行政人事崗位職責-資料下載頁
2024-10-28 15:07本頁面
【正文】 ，做好工作總結(jié)，遇重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。做好員工的服務(wù)工作，深入員工，掌握情況；發(fā)現(xiàn)人才，及時向領(lǐng)導提出人事調(diào)整意見。協(xié)助公司制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化。根據(jù)公司用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核，負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。負責對員工進行培訓、績效考核，鑒定后歸檔。執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程。解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標準和本企業(yè)情況制定公司工資、獎金、勞保、福利標準，報領(lǐng)導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼的核算。1辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。1按制度負責審批辦理各類休假的期限。1負責人事檔案的管理維護工作，負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。1完成上級交給的其他各項工作。三、文秘 工作概要主要工作內(nèi)容包括領(lǐng)導的日程管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、會議及活動、接待工作、溝通支持性工作、文件的處理和保管、信息的搜集整理、決策支持工作及其它瑣事和突發(fā)事件等的處理。崗位職責負責領(lǐng)導預約會面的受理及安排；日程表的制作；預定計劃的變更、調(diào)整及提醒；交通工具的選定；訂座與購票；旅費及付款等的收受。負責公司辦公室和會客室的整理、清掃、裝飾、更換擺設(shè)、辦公室配置；領(lǐng)導辦公桌的整理；用品、消耗品的配備和管理。負責開會通知的制作及寄發(fā)，參加者名單的制作；會場的選定及預約，會場的設(shè)立，必要用品的準備；確認出席者，與延遲未到者的聯(lián)絡(luò)；茶點及飯菜的準備；會場結(jié)束后的整理；會議記錄的制作及分發(fā)；其它大型活動的準備，運作及事后的管理。負責各種票據(jù)，交通費、交際費、各種會費的出納、結(jié)帳；領(lǐng)導個人的出納、支票和票據(jù)的處理；稅務(wù)手續(xù)的代辦與記帳。負責與客戶面談或訪客的安排、招待（茶點、飲食等的準備）、接送；領(lǐng)導辦公室及會客室的安排；電話的接聽、傳達。負責公司內(nèi)外部領(lǐng)導或合作部門的協(xié)作關(guān)系、參加相關(guān)活動、外勤工作，及時轉(zhuǎn)送領(lǐng)導簽發(fā)下達各部門的任務(wù)，并向領(lǐng)導匯報任務(wù)落實情況；及時轉(zhuǎn)發(fā)領(lǐng)導批示的文件和部門之間往來函件。急件、特件應提請領(lǐng)導注意。負責公司內(nèi)外文件的制作、收發(fā)、處理、傳遞、及相關(guān)文件的傳達、辦公設(shè)備（電腦、復印機、傳真機）的操作和管理；文件檔案的管理。負責公司相關(guān)資料的整理、歸檔、存檔工作，并督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作。負責文獻、市場調(diào)查報告及相關(guān)資料的收集、整理、分析；公司雜志、圖書、磁盤等的整理、檢索；保持對信息的敏感性，隨時捕捉有利于工作的信息，從廣泛的渠道獲取信息，及時把處理后的有價值的信息提供給領(lǐng)導，為領(lǐng)導決策提供參考。完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1