安全生產組織架構-資料下載頁
2024-10-28 21:41本頁面
【正文】 劃；有權向總經理提出適合公司發(fā)展的入職人選；負責協(xié)調營業(yè)部門、財會、行政及客戶、供應商等工作的協(xié)作關系；對各部的工作負領導責任，協(xié)調各部的內部業(yè)務；負責對企業(yè)文化的建設工作在總經理缺席時，受托代行總經理職務?？偨浝砼R時授權的其他工作1負責各部特定范圍的管理職能，參加公司管理與營銷會議，發(fā)表工作意見和行使表決權總經理助理一名職責：協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；及時收集和樂姐各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況；協(xié)助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作；負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；協(xié)助總經理與加盟商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作；本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；做好辦公室人員考勤和處理各種假期；組織協(xié)調公司年會、員工活動，負責外聯(lián)工作；1管理公司重要資質證件；1協(xié)助總經理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；1負責做好公司經營用水，用電管理工作。定期組織檢查和維修辦公用品。財務一名：（暫時會計和出納兼職）職責：負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。協(xié)助經理編制并執(zhí)行全院預算。認真審核原始憑證，對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。定期核對固定資產帳目，作到帳物相符。上級財務機關檢查工作時，要負責提供資料和反映情況。每月書面向經理匯報財務情況，當好總經理參謀，發(fā)揮財務監(jiān)督作用。定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等，妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管，往年會計檔案由總經理助理保管。協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。負責掌管財務印章，嚴格控制支票的簽發(fā)。1按期填報審計報表，認真自查，按時報送會計資料。1加強安全防范意識和安全防范措施，嚴格執(zhí)行財務管理方面的安全制度，確保不出安全問題。1嚴格遵守，執(zhí)行國家財經法律法規(guī)和財務會計制度，作好會計工作。出納員崗位職責要認真審查各種報銷或支出的原始憑證，對違反國家規(guī)定或有誤差的，要拒絕辦理報銷手續(xù)。要根據(jù)原始憑證，記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準確、日清月結。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金不得超過定額，不坐支，不挪用，不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金，保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。負責到銀行辦理經費領取手續(xù)，支付和結算工作。負責支票簽發(fā)管理，不得簽發(fā)空頭支票，按規(guī)定設立支票領用登記簿。加強安全防范意識和安全防范措施，嚴格執(zhí)行安全制度，認真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。負責作好工資、獎金、醫(yī)藥費的造冊發(fā)放工作。負責編造學期和每月的現(xiàn)金支出計劃，分清資金渠道，有計劃的領取和支付現(xiàn)金。及時與銀行對帳，作好銀行對帳調節(jié)表。根據(jù)規(guī)定和協(xié)議，作好應收款工作，定期向主管領導匯報收款情況。1嚴格遵守、執(zhí)行國家財經法律法規(guī)和財會制度，作好出納工作。銷售團隊負責人一名職責：在總經理的領導下，和各部門密切配合完成工作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，處處起到表率作用。制訂銷售計劃。確定銷售政策。設計銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓、調配。銷售業(yè)績的考察評估。銷售渠道與客戶管理。財務管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。具體事務：一、銷售計劃、組織與客戶管理營銷范圍的把握與市場現(xiàn)狀調查。決定新設客戶的交易條件。與客戶人際關系的確立。搜集競爭者情報。銷售目標與定額的設訂和管理?？茖W而有效的營業(yè)分析。二、客戶的計量管理客戶的銷售統(tǒng)計和銷售分析。客戶的經營分析指導。客戶資金運轉指導及信用調查。三、客戶營銷參謀客戶銷售方針的設定援助。支援客戶的計劃方案。從客戶處做市場觀察。為客戶做財務指導四、推銷技術技術研討會的舉辦。公司產品及銷售基礎知識的傳授。陪同銷售代表及協(xié)助營銷。銷售活動、售后服務指導及抱怨處理。五、專業(yè)推銷接受訂單的業(yè)務‘銷售事務與公司內部聯(lián)絡。帳款回收。每日、周、月銷售總結、匯報。銷售代表若干名：（初步設定4名）職責：新客戶開發(fā)舊客戶維系產品知識收集、整理、講解商業(yè)競爭分析渠道通路洽詢科技技術一名：職責：（自擬）前臺一名職責：接待來訪人員；負責接聽、轉接來電；負責收發(fā)傳真、負責收發(fā)快遞；定購飲用水；搞好老板辦公室和接待客戶室；開送貨單；考勤記錄；管理倉庫；做好衛(wèi)生，保證花卉盆栽的美觀，有問題及時更換，保證前臺會議室老總辦公室衛(wèi)生整潔。
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