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秘書科先進事跡材料-資料下載頁

2024-10-28 14:42本頁面
  

【正文】 不疏的工作原則,使各項工作順利開展。(一)理論及業(yè)務學習方面。強化學習是發(fā)揮秘書參謀助手作用、提高服務水平的前提和基礎。一年來,秘書科狠抓學習,苦練內功,力爭使每位秘書都達到張口能說、提筆能寫和遇事能辦的目標。一是認真學習黨的十七屆三中、四中全會精神,學習黨的最新理論成果,學習自治區(qū)黨委、地委和縣委的一系列會議精神,著力增強服務工作的針對性和實效性。二是認真學習上級各項方針、政策和相關文件精神,把握階段工作重點。三是加強對業(yè)務知識的學習,堅持學習《求是》雜志、《中辦通訊》和各類黨報黨刊,增強秘書的基本功,提高服務的實用性。通過一年來的努力學習,實現(xiàn)了由學習無明確目的向學以致用變化、工作按部就班向爭先創(chuàng)優(yōu)方面變化,辦事只重落實向側重效率方面三個明顯變化。(二)服務領導及基層方面。緊緊圍繞縣委中心工作,進一步提高認識、分析和解決問題的能力,全面推進規(guī)范化服務,努力做好服務領導、服務基層和服務群眾工作,引導秘書及時主動地了解和掌握縣領導分工、聯(lián)系方式等,變被動服務為主動服務,把工作想在前頭,做在前頭。對領導服務做到“鞍前”不越位,“馬后”不掉隊;對其他科室服務做到事先多商量,事后多溝通;對基層服務做到少擺架子,少添麻煩。秘書科的每一位同志把讓領導滿意、基層滿意作為工作的最高標準。一年來,秘書科成員跟隨領導下鄉(xiāng)調研檢查工作21次、16天。(三)辦文辦會辦事方面。在日常工作中,秘書科著眼大局,努力使文件辦得嚴謹細致,會議辦得滴水不漏,事情辦得無可挑剔。在辦文上,今年縣委及辦公室下發(fā)的各類文件電報較多,全體秘書緊緊圍繞這一點,加班加點、任勞任怨,盡量減少中間環(huán)節(jié),加快辦文速度,確保文件、電報的辦理高效、迅速、保密。在辦會方面,不斷加強對上對下及各有關部門的協(xié)調,對重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協(xié)調方方面面的關系,周密安排,不斷提高服務會議的效率和質量,做到了會前充分準備、會中積極服務、會后及時總結,并做好會議記錄。在辦事上,按照規(guī)范化的要求,做到了周全細致,不出紕漏,圓滿完成了縣委及辦公室領導交辦的各項工作。全年共起草下發(fā)縣委文件22份、縣委辦公室文件112份、各類電報60份、辦公室通報19期、各類會議紀要82份、和田縣信息共起草領導講話80余篇、各類請示報告(函)26份,整理領導講話要點18篇,制作接待手冊19份,撰寫各類匯報材料30余篇、調研材料4篇,保障各類會議50余次,參與各類接待10余次,都以高度負責的態(tài)度,圓滿完成了各項工作任務。(三)信息工作方面。今年以來,秘書科狠抓了信息報送工作,積極向地委辦公室報送各類信息。全年累計上報各類信息474條,采用134條。(三)其他工作方面。一是抓好跟班學習人員的培訓。今年以來,秘書科對跟班學習的3名鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作人員進行了系統(tǒng)的培訓,1名秘書已正式調入我辦,另2名秘書也基本培訓成熟。二是積極參加辦公室安排的各類活動。根據(jù)辦公室安排,2名秘書于6月9月初抽調至地區(qū)玉石節(jié)組委會辦公室工作,被地區(qū)玉石節(jié)組委會表彰為“先進個人”,為辦公室爭得了榮譽。二、存在的問題一年來,秘書科工作在辦公室領導下,經(jīng)過全體秘書的共同努力,取得了一定成績,得到了領導和同志們的肯定。在總結成績的同時,我們也清醒地意識到,秘書科的工作還存在一些問題和不足:一是工作有時被動。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預測的因素較多,秘書科在服務領導時,有時存在服務不到位的問題,與領導思路有不吻合之處。二是對各類信息的把握不夠全面。秘書科成員絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調研不多,對全縣各項工作進展情況掌握不夠全面,有時不能及時準確地為領導決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經(jīng)濟缺乏深入研究,對一些問題的發(fā)展趨勢預測不到位,影響了一些文稿的起草質量。三、下步工作打算簡單地講,可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業(yè)務學習和政治理論學習;進一步加強對縣域經(jīng)濟發(fā)展的研究,為領導決策當好參謀;著眼我縣經(jīng)濟發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗、新探索,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一份文件的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規(guī)律,把握全縣經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài),及早準備,變被動為主動?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,雖然取得了一定的成績,但這主要得益于辦公室的堅強領導和其他科室的大力支持。同時,我們清醒地認識到秘書科還存在服務意識不夠強、理論水平有待進一步提高等一些亟待改進的地方。在今后工作中,秘書科將秉承良好的做法,正視存在問題,相互配合,埋頭苦干,進一步做好各項工作,為提高辦公室整體工作水平作出應有的貢獻!秘書科工作總結10秘書科主要職責是以文輔政,具體講:一是負責起草縣政府綜合性文字材料;二是負責縣政府主要領導的講話、匯報、理論文章和縣政府辦公室相關文件的起草、修改、整理工作;三是掌握全縣經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的全面情況,承擔有關調研任務,為領導提供決策依據(jù);四是負責收集整理上級領導講話、外地典型經(jīng)驗材料;五是完成領導交辦的其他工作。一、今年工作回顧今年以來,縣委、縣政府高瞻遠矚,按照“縣域經(jīng)濟特色化、特色經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟規(guī)?;?、規(guī)模經(jīng)濟外向化”的發(fā)展思路,瞄準創(chuàng)建“全國棉紡織基地縣、全國無公害蔬菜基地縣、全國皮埃蒙特優(yōu)質肉?;乜h”的目標,相繼推出了一系列加快縣域經(jīng)濟發(fā)展的新舉措,狠抓民營經(jīng)濟,加快項目建設,著力招商引資,城市建管并重,環(huán)境持續(xù)優(yōu)化??梢哉f,思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,全力以赴搞好配合,齊心協(xié)力抓好服務。作為辦公室的一個科室,我們有責任、有義務圍繞縣委、縣政府的工作重點,盡職盡責地搞好服務。全年共處理各種公文材料370余件。具體地講,主要做了以下幾方面的工作:廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報紙、看文件、學講話等方式,及時了解上級的最新會議精神和工作動向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內情,就是注意收集基層單位、部門的工作開展情況。所謂熟悉外情,就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢,大量查閱外省市、兄弟縣區(qū)、發(fā)達地區(qū)的成功經(jīng)驗,分類整理,裝訂成冊,集中學習。精雕細琢,高度認真地起草講話文稿。領導講話是指導全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的總綱,是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門開展工作的重要依據(jù)。為了起草好領導講話,我們注重領會、綜合、歸納領導思想、意圖,努力將領導的思路系統(tǒng)化、完善化,確保起草的文稿符合領導思路,吻合縣域經(jīng)濟實際,準確、完整地體現(xiàn)領導意圖,以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣,引領全縣各項工作闊步向前。在起草各類文稿的過程中,我們積極地進行換位思考,站在領導的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風。每一篇講話的初稿形成之后,我們都廣泛征求意見,主題不準推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅決改,可刪可不刪的堅決刪,可壓可不壓的堅決壓。因此,有一些重要講話,常常數(shù)易其稿。在起草《新野縣工作情況匯報》的過程中,為了突顯政府務實、重干的工作作風,全面展現(xiàn)十五以來全縣工作成效以及匯報全縣“十一五”工作打算,在廣泛收集整理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門工作匯報材料的基礎上,加班加點整理出初稿,隨后大到結構、內容,小到遣詞造句多次進行修改,圓滿完成了領導交辦的工作任務。積極主動,高質量完成辦公室其它工作任務。辦公室工作太多,具有綜合性和整體性的特點,有時一項工作需要幾個科室共同協(xié)作才能完成??剖易鳛檗k公室的一個組成部分,在干好本職工作的同時,積極配合其它科室完成相關材料的準備工作,在圓滿完成工作任務的同時也培養(yǎng)和鍛煉了科室的團結協(xié)作能力。結合自身工作實際我們秘書科自找麻煩,主動出擊,撰寫的領導署名文章、理論文章共計11篇分別在省、市、有關刊物上公開發(fā)表。充分利用互聯(lián)網(wǎng)、報刊、雜志等媒體,大量地查閱收集整理先進發(fā)達地區(qū)的經(jīng)驗、典型做法,為領導科學決策提供第一手資料。在總結成績的同時,我們也清醒地意識到,我們的工作還存在一些問題和不足:一是工作被動性強。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預測的因素較多,所以我們的工作被動很大,在服務學歷高、層次高、水平高的縣政府領導時,有時服務有不到位之處,與領導思路有不吻合之時。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調研不多,對全縣各項工作進展情況掌握不夠全面,有時不能及時準確地為領導決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經(jīng)濟的發(fā)展思考的不夠,缺乏深入研究,對一些問題的發(fā)展趨勢預測不到位,影響了一些文稿的起草質量。二、下步工作打算簡單地講,可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業(yè)務學習和政治理論學習;進一步加強對縣域經(jīng)濟發(fā)展的研究,為領導決策當好參謀;著眼我縣經(jīng)濟發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗、新探索,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品,更好地服務縣域經(jīng)濟發(fā)展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規(guī)律,把握全縣經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài),及早準備,變被動為主動。在新的一年里,秘書科要在縣政府和辦公室的正確領導下,在科室形成講優(yōu)秀、爭一流的濃厚氛圍,力爭把科室打造成與時俱進,開拓創(chuàng)新,能打硬仗,打好仗的戰(zhàn)斗集體,確保圓滿完成領導交辦的各項工作任務。秘書科工作總結11一、20xx年工作總結20xx年,在辦公室領導的正確指導下,在其它科室同志們的支持配合下,秘書科全體工作人員緊緊圍繞辦公室的中心工作,按照“認真、高效、協(xié)調、服務”的工作思路,充分發(fā)揮秘書服務作用,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將一年的主要工作總結如下:(一)開拓創(chuàng)新,理清工作思路,各項工作高效、有序開展 辦公室作為機關單位的綜合協(xié)調部門,工作服務對象既對領導,又對各部門科室,還直接接觸群眾,如何出色的完成工作任務成為了秘書科最基本的問題。因此,秘書科人員要樹立堅定的信念,不斷的完善工作思路,創(chuàng)新工作機制。從而對辦公室整體業(yè)務和自己所從事的工作進行了重新審視,溫故而知新。(二)竭誠為領導服務,發(fā)揮參謀助手作用秘書科是辦公室接觸領導最多的科室,為領導服務體現(xiàn)在各個層次、各個方面、各個領域,雖然各種服務的內容不同,但標準只有一個,那就是充分發(fā)揮好參謀助手作用,增強領導的信任感,讓領導放心滿意。作為辦公室的文秘人員,我們時刻清醒的 1 認識到自己的職業(yè)定位和服務宗旨,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè)地為領導服務。(三)誠心誠意為基層和群眾服務,發(fā)揮橋梁紐帶作用 秘書科作為辦公室的“窗口”,做好秘書科工作,不僅要為領導做好服務,而且還要善于協(xié)調,敢于協(xié)調,為基層服務,為群眾服務。作為秘書科的工作人員每天都與事打交道,但更多的是和人打交道,所以要有一副“熱心腸”,要熱心于事,更要耐心于事。真心實意為群眾服務,有效地增強與群眾間的親和力。(四)嚴格按照規(guī)章程序,認真做好文件管理和保密工作 為加強文件管理和保密工作,我們嚴格按照程序辦事,使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學化。定期對接觸文件人員進行安全保密教育,時刻提醒文件安全的重要性。安排專人整理國家、省、市文件供領導審閱,不斷對公文管理制度進行改進。20xx年,擬定和發(fā)放文件130余件,做到了及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失;接收國家、省、市文件1500余份,嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,及時做好收文處理和文件歸檔,無被盜和失泄密事件發(fā)生。(五)精心安排,合理部署,認真做好會務工作會務工作是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院、省、市政府的有關精神需要開會傳達貫徹,區(qū)內的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。為確保每次會議圓滿成功,我們進一步完善了會議組織程序,先后參與近2 100個會議的前期籌備和會務組織工作,鍛煉了組織能力和待人接物能力。無論從會議通知、會場布置還是食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署,確保會議的順利進行。特別是幾次省里檢查,市里借用會議室,都完成的比較好,得到了與會人員的贊揚。二、20xx年工作安排一年來,經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力,取得了一定的成績,但是依然存在需要改進的地方,在明年的工作中,我們會繼續(xù)不斷發(fā)揮秘書科協(xié)調作用,總結經(jīng)驗,彌補不足,20xx年的工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的進步?,F(xiàn)將20xx年的工作安排制定如下:(一)加強學習,不斷提高業(yè)務水平20xx年,秘書科將把學習作為提高素質、搞好服務的前提,主動增強學習的自覺性,加大學習力度,認真抓好辦公室整體的學習工作。在學習中注重學習方式,堅持理論與實踐相結合,堅持向領導學習、向同事學習、向實踐學習;注重學習效果,堅持學以致用,切實提高認識問題、分析問題、解決問題的能力。針對工作特點,科室側重加強對政策理論和業(yè)務知識的學習,并狠抓了行政機關公文寫作知識、公文處理辦法等業(yè)務知識的學習。平時堅持做好學習筆記,不定期相互交流工作體會,使科室人員達到通過學習促進工作提升,通過工作積累經(jīng)驗的目的。(二)求真務實,開創(chuàng)工作新局面3 進一步細化秘書科的工作任務,對科室原有的工作制度進行補充完善,完善以管委會和管委會辦公室名義發(fā)文流程和下級來文辦理流程。為更好促進工作有序開展,將科室資料和收發(fā)文件及時分類登記并整理歸檔,確保工作各個環(huán)節(jié)都規(guī)范有序,各項工作都有章可循,有據(jù)可查,促使秘書科工作更加規(guī)范化、程序化、標準化。在會務工作方面,要繼續(xù)完善會務工作流程,加強會議室管理,嚴格做到讓領導滿意,讓辦會人滿意,讓參會人滿意。具體工作如下:一是高標準、嚴要求,做好發(fā)文起草工作、收文管理和保密工作。在公文起草方面要做到情況清楚、
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