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正文內(nèi)容

內(nèi)衣店庫存管理之道-資料下載頁

2024-10-25 16:07本頁面
  

【正文】 有腐蝕作用的物品。垛底墊高、堅(jiān)固、平整,房子材料受潮或變形,同種材料按入庫先后分別堆碼,便于執(zhí)行先進(jìn)先發(fā)原則,露天堆放的型鋼,下面必須有木墊或條石,垛面略有傾斜、以利排水,并注意材料安放平直,防止造成彎曲變形。以碼方型或井字形垛為益,采用前后交錯,分層分件計(jì)件的方法堆碼,—6噸。堆碼高度,,。垛與垛之間應(yīng)留有一定的通道,出入通道視材料大小和運(yùn)輸機(jī)械而定,若倉庫為朝陽的水泥地面,若為泥地。若為露天場地,,,即口朝下,工字鋼應(yīng)立放,鋼材的“[”槽面不能朝上,以免積水生銹。第四條 保護(hù)材料的包裝和保護(hù)層鋼廠出廠前涂的防腐劑或其他鍍覆及包裝,這是防止材料銹蝕的重要措施,在運(yùn)輸裝卸過程中須注意保護(hù),不能損壞。絲扣鋼管要在絲扣處噴油,以防銹蝕??裳娱L材料的保管期限。第五條 保持倉庫清潔,加強(qiáng)鋼材防護(hù)對于有特殊防護(hù)要求的鋼材在入庫前要注意防止雨淋或混入雜質(zhì),對已經(jīng)淋雨或弄污的材料要按其性質(zhì)采用不同的方法擦凈,如硬度高的可用鋼絲刷,硬度低的用布、棉等物。鋼材入庫后要經(jīng)常檢查,如有銹蝕,應(yīng)清除銹蝕層。一般鋼材表面清除干凈后,不必涂油,但對優(yōu)質(zhì)鋼、合金薄鋼板、薄壁管、合金鋼管等,除銹后其內(nèi)外表面均需涂防銹油后再存放。對銹蝕較嚴(yán)重的鋼材,除銹后不宜長期保管,應(yīng)盡快使用。鋼材的保管期為一年半,但在庫內(nèi)保管的如無銹蝕可適當(dāng)延長。第六條 鋼材入庫:所有鋼材購進(jìn)后必須按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收入庫,驗(yàn)收入庫時(shí)采購人員、保管人員或質(zhì)檢人員需按訂貨合同對到庫鋼材品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量以及質(zhì)量證明書進(jìn)行核對,對于合金裂化鋼管須按總部入庫驗(yàn)收大綱規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。采購人員、保管人員必須在入庫單上簽字,采購部門提供合同或框架協(xié)議訂單、入庫單和供應(yīng)商的發(fā)票,財(cái)務(wù)人員核對無誤后,據(jù)此入帳。鋼材入庫后,倉庫保管人員必須分清批號、進(jìn)庫日期,分類擺放整齊,定期檢查,及時(shí)整理,避免儲存管理混亂。定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),全面清點(diǎn)庫存,對鋼材實(shí)存數(shù)量與倉庫保管帳、卡進(jìn)行核對,以確保帳單相符,帳實(shí)相符。第七條 質(zhì)量驗(yàn)收:鋼材質(zhì)量證明書與本規(guī)程相應(yīng)品種規(guī)定核對并與實(shí)物核對。1)根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB24776《鋼材驗(yàn)收、包裝、標(biāo)志和證明書的一般規(guī)定》的規(guī)定“每批交貨鋼材必須附證明該批鋼材符合標(biāo)準(zhǔn)要求和訂貨合同的質(zhì)量證明書”。2)驗(yàn)收前首先以證明書核對本規(guī)程的有關(guān)規(guī)定。凡證明書中的內(nèi)容、數(shù)據(jù)指標(biāo),不符合規(guī)定的均視為不合格,通知存貨單位及廠方,聽候處理。但可進(jìn)一步與實(shí)物標(biāo)牌核對。倉庫暫時(shí)代為保管,不作正式驗(yàn)收?;蛘咦髋R時(shí)入庫。3)證明書與規(guī)程核對相符合后,再以證明書中所注內(nèi)容核對實(shí)物。按國家標(biāo)準(zhǔn)GB24776的規(guī)定,核對下列內(nèi)容:1)尺寸小于或等于36毫米的圓鋼、方鋼、螺紋鋼、六角鋼、八角鋼和其它小型條鋼必須成捆交貨。注:其它小型條鋼指邊寬小于50毫米的等邊角鋼;邊寬小于63*40毫米的不等邊角鋼;寬度小于60毫米的扁鋼;每米重量不大于8公斤的其它條鋼。2)每捆條鋼廠方必須用鐵絲或盤條捆扎結(jié)實(shí),并一端平齊。長度小于或等于6米的條鋼,捆扎不少于2處;大于6米者,不少于8處。同一批中的短尺應(yīng)集中捆扎,少量短尺集中捆扎后可并入大捆中。3)熱軋盤條應(yīng)成盤或成捆(由數(shù)盤組成)交貨。盤和捆均用鐵絲捆扎,不少于2處。4)冷拉鋼應(yīng)成捆或成盤交貨,并涂防銹油,用中性防潮紙和包裝布依次包裹,鐵絲捆牢。銀亮鋼除按上述包裝外,還應(yīng)裝箱。5)厚度小于或等于4毫米的薄鋼板應(yīng)成包(外有包皮)或裝箱,并用鋼帶縱二橫三道捆扎結(jié)實(shí)。6)高硅薄鋼板、冷軋薄鋼板和鍍層薄鋼板的涂層或涂油按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,并用中性防潮紙或塑料薄膜包裹,然后成包或裝箱。包(箱)底應(yīng)有墊木或代用品。7)連續(xù)扎機(jī)和行星扎機(jī)生產(chǎn)的剪切成張的熱軋鋼板,允許成捆交貨,捆扎不少于3處。8)熱軋鋼帶應(yīng)成卷或成捆交貨,捆扎不少于3處。9)冷軋鋼帶應(yīng)成卷或成捆交貨,并涂防銹油,用中性防潮紙、塑料薄膜或包裝布依次包裹,捆扎不少于3處,還應(yīng)裝箱或裝桶。10)寬度大于300毫米的成卷鋼帶,除徑向捆扎外,還應(yīng)沿圓周捆扎1~2處。11)鋼材的標(biāo)志,廠方可用打鋼印、噴印、蓋章、掛標(biāo)牌、粘貼標(biāo)簽和放置卡片等方法。標(biāo)志應(yīng)字跡清晰、牢固可靠。12)大于36毫米的圓鋼、方鋼、螺紋鋼、六角鋼、八角鋼等(冷拉鋼除外),應(yīng)在緊靠端部或端面上逐根作上鋼號、爐罐(批)號等印記。13)成捆(包括成盤或成卷)的鋼材,每捆至少掛兩個(gè)標(biāo)牌。14)厚鋼板應(yīng)逐張印有:廠標(biāo)、鋼號、爐罐(批)號、尺寸等印記。15)薄鋼板成包或裝箱時(shí),應(yīng)在包(箱)的橫側(cè)噴上印記或粘貼標(biāo)簽,核對實(shí)物時(shí)應(yīng)注意保持包裝和標(biāo)記的完好無損。進(jìn)行材料外觀檢查:1)表面質(zhì)量及外形尺寸檢查:按規(guī)程中各品種的相應(yīng)規(guī)定檢查表面缺陷和尺寸偏差。2)鑒別銹蝕程度:正確鑒別銹蝕程度,并做出記錄。確有問題的通知存貨單位和廠方作出決定。3)檢查包裝情況及拆裝后的處理:根據(jù)鋼材驗(yàn)收、包裝、標(biāo)志和證明書的一般規(guī)定(GB24776),檢查包裝是否完整或是否按規(guī)定包裝。如有散捆,卸車或驗(yàn)收時(shí)應(yīng)設(shè)法隔離區(qū)別,以防混淆;在驗(yàn)收過程中如必須拆裝,又不能恢復(fù)原包裝者,應(yīng)做到嚴(yán)格區(qū)別鋼質(zhì)、爐罐號和批號。以捆到貨的材料,在拆捆后,不能恢復(fù)成捆的,應(yīng)做到逐件以鉛油涂寫標(biāo)記,并堆放在一起,不宜混放。第八條鋼材在裝卸、搬運(yùn)操作中應(yīng)注意事項(xiàng):1)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鋼材不得扭轉(zhuǎn)、有極少限度的彎曲或瓢曲度、嚴(yán)格的尺寸允許偏差(參照規(guī)程中各品種的相應(yīng)內(nèi)容)。因此在裝卸、搬運(yùn)過程中應(yīng)嚴(yán)格注意保證鋼材尺寸及表面質(zhì)量,不使扭轉(zhuǎn)、彎曲和損傷。2)鋼材規(guī)定按鋼質(zhì)、爐罐號和批號、尺寸交貨。不同標(biāo)號一旦混淆,則會嚴(yán)重影響質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,因此在操作和驗(yàn)收過程中要保持原包裝,如有散捆,要互相隔開,交代清楚,或用明顯標(biāo)志標(biāo)注清楚。3)卸車后需要下墊上蓋的物資一定要當(dāng)時(shí)下墊上蓋,避免淋雨。4)鋼板的厚度應(yīng)在各頂角不小于己于100毫米和各邊不小于20毫米處測量。第九條鋼材出庫:鋼材的出庫調(diào)撥或配送的辦理過程,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行憑單發(fā)料制度。業(yè)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)按工單或預(yù)算開出調(diào)撥單或配送單,領(lǐng)用單位在履行相關(guān)簽字或蓋章手續(xù)后到倉庫憑單領(lǐng)用鋼材或交由配送人員實(shí)施配送供貨。領(lǐng)料單或配送單是倉庫發(fā)出或配送鋼材的原始憑證,倉庫保管員接到領(lǐng)料單或配送單時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對簽字或蓋章手續(xù)是否齊全,如手續(xù)不全則要求補(bǔ)辦齊全,方可發(fā)料。發(fā)料時(shí),倉庫保管員按照領(lǐng)料單或配送單上的材料品種規(guī)格進(jìn)行發(fā)放,不得超越規(guī)定權(quán)限多發(fā)或少發(fā)。發(fā)放完畢后,保管員應(yīng)及時(shí)在ERP系統(tǒng)過帳并打印作為出庫憑證。第十條 鋼材的庫存統(tǒng)計(jì)及分析方法鋼材的庫存統(tǒng)計(jì)及分析方法主要有以下幾種:(1)按照大類、中類和小類進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),按月統(tǒng)計(jì)鋼材入庫、出庫和庫存數(shù)量及資金,主要是掌握鋼材入出庫動態(tài)和月末庫存數(shù)據(jù),分析方法是逐月進(jìn)行數(shù)據(jù)比對,分類找出庫存上升或下降的原因,從而采取措施,以便于實(shí)施庫存控制,加速庫存資金周轉(zhuǎn)。(2)按照大類、中類和小類進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),按鋼材庫存有無動態(tài)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析方法是按年進(jìn)行數(shù)據(jù)比對,分類找出庫存無動態(tài)上升或下降的原因,以便于對庫存無動態(tài)結(jié)構(gòu)實(shí)施控制。(3)按照大類、中類和小類進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),按半年或年統(tǒng)計(jì)鋼材庫存中計(jì)劃末領(lǐng)物質(zhì)領(lǐng)用以及剩余的數(shù)量及資金,主要是掌握各種單位歷年計(jì)劃末領(lǐng)鋼材相關(guān)數(shù)據(jù),分析方法是根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法獎懲指標(biāo)進(jìn)行比對,提出考核意見,促使計(jì)劃申報(bào)責(zé)任單位積極領(lǐng)用。(4)按照大類、中類和小類進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),按月統(tǒng)計(jì)鋼材庫存、預(yù)計(jì)入庫、預(yù)計(jì)出庫的數(shù)量及資金,分析方法是將預(yù)估數(shù)據(jù)與實(shí)際完成數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,以提高鋼材預(yù)算控制水平。(5)按照中類和小類進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)鋼材庫存數(shù)量及資金,分析方法是按類別計(jì)算出在整個(gè)鋼材庫存中所占得比重,對鋼材進(jìn)行ABC歸類,以便對鋼材采購及庫存控制實(shí)施有效及重點(diǎn)管理。(6)按照大類對鋼材庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),方法是按年進(jìn)行比對分析,以找出庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)上升或下降的原因,以加速庫存資周轉(zhuǎn)率。
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