后，按幣種增加當(dāng)月出口商品對(duì)應(yīng)的匯率。通過(guò)申報(bào)系統(tǒng)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集→外部數(shù)據(jù)采集→海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)配置”，進(jìn)入操作界面后，按貿(mào)易性質(zhì)增加對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)表。/ 7佛山市國(guó)家稅務(wù)局（四）出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)確認(rèn)通過(guò)申報(bào)系統(tǒng)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集→外部數(shù)據(jù)采集→出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)修改與確認(rèn)”，進(jìn)入操作界面后，先在左邊的索引窗口中單勾選對(duì)應(yīng)的報(bào)關(guān)單號(hào)，然后可以同“數(shù)據(jù)確認(rèn)”或“批量處理”功能對(duì)勾選的報(bào)關(guān)單進(jìn)行確認(rèn)操作。報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)確認(rèn)后，相關(guān)的電子信息將自動(dòng)轉(zhuǎn)入到對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)表中。若在數(shù)據(jù)確認(rèn)后，發(fā)現(xiàn)勾選錯(cuò)報(bào)關(guān)單的，可以通過(guò)“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能將對(duì)應(yīng)的報(bào)關(guān)單恢復(fù)為未確認(rèn)狀態(tài)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)表中對(duì)應(yīng)的明細(xì)記錄。（五）補(bǔ)充出口明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)指標(biāo)完成數(shù)據(jù)確認(rèn)操作的，相關(guān)的出口明細(xì)記錄自動(dòng)轉(zhuǎn)入到對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)表中，如關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)表為“出口貨物明細(xì)申報(bào)表”。通過(guò)申報(bào)系統(tǒng)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集→出口貨物明細(xì)勞務(wù)錄入→出口/ 7佛山市國(guó)家稅務(wù)局貨物明細(xì)申報(bào)錄入”，進(jìn)入操作界面后，逐條記錄進(jìn)行修改，補(bǔ)充錄入對(duì)應(yīng)的出口發(fā)票號(hào)，并根據(jù)實(shí)際情況錄入“業(yè)務(wù)類(lèi)型代碼”指標(biāo)。三、注意事項(xiàng)（一）讀入海關(guān)數(shù)據(jù)前，必須先完成電子口岸卡信息的設(shè)置，將電子口岸讀卡器連接安裝了出口退稅申報(bào)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，并插入電子口岸操作員卡。（二）進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn)前，必須先完成出口商品匯率配置和貿(mào)易性質(zhì)配置。（三）數(shù)據(jù)確認(rèn)后，需在出口貨物明細(xì)申報(bào)錄入操作逐條記錄修改錄入對(duì)應(yīng)的出口發(fā)票號(hào)碼，并根據(jù)實(shí)際情況錄入“業(yè)務(wù)類(lèi)型代碼”指標(biāo)。（四）若讀入下載的出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)出現(xiàn)海關(guān)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的提示，企業(yè)可以在電子口岸“出口結(jié)關(guān)報(bào)關(guān)單”操作界面中，縮小查詢范圍并重新下載關(guān)單信息后，再進(jìn)行數(shù)據(jù)讀入的操作。/ 7