【導(dǎo)讀】管理信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，任何一個(gè)單位要生存要發(fā)。學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存。查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生。存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生學(xué)籍管理的。效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。有選課記錄和成績(jī)等多種數(shù)據(jù)信息的管理，包括數(shù)據(jù)庫(kù)中表的錄入、修改、刪除等。括系統(tǒng)管理員、教師和學(xué)生。有著良好的支持。論文主要介紹了本系統(tǒng)的開發(fā)背景，所要完成的功能和開發(fā)的過(guò)程，重點(diǎn)的說(shuō)明了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)、設(shè)計(jì)思想。

　　

【正文】 Institute of Software and Technology 系統(tǒng)可擴(kuò)展性 系統(tǒng)應(yīng)該具有可擴(kuò)展性，當(dāng)有新的學(xué)籍管理?xiàng)l件添加時(shí)，能夠很方便的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展 ，同時(shí)也能達(dá)到系統(tǒng)的升級(jí) 。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 通過(guò)調(diào)查，我們學(xué)校目前在學(xué)籍管理這方面也基本上實(shí)現(xiàn)了用計(jì)算機(jī)的管理，對(duì)系統(tǒng)用戶、系部信息、班級(jí)信息、教師信息、學(xué)生信息以及課程信息很好地進(jìn)行了管理，但是，也還有很多需要慢慢改進(jìn)的地方，比如選課管理不夠完善，系統(tǒng)響應(yīng)速度太慢等問(wèn)題。本學(xué)生學(xué)籍 管理系統(tǒng) 主要涉及到系統(tǒng)管理員、教師和學(xué)生用戶 ， 對(duì)應(yīng)相應(yīng)的管理模塊，其組織結(jié)構(gòu) 圖 31 如下： 圖 31 學(xué)生學(xué)籍管理組織結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流圖 業(yè)務(wù)流程圖 是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位，人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，作業(yè)順序和管理信息流動(dòng)的流程圖，它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理迂回等。學(xué)籍管理處 系統(tǒng)管理員 學(xué)生 教師商店 系統(tǒng)用戶管理 系部信息管理 課程信息管理 班級(jí)信息管理 教師信息管理 學(xué)生信息管理 班級(jí) 學(xué)生查詢 學(xué)生成績(jī)錄入 成績(jī)查詢 選課 選課信息管理工作 創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新 知識(shí)管理 16 Ahead Institute of Software and Technology 學(xué)生 學(xué)籍管理系統(tǒng)的需求分析的重點(diǎn)是對(duì)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述，通過(guò) 采用流程圖中的部分圖形來(lái)對(duì)學(xué)生 學(xué)籍 管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化說(shuō)明 ，如下圖如示： 圖 32 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖是在系統(tǒng)分析員在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，對(duì)實(shí)際構(gòu)建的系統(tǒng)分析綜合后，提取邏輯模型的一個(gè)過(guò)程，它更關(guān)注于過(guò)程內(nèi)數(shù)據(jù)的處理，而把具體處理數(shù)據(jù)的物理過(guò)程，物理分布忽略 。在系統(tǒng)中 ,管理員將學(xué)籍管理所有的信息數(shù)據(jù) ,包括系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)、系部信息數(shù)據(jù)、班級(jí)信息數(shù)據(jù)、教師信息數(shù)據(jù)、學(xué)生信息數(shù)據(jù)、課程信息數(shù)據(jù)、選課信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行處理 ,并保存在學(xué)籍管理系統(tǒng)中 ,教師通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行錄入 ,又可以在學(xué)籍管理中的選課查詢數(shù)據(jù)模塊中對(duì)班級(jí)學(xué)生名單進(jìn)行查詢 ,學(xué)生可以在學(xué)籍管理中 選課 ,當(dāng)然也可以通過(guò)選課查詢數(shù)據(jù)模塊對(duì)自己的成績(jī)進(jìn)行查詢，通過(guò)分析，畫出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖，如下圖所示： 用戶 系統(tǒng)管理員 教師 學(xué)生 學(xué)籍管理 創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新 知識(shí)管理 17 Ahead Institute of Software and Technology 圖 33 一層 DFD 圖 其中學(xué)籍管理信息包括系統(tǒng)用戶信息、系部信息、班級(jí)信息、教師信息、學(xué)生信息、課程信息和選課信息信息和選課數(shù)據(jù)查詢信息。 圖 34 二層 DFD 圖 管理員 教師 學(xué)生 學(xué)籍管 理 管理員 教師 學(xué)生 選課查詢管理 學(xué)籍管理 II 創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新 知識(shí)管理 18 Ahead Institute of Software and Technology 基中，二層 DFD 圖中學(xué)籍管理信息 II包括系統(tǒng)用戶信息、系部信息、班級(jí)信息、教師信息、學(xué)生信息、課程信息和選課信息信息。 圖 35 選課查詢管理信息的細(xì)分 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典簡(jiǎn)介 數(shù)據(jù)字典是有表和視圖組成的，存儲(chǔ)有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)信息的一些數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。數(shù)據(jù)字典描述了實(shí)際數(shù)據(jù)是如何組織的 ， 對(duì)它們可以象處理其他數(shù)據(jù)庫(kù)表或視圖一樣進(jìn)行查詢，但不能進(jìn)行任何修改。 數(shù)據(jù)字典就是將數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理和外部實(shí)體等的詳細(xì)情況加以記錄，并按照一定方式進(jìn)行排列所形成的一部關(guān)于數(shù)據(jù)的字典。 數(shù)據(jù)流圖抽象地描述了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的概貌，描述了系統(tǒng)的分解，即 系統(tǒng)由哪些部分組成，各部分之間的聯(lián)系，但它不能說(shuō)明系統(tǒng)中各成分是什么，也不能表達(dá)系統(tǒng)中各個(gè)處理 (加工 )的詳細(xì)內(nèi)容，這就要用數(shù)據(jù)字典 。 查詢班級(jí)學(xué)生 查詢成績(jī) 創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新 知識(shí)管理 19 Ahead Institute of Software and Technology 數(shù)據(jù)條目 學(xué)生學(xué)籍管理 要求 =[系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù) 表 |系部信息數(shù)據(jù) 表 |班級(jí)信息數(shù)據(jù) 表 |學(xué)生信息數(shù)據(jù) 表 |教師信息數(shù)據(jù) 表 |課程信息數(shù)據(jù) 表 |選課記錄數(shù)據(jù) 表 ] 系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù) 表 =用戶名 +口令 系部信息數(shù)據(jù)表 =系編號(hào) +系名稱 班級(jí)信息數(shù)據(jù) 表 =編號(hào) +名稱 學(xué)生信息數(shù)據(jù) 表 =編號(hào) +系編號(hào) +班編號(hào) +姓名 +性別 +生日 +住址 +電話 +Email+簡(jiǎn)歷 教師信息數(shù)據(jù)表 =編號(hào) +姓名 +系編號(hào) +電話 +Email 課程信息數(shù)據(jù)表 =編號(hào) +名稱 +教師 +學(xué)分 選課記錄數(shù)據(jù)表 =編號(hào) +學(xué)生 +課編號(hào) +成績(jī) 數(shù)據(jù)元素 主要對(duì)原始數(shù)據(jù)庫(kù)表中的個(gè)別屬性進(jìn)行了簡(jiǎn)要的描述。 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 01 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：編號(hào) 簡(jiǎn)述：學(xué)生 信息數(shù)據(jù) 表的關(guān)鍵字的描述 類型： 字符 型 長(zhǎng)度： 8 位 取值 /定義：前 兩位 入學(xué)年份，接著三位系別專業(yè)方向代號(hào)， 再接著一位是班級(jí)代號(hào)， 最后 兩位 是按姓氏排列的序號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 02 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：成績(jī) 簡(jiǎn)述： 選課記錄數(shù)據(jù) 表的有關(guān)分?jǐn)?shù)的描述 創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新 知識(shí)管理 20 Ahead Institute of Software and Technology 類型： 長(zhǎng)整型 長(zhǎng)度： 9 位 精度：小數(shù)點(diǎn)后保留兩位 取值 /定義：小數(shù)點(diǎn)前最多三位數(shù)字學(xué)生考試成績(jī)、平時(shí)成績(jī)、總評(píng)成績(jī) 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 03 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱： 學(xué)分 簡(jiǎn)述： 課程信息數(shù)據(jù) 表的有關(guān) 學(xué)科記分點(diǎn) 的描述 類型： 字符 型 長(zhǎng)度： 1 位 取值 /定義：學(xué)生的 學(xué)科成績(jī)達(dá)到指定分?jǐn)?shù)的記點(diǎn)數(shù) 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流使用統(tǒng)一格式建立卡片進(jìn)行管理，卡片中記錄數(shù)據(jù)流的條目名、別名、數(shù)據(jù)流來(lái)源、數(shù)據(jù)流去向、數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)和簡(jiǎn)要說(shuō)明等內(nèi)容。 數(shù) 據(jù)流定義卡如圖 37 所示。 創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新 知識(shí)管理 21 Ahead Institute of Software and Technology 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名： 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 編號(hào) : 01 條目名： 課程信息數(shù)據(jù)表 別名： 課程表 來(lái)源： 課程信息數(shù)據(jù)管理 去處： 教師 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 課程表：（編號(hào) +名稱 +教師 +學(xué)分） 簡(jiǎn)要說(shuō)明： 課程表在每個(gè)學(xué)期進(jìn)行學(xué)生選課時(shí)，前一到兩個(gè)星期可打印發(fā)給教師的。 修改記錄： 編寫 陳 XX 日期 審核 謝 XX 日期 圖 36 課程信息數(shù)據(jù)表單數(shù)據(jù)流卡片樣式 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義內(nèi)容包括系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱、簡(jiǎn)述、輸入數(shù)據(jù)流、輸出數(shù)據(jù)流和組成。 例如課程信息數(shù)據(jù) 表 的 定義 ， 如下 ： 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) :C001 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 :course(課程信息數(shù)據(jù) 表 ) 簡(jiǎn)述 :課程信息數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù)流 :課程信息數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流 :課程信息數(shù)據(jù) 組成 :編號(hào) (數(shù)據(jù)元素 ) 名稱 (數(shù)據(jù)元素 ) 教師 (數(shù)據(jù)元素 ) 學(xué)分（數(shù)據(jù)元素） 創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新 知識(shí)管理 22 Ahead Institute of Software and Technology 4． 系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中 ,數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì) 是 系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，把系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來(lái)，提供存儲(chǔ)、維護(hù)、檢索數(shù)據(jù)的功能，使信息系統(tǒng)可以方便、及時(shí)、準(zhǔn)確地從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得所需的信息 。 1． 數(shù)據(jù)庫(kù)的概念 數(shù)據(jù)庫(kù)是長(zhǎng)期儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)大量的有組織的，可以共享的數(shù)據(jù)的集合 ，這種數(shù)據(jù)集合具有如下特點(diǎn)：盡可能不重復(fù)，以最優(yōu)方式為某個(gè)特定組織的多種應(yīng)用服務(wù)，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)獨(dú)立于使用它的應(yīng)用程序，對(duì)數(shù)據(jù)的增、刪、改和檢索由 統(tǒng)一軟件進(jìn)行管理和控制。從發(fā)展的歷史看，數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)管理的高級(jí)階段，它是由文件管理系統(tǒng)發(fā)展起來(lái)的。 2． 新建 數(shù)據(jù)庫(kù) 在新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí) ,必須先對(duì)它進(jìn)行分析 ,比如它的大小、權(quán)限和備份等問(wèn)題。本系統(tǒng)在 SQL Server 2021 中的查詢分析器中新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的具體步驟如下： Create database student。 3． 修改數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)的修改主要包括 Alter database、 Drop database 等等。當(dāng)然其中涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)用戶的權(quán)限問(wèn)題，管理用戶分配給一般用戶有修改的權(quán)限時(shí)才能進(jìn)行修改。 創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新 知識(shí)管理 23 Ahead Institute of Software and Technology 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 通常是使用 ER 圖對(duì)它的描述工具進(jìn)行設(shè)計(jì)， 對(duì)需求分析階段收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、組織（聚集），形成實(shí)體、實(shí)體的屬性，標(biāo)識(shí)實(shí)體的碼，確定實(shí)體之間的聯(lián)系類型，設(shè)計(jì) ER 圖 。現(xiàn)以學(xué)生信息管理為例 ,通過(guò)系部和班級(jí)相關(guān)聯(lián)得出學(xué)生信息管理 ER 圖，如下圖 41 所示： 圖 41 學(xué)生信息管理 ER 模型 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)該首先選擇最適于描述與表達(dá)相應(yīng)概念結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)模型 ，然后選擇最合適的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。邏輯結(jié) 構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)一般要分兩步進(jìn)行： ? 將概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為一般的關(guān)系、網(wǎng)狀、層次模型，并將轉(zhuǎn)化來(lái)的關(guān)系、網(wǎng)狀、層次模型向特定數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)支持下的數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換 ? 對(duì)數(shù)據(jù)模型進(jìn)行優(yōu)化 學(xué)生信息 姓 名 編號(hào) 班編號(hào) Email 性別 生 日 住址 簡(jiǎn)歷 電 話 系編號(hào) 班級(jí)信息 名稱 編號(hào) 系部信息 系編號(hào) 系名稱 屬于 屬于 創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新 知識(shí)管理 24 Ahead Institute of Software and Technology 本系統(tǒng)中邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)好的的 ER 圖轉(zhuǎn)換成具體的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)模型 。 關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)是一組關(guān)系模式的集合。而 ER 圖則是由實(shí)體、實(shí)體的屬性和實(shí)體之間的聯(lián)系三個(gè)要素組成的。所以將 ER 圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型實(shí)際上就是要將實(shí)體、實(shí)體的屬性和實(shí)體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式，這種轉(zhuǎn)換一般遵循如下 原則 ： 一個(gè)實(shí)體型轉(zhuǎn)換為一個(gè) 關(guān)系模式，實(shí)體的屬性就是關(guān)系的屬性， 實(shí)體的碼就是關(guān)系的碼 。如下圖 42 所示數(shù)據(jù)庫(kù) ER 概念模型。 E R 圖向關(guān)系模型轉(zhuǎn)換的結(jié)果如下所示 ： 系統(tǒng)用戶信息 （ 用戶名 、口令） 系部信息 （ 系編號(hào) 、系名稱） 班級(jí)信息 （ 編號(hào) 、名稱） 學(xué)生信息 （ 編號(hào) 、系編號(hào)、班編號(hào)、姓名、性別、生日、住址、電話、Email,簡(jiǎn)歷） 教師信息 （ 編 號(hào) 、 姓名、系編號(hào)、電話， Email） 課