【正文】 記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng)，填寫好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（二）部門辦公用品的發(fā)放白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。（三）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。四、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。第四篇：辦公用品規(guī)章制度辦公用品規(guī)章制度為進(jìn)一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法每月15日以前，各室、部門自行統(tǒng)計(jì)本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計(jì)劃單》，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則。采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，并于每月25日至30日發(fā)放。公司新到工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)各室、部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用人簽字領(lǐng)取。采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度》辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新。辦公設(shè)備（軟件）更新、維護(hù)、使用制度職責(zé)及范圍公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、。辦公軟件是指各類因辦公需要而購(gòu)買或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室均由辦公室指定專人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由專人通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來(lái)檢查、維修、保養(yǎng)。各室配備的計(jì)算機(jī)，由各室指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級(jí)或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、各類耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購(gòu)置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購(gòu)置或升級(jí)的各類應(yīng)用軟件。需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時(shí)，由各室、部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，由室、部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。各類辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。各類辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可更換。各室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說(shuō)明書等資料。三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤和U盤。移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。移動(dòng)硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件統(tǒng)一購(gòu)買。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月二十日前由專人負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級(jí)一次，殺毒軟件由辦公室提供。計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部?jī)纱危坏檬褂脻衲ú?，?nèi)部每季度必須打開機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由辦公室指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，再進(jìn)行不定期抽查。各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看VCD盤，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。四、車輛規(guī)章制度為了加強(qiáng)車輛管理，協(xié)調(diào)各部門對(duì)車輛的使用，對(duì)汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定：（一）、由總經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機(jī)出車由副經(jīng)理統(tǒng)一安排、調(diào)度。（二）、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準(zhǔn)時(shí)出車，不得延誤工作。（三）、公司汽車一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機(jī)要文件，財(cái)務(wù)取送款項(xiàng)，護(hù)送工傷和急病號(hào)，部門聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項(xiàng)和對(duì)單位個(gè)別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。一般用車要提前預(yù)約（通常提前半天時(shí)間），特殊情況急需用車時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車。（四）、司機(jī)出車統(tǒng)一由總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡私自用車要追究責(zé)任，所造成的一切車輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。（五）、司機(jī)要建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。（六）、為了降低維修費(fèi)用，單位車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車輛送修需要開具修車單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠憑修車單結(jié)算，外出遇急需修理時(shí)，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時(shí)補(bǔ)辦修車單。第五篇：辦公用品擺放規(guī)章制度辦公用品擺放規(guī)章制度 辦公室物品擺放規(guī)章制度一、本制度適用于辦公室所有人員。二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場(chǎng)所及辦公桌擺放物品。三、辦公室整理：辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品；不用物品及時(shí)入櫥，不要物品及時(shí)處理。，不得隨意移動(dòng)；，廢舊報(bào)紙妥善處理，不得在辦公室隨意堆積；、報(bào)刊閱后及時(shí)歸位；（一般置于個(gè)人辦公桌下方右側(cè)位置，公共垃圾桶放于空間適當(dāng)且方便使用的辦公區(qū)域），放置時(shí)要注意美觀且不影響過(guò)道通暢；，柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序，柜頂不可擺放任何物品。、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置，要合理放置，不可隨處亂放。、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。四、辦公桌桌面物品擺放：兩個(gè)對(duì)放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除文件欄、臺(tái)歷、筆筒、水杯、電話及電腦外，不得擺放其他與工作無(wú)關(guān)的物品。，文件欄里除擺放常用文件及書籍（書籍不得超過(guò)3本）外，不得放置與工作無(wú)關(guān)文件，其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中；、筆筒及水杯置于電腦左側(cè)文件欄前方，從左至右順序依次為水杯、臺(tái)歷、筆筒，筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過(guò)5支；，與辦公桌左下角保持約40厘米；，主機(jī)置桌面下左部；，將名片盒緊靠筆筒右側(cè)；，僅限一本；，置于電腦前方。五、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：辦公室地面干凈整潔，無(wú)塵土、水漬和雜物。辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、辦公電話及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。門、窗潔凈，玻璃明亮，窗簾干凈無(wú)灰塵。垃圾桶無(wú)垃圾溢滿現(xiàn)象；保持衛(wèi)生間面盆、鏡子、地面及便池清潔，并保持空氣清新；煙灰缸及時(shí)清理；墻壁、天花板無(wú)蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無(wú)亂寫亂畫；使用的電腦主機(jī)及鍵盤每日擦洗、保持清潔；要注意保持公共區(qū)域清潔，不亂扔垃圾；保持室內(nèi)空氣清新、流通。六、辦公室衛(wèi)生制度必須有值日安排，責(zé)任落實(shí)到人。堅(jiān)持每天三次衛(wèi)生打掃。每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，不留衛(wèi)生死角。要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺搞好個(gè)人及辦公衛(wèi)生。本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。辦公桌面物品擺放規(guī)章制度為加強(qiáng)員工個(gè)人修養(yǎng)，提高工作效率，樹立酒店管理公司優(yōu)質(zhì)形象，共同營(yíng)造整潔有序的辦公環(huán)境?，F(xiàn)制定辦公室桌面物品擺放及工位衛(wèi)生管理制度。一、員工工位的范圍指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及臨近區(qū)域。二、員工工位物品擺放管理辦法員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標(biāo)、筆筒、水杯、計(jì)算器以及文件筐（具體擺放方式參照桌面物品擺放示意圖），筆記簿及其他文件資料都必須分類、整齊入筐，其他物品及時(shí)入柜；禁止在工位處擺放任何與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人生活用品，為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物；保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)，杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現(xiàn)象；員工工位桌下只允許擺放電腦主機(jī)跟垃圾桶，連體辦公桌做到主機(jī)與主機(jī)緊靠，獨(dú)體桌主機(jī)緊靠辦公桌側(cè)壁。垃圾桶統(tǒng)一緊靠工位桌下右側(cè)壁，并與工位正面主機(jī)外延線平行成一條直線；保持工位桌下各種連接線的整齊有序；，做到每天按時(shí)清理桌面、桌下、屏風(fēng)及其他鄰近區(qū)域衛(wèi)生，保持一塵不染；，以保證辦公室井然有序。三、保持與檢查：，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對(duì)全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查，對(duì)不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過(guò)MSN把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào)，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。桌面物品擺放示意圖詳解電腦顯示器與工位桌左側(cè)邊線相距15cm；鍵盤上沿邊線緊挨主機(jī)底座正面外延線；鼠標(biāo)不用時(shí)垂直擺放于桌面，與鍵盤右側(cè)邊線平行相距3cm；鼠標(biāo)與筆筒平行相距5cm，筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁；水杯、計(jì)算器、文件筐無(wú)間距，按順序從左到右整齊擺放，文件筐右側(cè)邊線與辦公桌右側(cè)線平行重疊。本制度自公布之日起正式生效，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。青島城市建設(shè)集團(tuán)金沙灘酒店管理有限公司二0XX年四月七日員工工位物品擺放管理規(guī)章制度目的:樹立良好的公司形象，共同營(yíng)造整潔有序的辦公環(huán)境，提升員工歸屬感。加強(qiáng)員工個(gè)人修養(yǎng)，提高工作效率。員工工位的范圍:指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及臨近區(qū)域。員工工位物品擺放管理辦法一、清理:徹底清理所有工位附近的廢棄物品。，如:食品、衣物、鞋子、小動(dòng)物玩具、各種裝飾物等。為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物。，或用做二次用紙，或粉碎丟棄。、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司庫(kù)房。二、整理:，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。，杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現(xiàn)象。:整個(gè)桌面從左到右依次擺放，雜志筐或文件夾、電話機(jī)，電腦顯示屏放在桌面的最右側(cè)。，以保證辦公室井然有序。三、清潔:，公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé)。，做到每天按時(shí)清理個(gè)人工位區(qū)域，并保持一塵不染。四、保持與檢查:，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對(duì)全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查，對(duì)不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過(guò)把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào)，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。本制度自公布之日起正式生效，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。