【正文】 觀、配套工程施工符合質(zhì)量規(guī)范、滿足進度要求，達到對資金的有效控制。負責對施工單位臨時用水用電設(shè)備的檢查、監(jiān)督及收費：負責在自來水部分、電燈部分、動力部分的臨時水電使用范圍內(nèi)，對管線布臵施工用水；施工生產(chǎn)用水、現(xiàn)場用水、消防用水等臨時用水量計算及實施施工現(xiàn)場臨時用電計劃，根據(jù)施工機械表，計算用電量。合理扣除施工單位用水用電費用。管理收集水、電隱蔽工程資料的簽字，及時交資料員存檔：收集水電工程中涉及水路走向、預(yù)留進出水口、開槽埋線、強弱電等隱蔽工程資料，進行分類管理，交資料室存檔。、臨電及正式用電、用水的管理，項目開工前的臨電、臨水布臵，為各進場施工單位提供水電接口，與開發(fā)部配合進行正式用電、用水施工，對各施工單位的用水用電情況抽查，避免出現(xiàn)，偷電偷水的現(xiàn)象，制定現(xiàn)場臨水、臨電的管理規(guī)定 資料員崗位職責職務(wù)名稱：資料員直接上級：總工程師，工程部經(jīng)理 工作職責：、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管：。、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。三、工程管理制度（一）工程施工合同管理制?工程施工合同（以下簡稱合同）管理的領(lǐng)導(dǎo)責任人是公司法定代表人。合同管理職責分屬各職能部門。合同的制定主管部門是總經(jīng)理辦公室，配合部門為工程部、財務(wù)部，綜合部對合同進行檔案管理。公司對合同風險條款的限定 合同造價受控于開發(fā)項目投資預(yù)算，且不應(yīng)高于項目投資預(yù)算；合同應(yīng)明確影響雙方結(jié)算價款風險范圍，明確合同價款調(diào)整的條件；非固定價合同應(yīng)至少固定分項工程承包單價（包含材料），明確相應(yīng)計量方式，對無法用施工圖紙控制工程量的分項工程應(yīng)固定分項工程承包總價。合同應(yīng)包括明確的合同價（或單價）清單。 合同技術(shù)要求、質(zhì)量控制標準等必須與國家現(xiàn)行標準、規(guī)范、工程設(shè)計施工圖及項目施工組織總設(shè)計要求相一致，且受控于開發(fā)項目施工組織總設(shè)計；工程發(fā)包合同應(yīng)有工程質(zhì)量保證書作為合同附件。 合同工期必須受控于開發(fā)項目施工組織總設(shè)計工期，并不得超于開發(fā)項目施工組織總設(shè)計中該工程計劃工期。進度必須與投資控制結(jié)合起來，并在合同中重點體現(xiàn)，必須有工程進度控制技術(shù)文件作為合同附件。 合同中應(yīng)約定甲方供應(yīng)材料、設(shè)備的品種、總數(shù)量及分期供應(yīng)數(shù)量和相應(yīng)供應(yīng)日期。對于承包方自購的主要材料，合同中應(yīng)在設(shè)計書或協(xié)議書中按國家相關(guān)規(guī)范明確材料質(zhì)量標準。 合同付款要求 付款總比例應(yīng)低于扣除質(zhì)量保修金及合同約定墊付款額度之后的比例。其中非固定總價合同付款總比例應(yīng)適當?shù)陀诠潭們r合同的付款總比例。 所有合同原則上均不考慮支付預(yù)付款；可以約定預(yù)付款的條件是：①履約合同另一方提供履約保證金或履約保函，且保證金額高于預(yù)付款金額；②經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準的。 所有單項或單位工程承包合同原則上均約定過程付款采用按進度計量方式付款，且累計進度付款不得超出總付款比例。進度計量方式必須將進度、質(zhì)量結(jié)合起來，并在合同中重點約定。 質(zhì)量保修期限不得低于國家規(guī)定期限，保修金比例不得低于國家規(guī)定額度。3 合同必須在施工隊伍進場前簽定，最遲不遲于施工隊伍進場前五日。4 合同內(nèi)容應(yīng)詳細、明了、完整，注意合同語言及行業(yè)語言的規(guī)范，盡量避免用語上的歧義；應(yīng)就商務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、進度、安全等明確雙方的風險范圍，避免對方無風險合同。合同管理包含：合同制定管理、合同執(zhí)行管理和合同檔案管理。合同制定管理 合同由項目公司經(jīng)理牽頭組織制定，報公司總經(jīng)理、董事長批準。公司對合同制定階段實行公開評審制度。合同評審由工程部、財務(wù)部、監(jiān)理公司等部門的造價、工程管理、設(shè)計、材料管理、財務(wù)、工程監(jiān)理等專業(yè)人員參加。專業(yè)要求較高的可邀請專家參加評審。因加強管理需要的特殊合同評審可適當擴大評審人員組成范圍。3 合同起草合同由施工投標中標方或公司工程部根據(jù)中標通知、招標文件及投標書起草。4 公開招標或不定向議標工程合同評審洽談前的合同（草）為合同評審的對象，主要是就合同（草）內(nèi)容與招標文件、投標書（及承諾附件）進行一致性對照，找出差異并分析合同風險，由評審人注明差異產(chǎn)生的原因、潛在風險及應(yīng)考慮的合同處理措施等。5 定向議標工程合同評審原則上按招標或不定向議標合同評審程序執(zhí)行。6 合同洽談合同（草）經(jīng)評審后，由項目公司經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理組成合同洽談班子，根據(jù)評審內(nèi)容與施工擬承包方洽談合同。7 合同的確立洽談確認后的合同經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，形成正式合同，由項目公司法定代表人在合同上署名后加蓋項目公司法人章，標志著合同的正式確立。合同執(zhí)行管理合同簽定后，工程部經(jīng)理牽頭，組織核算部、工程部、財務(wù)部等職能部及職能責任人進行合同學習，熟悉合同條款內(nèi)容，統(tǒng)一合同解釋口徑，分析合同執(zhí)行潛在風險，加強合同風險管理。合同風險評估管理公司對合同風險分類分部門管理：工程部承擔工程質(zhì)量、進度風險管理，經(jīng)濟部、工程部承擔工程成本風險管理，財務(wù)部、經(jīng)濟部承擔付款風險管理。合同簽定后，經(jīng)濟部首先組織合同風險評估，把風險按承擔對象進行分類，分清開發(fā)商、施工承包商承擔風險范圍，必要時可確定我公司應(yīng)對潛在風險的措施，并形成紀要。不屬于開發(fā)商承擔的風險，合同執(zhí)行過程中一旦出現(xiàn)，不得對施工承包商辦理經(jīng)濟或工期補償手續(xù)（索賠）。2 合同的解釋 公司內(nèi)部的合同解釋合同執(zhí)行過程中，公司內(nèi)部員工對合同條款理解有異議的，可口頭或書面詢問工程部，工程部對有異議合同條款作出書面解釋并經(jīng)項目公司經(jīng)理核實、公司總經(jīng)理批準后，作為合同條款的內(nèi)部最終解釋，相關(guān)員工必須按合同的最終解釋執(zhí)行。 履約雙方的合同解釋公司對合同條款的最終解釋執(zhí)行起來與合同履約另一方（施工承包方）的解釋有分歧的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，工程部書面報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署后，可對合同相關(guān)條款進行書面解釋，書面解釋為合同的有機組成。但合同的解釋條款不得違背達成合同時的初衷（見合同洽談記錄及招投標書），不得對合同內(nèi)容進行實質(zhì)性修改。3 合同的補充因客觀原因（如擴大施工承包范圍）造成合同不能滿足執(zhí)行需要的，由相關(guān)風險管理責任部門書面提出，并報項目公司經(jīng)理、總經(jīng)理批準后，工程部組織合同雙方對合同進行必要的補充。補充的合同條款只應(yīng)對產(chǎn)生補充合同條款的客觀事實具有法律約束力，不得對原可執(zhí)行的合同條件具有約束力（見合同洽談紀要）。辦理合同補充的程序及職責范圍可參照合同制定。合同索賠與反索賠 合同索賠與反索賠由公司負責合同實施風險管理職責的部門根據(jù)公司的職責界定進行管理。 工程部在遇到合同履約另一方向我公司進行合同索賠時（辦理工程簽證），應(yīng)及時知會經(jīng)濟部，理清事件的性質(zhì)，嚴格區(qū)分是否屬開發(fā)商合同風險范圍：屬于對方正常合同風險的，不予辦理。 合同執(zhí)行過程中，因?qū)Ψ竭`約對我公司造成經(jīng)濟、質(zhì)量、工期等損失的，工程部應(yīng)及時知會相關(guān)職能部門一起進行合同反索賠，追償我方損失，避免事實上的無風險合同。5 合同付款 合同簽定后，公司嚴格按照合同約定方式付款。 公司原則不允許超越合同約定付款比例付款，但在無實際付款風險的情況下，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)特批后，可適當提高合同付款比例。 付款辦理方式工程付款的依據(jù)是經(jīng)項目公司經(jīng)理等各級責任人確認、工程部填寫的工程付款確認單，填寫工程付款確認單的依據(jù)是根據(jù)合同計量要求核實的工作量計量清單。工程竣（完）工結(jié)算造價為財務(wù)最終付款依據(jù)。工程部協(xié)助辦理付款手續(xù)。合同檔案管理公司對合同進行分類、分檔管理。合同簽定后，工程部保留副本一套，余由綜合部進行歸檔管理。綜合部應(yīng)核對合同份數(shù)，建立收、發(fā)文登記，正本存檔，副本（或復(fù)印件）分發(fā)財務(wù)、工程、工程監(jiān)理等職能部門或配合單位；有須借閱的，建立借閱登記。合同評審記錄及合同洽談紀要由經(jīng)濟部保管。（二）工程材料、設(shè)備管理嚴把材料進場驗收關(guān)。對施工單位采購的鋼筋、水泥、砂、石子、裝飾材料等，要抽樣檢查產(chǎn)品的質(zhì)量與出場合格證、對于不符合設(shè)計或標準要求的材料及設(shè)備，要責成施工單位退貨、調(diào)換或重新采購。嚴把材料使用安裝關(guān)。抽驗鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質(zhì)量要求，督查施工單位嚴格按施工技術(shù)規(guī)程、規(guī)范進行施工；對于電氣、裝飾等材料，督查施工單位嚴格按照設(shè)計和有關(guān)規(guī)程、規(guī)范要求進行施工安裝。對于電梯、通風、消防等關(guān)鍵設(shè)備，要按照我公司有關(guān)規(guī)定組織監(jiān)理人員驗收。（三）工程進度和計劃管理依據(jù)施工圖設(shè)計和有關(guān)規(guī)范要求，及時審查批準施工單位提交的施工組織設(shè)計（或施工方案）和工程進度計劃方案。由施工單位每月起草工程的月進度計劃報甲方一份和監(jiān)理一份，同時審查施工單位的月進度計劃是否與目標責任書中的進度相符，如不一致時退回重新調(diào)整。檢查監(jiān)督施工單位是否按確認的進度計劃組織施工，若工程實際進度與經(jīng)確認的進度計劃不符，要責令施工單位提出改進措施，趕回施工工期。如連續(xù)兩個月實際進度比計劃進度滯后時，扣除當月進度款的5%—10%。工程竣工實際進度比計劃進度滯后時每拖延一天扣總價的2‰。認真核定施工單位每月所報工程進度款是否與工程形象同步，同時審核施工單位所報的現(xiàn)場簽證及變更。如遇設(shè)計變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況，要及時通知施工單位，以免造成重大損失和延誤工期。（四）工程質(zhì)量和安全管理審核監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系和施工單位的質(zhì)量保證體系是否健全，設(shè)備和人員能否滿足施工要求。對監(jiān)理單位和施工單位質(zhì)量體系不健全的，要責令其定期整改，直到滿足施工要求為止。在不影響施工正常進行的情況下，隨時檢查檢驗施工單位是否認真按照標準、規(guī)范和設(shè)計圖紙要求以及監(jiān)理工程師發(fā)出的指令進行施工。對于工程質(zhì)量達不到約定標準的部分，要責成施工單位拆除和重新施工，直到符合約定標準。監(jiān)督檢查施工質(zhì)量的內(nèi)容主要有：（1）施工單位質(zhì)量檢測人員及設(shè)備是否到位，質(zhì)量自檢系統(tǒng)是否完備。（2）監(jiān)理單位旁站監(jiān)理是否到位。（3）各道工序的施工質(zhì)量是否符合標準、規(guī)范和設(shè)計要求。（4）施工過程中現(xiàn)場取樣（建設(shè)單位必須在場）（5）及時處理質(zhì)量缺陷，避免出現(xiàn)重大質(zhì)量事故。（6）進行分部工程和隱蔽工程的中間質(zhì)量檢驗。（7）及時督促消防、人防、節(jié)能等專項驗收。（8）組織竣工驗收。監(jiān)督施工單位遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定，嚴格按安全標準組織施工。檢查施工單位施工過程中的各項安全防護措施，消除安全事故隱患。隨時檢查施工單位是否按照太原市綠色文明工地施工。嚴格執(zhí)行標準、規(guī)范，認真負責，公平、公正開展質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)督管理工作。在處理工程質(zhì)量問題和安全事故中，對被監(jiān)督方要一視同仁，不偏袒、不刁難，秉公辦事。（五）工程資料管理在工程管理和施工過程中，對監(jiān)理單位和施工單位提交的報告要按約定時間做出書面答復(fù)。隨時抽查監(jiān)理單位、施工單位的施工原始資料和與工程有關(guān)的其它資料。按合同要求，責成監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作月報及監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項報告。責成施工單位提交施工組織設(shè)計、施工方案、工程進度和工程量報告以及其它有關(guān)方案或報告。及時做好建設(shè)單位自身工程資料的收集、整編工作，要使整編資料真實準確的反映出施工進度完成情況，以及施工管理過程中發(fā)生的關(guān)鍵問題和處理結(jié)果。監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位按照誠實信用的原則，真實準確地做好施工過程記錄和有關(guān)報告。決不允許有隱瞞事實真相、出具假報告等違規(guī)違法事情的發(fā)生。（六）施工圖管理制度 1 目的施工圖紙的管理是房地產(chǎn)企業(yè)技術(shù)管理中的重要環(huán)節(jié)，為正常的工程施工管理、良好的物業(yè)管理所必需，并為最終的竣工結(jié)算打下基礎(chǔ)。2 施工圖紙管理內(nèi)容： 接到設(shè)計單位送來的圖紙應(yīng)立即整理，編號和分發(fā)。 完整的施工圖應(yīng)包括總配圖及總說明、總目錄、建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備圖（給排水、采暖、通風、空調(diào)、設(shè)備安裝等）、電氣圖（配電、照明、綜合布線、自動報警、安防等）、室內(nèi)裝飾圖、標準圖、通用圖、設(shè)計說明書等。 施工圖紙的數(shù)量應(yīng)在20套，包括精裝本4套，平裝16套。3 施工圖紙的管理程序: 圖紙的整理。收到圖紙后，核對其套數(shù)、頁數(shù)、種類，并按用途進行分類、編號、登記。 圖紙的分發(fā)。 項目公司申報開工證及進行工程招標、消防報審、設(shè)計審查各一套。 公司存檔2套，總工1套，工程部、核算部各1套。 工地現(xiàn)場2套。 施工單位4套（為其保留4套作為繪制竣工圖使用），監(jiān)理公司1套。 分發(fā)登記：分發(fā)時間、領(lǐng)取人單位、姓名、數(shù)量。 圖紙的保管，由駐項目公司工程技術(shù)人員保管。 圖紙的收回、作廢，對因設(shè)計變更而作廢的圖紙應(yīng)及時收回、登記，并加蓋作廢章。4 竣工圖紙的管理細則: 工程竣工驗收后一般在30天內(nèi)應(yīng)完成竣工圖，由施工單位負責繪制。 一般少量的局部變更可在原圖上更改。 對局部更改（）可在圖上增畫大樣圖或部分更改圖。 對改動較大的部分要重新繪制。 竣工圖一般應(yīng)繪制4套，繪制完成后由監(jiān)理公司審核。 監(jiān)理公司審核后加蓋審核章上交駐項目公司技術(shù)人員。（七）工地例會制度 1 目的