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正文內(nèi)容

設(shè)備、材料倉儲物流部管理-資料下載頁

2024-10-28 20:24本頁面
  

【正文】 (4)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),恪守職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。年終予以獎(jiǎng)勵(lì)500元2000元。(5)積極進(jìn)取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者。公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元500元。懲罰規(guī)定:(1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失,倉管員對此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。(2)公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時(shí)完成,應(yīng)主動反饋溝通。(3)情節(jié)輕者處以罰款100元500元。(4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實(shí)際價(jià)值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。第五篇:物流倉儲部管理制度倉儲部管理制度貨物驗(yàn)收管理制度第一章總則第1條目的。為對所進(jìn)的貨物嚴(yán)格把關(guān),統(tǒng)一貨物的驗(yàn)收方法,確保不進(jìn)不合格貨品,特制訂本制度。第2條適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入我公司的貨物驗(yàn)收管理工作。第3條物品驗(yàn)收原則(1)收貨記錄單填寫數(shù)字清晰、內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確。(2)物品驗(yàn)收要做到及時(shí),數(shù)量準(zhǔn)確無誤(3)嚴(yán)格按照物品合格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或提供的物品樣本驗(yàn)收。(4)除直供物品外,其他驗(yàn)收的物品必須嚴(yán)格履行出入庫制度。(5)對驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題,要積極反饋,確保信息暢通。第二章貨物驗(yàn)收及檢查第4條物品分類。(1)直供類:主要包括蔬菜、肉禽、海鮮、水果、鮮花等。(2)酒水類:主要包括香煙、飲品等。(3)物料類:主要包括餐飲物料、印刷品、五金材料、電腦耗材及其他物料等。(4)低耗、資產(chǎn)類:主要包括購買的低值易耗品和固定資產(chǎn)。第5條物品驗(yàn)收方式。① 根據(jù)采購物品特性驗(yàn)收,通過物品的色澤、氣味、觸摸感、透明度、新鮮度(1)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)分類?;虮匾尿?yàn)收工具,做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。② 驗(yàn)收中嚴(yán)格按照填寫的收貨記錄單逐項(xiàng)點(diǎn)驗(yàn),超出申購單部分不予驗(yàn)收,未到貨或未全部到貨的,應(yīng)在補(bǔ)貨到達(dá)時(shí)再填寫一份“收貨驗(yàn)收單”,總驗(yàn)收量以不超過總申購量為準(zhǔn)。③ 對于申購部門申購的以數(shù)量核算,驗(yàn)收時(shí)需要以重量核算的物品,且單個(gè)物品存在重量美距較大,中購部門應(yīng)在中購數(shù)量后標(biāo)注申購重量,驗(yàn)收人在實(shí)際到貨時(shí)同時(shí)參照部門中購單數(shù)量與重量進(jìn)行驗(yàn)收。④ 積極協(xié)助使用部門進(jìn)行物品質(zhì)量的把關(guān),關(guān)注產(chǎn)品各項(xiàng)標(biāo)示及保質(zhì)期。⑤ 如書寫錯(cuò)誤,需要對“收貨記錄單”進(jìn)行改動,由驗(yàn)貨員在改動出鑒字確認(rèn) ⑥驗(yàn)收后負(fù)責(zé)核對“申購單”和“收貨記錄單”數(shù)量或重量是否一致,并積督促參與驗(yàn)收部門或人員簽字后,將驗(yàn)收物品準(zhǔn)確無誤的輸入到飯店“物流管理系統(tǒng)”中,相關(guān)驗(yàn)收單據(jù)整理匯總上報(bào)財(cái)務(wù)(2)采購員驗(yàn)收職責(zé)① 按照規(guī)定驗(yàn)收時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參與驗(yàn)收 ②貨到后積極通知各驗(yàn)收部門或驗(yàn)收人員參與到貨物品的驗(yàn)收。③ 對驗(yàn)收過程中對物品的到貨情況給予關(guān)注和相關(guān)問題的解決,當(dāng)供應(yīng)商未按申購數(shù)量到貨或未到貨時(shí),督促其盡快補(bǔ)貨。④ 協(xié)助使用部門對物品的到貨質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),協(xié)助驗(yàn)貨員嚴(yán)格對照“申購單“數(shù)量或重量驗(yàn)收。⑤ 對于臨時(shí)急用到庫或價(jià)格表上無定價(jià)的物品負(fù)責(zé)及時(shí)按程序?qū)徟?進(jìn)行詢價(jià)、定價(jià)。⑥ 負(fù)責(zé)收集供貨單位的資質(zhì)證及物品合格證、生產(chǎn)許可證等自行存檔或交倉庫區(qū)域存 檔。⑦ 負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商考核管理細(xì)則,定期組織使用部門、財(cái)務(wù)部、采購部共同對供應(yīng)商 各項(xiàng)程序執(zhí)行情況及資信狀況進(jìn)行評比,對于連續(xù)評比優(yōu)秀的,可適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),對于連續(xù)評比較差的,取消其供貨資格,另行選定合作者。⑧負(fù)責(zé)在物品驗(yàn)收完畢后,督促供應(yīng)商打掃驗(yàn)收現(xiàn)場衛(wèi)生。(3)倉庫管理員驗(yàn)收職責(zé)。① 負(fù)費(fèi)公司人庫物品的驗(yàn)收工作。② 驗(yàn)收時(shí),主要關(guān)注入庫物品的生產(chǎn)日期、合格證、生產(chǎn)許可證、保質(zhì)期、批號,規(guī)格、產(chǎn)地等供部或使用部門提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(參見國家標(biāo)準(zhǔn))驗(yàn)收后,及時(shí)將人庫物品準(zhǔn)確無誤的輸入到公司的“物流管理系統(tǒng)”,并將相關(guān)驗(yàn)收單據(jù)定期整理匯總上報(bào)財(cái)務(wù)部。(4)使用部門負(fù)責(zé)人或指定人員驗(yàn)收職責(zé)① 按照規(guī)定的驗(yàn)收時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參與驗(yàn)收。② 主要負(fù)責(zé)公司購進(jìn)物品的質(zhì)量,確保所進(jìn)物品能夠滿足公司的經(jīng)營與管理需求。③ 依據(jù)部門填報(bào)的申購單據(jù)逐項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收。第6條倉庫購進(jìn)物品驗(yàn)收程序(1)驗(yàn)收員根據(jù)采購部交來的各部門“物品申購單”填寫“收貨記錄單”,逐項(xiàng)填寫供應(yīng)商名稱、使用部門、收貨日期、物品名稱、單位,對到貨數(shù)量或重量在驗(yàn)收合格后填寫,驗(yàn)收價(jià)格根據(jù)審批后的詢價(jià)表填寫。同時(shí)。驗(yàn)貨員應(yīng)準(zhǔn)備合格的驗(yàn)收工具(電子秤、剪刀、尺子等)(2)供應(yīng)商將貨送到后,采購員及時(shí)通知驗(yàn)收員、倉管員、相關(guān)使用部門或?qū)I(yè)人員到指定的驗(yàn)收地點(diǎn)集中驗(yàn)收。(3)各驗(yàn)收人員嚴(yán)格按照各自的驗(yàn)收職責(zé)分別對物品進(jìn)行檢驗(yàn)與核實(shí)。在驗(yàn)收直供物品時(shí),驗(yàn)貨員負(fù)責(zé)根據(jù)填寫過的“收貨記錄單”通知供應(yīng)商取放物品逐個(gè)稱量,采購員負(fù)責(zé)按部門“申購單”報(bào)量,使用部門人員負(fù)責(zé)采購物品質(zhì)量的檢驗(yàn)。① 申購單與實(shí)際收到物品名稱、規(guī)格或質(zhì)量不符,則不予驗(yàn)收。超出“申購單”數(shù)量或重量的部分不予驗(yàn)收。如各驗(yàn)收人員對質(zhì)量表示不同意見,由行政經(jīng)理或其助理決定是否接收,如接收,應(yīng)簽字確認(rèn)。經(jīng)簽批過的申購單,任何區(qū)域不得隨意對其內(nèi)容進(jìn)行刪減與增添。② 驗(yàn)收物品的稱量,應(yīng)使用公司統(tǒng)一提供的驗(yàn)收容器。③ 需要將包裝拆除驗(yàn)收的先將包裝拆掉,再稱重量以核實(shí)物資的凈重。④ 重要物品應(yīng)全數(shù)檢查,次要物品可抽樣檢查。生鮮或冷凍食品的檢查需要小心且快速。⑤ 驗(yàn)收以箱為單位的物品時(shí),應(yīng)打開箱子檢查內(nèi)部物品⑥對于公司購進(jìn)的貴重?zé)熅茟?yīng)逐個(gè)檢查并進(jìn)行批號。第三章章附第7條本制度相關(guān)文件有《統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用方法及抽樣規(guī)定》等。第8條貨物驗(yàn)收記錄表單為《貨物驗(yàn)收記錄》。第9條本制度由倉儲部附則制定、修改和解釋。第10條 本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,自發(fā)布之日起開始執(zhí)行貨物人。貨物入庫管理制度第1條為規(guī)范貨物入庫的操作,確保入庫貨物質(zhì)量,特制訂本制度。第2條凡進(jìn)入本公司倉庫的貨物,均依本制度執(zhí)行。第3條入庫貨物的驗(yàn)收工作指南《貨物驗(yàn)收管理制度》執(zhí)行。第4條收到的物品(包括采購的物品和贈品)首先辦理入庫手續(xù)。庫房負(fù)責(zé)人要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。第5條對于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。第6條物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條靠內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。第7條注意貨物的自然屬性,貨位安排需要適應(yīng)儲存貨物的特性,否則就會影響貨物的質(zhì)量,易發(fā)生霉腐、銹蝕、融化、揮發(fā)、干裂等變化。第8條注意方便入庫業(yè)務(wù),要盡可能縮短收、發(fā)貨作業(yè)時(shí)間。以最少的倉儲量存最大限量的貨物,提高倉容使用效能。第9條物品入庫,要按照不同的主機(jī)型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。第10條物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到賬、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意更改,應(yīng)查明原因,明確是否有漏入庫、多入庫。第11條精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。第12條做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)倉庫。第13條倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊做到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識別辨認(rèn)。第14條利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),開展到貨物入庫清點(diǎn)工作,檢查貨物的狀態(tài)。收貨掃描時(shí),如系統(tǒng)不接受,應(yīng)及時(shí)找技術(shù)部查明原因,確認(rèn)是否進(jìn)該批貨物。第15條貨物入庫時(shí),必須票貨同行,根據(jù)合法憑證收貨,及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量收貨員要審核對方的隨貨同行單據(jù),逐一對檢查票貨,將商品按指定地點(diǎn)入庫驗(yàn)收。第16條本制度的制定、修改和解釋工作由倉儲部具體附則。第17條本制度經(jīng)核準(zhǔn)后頒布實(shí)施,修改時(shí)亦同。倉庫安全管理制度第1條庫房安全防火,要堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,要?jiǎng)?chuàng)建無災(zāi),無失盜、無蟲鼠霉變,無差錯(cuò)事故的四無庫房第2條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明火,不得隨意亂接電源線,不得使用電爐子等禁止使用的其他大功率電器設(shè)備。第3條庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃雜物,。第5條庫管員要了解本庫物資的物理、化學(xué)性能,對易碎、易潮、易溶化物資要特別維護(hù)。第6條庫管員要經(jīng)常清潔庫內(nèi)地面、物資的塵土,保持庫內(nèi)干凈整齊。第7條庫管員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開關(guān),鎖好門窗,消除一切安全隱患,上班后如發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)有被盜跡象,要保護(hù)現(xiàn)場,并盡快通知保安部門處理。第8條庫管員有維護(hù)所在區(qū)域安全秩序的義務(wù),發(fā)現(xiàn)漏電漏水及可疑人員,立即報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。第9條 庫房所備消防設(shè)施不得亂動或挪作他用,周圍不許堆放任何物品,并經(jīng)常檢查,使之保持有效狀態(tài)。第10條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量。第11條庫管員如遇火警,應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)報(bào)警,熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材。倉庫消防管理制度第1條 第2條 項(xiàng)目部對消防器材、設(shè)備統(tǒng)一管理,保證每個(gè)工地、倉庫等部位和消防器材由專(兼)職消防員、保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng)、更換藥品,保證消防器材保持完好性能。第3條 第4條 第5條 消防器材不能挪作他用,違者給予批評和處罰。明火作業(yè)須使用消防器材的,要通過專兼職消防員、保衛(wèi)人員同意方能使用 工地安全員負(fù)責(zé)安全防火工作,要將安全防火工作列入施工生產(chǎn)管理計(jì)劃和施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容。第6條 經(jīng)常對職工進(jìn)行防火教育,施工現(xiàn)場作業(yè)場所禁止吸煙,違者視情節(jié)輕重給予批評和經(jīng)濟(jì)處罰。第7條 電氣作業(yè)必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和注意清理現(xiàn)場可燃物品,在高處焊割時(shí)除了清理現(xiàn)場外,還須選派責(zé)任心強(qiáng)的人進(jìn)行監(jiān)護(hù)。第八條工地電動設(shè)備、機(jī)械必須有專人檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理。不準(zhǔn)在高壓線下搭臨時(shí)建筑物和堆放可燃材料,以免引起火災(zāi)。第九條進(jìn)入冬季施工對工地上的各種火源要加強(qiáng)管理,各種生產(chǎn)、生活用火設(shè)施動用和增減必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和消防人員批準(zhǔn)。不得在建筑物內(nèi)隨意點(diǎn)火取暖。第10條凡明火作業(yè)要嚴(yán)格動火審批手續(xù),工作前由項(xiàng)目部向公司綜合部提出使用明火申請,經(jīng)檢查現(xiàn)場消防措施和技術(shù)交底落實(shí)后開具“明火使用證”。作業(yè)后嚴(yán)格檢查現(xiàn)場,防止留下火種隱患。第11條現(xiàn)場如需要用電爐子,用前必須經(jīng)上級部門批準(zhǔn),否則一律不準(zhǔn)使用。第12條凡公安消防部門提出的火險(xiǎn)隱患必須馬上整改,對因故不能馬上整改的采取應(yīng)急措施,如無正當(dāng)理由逾期不改者,追究有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第13條把安全防火列入生產(chǎn)會議內(nèi)容,分析防火工作形勢,通報(bào)防火工作情況,針對不同季節(jié)生產(chǎn)情況確定防火重點(diǎn)。第14條凡對防火工作有特殊貢獻(xiàn)的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第15條對違反操作規(guī)程和失職而造成火警、火災(zāi)事故的主要責(zé)任者,要依據(jù)情節(jié)、后果按有關(guān)規(guī)定,給予適當(dāng)處罰,不能評先進(jìn)。
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