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加強制度建設(shè)提高執(zhí)行力-資料下載頁

2024-10-25 16:27本頁面
  

【正文】 做法,不斷創(chuàng)新和完善,在理論創(chuàng)新的基礎(chǔ)上達到制度的創(chuàng)新。二、建設(shè)先進的企業(yè)文化,重視團隊精神塑造僅建立了科學(xué)的管理制度、合理的工作流程是遠遠不夠的,必須要實現(xiàn)管理方式上的變革,即對管理者的角色要重新定位。從以前純粹的管理監(jiān)督、宏觀指導(dǎo)等角色,向信息溝通(包括對上級和下級之間的信息溝通),人際關(guān)系協(xié)調(diào),引導(dǎo)內(nèi)部成員建立良好的合作關(guān)系等角色的轉(zhuǎn)換。其核心就是通過建設(shè)先進的企業(yè)文化,重視團隊精神的塑造,把企業(yè)規(guī)章制度和管理措施等轉(zhuǎn)化為全體員工貫徹執(zhí)行制度的自律、自主、自覺的行動。這不僅是貫徹“以人為本”的思想基礎(chǔ),也是提高制度執(zhí)行力的關(guān)鍵措施。首先,增強員工忠誠度。一是管理者對員工要誠實守信。履行對員工的每一個承諾,不能對員工開空頭支票。二是要關(guān)心員工,愛惜員工。通過對員工的關(guān)懷,讓員工充分發(fā)揮其工作中的主動性、創(chuàng)造性和積極性。三要開展典范教育,培養(yǎng)員工奉獻精神。樹立一些典型并予以一定的物質(zhì)獎勵,讓奉獻者有回報,以此來激勵員工,培養(yǎng)員工主人翁意識和責(zé)任感。四是培養(yǎng)員工“堅決服從”的意識。堅決服從不是被動的、抵制的服從,而是主動的,善意的服從。公司應(yīng)多途徑、多方式灌輸“服從”思想,允許員工提出修改制度的建議,但制度一旦確定并開始實施,就應(yīng)不折不扣地堅決執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)任何人違反制度都嚴格按制度執(zhí)行,決不搞下不為例,以此來增強制度的權(quán)威性、嚴肅性。另外,在企業(yè)文化建設(shè)中要特別重視團隊精神建設(shè)。引導(dǎo)員工了解行業(yè)發(fā)展趨勢,理解發(fā)展過程中遇到的困難,用統(tǒng)一的目標來凝聚人心,將每個員工的目標統(tǒng)一到行業(yè)發(fā)展的大目標上來,從而形成目標合力。同時要明確工作職責(zé)和工作目標,合理的獎懲制度。強調(diào)工作中的“三辦事”原則,即:按程序辦事,按制度辦事,按客觀規(guī)律辦事。不要打破已制訂的制度和程序,更不要違反客觀規(guī)律,從而實現(xiàn)有序管理。這有利于員工在工作中找準方向,各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進團結(jié)。對于優(yōu)秀的團體則要給予崇高的榮譽和必要的物質(zhì)獎勵,而對于破壞團結(jié)的行為要給予嚴厲的懲罰。加強教育,增強員工的團隊意識和合作精神。教育他們這不僅是職業(yè)道德的要求,也是自身發(fā)展的需要,與自身的利益密切相關(guān),并給員工算一算不團結(jié)會付出的代價和成本。總之,煙草行業(yè)的管理者,要努力營造制度執(zhí)行力的有效氛圍,形成具有有效制度執(zhí)行力的管理團隊。三、建立制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核和追究機制制度的生命力在于貫徹執(zhí)行。即使有了先進的企業(yè)文化和團隊精神,沒有完善的制度執(zhí)行監(jiān)督、考核和追究機制,制度的執(zhí)行力仍然難以到位。監(jiān)督檢查是保障制度執(zhí)行的重要手段。在監(jiān)督檢查的過程中,要做到責(zé)任層級清晰化,即經(jīng)理是全局(公司)工作的第一責(zé)任人,他對省局(公司)負責(zé);各縣(市)局(營銷部)、市局(公司)各科(室)的主要負責(zé)人是本單位、本部門的第一責(zé)任人,對分管局領(lǐng)導(dǎo)和局長(經(jīng)理)負責(zé);副職對正職負責(zé),下級對上級負責(zé),局(公司)各部門子系統(tǒng)對全局(公司)總系統(tǒng)負責(zé)。一級抓一級,一級對一級負責(zé),各負其責(zé),各負好其責(zé),層層落實,加強監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行監(jiān)督到位。要制定制度執(zhí)行的考核機制,設(shè)計出一套科學(xué)合理的考核流程和辦法,并將其加入績效考核的內(nèi)容之中,和其一并進行考核。在考核中,要加強考核的經(jīng)常性,做到平時考核和定期考核相結(jié)合。為了加強平時考核,市局(公司)在制定績效考核各類表格中一定要含有制度執(zhí)行情況的考核內(nèi)容,交各科(室)對照崗位職責(zé),各項規(guī)章制度的要求,一項項考核??己说某绦虬醋陨隙路绞竭M行,即上級考核下級,一級考核一級,考核結(jié)果要作為員工績效獎金發(fā)放和員工職級檔次升降的主要依據(jù)。通過客觀、公平、公正的考核和考核結(jié)果的運用,讓執(zhí)行制度不力的人暴露出來并得到相應(yīng)的處理,讓堅決執(zhí)行制度的人得到肯定、獎勵和重用。建立制度執(zhí)行的追究機制,就必須嚴格責(zé)任追究,對制度執(zhí)行不力者必須處罰,堅決遏止失責(zé)不究,違責(zé)不罰,“干好干壞一個樣,干與不干一個樣”的現(xiàn)象。具體來說,應(yīng)從以下三方面抓落實:一是嚴格執(zhí)行責(zé)任追究,形成良性的責(zé)任追究導(dǎo)向。在執(zhí)行制度過程中,對制度執(zhí)行不力者要進行責(zé)任倒查,出了問題要按責(zé)任層級從局領(lǐng)導(dǎo)到各科(室)負責(zé)人到一般員工層層追究,堅決按制度進行處理,輕則輕罰,重則重罰,不搞下不為例,不搞遷就,形成出了問題必須有人“買單”的責(zé)任追究機制。二是嚴格遵守責(zé)任追究制度,形成閉環(huán)效應(yīng)。要建立一個以局領(lǐng)導(dǎo)和紀檢監(jiān)察、人事、法規(guī)等部門負責(zé)人組成,具體負責(zé)責(zé)任追究的實施工作,追究的對象為:本單位制度執(zhí)行不力的員工。追究的原則是:堅持實事求是,有錯必究,處罰與責(zé)任相適應(yīng),教育與處罰相結(jié)合。追究方法是:針對執(zhí)行制度中執(zhí)行不力造成的影響和后果,區(qū)分直接責(zé)任、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,分別采取訓(xùn)誡或者書面告誡,責(zé)令作出書面檢查,通報批評,扣發(fā)獎金,停職待崗、調(diào)離工作崗位,責(zé)令辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),處分等方式予以追究,確保責(zé)任追究落實到每一層次,每一職級,每一崗位。三是嚴格運用責(zé)任追究成果,將責(zé)任追究與干部運用、員工考核相結(jié)合。對受到過錯責(zé)任追究的人員,取消評優(yōu)評先資格;對不盡職責(zé)、碌碌無為,執(zhí)行制度不力,考核不稱職的人員,要依照相關(guān)規(guī)定離崗培訓(xùn)或采取組織措施,應(yīng)調(diào)整工作崗位的調(diào)整工作崗位,應(yīng)降級降檔的堅決予以降級降檔。只有通過嚴格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實行“制度管人”的管理方式,并且在企業(yè)內(nèi)部營造好一種積極向上的文化氛圍,按照層級管理的原則,搞好內(nèi)部監(jiān)督、制度執(zhí)行力的考核,同時將事后責(zé)任追究、獎懲實施到位,才能切實提高各項制度的執(zhí)行力。第五篇:如何提高制度執(zhí)行力如何提高制度執(zhí)行力制度的建立是為了組織能以更強的能力完成更大的業(yè)務(wù)量,但在企業(yè)實務(wù)中,卻常常出現(xiàn),制度很完整,裝訂得很美觀,但放在抽屜里或僅僅掛在墻上給人欣賞,工作人員依然按照各自的習(xí)慣開展工作;制度完美有序,工作混亂無序。制度為什么不能得到很好地執(zhí)行呢?制度不合理(包括不公平、不流暢、太復(fù)雜、太難、漏洞多等)固有文化與新制度差異很大(如寬松的習(xí)慣和過于嚴格的新制度,引起大范圍抵觸)未培訓(xùn)就執(zhí)行后的反復(fù)(被執(zhí)行者說不知道,收回執(zhí)行或減輕執(zhí)行都會對后期工作埋下陰影)缺少監(jiān)督執(zhí)行人(沒人愿意做惡人,執(zhí)行時一再遷就,制度逐漸弱化)領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行(領(lǐng)導(dǎo)的例外原則和企業(yè)政治交易,抵消或抹殺制度)首先必須具備小事處理能力,才能談到以上幾個方面問題的解決。比如:工作服的穿戴,上班時間,必須穿工作服,未穿者一律罰款10元/次,專人執(zhí)行,檢查人應(yīng)該發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)或未處理的,處檢查人雙倍罰金,首先講明穿工作服的意義和作用,然后強力推進,每周公布,形成執(zhí)行習(xí)慣,也就會形成行為習(xí)慣;上班時間串崗,隨意進出宿舍以及公司門口,建立《出入管理制度》,門衛(wèi)配合行政人事部檢查,抓到一次處罰一定金額,如保安或監(jiān)察人發(fā)現(xiàn)未處理,雙倍處罰。各項處罰均對外公開批評。除公司約束員工行為的各項管理制度,對于員工應(yīng)該享受的福利等制度的缺乏。一、制度不合理制度不合理引起的抵觸,進而產(chǎn)生的過于頻繁的修改執(zhí)行修改,使企業(yè)的制度逐漸失去權(quán)威性,員工的無所適從產(chǎn)生的困惑,會導(dǎo)致企業(yè)文化形成應(yīng)付和無所謂的態(tài)度,一個好的制度應(yīng)該在制定者離開組織后3到5年,還能健康地運行,后期的改變也只是在原有基礎(chǔ)上少量地調(diào)整,這需要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀的深刻理解和對企業(yè)發(fā)展的前瞻性把握。二、文化與新制度差異沖突大流程是合理的,制度也是科學(xué)的,但不能適應(yīng)企業(yè)或行業(yè)現(xiàn)狀,行業(yè)有自身的業(yè)務(wù)組織和運營特點,行業(yè)的運營特點決定了企業(yè)對資源組織的方法和對資源管理的手段。而企業(yè)固有的行事風(fēng)格、價值觀等對新制度的制定和執(zhí)行,也起著范圍介定的作用,新制度太過超越原有文化,會產(chǎn)生災(zāi)難性的后果——員工離職、企業(yè)權(quán)利斗爭、消極怠工等,延伸到客戶,空降兵將被逼宮、老板威信會降低等一系列連鎖反應(yīng)。三、準備不足的執(zhí)行反復(fù)即使制度考慮了原有文化,但新制度執(zhí)行前的宣貫依然重要,新制度的宣貫必須由企業(yè)的實際影響力人員帶頭,不然后遺癥影響深遠。在處理類似事件時,可以在宣貫文件中附帶一筆,如:由部門主管負責(zé)將文件內(nèi)容傳達到每個人(會議簽名),如未通知到,員工違反規(guī)定,并認為未接到通知,主管又不能拿出明確證據(jù)證明該員工已獲知的,由主管承擔(dān)責(zé)任。嚴格避免執(zhí)行制度后,收回處罰令或減輕處罰,會引起后期不斷的討價還價。四、缺少執(zhí)行人監(jiān)督執(zhí)行人缺位,是很多企業(yè)制度執(zhí)行不到位的主要原因,制度監(jiān)督執(zhí)行人的挑選和任用支持,是企業(yè)制度能否貫徹的關(guān)鍵。監(jiān)督執(zhí)行人特征:頑強的意志,原則性強,很強的溝通協(xié)調(diào)能力,超越一般的正直人品,無親屬在企業(yè),熟悉企業(yè)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。執(zhí)行人必須被公開授予權(quán)力,并公開制約其行為的措施(如有意遺漏的雙倍處罰),執(zhí)行人必須獲得企業(yè)最高長官的支持。五、領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行即使企業(yè)設(shè)置了制度監(jiān)督執(zhí)行人,但與其平級或上級領(lǐng)導(dǎo)人違反制度后,如何處理,特別是當(dāng)該領(lǐng)導(dǎo)人為元老或?qū)嵙ε蓵r,除了要考驗監(jiān)督執(zhí)行人的協(xié)調(diào)手段外,企業(yè)政治在此種情況下會毫不掩飾地體現(xiàn)出來,該有效地利用企業(yè)政治還是規(guī)避企業(yè)政治,其實最后將考驗企業(yè)最高長官的管理能力傾向。
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