【正文】 觀、配套工程施工符合質(zhì)量規(guī)范、滿足進(jìn)度要求，達(dá)到對資金的有效控制。負(fù)責(zé)對施工單位臨時用水用電設(shè)備的檢查、監(jiān)督及收費：負(fù)責(zé)在自來水部分、電燈部分、動力部分的臨時水電使用范圍內(nèi)，對管線布臵施工用水；施工生產(chǎn)用水、現(xiàn)場用水、消防用水等臨時用水量計算及實施施工現(xiàn)場臨時用電計劃，根據(jù)施工機(jī)械表，計算用電量。合理扣除施工單位用水用電費用。管理收集水、電隱蔽工程資料的簽字，及時交資料員存檔：收集水電工程中涉及水路走向、預(yù)留進(jìn)出水口、開槽埋線、強(qiáng)弱電等隱蔽工程資料，進(jìn)行分類管理，交資料室存檔。、臨電及正式用電、用水的管理，項目開工前的臨電、臨水布臵，為各進(jìn)場施工單位提供水電接口，與開發(fā)部配合進(jìn)行正式用電、用水施工，對各施工單位的用水用電情況抽查，避免出現(xiàn)，偷電偷水的現(xiàn)象，制定現(xiàn)場臨水、臨電的管理規(guī)定 資料員崗位職責(zé)職務(wù)名稱：資料員直接上級：總工程師，工程部經(jīng)理 工作職責(zé)：、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：。、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。三、工程管理制度（一）工程施工合同管理制?工程施工合同（以下簡稱合同）管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人是公司法定代表人。合同管理職責(zé)分屬各職能部門。合同的制定主管部門是總經(jīng)理辦公室，配合部門為工程部、財務(wù)部，綜合部對合同進(jìn)行檔案管理。公司對合同風(fēng)險條款的限定 合同造價受控于開發(fā)項目投資預(yù)算，且不應(yīng)高于項目投資預(yù)算；合同應(yīng)明確影響雙方結(jié)算價款風(fēng)險范圍，明確合同價款調(diào)整的條件；非固定價合同應(yīng)至少固定分項工程承包單價（包含材料），明確相應(yīng)計量方式，對無法用施工圖紙控制工程量的分項工程應(yīng)固定分項工程承包總價。合同應(yīng)包括明確的合同價（或單價）清單。 合同技術(shù)要求、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等必須與國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、工程設(shè)計施工圖及項目施工組織總設(shè)計要求相一致，且受控于開發(fā)項目施工組織總設(shè)計；工程發(fā)包合同應(yīng)有工程質(zhì)量保證書作為合同附件。 合同工期必須受控于開發(fā)項目施工組織總設(shè)計工期，并不得超于開發(fā)項目施工組織總設(shè)計中該工程計劃工期。進(jìn)度必須與投資控制結(jié)合起來，并在合同中重點體現(xiàn)，必須有工程進(jìn)度控制技術(shù)文件作為合同附件。 合同中應(yīng)約定甲方供應(yīng)材料、設(shè)備的品種、總數(shù)量及分期供應(yīng)數(shù)量和相應(yīng)供應(yīng)日期。對于承包方自購的主要材料，合同中應(yīng)在設(shè)計書或協(xié)議書中按國家相關(guān)規(guī)范明確材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 合同付款要求 付款總比例應(yīng)低于扣除質(zhì)量保修金及合同約定墊付款額度之后的比例。其中非固定總價合同付款總比例應(yīng)適當(dāng)?shù)陀诠潭們r合同的付款總比例。 所有合同原則上均不考慮支付預(yù)付款；可以約定預(yù)付款的條件是：①履約合同另一方提供履約保證金或履約保函，且保證金額高于預(yù)付款金額；②經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)的。 所有單項或單位工程承包合同原則上均約定過程付款采用按進(jìn)度計量方式付款，且累計進(jìn)度付款不得超出總付款比例。進(jìn)度計量方式必須將進(jìn)度、質(zhì)量結(jié)合起來，并在合同中重點約定。 質(zhì)量保修期限不得低于國家規(guī)定期限，保修金比例不得低于國家規(guī)定額度。3 合同必須在施工隊伍進(jìn)場前簽定，最遲不遲于施工隊伍進(jìn)場前五日。4 合同內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、明了、完整，注意合同語言及行業(yè)語言的規(guī)范，盡量避免用語上的歧義；應(yīng)就商務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等明確雙方的風(fēng)險范圍，避免對方無風(fēng)險合同。合同管理包含：合同制定管理、合同執(zhí)行管理和合同檔案管理。合同制定管理 合同由項目公司經(jīng)理牽頭組織制定，報公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。公司對合同制定階段實行公開評審制度。合同評審由工程部、財務(wù)部、監(jiān)理公司等部門的造價、工程管理、設(shè)計、材料管理、財務(wù)、工程監(jiān)理等專業(yè)人員參加。專業(yè)要求較高的可邀請專家參加評審。因加強(qiáng)管理需要的特殊合同評審可適當(dāng)擴(kuò)大評審人員組成范圍。3 合同起草合同由施工投標(biāo)中標(biāo)方或公司工程部根據(jù)中標(biāo)通知、招標(biāo)文件及投標(biāo)書起草。4 公開招標(biāo)或不定向議標(biāo)工程合同評審洽談前的合同（草）為合同評審的對象，主要是就合同（草）內(nèi)容與招標(biāo)文件、投標(biāo)書（及承諾附件）進(jìn)行一致性對照，找出差異并分析合同風(fēng)險，由評審人注明差異產(chǎn)生的原因、潛在風(fēng)險及應(yīng)考慮的合同處理措施等。5 定向議標(biāo)工程合同評審原則上按招標(biāo)或不定向議標(biāo)合同評審程序執(zhí)行。6 合同洽談合同（草）經(jīng)評審后，由項目公司經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理組成合同洽談班子，根據(jù)評審內(nèi)容與施工擬承包方洽談合同。7 合同的確立洽談確認(rèn)后的合同經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，形成正式合同，由項目公司法定代表人在合同上署名后加蓋項目公司法人章，標(biāo)志著合同的正式確立。合同執(zhí)行管理合同簽定后，工程部經(jīng)理牽頭，組織核算部、工程部、財務(wù)部等職能部及職能責(zé)任人進(jìn)行合同學(xué)習(xí)，熟悉合同條款內(nèi)容，統(tǒng)一合同解釋口徑，分析合同執(zhí)行潛在風(fēng)險，加強(qiáng)合同風(fēng)險管理。合同風(fēng)險評估管理公司對合同風(fēng)險分類分部門管理：工程部承擔(dān)工程質(zhì)量、進(jìn)度風(fēng)險管理，經(jīng)濟(jì)部、工程部承擔(dān)工程成本風(fēng)險管理，財務(wù)部、經(jīng)濟(jì)部承擔(dān)付款風(fēng)險管理。合同簽定后，經(jīng)濟(jì)部首先組織合同風(fēng)險評估，把風(fēng)險按承擔(dān)對象進(jìn)行分類，分清開發(fā)商、施工承包商承擔(dān)風(fēng)險范圍，必要時可確定我公司應(yīng)對潛在風(fēng)險的措施，并形成紀(jì)要。不屬于開發(fā)商承擔(dān)的風(fēng)險，合同執(zhí)行過程中一旦出現(xiàn)，不得對施工承包商辦理經(jīng)濟(jì)或工期補(bǔ)償手續(xù)（索賠）。2 合同的解釋 公司內(nèi)部的合同解釋合同執(zhí)行過程中，公司內(nèi)部員工對合同條款理解有異議的，可口頭或書面詢問工程部，工程部對有異議合同條款作出書面解釋并經(jīng)項目公司經(jīng)理核實、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為合同條款的內(nèi)部最終解釋，相關(guān)員工必須按合同的最終解釋執(zhí)行。 履約雙方的合同解釋公司對合同條款的最終解釋執(zhí)行起來與合同履約另一方（施工承包方）的解釋有分歧的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，工程部書面報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署后，可對合同相關(guān)條款進(jìn)行書面解釋，書面解釋為合同的有機(jī)組成。但合同的解釋條款不得違背達(dá)成合同時的初衷（見合同洽談記錄及招投標(biāo)書），不得對合同內(nèi)容進(jìn)行實質(zhì)性修改。3 合同的補(bǔ)充因客觀原因（如擴(kuò)大施工承包范圍）造成合同不能滿足執(zhí)行需要的，由相關(guān)風(fēng)險管理責(zé)任部門書面提出，并報項目公司經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，工程部組織合同雙方對合同進(jìn)行必要的補(bǔ)充。補(bǔ)充的合同條款只應(yīng)對產(chǎn)生補(bǔ)充合同條款的客觀事實具有法律約束力，不得對原可執(zhí)行的合同條件具有約束力（見合同洽談紀(jì)要）。辦理合同補(bǔ)充的程序及職責(zé)范圍可參照合同制定。合同索賠與反索賠 合同索賠與反索賠由公司負(fù)責(zé)合同實施風(fēng)險管理職責(zé)的部門根據(jù)公司的職責(zé)界定進(jìn)行管理。 工程部在遇到合同履約另一方向我公司進(jìn)行合同索賠時（辦理工程簽證），應(yīng)及時知會經(jīng)濟(jì)部，理清事件的性質(zhì)，嚴(yán)格區(qū)分是否屬開發(fā)商合同風(fēng)險范圍：屬于對方正常合同風(fēng)險的，不予辦理。 合同執(zhí)行過程中，因?qū)Ψ竭`約對我公司造成經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、工期等損失的，工程部應(yīng)及時知會相關(guān)職能部門一起進(jìn)行合同反索賠，追償我方損失，避免事實上的無風(fēng)險合同。5 合同付款 合同簽定后，公司嚴(yán)格按照合同約定方式付款。 公司原則不允許超越合同約定付款比例付款，但在無實際付款風(fēng)險的情況下，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)特批后，可適當(dāng)提高合同付款比例。 付款辦理方式工程付款的依據(jù)是經(jīng)項目公司經(jīng)理等各級責(zé)任人確認(rèn)、工程部填寫的工程付款確認(rèn)單，填寫工程付款確認(rèn)單的依據(jù)是根據(jù)合同計量要求核實的工作量計量清單。工程竣（完）工結(jié)算造價為財務(wù)最終付款依據(jù)。工程部協(xié)助辦理付款手續(xù)。合同檔案管理公司對合同進(jìn)行分類、分檔管理。合同簽定后，工程部保留副本一套，余由綜合部進(jìn)行歸檔管理。綜合部應(yīng)核對合同份數(shù)，建立收、發(fā)文登記，正本存檔，副本（或復(fù)印件）分發(fā)財務(wù)、工程、工程監(jiān)理等職能部門或配合單位；有須借閱的，建立借閱登記。合同評審記錄及合同洽談紀(jì)要由經(jīng)濟(jì)部保管。（二）工程材料、設(shè)備管理嚴(yán)把材料進(jìn)場驗收關(guān)。對施工單位采購的鋼筋、水泥、砂、石子、裝飾材料等，要抽樣檢查產(chǎn)品的質(zhì)量與出場合格證、對于不符合設(shè)計或標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及設(shè)備，要責(zé)成施工單位退貨、調(diào)換或重新采購。嚴(yán)把材料使用安裝關(guān)。抽驗鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質(zhì)量要求，督查施工單位嚴(yán)格按施工技術(shù)規(guī)程、規(guī)范進(jìn)行施工；對于電氣、裝飾等材料，督查施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計和有關(guān)規(guī)程、規(guī)范要求進(jìn)行施工安裝。對于電梯、通風(fēng)、消防等關(guān)鍵設(shè)備，要按照我公司有關(guān)規(guī)定組織監(jiān)理人員驗收。（三）工程進(jìn)度和計劃管理依據(jù)施工圖設(shè)計和有關(guān)規(guī)范要求，及時審查批準(zhǔn)施工單位提交的施工組織設(shè)計（或施工方案）和工程進(jìn)度計劃方案。由施工單位每月起草工程的月進(jìn)度計劃報甲方一份和監(jiān)理一份，同時審查施工單位的月進(jìn)度計劃是否與目標(biāo)責(zé)任書中的進(jìn)度相符，如不一致時退回重新調(diào)整。檢查監(jiān)督施工單位是否按確認(rèn)的進(jìn)度計劃組織施工，若工程實際進(jìn)度與經(jīng)確認(rèn)的進(jìn)度計劃不符，要責(zé)令施工單位提出改進(jìn)措施，趕回施工工期。如連續(xù)兩個月實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度滯后時，扣除當(dāng)月進(jìn)度款的5%—10%。工程竣工實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度滯后時每拖延一天扣總價的2‰。認(rèn)真核定施工單位每月所報工程進(jìn)度款是否與工程形象同步，同時審核施工單位所報的現(xiàn)場簽證及變更。如遇設(shè)計變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況，要及時通知施工單位，以免造成重大損失和延誤工期。（四）工程質(zhì)量和安全管理審核監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系和施工單位的質(zhì)量保證體系是否健全，設(shè)備和人員能否滿足施工要求。對監(jiān)理單位和施工單位質(zhì)量體系不健全的，要責(zé)令其定期整改，直到滿足施工要求為止。在不影響施工正常進(jìn)行的情況下，隨時檢查檢驗施工單位是否認(rèn)真按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計圖紙要求以及監(jiān)理工程師發(fā)出的指令進(jìn)行施工。對于工程質(zhì)量達(dá)不到約定標(biāo)準(zhǔn)的部分，要責(zé)成施工單位拆除和重新施工，直到符合約定標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督檢查施工質(zhì)量的內(nèi)容主要有：（1）施工單位質(zhì)量檢測人員及設(shè)備是否到位，質(zhì)量自檢系統(tǒng)是否完備。（2）監(jiān)理單位旁站監(jiān)理是否到位。（3）各道工序的施工質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計要求。（4）施工過程中現(xiàn)場取樣（建設(shè)單位必須在場）（5）及時處理質(zhì)量缺陷，避免出現(xiàn)重大質(zhì)量事故。（6）進(jìn)行分部工程和隱蔽工程的中間質(zhì)量檢驗。（7）及時督促消防、人防、節(jié)能等專項驗收。（8）組織竣工驗收。監(jiān)督施工單位遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工。檢查施工單位施工過程中的各項安全防護(hù)措施，消除安全事故隱患。隨時檢查施工單位是否按照太原市綠色文明工地施工。嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，認(rèn)真負(fù)責(zé)，公平、公正開展質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)督管理工作。在處理工程質(zhì)量問題和安全事故中，對被監(jiān)督方要一視同仁，不偏袒、不刁難，秉公辦事。（五）工程資料管理在工程管理和施工過程中，對監(jiān)理單位和施工單位提交的報告要按約定時間做出書面答復(fù)。隨時抽查監(jiān)理單位、施工單位的施工原始資料和與工程有關(guān)的其它資料。按合同要求，責(zé)成監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作月報及監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項報告。責(zé)成施工單位提交施工組織設(shè)計、施工方案、工程進(jìn)度和工程量報告以及其它有關(guān)方案或報告。及時做好建設(shè)單位自身工程資料的收集、整編工作，要使整編資料真實準(zhǔn)確的反映出施工進(jìn)度完成情況，以及施工管理過程中發(fā)生的關(guān)鍵問題和處理結(jié)果。監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位按照誠實信用的原則，真實準(zhǔn)確地做好施工過程記錄和有關(guān)報告。決不允許有隱瞞事實真相、出具假報告等違規(guī)違法事情的發(fā)生。（六）施工圖管理制度 1 目的施工圖紙的管理是房地產(chǎn)企業(yè)技術(shù)管理中的重要環(huán)節(jié)，為正常的工程施工管理、良好的物業(yè)管理所必需，并為最終的竣工結(jié)算打下基礎(chǔ)。2 施工圖紙管理內(nèi)容： 接到設(shè)計單位送來的圖紙應(yīng)立即整理，編號和分發(fā)。 完整的施工圖應(yīng)包括總配圖及總說明、總目錄、建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備圖（給排水、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、設(shè)備安裝等）、電氣圖（配電、照明、綜合布線、自動報警、安防等）、室內(nèi)裝飾圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、設(shè)計說明書等。 施工圖紙的數(shù)量應(yīng)在20套，包括精裝本4套，平裝16套。3 施工圖紙的管理程序: 圖紙的整理。收到圖紙后，核對其套數(shù)、頁數(shù)、種類，并按用途進(jìn)行分類、編號、登記。 圖紙的分發(fā)。 項目公司申報開工證及進(jìn)行工程招標(biāo)、消防報審、設(shè)計審查各一套。 公司存檔2套，總工1套，工程部、核算部各1套。 工地現(xiàn)場2套。 施工單位4套（為其保留4套作為繪制竣工圖使用），監(jiān)理公司1套。 分發(fā)登記：分發(fā)時間、領(lǐng)取人單位、姓名、數(shù)量。 圖紙的保管，由駐項目公司工程技術(shù)人員保管。 圖紙的收回、作廢，對因設(shè)計變更而作廢的圖紙應(yīng)及時收回、登記，并加蓋作廢章。4 竣工圖紙的管理細(xì)則: 工程竣工驗收后一般在30天內(nèi)應(yīng)完成竣工圖，由施工單位負(fù)責(zé)繪制。 一般少量的局部變更可在原圖上更改。 對局部更改（）可在圖上增畫大樣圖或部分更改圖。 對改動較大的部分要重新繪制。 竣工圖一般應(yīng)繪制4套，繪制完成后由監(jiān)理公司審核。 監(jiān)理公司審核后加蓋審核章上交駐項目公司技術(shù)人員。（七）工地例會制度 1 目的