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公司督查督辦管理制度-資料下載頁(yè)

2024-10-25 16:01本頁(yè)面
  

【正文】 公司重大決定或重要工作部署,通過(guò)向督辦對(duì)象下發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)的書(shū)面通知,告知督辦事項(xiàng)及完成時(shí)限。通常屬重大督辦事項(xiàng)。(二)公開(kāi)(掛牌)督辦:督辦部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)交待,通過(guò)公布督辦事項(xiàng)跟蹤表等形式,公開(kāi)告知督辦事項(xiàng)并限期完成。通常屬于緊急督辦事項(xiàng)。(三)公開(kāi)(日常)督辦:督辦部門(mén)根據(jù)各部門(mén)、子公司上報(bào)的工作計(jì)劃,經(jīng)督辦領(lǐng)導(dǎo)審批,通過(guò)公布督辦事項(xiàng)跟蹤表等形式,公開(kāi)告知督辦事項(xiàng)。通常屬一般督辦事項(xiàng)。第五章 督查督辦工作的基本程序第九條 督查督辦工作包括:督查立項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、督辦、延期、催辦、反饋、審核、退辦、歸檔等程序。(一)督查立項(xiàng)。督查立項(xiàng)由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理,督查立項(xiàng)的主要范圍與督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容基本一致。重大和復(fù)雜事項(xiàng),在提出立項(xiàng)意見(jiàn)后,應(yīng)征求相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)。(二)領(lǐng)導(dǎo)批示。總經(jīng)理工作部對(duì)需要列入督查督辦的事項(xiàng),在總經(jīng)理督辦通知單或督辦事項(xiàng)跟蹤表中列明督辦事項(xiàng)的內(nèi)容、完成時(shí)限、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)等。報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后(總經(jīng)理督辦須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其他督辦事項(xiàng)須報(bào)督辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),下發(fā)承辦部門(mén)、子公司實(shí)施,并分送分管領(lǐng)導(dǎo)知曉。(三)承辦。承辦部門(mén)、子公司接收督辦任務(wù)后,應(yīng)按照要求迅速組織實(shí)施,在規(guī)定事項(xiàng)內(nèi)辦理完結(jié),同時(shí)反饋辦理結(jié)果。對(duì)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)承辦的事項(xiàng),由主辦部門(mén)牽頭辦理,協(xié)辦部門(mén)要認(rèn)真配合。如主辦部門(mén)無(wú)法協(xié)調(diào)完成督辦事項(xiàng),必須在2個(gè)工作日內(nèi)(自接到《總經(jīng)理督辦通知單》或《督辦事項(xiàng)跟蹤表》之日起算,節(jié)假日順延)及時(shí)報(bào)告并由總經(jīng)理工作部進(jìn)行協(xié)調(diào)。(四)督辦。總經(jīng)理工作部應(yīng)根據(jù)辦理時(shí)限要求,采取電話催辦、現(xiàn)場(chǎng)督辦、上門(mén)催辦、OA催辦等方式進(jìn)行督查,及時(shí)了解事項(xiàng)進(jìn)展情況,檢查督辦事項(xiàng)完成情況,對(duì)未按期完成的督查事項(xiàng)進(jìn)行催辦,督促承辦部門(mén)及時(shí)辦理。實(shí)行總經(jīng)理督辦事項(xiàng)重點(diǎn)跟蹤督辦;掛牌督辦事項(xiàng)及時(shí)跟蹤督辦;日常督辦事項(xiàng)定期分階段督辦。總經(jīng)理工作部要實(shí)行定期通報(bào)、每月小結(jié),對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)提出整改建議,確保各項(xiàng)工作迅速有效推進(jìn)。對(duì)各項(xiàng)督辦任務(wù),要及時(shí)在公示欄、OA平臺(tái)公示辦理結(jié)果等方式進(jìn)行督辦。(五)延期。對(duì)督辦事項(xiàng)因特殊情況逾期未辦結(jié)的,第一次可向公司申請(qǐng)延期,但要說(shuō)明原因,根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)及督辦領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn),重新明確辦結(jié)時(shí)限;第二次申請(qǐng)延期的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn),并限時(shí)辦結(jié),不得再次延期。公司總經(jīng)理督辦事項(xiàng)原則上不得延期。申請(qǐng)延期要填寫(xiě)《督辦事項(xiàng)延期辦理申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表二),寫(xiě)明申請(qǐng)延期的原因和申請(qǐng)延期時(shí)間。(六)催辦。對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有反饋又沒(méi)有申請(qǐng)延期的交辦事項(xiàng),由總經(jīng)理工作部填寫(xiě)《督辦事項(xiàng)催辦通知單》(附件三),經(jīng)督辦領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,下發(fā)承辦部門(mén)。(七)反饋。承辦部門(mén)及時(shí)、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理工作部反饋承辦事項(xiàng)的辦理情況和辦理結(jié)果,總經(jīng)理工作部需將承辦部門(mén)反饋情況匯總,并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(八)審核。承辦事項(xiàng)辦結(jié)后,承辦部門(mén)應(yīng)盡快上報(bào)總經(jīng)理工作部進(jìn)行審核。日常督辦事項(xiàng)由總經(jīng)理工作部根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,對(duì)承辦部門(mén)上報(bào)辦結(jié)的督辦事項(xiàng)作出退辦或辦結(jié)存檔。掛牌督辦事項(xiàng)由總經(jīng)理工作部進(jìn)行初審轉(zhuǎn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見(jiàn)后,總經(jīng)理工作部根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)對(duì)承辦部門(mén)上報(bào)辦結(jié)的督辦事項(xiàng)作出退辦或辦結(jié)存檔??偨?jīng)理督辦事項(xiàng)由總經(jīng)理工作部進(jìn)行初審轉(zhuǎn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見(jiàn)后,上報(bào)總經(jīng)理批示??偨?jīng)理工作部根據(jù)總經(jīng)理批示對(duì)承辦部門(mén)上報(bào)辦結(jié)的督辦事項(xiàng)作出退辦或辦結(jié)存檔。對(duì)承辦部門(mén)上報(bào)辦結(jié)的督辦事項(xiàng),總經(jīng)理工作部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)(自接到承辦部門(mén)上報(bào)之日起算,節(jié)假日順延)完成審核工作。(九)退辦。對(duì)于退辦事項(xiàng),總經(jīng)理工作部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)寫(xiě)明退辦的原因和退辦完成期限,下發(fā)承辦部門(mén)并分送分管領(lǐng)導(dǎo)知曉。(十)歸檔。對(duì)督查落實(shí)情況以及重要基礎(chǔ)資料(包括領(lǐng)導(dǎo)批示、查辦原件、情況調(diào)查、處理結(jié)果等來(lái)往文件),要組成案卷歸檔,以備查詢。同時(shí)交黨委工作部、人力資源部,作為干部獎(jiǎng)懲和任免的重要依據(jù)。第六章 督查督辦要求第十條 督查督辦要求(一)督查督辦工作要緊緊圍繞公司中心工作,突出重點(diǎn),抓好督查檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機(jī)制,是公司各項(xiàng)決策和部署得到有效落實(shí)。(二)督查督辦是一種領(lǐng)導(dǎo)職能,各部門(mén)、子公司要高度重視,認(rèn)真對(duì)待。(三)所有督辦檢查事項(xiàng)都要及時(shí)辦理,按時(shí)完成,不得相互推諉和拖拉延誤。對(duì)督辦檢查事項(xiàng)的辦理,應(yīng)及時(shí)報(bào)告完成情況和工作進(jìn)度;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示要查辦落實(shí)的事項(xiàng),未規(guī)定時(shí)限的一般應(yīng)在兩周內(nèi)辦結(jié);、對(duì)有特殊要求的事項(xiàng),要特事特辦,及時(shí)報(bào)告辦理結(jié)果或進(jìn)度;情況特殊需要延長(zhǎng)辦理時(shí)間的,承辦部門(mén)要及時(shí)向總經(jīng)理工作部和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)原因和辦理進(jìn)度,并提出書(shū)面申請(qǐng)。(四)凡立項(xiàng)督查的事項(xiàng),都必須“交必辦、辦必果、果必報(bào)”,做到事事有落實(shí),件件有回音。辦結(jié)的督辦事項(xiàng),承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋,有要求的還應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。報(bào)告必須事實(shí)清楚、結(jié)論準(zhǔn)確,對(duì)不符合要求的,將予以退回。(五)根據(jù)督查事項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)需要保密的事宜,在辦理過(guò)程中,應(yīng)按有關(guān)公文保密的規(guī)定,采取保密措施。第十一條 總經(jīng)理工作部按月在行政辦公會(huì)上通報(bào)督察督辦事項(xiàng)情況,并定期制作《督查通報(bào)》,向公司各部門(mén)、子公司公開(kāi)督查督辦工作和承辦部門(mén)完成情況。第七章 督查督辦工作落實(shí)情況的考核第十二條 對(duì)督查督辦工作落實(shí)情況的考核(一)各部門(mén)的負(fù)責(zé)人是本部門(mén)督查督辦工作第一責(zé)任人,對(duì)本部門(mén)的督查督辦工作負(fù)總責(zé),承辦人是督辦工作的直接責(zé)任人,協(xié)辦、督辦部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)對(duì)交辦事項(xiàng)抓得不緊,工作不力,沒(méi)有按規(guī)定時(shí)限、要求完成督查督辦任務(wù)的。對(duì)日常督辦事項(xiàng)按照公司《月度績(jī)效日??己斯芾碇贫取穲?zhí)行。對(duì)于總經(jīng)理督辦事項(xiàng)或掛牌督辦事項(xiàng),第一次申請(qǐng)延期的由分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育,(對(duì)承辦、協(xié)辦、督辦責(zé)任人由部門(mén)提出考核意見(jiàn),報(bào)人力資源部備案);第二次申請(qǐng)延期的和總經(jīng)理直接督辦未完成的事項(xiàng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人在公司總經(jīng)理辦公會(huì)上做書(shū)面檢查,(對(duì)承辦、協(xié)辦、督辦責(zé)任人由部門(mén)提出考核意見(jiàn),報(bào)人力資源部備案);第二次申請(qǐng)延期且未完成的,對(duì)主要責(zé)任人采取降崗、待崗直至解除勞動(dòng)合同,取消部門(mén)評(píng)先資格。對(duì)協(xié)辦、督辦責(zé)任人由公司研究確定具體處理意見(jiàn)。第八章 附 則第十三條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十四條 本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)修改、解釋。
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