學(xué)術(shù)部部門規(guī)劃劉杰-資料下載頁(yè)
2024-10-25 16:27本頁(yè)面
【正文】 部學(xué)術(shù)部是河海大學(xué)學(xué)生科協(xié)的一個(gè)部門，主要負(fù)責(zé)品牌活動(dòng)學(xué)術(shù)報(bào)告廳的建設(shè)。并通過(guò)舉辦各類學(xué)術(shù)講座，全面提高我部人員的組織協(xié)調(diào)能力和學(xué)術(shù)素養(yǎng)。學(xué)術(shù)報(bào)告廳是河海大學(xué)學(xué)生科協(xié)的品牌活動(dòng)之一，以大學(xué)生素質(zhì)拓展為主線，以提高大學(xué)生綜合能力為目標(biāo)，緊緊圍繞“營(yíng)造人文氛圍，倡導(dǎo)學(xué)術(shù)精神”的宗旨，長(zhǎng)期邀請(qǐng)校內(nèi)外知名專家學(xué)者主講高規(guī)模高質(zhì)量的學(xué)術(shù)報(bào)告講座，至今已成功舉辦大型學(xué)術(shù)報(bào)告近兩百場(chǎng)，成為名師與廣大同學(xué)學(xué)術(shù)交流的重要平臺(tái)，河海學(xué)子拓展知識(shí)提高素養(yǎng)的有效途徑，也成為我校學(xué)生組織中最為亮麗的一道風(fēng)景。為更好地規(guī)范學(xué)術(shù)部活動(dòng)流程，提高活動(dòng)質(zhì)量，特制定“學(xué)術(shù)報(bào)告廳工作流程”。一、邀請(qǐng)老師1． 學(xué)術(shù)報(bào)告人的確定本著“營(yíng)造人文氛圍，倡導(dǎo)學(xué)術(shù)精神” 的宗旨，學(xué)術(shù)報(bào)告人應(yīng)由校內(nèi)外知名的專家學(xué)者擔(dān)當(dāng)，遵守寧缺毋濫、精益求精的原則。2． 學(xué)術(shù)報(bào)告廳主題及活動(dòng)時(shí)間的確定學(xué)術(shù)報(bào)告廳的主題應(yīng)與受邀的老師協(xié)調(diào)去誒的那個(gè)，也可以根據(jù)確定的主題邀請(qǐng)適當(dāng)?shù)睦蠋熍e辦報(bào)告。在主題的確定時(shí)，考慮到學(xué)術(shù)報(bào)告廳的活動(dòng)是面向我校本科學(xué)生的，所以主題不可過(guò)于專業(yè)化。另外也要盡量避免商業(yè)性、學(xué)業(yè)輔導(dǎo)性質(zhì)的講座活動(dòng)的時(shí)間應(yīng)結(jié)合我部門的能力和老師的情況共同確定，由于學(xué)術(shù)報(bào)告廳工作比較特殊，所以應(yīng)在講座前預(yù)留5天時(shí)間用于準(zhǔn)備。（1）同一位老師應(yīng)由指定的一位同學(xué)聯(lián)系，不可多人同時(shí)聯(lián)系。（2）邀請(qǐng)過(guò)程中應(yīng)熱情、謙遜、禮貌展現(xiàn)當(dāng)代學(xué)生工作者的良好形象，樹(shù)立河海大學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳的良好形象。（3）即使老師最后由于各種原因無(wú)法參加講座，我部門成員也應(yīng)首先告知我們所屬的學(xué)生組織以及活動(dòng)的名稱、目的、意義、特色和影響力等。（4）老師同意參加活動(dòng)后，負(fù)責(zé)邀請(qǐng)的同學(xué)應(yīng)該與老師保持密切聯(lián)系并負(fù)責(zé)老師的接送工作。二、申請(qǐng)教室申請(qǐng)教室過(guò)程比較繁瑣且具有時(shí)效性，所以教室應(yīng)在與老師確定好活動(dòng)時(shí)間后立即申請(qǐng)，流程如下：（1）填寫(xiě)《教室申請(qǐng)批準(zhǔn)表》，講座一般與晚6點(diǎn)30分開(kāi)始，申請(qǐng)時(shí)間一般填寫(xiě)為6點(diǎn)整，以便進(jìn)行講座現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備于宣傳，普通講座申請(qǐng)地點(diǎn)首選為高A116，其次為致用117，大型講座或者學(xué)術(shù)論壇申請(qǐng)地點(diǎn)首選為江寧校區(qū)會(huì)議中心二樓→交與學(xué)生科協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)簽字并由秘書(shū)長(zhǎng)送至團(tuán)委辦公室簽字蓋章→秘書(shū)長(zhǎng)交與我部人員→交教務(wù)處領(lǐng)教室使用通知單。（2）申請(qǐng)教室這應(yīng)有良好的組織協(xié)調(diào)能力，在講座教室的申請(qǐng)時(shí)應(yīng)有隨機(jī)應(yīng)變的能力，并負(fù)責(zé)與邀請(qǐng)老師的同學(xué)、進(jìn)行宣傳的同學(xué)、布置教室的同學(xué)進(jìn)行聯(lián)系，溝通協(xié)調(diào)好講座時(shí)間、地點(diǎn)，以便后續(xù)工作的順利開(kāi)展。三、小海報(bào)宣傳及通知通告（1）小海報(bào)的制作盡量有特色同時(shí)不失莊重，完成后及時(shí)發(fā)至公共郵箱xsbgthhu@，以備存檔。（2）小海報(bào)應(yīng)由我部門成員于活動(dòng)兩天前張貼在每個(gè)宿舍樓下宣傳欄顯要位置處（共13份），致用樓、致高樓下以及各院辦公室門口也應(yīng)視情況進(jìn)行宣傳。（3）講座前兩到三天，在河海網(wǎng)站辦公自動(dòng)化的通知通告發(fā)布講座的信息。四、大海報(bào)宣傳（1）制作大海報(bào)一張，中海報(bào)兩張，書(shū)寫(xiě)宣傳展板三張。（2）活動(dòng)前兩天將大海報(bào)張貼于教學(xué)區(qū)食堂門口宣傳欄，在致用樓117教室門口和江南駿園門口宣傳欄各放置一張中海報(bào)。在致高樓A座、致高樓B座、致用樓分別放置宣傳展板一張。海報(bào)張貼時(shí)應(yīng)注意文明，盡量不要覆蓋未過(guò)期的非商業(yè)性海報(bào)。五、教室、會(huì)場(chǎng)布置（1）清空教室或會(huì)場(chǎng)第一排座位，用于內(nèi)部安排。（2）活動(dòng)半個(gè)小時(shí)前完成“學(xué)術(shù)報(bào)告廳”宣傳板、給主講人的礦泉水（冬天準(zhǔn)備茶包、一次性紙杯以及熱水）及板書(shū)宣傳等工作（3）講座會(huì)場(chǎng)多媒體開(kāi)啟后，放映講座宣傳PPT，進(jìn)行相關(guān)宣傳六、講座記錄及通訊稿（1）講座進(jìn)行中，由專人在專門的講座記錄本上記錄講座內(nèi)容。講座記錄應(yīng)清晰明了。講座進(jìn)行中應(yīng)有專人拍照記錄講座過(guò)程。講座結(jié)束后，向主講人獻(xiàn)花，并邀請(qǐng)主講人在學(xué)術(shù)報(bào)告廳專用留念本上簽字留念。（2）講座后兩到三天內(nèi)將講座的通訊稿發(fā)至河海網(wǎng)站，并及時(shí)向主講老師發(fā)送感謝信和講座照片。
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1