【正文】 。行政部通過把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào)，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動經(jīng)費(fèi)。四、保持與檢查:，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查，對不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。三、清潔:，公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé)。:整個(gè)桌面從左到右依次擺放，雜志筐或文件夾、電話機(jī)，電腦顯示屏放在桌面的最右側(cè)。二、整理:，并進(jìn)行必要的標(biāo)識。，或用做二次用紙，或粉碎丟棄。，如:食品、衣物、鞋子、小動物玩具、各種裝飾物等。員工工位的范圍:指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及臨近區(qū)域。青島城市建設(shè)集團(tuán)金沙灘酒店管理有限公司二0XX年四月七日員工工位物品擺放管理規(guī)章制度目的:樹立良好的公司形象，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境，提升員工歸屬感。桌面物品擺放示意圖詳解電腦顯示器與工位桌左側(cè)邊線相距15cm；鍵盤上沿邊線緊挨主機(jī)底座正面外延線；鼠標(biāo)不用時(shí)垂直擺放于桌面，與鍵盤右側(cè)邊線平行相距3cm；鼠標(biāo)與筆筒平行相距5cm，筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁；水杯、計(jì)算器、文件筐無間距，按順序從左到右整齊擺放，文件筐右側(cè)邊線與辦公桌右側(cè)線平行重疊。，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。垃圾桶統(tǒng)一緊靠工位桌下右側(cè)壁，并與工位正面主機(jī)外延線平行成一條直線；保持工位桌下各種連接線的整齊有序；，做到每天按時(shí)清理桌面、桌下、屏風(fēng)及其他鄰近區(qū)域衛(wèi)生，保持一塵不染；，以保證辦公室井然有序。一、員工工位的范圍指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及臨近區(qū)域。辦公桌面物品擺放規(guī)章制度為加強(qiáng)員工個(gè)人修養(yǎng)，提高工作效率，樹立酒店管理公司優(yōu)質(zhì)形象，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境。要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺搞好個(gè)人及辦公衛(wèi)生。堅(jiān)持每天三次衛(wèi)生打掃。垃圾桶無垃圾溢滿現(xiàn)象；保持衛(wèi)生間面盆、鏡子、地面及便池清潔，并保持空氣清新；煙灰缸及時(shí)清理；墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫；使用的電腦主機(jī)及鍵盤每日擦洗、保持清潔；要注意保持公共區(qū)域清潔，不亂扔垃圾；保持室內(nèi)空氣清新、流通。辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、辦公電話及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。，文件欄里除擺放常用文件及書籍（書籍不得超過3本）外，不得放置與工作無關(guān)文件，其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中；、筆筒及水杯置于電腦左側(cè)文件欄前方，從左至右順序依次為水杯、臺歷、筆筒，筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過5支；，與辦公桌左下角保持約40厘米；，主機(jī)置桌面下左部；，將名片盒緊靠筆筒右側(cè)；，僅限一本；，置于電腦前方。、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。，不得隨意移動；，廢舊報(bào)紙妥善處理，不得在辦公室隨意堆積；、報(bào)刊閱后及時(shí)歸位；（一般置于個(gè)人辦公桌下方右側(cè)位置，公共垃圾桶放于空間適當(dāng)且方便使用的辦公區(qū)域），放置時(shí)要注意美觀且不影響過道通暢；，柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序，柜頂不可擺放任何物品。二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品。（六）、為了降低維修費(fèi)用，單位車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車輛送修需要開具修車單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠憑修車單結(jié)算，外出遇急需修理時(shí)，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時(shí)補(bǔ)辦修車單。凡私自用車要追究責(zé)任，所造成的一切車輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。一般用車要提前預(yù)約（通常提前半天時(shí)間），特殊情況急需用車時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車。（二）、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準(zhǔn)時(shí)出車，不得延誤工作。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看VCD盤，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動，嚴(yán)禁用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國家安全的信息。第一次清理由辦公室指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，再進(jìn)行不定期抽查。計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)清潔的原則。每月二十日前由專人負(fù)責(zé)使用移動存儲設(shè)備對各室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件統(tǒng)一購買。移動硬盤使用時(shí)注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動硬盤。三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。各類辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可更換。需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時(shí)，由各室、部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，由室、部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。各室配備的計(jì)算機(jī)，由各室指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。辦公設(shè)備（軟件）更新、維護(hù)、使用制度職責(zé)及范圍公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動存儲設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、。辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫房。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用人簽字領(lǐng)取。采購人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購，并于每月25日至30日發(fā)放。各處室、部門辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。第四篇：辦公用品規(guī)章制度辦公用品規(guī)章制度為進(jìn)一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。四、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。（三）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（二）部門辦公用品的發(fā)放白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。辦公用品規(guī)章制度15一、總則（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。(7)各部門因特殊情景需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。(6)公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。(3)核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動情景進(jìn)行調(diào)整。(2)各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。在這種狀況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一齊保存，以作為日后使用狀況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。第五條各部門申請辦公用品辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。行政部門務(wù)必依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。不得受賄，不得索取錢物。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。第三條采購規(guī)定在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。第二條辦公物品的申購根據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購數(shù)量。辦公用品規(guī)章制度14第一章適用范圍與主題資料為控制費(fèi)用開支，加強(qiáng)我公司辦公用品管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。第六條管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約，做到每季度進(jìn)行實(shí)物盤存，公布情況。屬固定資產(chǎn)的用品，須在局財(cái)務(wù)審計(jì)科登記備案。第四條各科（室）領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性購買辦公用品在10000元以上者，需報(bào)市政府采購中心購買。第二條局機(jī)關(guān)各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”，經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由局辦公室統(tǒng)一購買。因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。文件材料的印制要有科學(xué)性和計(jì)劃性，印制前要認(rèn)真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費(fèi)。要愛護(hù)辦公設(shè)備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴(yán)格執(zhí)行注銷制度。黨政辦公室要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)需在《辦公用品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。采購人員須盡職盡責(zé)，本著厲行節(jié)約的原則，認(rèn)真做好市場調(diào)查，充分掌握所需購物品的性能、價(jià)格等情況，力求貨比三家，購得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉商品。采購時(shí)間安排在每月月初，申購部門需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室。特殊辦公用品，鎮(zhèn)需用部門填寫申購單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由鎮(zhèn)會計(jì)核算中心按照有關(guān)規(guī)定到縣政府采購中心辦理采購手續(xù)，黨政辦公室統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。特殊辦公用品指屬于政府采購范圍的物品。一、辦公用品的分類本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。借出物品應(yīng)及時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。二、辦公用品借支條例各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門自行解決。各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請報(bào)告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。文件與記錄《辦公用品價(jià)目表》表94011《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》表94012《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》表94013《辦公用品采購計(jì)劃》表94014辦公用品規(guī)章制度11一、辦公用品管理?xiàng)l例辦公用品應(yīng)登記造冊，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。其它，盤虧盤盈應(yīng)查找原因，并向主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書室匯報(bào)。、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費(fèi)用總額，列表報(bào)秘書室，供考核用。，各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)