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行政工作流程-資料下載頁

2025-10-19 15:28本頁面
  

【正文】 學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、*檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。:、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續(xù);,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經總經檔案管理人員批準方可摘錄和復制。:檔案管理;,須經總經理批準后方可銷毀。,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。(三)。,管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。印鑒管理(四)公文打印管理。、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交行政部留底存檔。(五)辦公用品的管理,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政部;;經總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室負責人簽字領回;,若還需用其它用品的須經總經理批準方可領用;,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。(六)會議管理,所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。、會議地點、所需準備等,便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設備調試。,會議資料由行政部整理、立卷、存檔。,查收設備。(七)文件收發(fā)管理。收發(fā)業(yè)務范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。、發(fā)文登記。、匯款、郵包,要進行專門登記,并及時通知個人簽字領取。,應及時退回或設法轉移。(八)考勤及休假管理一.考勤管理內容::每周一至周五法定工作日 早9:00 - 晚5:00:由行政部進行考勤記錄,以考勤表為準進行月底考勤匯總;:員工上班遲到時間在15分鐘以上30分鐘以內的,罰款50元/次;超過30分鐘的,扣除半天工資;、擅自離崗:上班時間內未經主管及有關部門經理批準,無故早退或擅離崗30分鐘以內的,罰款50元/次;超過30分鐘的,扣除半天工資;因早退、離崗造成工作延誤5次以上者,公司有權將相關責任人辭退;:離崗而未按規(guī)定填寫《員工休假申請表》或未補交申請表的,將按曠工處理,曠工3次以上者將自動被辭退;:員工有調休的,應按規(guī)定填寫《員工休假申請表》,并在請假事由中寫明應休日,在月底前交人事部進行考勤核算;、病假或其他假期將參照休假管理中相關規(guī)定執(zhí)行。二.休假管理內容::① 周六周日為公休。② 國定假日:元旦、清明、勞動節(jié)、中秋、春節(jié)、國慶。③ 以上國家法定假日,薪資照發(fā)。④ 部門因工作需要,公休假可與其他工作日互換調休。:員工應按規(guī)定填寫《員工休假申請表》,并報請上級核準。① 員工請事假必須事前請準,未經請假或未經準假而離崗的,以曠工論處。② 事假每月不得超過五天,逾假者以曠工論處,特殊情況的,報總經理核準。③ 事假可以休假日抵沖。④ 員工事假按日薪資的100%扣除。:員工應按規(guī)定填寫《員工休假申請表》,并報請上級核準。① 員工病假三天以上的一律憑醫(yī)院出具的病假證明,經所屬部門負責人核準后生效,憑病假證明記錄考勤。② 員工在外地確因急診不能按時返回者,應及時報告,病愈后應持當地區(qū)醫(yī)院病假證明交公司考勤。③ 因違紀斗毆、打架、酗酒等原因而造成的傷病,不得按病假處理。④ 12個月內病假累計超過30天的,需提交部門經理、行政部經理審批。⑤ 凡傳染病患者,在病愈返回工作時,須持有醫(yī)院開具的健康證明,交行政人事部備案后方能上崗。:員工應按規(guī)定填寫《員工休假申請表》,并報請上級核準。① 工傷假是指按國家勞動保護條例等有關規(guī)定,員工在執(zhí)行生產任務時發(fā)生受傷事故,經醫(yī)生證明,并由勞動安全部門審查、領導批準同意后享受的假期。② 員工工傷按勞動保護條例有關規(guī)定辦理,治療期間,薪資照發(fā)。③ 員工公傷不須住院的,由部門負責人安排力所能及的工作。:員工應按規(guī)定填寫《員工休假申請表》,并報請上級核準。① 按國家規(guī)定婚假為3天,晚婚可享受晚婚假7天。(男滿25周歲、女滿23周歲的初婚)。② 再婚者可享受法定婚假3天,但不能享受晚婚假7天。③ 子女婚嫁,給予帶薪婚假二天。④ 婚假須一次性休完,不可分段安排。⑤ 婚假及晚婚假期間按國家及省市有關規(guī)定計算薪金。:員工應按規(guī)定填寫《員工休假申請表》,并報請上級核準。① 直系親屬(父母、配偶、子女)死亡或配偶父母死亡的,給予帶薪喪假三天。② 喪親假按國家及省市政府的規(guī)定計算薪金。、陪產假、計劃生育假:員工應按規(guī)定填寫《員工休假申請表》,并報請上級核準。員工產假、陪產假、計劃生育假須按照國家及省市政府的規(guī)定執(zhí)行。員工應按規(guī)定填寫《員工休假申請表》,并報請上級核準。注:。2012年3月12日
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