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秘書科制度xiexiebang推薦-資料下載頁(yè)

2024-10-28 15:13本頁(yè)面
  

【正文】 規(guī)范,做好會(huì)場(chǎng)清掃、倒開水、擺放領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議簽到等服務(wù)。三是做好會(huì)議記錄。認(rèn)真做好會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理和起草會(huì)議紀(jì)要等工作,整理好會(huì)議相關(guān)文件資料。2011年,先后組織承辦各類會(huì)議 次。其中,圓滿完成了縣 黨代會(huì)、縣 全會(huì)、縣委常委會(huì)議等重要會(huì)議文件材料的起草、校核、印制、分發(fā)以及相關(guān)會(huì)務(wù)工作。(四)優(yōu)質(zhì)高效做好日常事務(wù)始終堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、高效、靈活的原則,準(zhǔn)確把握工作節(jié) — 5 —篇五:秘書處工作計(jì)劃2014下半年——2015年上半年個(gè)人工作計(jì)劃書我認(rèn)為我們的學(xué)生會(huì)是一個(gè)積極進(jìn)取的、團(tuán)結(jié)互助的、有愛的大家庭。能成為藝術(shù)系學(xué)生委員會(huì)的一員,我深感榮幸。作為系學(xué)生會(huì)的“新鮮的血液”,我應(yīng)更認(rèn)真、更積極、更虛心地去工作與學(xué)習(xí),并以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到本學(xué)期的工作中。以下是我對(duì)這個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃:一、整體計(jì)劃(1)、熟悉學(xué)生會(huì)(2)、做好常規(guī)工作(3)、加強(qiáng)自身各方面素質(zhì)及提高工作能力(4)、其它工作二、具體的細(xì)節(jié)(1)、熟悉學(xué)生會(huì)作為系學(xué)生會(huì)新的一員,為了各項(xiàng)工作的順利開展與工作效率的提高,須加強(qiáng)與其他成員的溝通。盡快地了解學(xué)生會(huì)工作模式,并熟悉與學(xué)習(xí)各項(xiàng)工作的技巧。(2)、做好常規(guī)工作每次集會(huì)、值班要做到按時(shí)到,不早退。值班期間到掃好辦公室衛(wèi)生,并協(xié)助老師完成工作任務(wù)。每次開會(huì)都要做好會(huì)議記錄,并記下開會(huì)重點(diǎn)。對(duì)學(xué)生會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范、調(diào)節(jié),保證活動(dòng)的及時(shí)安排和順利進(jìn)行避免各部的活動(dòng)安排沖突。及時(shí)接收通知并及時(shí)下達(dá)各部門各班級(jí)。及時(shí)向主席團(tuán)和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。(3)、加強(qiáng)自身各方面素質(zhì)及提高工作能力。表格制作方面,需熟悉更多模板,提高自己的語(yǔ)言組織能力的速度。提高對(duì)文字把握和處理能力。加強(qiáng)與老師,主席團(tuán)及其它同學(xué)的交流。(4)、其它工作“我最閃耀”才藝比賽報(bào)名范圍:藝術(shù)系報(bào)名方式:以個(gè)人或集體為單位進(jìn)行報(bào)名比賽范圍:小品、樂(lè)器、舞蹈、聲樂(lè)均可?;顒?dòng)目的:讓學(xué)生的舞臺(tái)表現(xiàn)力得到提升,向全院同學(xué)展示我系的風(fēng)采?!白约旱奈枧_(tái),自己的故事”微電影活動(dòng)報(bào)名范圍:藝術(shù)系報(bào)名方式:以班級(jí)為單位進(jìn)行征文活動(dòng)內(nèi)容:以班級(jí)為單位進(jìn)行征文,優(yōu)秀征文可作為劇本素材,拍成微電影向全院同學(xué)展示?;顒?dòng)目的:增加系學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系,提高同學(xué)各方面素質(zhì)。作為秘書處“新鮮的血液”,我一定會(huì)在認(rèn)真與及時(shí)完成各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,不斷地加強(qiáng)自身的各方面素質(zhì),不斷地學(xué)習(xí)新的工作方法與方式。同時(shí)請(qǐng)老師與各同學(xué)給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我的工作更加完美。第五篇:秘書科工作總結(jié)年上半年秘書科工作總結(jié)各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:xxx年,秘書科在辦黨組的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,緊緊圍繞的總體工作部署,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)拼搏、扎實(shí)工作,在提高辦事效率,加強(qiáng)目標(biāo)管理、增強(qiáng)服務(wù)能力和水平等方面也有了一定收獲和進(jìn)步,圓滿完成了目標(biāo)責(zé)任制規(guī)定的所有指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)?;仡櫚肽陙?lái)所完成的工作,之所以取得比較好的效果,概括起來(lái)體現(xiàn)在秘書科擁有一支好的隊(duì)伍、樹立一種好的精神和堅(jiān)持一種好的機(jī)制。具體情況和體會(huì)是:一、秘書科擁有一支好的隊(duì)伍,這支隊(duì)伍腦勤眼明,心細(xì)腿快,思想敏銳,勇于創(chuàng)新,能夠做到“來(lái)則能戰(zhàn)、戰(zhàn)則能勝”、敢打硬仗。秘書科的工作具有綜合性、服務(wù)性、瑣碎性和突然性的特點(diǎn),大到黨的方針、政策和領(lǐng)導(dǎo)意圖的貫徹,小到吃喝拉撒睡的管理,都要通過(guò)秘書科去落實(shí)。所以我們鼓勵(lì)學(xué)習(xí),倡導(dǎo)鉆研。半年來(lái),我們一是堅(jiān)持對(duì)本科人員進(jìn)行思想政治教育,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高了隊(duì)伍凝聚力和戰(zhàn)斗力。如在開展先進(jìn)性教育期間,我科兩名科長(zhǎng)均為辦公室的成員,即負(fù)責(zé)各階段性工作的安排、部署總結(jié)工作,又負(fù)責(zé)工作動(dòng)態(tài)的宣傳報(bào)道,承擔(dān)著巨大的工作壓力,傾注了大量的時(shí)間和精力,同時(shí)我們也利用這一大好時(shí)機(jī),將做好先進(jìn)性教育與加強(qiáng)秘書科隊(duì)伍思想素質(zhì)結(jié)合起來(lái),以黨員先進(jìn)性帶隊(duì)伍思想的純潔性,一時(shí)間,黨員同志勇于向前,以身作則,非黨員同志,積極進(jìn)取,以實(shí)際工作成效向黨組織匯報(bào),以此上半年來(lái)全科同志講貢獻(xiàn)的、講黨性、講大局、講協(xié)作的精神風(fēng)尚尤為突出。二是積極倡導(dǎo)知識(shí)更新和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在秘書科中,我們將提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,力爭(zhēng)使秘書科人員做到“坐下來(lái)能寫,站起來(lái)能說(shuō),走出去能干”,努力成為本職工作的行家里手。我們鼓勵(lì)干部參與各種形式的進(jìn)修,進(jìn)行知識(shí)更新學(xué)習(xí),提高他們的綜合素質(zhì)。目前,全科有3名同志利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行著學(xué)歷深造的學(xué)習(xí),有5人次參加了省、市組織業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。三是有針對(duì)性地加強(qiáng)教育引導(dǎo),使大家始終保持奮發(fā)向上的精神狀態(tài)。面對(duì)快速變化社會(huì)形勢(shì)和艱巨繁重的工作任務(wù),我們通過(guò)正面引導(dǎo),典型引路,經(jīng)常性的談心交流等方式,使秘書科的同志們始終處于壓力與動(dòng)力之中,始終保持著一股奮發(fā)向上的干勁和作風(fēng)。以秘書科而言,從兩次全市規(guī)模的人防會(huì)議的組織到省人大依法檢查等接待,從各種文件材料的撰寫到各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的限期填寫上報(bào),都突出一個(gè)“按時(shí)、準(zhǔn)確”的原則,半年來(lái),全科多數(shù)同志,基本沒(méi)有完整休息過(guò)雙休日,加班加點(diǎn)更是家常便飯,但是大家沒(méi)有一人叫苦喊累,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。二、秘書科樹立了一種好的精神,正是這種精神的熏陶和感召,才使得全科工作形成了快速、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、公正、熱情的氛圍,塑造了爭(zhēng)創(chuàng)一流、無(wú)私奉獻(xiàn)的工作整體形象。秘書科的主要職能是服務(wù)。服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、科室和群眾滿意,是衡量秘書科工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。圍繞這個(gè)中心工作,我們著眼全局,在秘書科中樹立了在服務(wù)中講奉獻(xiàn),在服務(wù)中創(chuàng)一流。在服務(wù)中又不斷升華服務(wù)意識(shí)的精神風(fēng)貌。一是超前服務(wù)意識(shí)。在秘書科工作中,我們注重調(diào)動(dòng)工作人員的主動(dòng)性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務(wù)在前,明確任務(wù)要求,并按照分工負(fù)責(zé)的原則抓落實(shí),形成了布置、落實(shí)、監(jiān)督、檢查反饋、緊密銜接、運(yùn)轉(zhuǎn)暢通的工作機(jī)制。二是協(xié)調(diào)服務(wù)意識(shí)。對(duì)辦內(nèi)部科室,我們強(qiáng)調(diào)秘書科工作人員要有顧全大局、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)意識(shí),按照“有理、有節(jié)、有度”的原則,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決定的工作主動(dòng)協(xié)調(diào),對(duì)一些急事、要事和難度較大的工作及時(shí)協(xié)調(diào),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題著力協(xié)調(diào),并時(shí)刻注意協(xié)調(diào)方式、方法和效果,使問(wèn)題及時(shí)有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘現(xiàn)象的發(fā)生,較好地發(fā)揮了“喉舌”作用,保證了政令暢通。三是日常服務(wù)意識(shí)。接聽電話、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來(lái)是小事,耽誤了就是大事。為此,我們?cè)诠ぷ髦辛η笞龅椒e極主動(dòng),一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,確保了秘書科日常工作的順利進(jìn)行。四是為群眾服務(wù)意識(shí)。我們內(nèi)部規(guī)定,對(duì)每一位來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪的群眾都要熱忱服務(wù)、負(fù)責(zé)到底,能作答復(fù)的,及時(shí)答復(fù),不能答復(fù)的,要耐心做好解釋工作,不是職責(zé)范圍內(nèi)的,要指引、帶領(lǐng)來(lái)電來(lái)訪群眾到相關(guān)科室,決不能在工作中出現(xiàn)相互推諉、相互扯皮問(wèn)題,杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象發(fā)生,在接人待物中展示人防良好形象。三、秘書科堅(jiān)持了一套好的機(jī)制,在工作過(guò)程中,對(duì)本科工作規(guī)范、科室職責(zé)、崗位責(zé)任制等規(guī)章制度不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善,堅(jiān)持以制度管人,靠制度辦事,使得各項(xiàng)工作出現(xiàn)了有據(jù)可查、有章可循,有效運(yùn)轉(zhuǎn)的良好局面。沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓,秘書科工作點(diǎn)多、面廣,我們按照準(zhǔn)確、及時(shí)、勤政、高效的要求,從健全完善規(guī)章制度入手,進(jìn)一步完善值班制度、例會(huì)制度、帶班制度、衛(wèi)生評(píng)比制度,進(jìn)一步明確每個(gè)崗位的職責(zé),每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。首先按照精簡(jiǎn)高效的原則,較好地完成辦文、辦會(huì)、辦事及情況綜合工作。辦文、辦會(huì)、辦事是秘書科最基本、最大量的工作。我們?yōu)榱瞬粩嗵岣咿k文、辦會(huì)、辦事能力,一是我們?cè)谵k文上做到了高質(zhì)量、嚴(yán)要求,嚴(yán)把起草關(guān),嚴(yán)把校核關(guān)、嚴(yán)把簽發(fā)關(guān),在文件收發(fā)、保密、存檔上做到規(guī)范、高效、創(chuàng)新,上半年共擬稿印發(fā)文50多件,收文300多件。二是在辦會(huì)上按照上級(jí)精簡(jiǎn)會(huì)議的要求,明確會(huì)議調(diào)控范圍,嚴(yán)格會(huì)議審批制度,同時(shí)我們的工作人員在辦會(huì)上堅(jiān)持做到周密細(xì)致,一絲不茍,認(rèn)真做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后整個(gè)過(guò)程服務(wù),確保了會(huì)議的質(zhì)量和效果。三是我們?cè)谵k事上,堅(jiān)決按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦,搞好協(xié)調(diào)。保證了辦事的高效率、快節(jié)奏、雷厲風(fēng)行。今年上半年,省、市領(lǐng)導(dǎo),各兄弟市人防部門,相繼12次來(lái)我辦進(jìn)行檢查、視察、走訪,每一次我們都認(rèn)真地安排做好接待工作,沒(méi)有出現(xiàn)任何工作紕漏,并為人防辦節(jié)約資金近萬(wàn)元。其次,改革后勤管理工作。面對(duì)行政后勤管理中存在的各種問(wèn)題,我們的態(tài)度是既不回避,又認(rèn)真對(duì)待,抓住主要矛盾,加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié),縮短辦事流程,做到保障有力。一是堅(jiān)持衛(wèi)生督促與檢查,使各科室和機(jī)關(guān)整體上做到室內(nèi)清潔明亮,窗明幾凈,營(yíng)造了良好的工作環(huán)境;二是庭院建設(shè)煥然一新,在院內(nèi)更新了籃球架重新粉刷了籃球場(chǎng)、樹墻修茸整齊、花壇百花爭(zhēng)妍、院內(nèi)清潔衛(wèi)生;三是加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。我們?cè)诎踩Pl(wèi)上新增了人手,加強(qiáng)了值班、值宿工作和安全隱患防范工作,半年來(lái),全體工作人員能夠按時(shí)值班值宿,無(wú)安全事故和火災(zāi)發(fā)生。四是搞好車輛管理,今年上半年,我辦新增轎車一部,軍車牌照需要更換,車隊(duì)集中力量,完成機(jī)關(guān)購(gòu)車及相關(guān)牌照,手續(xù)辦理工作,保證了車輛有效使用。上半年車隊(duì)行車10萬(wàn)公里,確保安全無(wú)事故。五是機(jī)關(guān)食堂管理制度化不斷加強(qiáng),工作人員的責(zé)任心明顯提高。他們自己出資購(gòu)買了絲瓜種,搭建了瓜架,既改善食堂周圍環(huán)境,由生產(chǎn)出部分綠色蔬菜。近一個(gè)多月來(lái),他們?cè)谠钸吔?0度的高溫環(huán)境下為我們烹制菜肴揮汗如雨,但有時(shí)飯菜少了,還要委屈自己,更難能可貴的是,他們對(duì)此卻從無(wú)怨言。隊(duì)伍、精神、機(jī)制這三者,既是秘書科能夠取得成績(jī)的原因之所在,也是我們能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)因之所在,這是我們的精神財(cái)富和“傳家寶”,我們要倍加珍視,繼續(xù)保持和進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大。四、下半年工作思路(一)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。努力實(shí)現(xiàn)“四心、四不、四個(gè)一”。即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)集體的服務(wù)要達(dá)到比較稱心,對(duì)來(lái)辦機(jī)關(guān)的老百姓要體現(xiàn)百分的熱心,對(duì)分管的工作要有強(qiáng)烈的事業(yè)心,讓人防辦的同志各個(gè)工作愉快舒心;努力把握到位不越位、參謀不參斷、管家不當(dāng)家、幫忙不添亂的工作尺度;建起一流的支部、帶出一流的隊(duì)伍、創(chuàng)造一流的成績(jī)、樹立一流的形象。(二)努力提高素質(zhì)。力爭(zhēng)做到“五個(gè)一、六不讓”。我們的工作目標(biāo)是:說(shuō)好每一句話、辦好每一件事、接好每一個(gè)電話、待好每一位來(lái)客、干好每一項(xiàng)工作;自覺(jué)做到不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)在我手中拖延、不讓正在處理的事情在我手中積壓、不讓各種差錯(cuò)在我這里發(fā)生、不讓來(lái)機(jī)關(guān)辦事的同志在我這里受到冷落,不讓任何小道消息在我這里傳播、不讓機(jī)關(guān)的形象在我這受到影響。(三)全力服務(wù)保障。在各職責(zé)職位定位明確的基礎(chǔ)上,要求調(diào)研信息工作要準(zhǔn)確靈敏,當(dāng)好辦黨組的“耳目”;文秘工作要以文輔政,當(dāng)好辦領(lǐng)導(dǎo)的參謀;事務(wù)工作要靈活周到,當(dāng)好辦領(lǐng)導(dǎo)的助手。努力做到政治合格、業(yè)務(wù)精湛、保障有力,有第一就爭(zhēng),有紅旗就扛。(四)以人為本,創(chuàng)新理念。努力做到反映要快、思考要快、工作節(jié)奏要快,視別人高于自己、想別人勝過(guò)自己、學(xué)別人提高自己、為別人奉獻(xiàn)自己,從而達(dá)到德高于人、識(shí)出于人的境界,為人防事業(yè)做出新的貢獻(xiàn)。
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