【正文】 歸檔前準(zhǔn)備和歸檔實(shí)施準(zhǔn)備道具：膠水、文件袋、文件夾、文件柜；標(biāo)識(shí)：對(duì)書架文件盒進(jìn)行標(biāo)識(shí)，使之達(dá)到目視管理的水平。（四）、文檔的維護(hù)（清掃、清潔和素養(yǎng)）定出各種管理基準(zhǔn)，并實(shí)施了整理、整頓活動(dòng)，如果不進(jìn)行有效的保持，隨著時(shí)間的推移，文件的管理就會(huì)恢復(fù)到改善前的狀態(tài)，抽屜里、文件柜里又會(huì)出現(xiàn)文件的堆積等問題。為了避免問題的發(fā)生，我們需要從以下幾個(gè)方面持續(xù)進(jìn)行清掃、清潔和素養(yǎng)活動(dòng)。清掃：維護(hù)對(duì)歸檔的文件特別是中、長(zhǎng)期保存的文件和文件柜要定期進(jìn)行清掃維護(hù)。對(duì)經(jīng)常性使用的文件也要進(jìn)行必要的維護(hù)，損壞或遺失的文件要進(jìn)行即使的修補(bǔ)，發(fā)行新版本時(shí)，要及時(shí)回收銷毀舊版本。這也符合ISO9000的要求。清潔：明確責(zé)任人決定文件管理責(zé)任人，并將責(zé)任人名字明確地標(biāo)識(shí)在文件柜或文件夾上。一般地，安排經(jīng)常使用此文檔的員工承擔(dān)清潔和維護(hù)的責(zé)任較好。素養(yǎng)：養(yǎng)成好的習(xí)慣時(shí)時(shí)要求員工能很好地維護(hù)文件的5S狀態(tài)，做到愛護(hù)地使用文件，使用完后及時(shí)歸位，按規(guī)定要求復(fù)印和發(fā)放文件，培養(yǎng)工良好的習(xí)慣。同時(shí)定期的檢查評(píng)比也是必要的。四、辦公區(qū)域的5S（一）辦公桌內(nèi)文具的整理、整頓制定部門員工個(gè)人持有的對(duì)象和數(shù)量；能集體持有的不個(gè)人持有，減少重復(fù)持有量；清點(diǎn)多余的辦公用品，將不用或不常用的回收到管理員處或倉庫；定位擺放，每個(gè)人的用品盡量統(tǒng)一；（二）、辦公區(qū)域的整理、整頓將所有線路歸整后進(jìn)行標(biāo)識(shí)，使每根連線的兩頭標(biāo)識(shí)統(tǒng)一，為以后再安裝節(jié)約時(shí)間；所有辦公用品定位管理，每個(gè)部門統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使每個(gè)區(qū)域整齊、美觀明確責(zé)任人，每臺(tái)辦公設(shè)備都明確責(zé)任人。第四篇：5S管理的介紹（定稿）5S管理的介紹教學(xué)目的：讓學(xué)生了解5S管理養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)環(huán)境 教學(xué)過程：一、導(dǎo)入班級(jí)管理在學(xué)生培養(yǎng)過程中，是方法和途徑，也是條件和措施。無論如何定位，班級(jí)管理最終服務(wù)于人才培養(yǎng)：營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，鍛煉學(xué)生的能力，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，培養(yǎng)一定的社會(huì)意識(shí)等等?！澳芰Α?、“習(xí)慣”、“意識(shí)”等無不關(guān)系到個(gè)人修養(yǎng)。二、教授新課（一）5S指哪些“5S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke）這5個(gè)詞的縮寫。因?yàn)檫@5個(gè)詞日語中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”，所以簡(jiǎn)稱為“5S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的活動(dòng)，稱為“5S”活動(dòng)。“5S”管理活動(dòng)起源于日本，并在日本企業(yè)中廣泛推行，它相當(dāng)于我國(guó)企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動(dòng)。“5S”活動(dòng)的對(duì)象是現(xiàn)場(chǎng)的“環(huán)境”，它對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮，并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施，從而達(dá)到規(guī)范化管理?！?S”活動(dòng)的核心和精髓是修身。側(cè)重從認(rèn)識(shí)、意識(shí)和行為幾個(gè)方面培養(yǎng)人的素質(zhì)，提升工作現(xiàn)場(chǎng)管理水平，實(shí)現(xiàn)更高的工作效率。（二）5S 含義做法/示例整理：將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要與沒有必要的，除了有必要的留下來以外，其它的都清除或放置在其它地方。它往往是5S的第一步。此舉為了騰出空間；防止誤用。將物品分為幾類（如）：（1）不再使用的；（2）、使用頻率很低的；（3）使用頻率較低的；（5）經(jīng)常使用的。將第1類物品處理掉，第3類物品放置在儲(chǔ)存處，第4類物品留置工作場(chǎng)所。整頓：把留下來的必要用的物品定點(diǎn)定位放置，并放置整齊，必要時(shí)加以標(biāo)識(shí)。它是提高效率的基礎(chǔ)。目的：工作場(chǎng)所一目了然；消除找尋物品的時(shí)間；整整齊齊的工作環(huán)境；；；。清掃將工作場(chǎng)所及工作用的設(shè)備清掃干凈，保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗。目的是保持良好工作情緒；穩(wěn)定品質(zhì)；清掃：從地面到墻板到天花板所有物品； 、潤(rùn)滑； 、噪音處理；。清潔：；。素養(yǎng)：每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事。培養(yǎng)主動(dòng)積極的精神。如： 、作息時(shí)間； 、離開工作崗位、看小說、打瞌睡、吃零食等）； ，；；，； ； ；（三）、企業(yè)5S的功能；整齊清潔的工作環(huán)境，使顧客有信心；由于口碑相傳，會(huì)成為學(xué)習(xí)的對(duì)象。；人人變得有素養(yǎng)；員工從身邊小事得變化上獲得成就感； 對(duì)自己的工作易付出愛心與耐心。；物品擺放有序，不用花時(shí)間尋找；好的工作情緒。：?jiǎn)T工上下形成做事講究的風(fēng)氣，品質(zhì)自然有保障了，機(jī)器設(shè)備的故障減少。；場(chǎng)所的浪費(fèi)減少；設(shè)備、工具的浪費(fèi)減少；三、如何推行5S成立推行組織，制訂激勵(lì)措施；制訂實(shí)施規(guī)劃，形成書面制度；展開宣傳造勢(shì)，進(jìn)行教育訓(xùn)練；全面實(shí)施5S，實(shí)行區(qū)域責(zé)任制；組織檢查，采用紅牌子作戰(zhàn)等方法進(jìn)行督促；第五篇：5S改善活動(dòng)的介紹(中文)面向華南地區(qū)日企的公開培訓(xùn)在中國(guó)15年以上、亞洲人才培訓(xùn)先鋒?HOWZ INTERNATIONAL(S)（代表：湯淺 忠雄 前PHP研究所亞洲總代表）:///面向日資企業(yè)中國(guó)人員工的培訓(xùn)。成功的密匙，就是持續(xù)！５S改善活動(dòng)的實(shí)踐法本次培訓(xùn)主要學(xué)習(xí)能適用于各種工作環(huán)境、且能持續(xù)進(jìn)行的5S活動(dòng)有效開展方法及其改善法。由在全亞洲各地日企有15年以上指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的講師擔(dān)任指導(dǎo)。講師在以往豐富的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，對(duì)5S活動(dòng)的推進(jìn)法及其如何進(jìn)行持續(xù)改善法，通過各種實(shí)例進(jìn)行方法指南。希望能為提高貴司生產(chǎn)效率做出貢獻(xiàn)，恭請(qǐng)您一定前來參加。＊也可以進(jìn)行企業(yè)內(nèi)指導(dǎo)，歡迎來電咨詢。★ 培訓(xùn)指導(dǎo)項(xiàng)目 ★首先扔掉那些沒用的物品/ 第一步，徹底貫徹3S/ 素養(yǎng)，從培養(yǎng)日常的良好人際關(guān)系開始 /一起從多角度不同的視點(diǎn)來發(fā)現(xiàn)問題/ 誰都可以做到的改善其他★ 講 師 簡(jiǎn) 介 ★湯淺 忠雄（ゆあさ ただお）―― 前PHP研究所亞洲總負(fù)責(zé)人。歷經(jīng)15年以上對(duì)亞洲各地的日企現(xiàn)地員工進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)，并取得了矚目的成果。除5S改善課題的指導(dǎo)以外，還有報(bào)連相、部下指導(dǎo)、營(yíng)業(yè)、人事考核等各種課題的指導(dǎo)培訓(xùn)。主要的著作有『報(bào)連相手冊(cè)』（英?中）『管理意識(shí)指導(dǎo)手冊(cè)』（英?中）『報(bào)連相猜謎』（英）等?！锱嘤?xùn)具體事項(xiàng)★日 期：【深圳】５月17日（周四）【廣州】５月18日（周五）時(shí) 間：９：００～１７：００對(duì)象：中國(guó)人職員語言：日語→漢語費(fèi)用：一個(gè)人2000元，兩人以上1800元/人會(huì)場(chǎng)：【深圳】羅湖區(qū)和平路1085號(hào)富臨酒店3樓【廣州】天河區(qū)林和西路161號(hào)中泰國(guó)際廣場(chǎng)A座23樓雷格斯Regus□報(bào)名欄□（請(qǐng)?jiān)谝韵驴崭駜?nèi)填入必要信息后，通過郵件或是傳真發(fā)送到以下的聯(lián)系方式。）貴司名 ：（發(fā)票抬頭用）聯(lián)系人：貴司地址：參加人名：您的聯(lián)系方式：TELFAX:MAIL:聯(lián)系我們Email：seki135@:075586616701FAX:075586617533(石：日語、漢語可)