科研秘書職責(zé)-資料下載頁
2024-10-28 14:40本頁面
【正文】 科研管理工作?？蒲忻貢鴳?yīng)及時發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關(guān)材料，組織學(xué)院教師積極申報各種科研項目，協(xié)助教師辦理各種科研項目的立項和結(jié)項工作；科研秘書負責(zé)協(xié)作分管院長制定院系科研獎勵標準，定期匯總和統(tǒng)計學(xué)院教師的科研成果數(shù)據(jù)。研究生和科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他研究生培養(yǎng)工作和其他科研管理工作。（1）一般秘書事務(wù)。主要是內(nèi)外部事務(wù)聯(lián)系，一般函件的處理，文字資料的電腦編錄，來訪接待及約見安排等。還包括工作場所環(huán)境整理、辦公用品購置等日常事務(wù)。（2）學(xué)術(shù)性事務(wù)。主要是：收集、整理、分析與課題研究有關(guān)的學(xué)術(shù)信息，按要求進行學(xué)術(shù)調(diào)研，在上述基礎(chǔ)上提出課題研究方面的選題等建議，撰寫并處理課題申報表、項目資金申請、研究計劃、科研合同等學(xué)術(shù)文書，受委托出席有關(guān)學(xué)術(shù)會議，參加有關(guān)學(xué)術(shù)活動，受權(quán)協(xié)調(diào)課題組內(nèi)的活動等。有的還協(xié)助教授、專家完成課題的各項結(jié)題工作、財務(wù)報告、各項統(tǒng)計工作和成果展示等，有些項目還可以申報各種獎項，如此循環(huán)往復(fù)。（3）學(xué)術(shù)性公務(wù)。主要是以科研活動信息的收集為基礎(chǔ)協(xié)助制定科研政策或規(guī)劃，受權(quán)進行或隨從參與專題性調(diào)研，撰寫并處理教授、專家的講話、報告、工作通知、會議紀要等與學(xué)術(shù)性公務(wù)活動有關(guān)的文書。具體安排學(xué)術(shù)性公務(wù)比較熟悉學(xué)?？蒲?、研究生工作的管理規(guī)定和程序。具有較強的協(xié)調(diào)能力。具有較強的服務(wù)意識、吃苦耐勞精神、樂于奉獻精神，深得本院教師信任并能勝任所要求的工作。首先要有高度的責(zé)任心。作為科研秘書要有不怕吃苦、不厭煩瑣、高度負責(zé)的敬業(yè)精神,敬業(yè)才會樂業(yè),才能滿腔熱情地投入本職工作。其次,必須具備扎實的科技基本功?？蒲忻貢煌谝话愕男姓貢?科研秘書的科技含量高,所以科秘人員必須認真學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識,跟蹤本研究領(lǐng)域的最新科技信息,不能浮在表面,說外行話,要深入實際做行家里手。第三,還要有良好的人際關(guān)系。科研秘書是管理者與科技人員聯(lián)系的中介環(huán)節(jié),上要處理好與上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,做到政令暢通,下要面對各基層課題組,做到上情下達。因此,科研秘書說話辦事要有節(jié)有度,待人接物應(yīng)周到細致,廣交朋友,廣結(jié)人緣,努力營造一個目標一致,團結(jié)協(xié)作,心情抒暢的 良好工作氛圍。第四,要具有一定的組織管理能力。科研秘書雖然不是決策者,但其工作性質(zhì)要求科研秘書必須具有一定的組織管理能力。因為常有一些具體工作要科研秘書來組織實、監(jiān)督管理,當然這必 須是在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)范 圍 內(nèi)。第五,應(yīng)具備一定的寫作能力。科研秘書是領(lǐng)導(dǎo)的工作助手,字要寫得好,文章要流暢,還要熟練掌握電子計算機操作及 應(yīng)用技術(shù)。第六,具有塑造良好社會形象的能力?？蒲忻貢喈斠徊糠止ぷ魇菑氖氯伺c人的交流工作,必須注意塑造良好的社會形象,使 自己成為各類社交場合中受歡迎的人,真正成為又紅又專的人才。另外，科研秘書還要不斷提高外語水平,尤其是口語水平。以適應(yīng)日益頻繁的外事活動需要。（一）專業(yè)素質(zhì)對學(xué)術(shù)精神的基本了解，并與服務(wù)對象專業(yè)相近，其專業(yè)水準要與服務(wù)對象的秘書水準相匹配，過高或過低都不能使學(xué)術(shù)秘書發(fā)揮應(yīng)有的作用。其次要求具備科學(xué)精神，不囿于陳見、有敢于和樂于探索未知領(lǐng)域的創(chuàng)新精神。（二）秘書素質(zhì)要具備獲取全新資料和新設(shè)備操作的能力。要具有協(xié)調(diào)應(yīng)變的能力。要具有交際表達能力。
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