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正文內(nèi)容

倉庫管理要點-資料下載頁

2025-10-16 15:29本頁面
  

【正文】 和儲存環(huán)節(jié)中不可有任何的疏忽和大意。一名優(yōu)秀的倉庫主管可以為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序性,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用。對企業(yè)的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。利用好庫容、加快貨物周轉(zhuǎn)、提高保管質(zhì)量、有良好的安全保障是倉庫管理的目標。倉庫主管作為物流過程中重要的潤滑劑不但要協(xié)調(diào)好同倉管員以及上級領(lǐng)導的人際關(guān)系,還要有效的提高倉庫的有效面積,解決用最小的人力物力獲得最大收益的矛盾。其大概崗位職責如下: 1 負責倉庫日常工作的全面管理負責協(xié)調(diào)倉管員的收發(fā)貨及退換貨工作。3 負責對新倉管員的業(yè)務(wù)培訓及對老倉管員的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導。4 負責倉庫的盤點、組織、監(jiān)督以及倉庫存卡的復核性稽查,并對庫存實物負責。5 負責貨物的出入庫及堆碼進行有效合理規(guī)劃及庫位的整理,有效提高倉庫利用率。6 負責裝卸力量的調(diào)配與控制及整理庫區(qū)環(huán)境并對其進行考核。7 負責客戶庫存信息的管理以及協(xié)調(diào)倉庫與各部門的工作關(guān)系。8構(gòu)建有利團隊,并確立其標準和目標。新型倉庫管理員在以上崗位職責的基礎(chǔ)上還應(yīng)具備較強的倉庫的電腦化管理的能力(熟悉倉庫電腦化管理的應(yīng)用、熟悉電腦化倉庫管理的基本結(jié)構(gòu)并能熟練應(yīng)用倉庫電腦化管理的操作)。針對以上職責,作者認為規(guī)劃其職責的應(yīng)對方法是做一名優(yōu)秀倉庫主管的捷徑:倉庫倉容規(guī)劃企業(yè)當然可以保持很多庫存,進而任何可預見的需求水平都可以保證供應(yīng)。但保持庫存會導致費用支出和效率損失。如果庫存保持在一個合理的水平,則進行倉庫平面布置、計算倉庫面積、確定倉庫參數(shù)是倉庫規(guī)劃的重點。利用有效的庫存管理方法(如定量訂貨法、定期訂貨法以及需求驅(qū)動精益供應(yīng)法)計算出安全庫存量、最低庫存量以及有效庫存量,確定出最佳訂購點。在合理庫存的基礎(chǔ)上利用有效的管理方法,如abc管理法、jit存料管理法、cav管理法(關(guān)鍵因素分析法critical value analysis)等。另外小件不必要的庫存、如何進行零庫存、倉庫不良癥狀及其改善也是應(yīng)重點考慮的內(nèi)容。倉庫業(yè)務(wù)管理規(guī)劃(1)倉儲計劃的制訂。倉儲計劃包括:出入庫計劃、保管養(yǎng)護計劃、設(shè)施設(shè)備使用計劃、勞動力組織計劃和倉儲費用計劃。準確編制倉儲計劃是確保倉庫利用率和加快倉庫周轉(zhuǎn)的重要條件,只有計劃周全,才能維持倉庫貨物存儲量的平衡穩(wěn)定,避免“臨時抱佛腳”。(2)入庫管理。接貨、驗收、登記是入庫管理不可缺少的步驟。接貨之前要準備充分。驗收貨物要一絲不茍,分毫不差。裝箱單、送貨單、合同書等均應(yīng)與實到貨物相符。入庫登記、輸入計算機、貨位確認等作業(yè)不能有半點疏漏,否則會造成一系列的麻煩。另外做好成品、半成品的入庫控制、物料入庫準備、進行物料入庫驗收和實物驗收、處理商品驗收中發(fā)現(xiàn)的問題也是常規(guī)性工作之一。(3)庫存管理。①貨位管理。規(guī)劃出每件貨物存在哪個區(qū)、哪列、哪排、哪個貨格等應(yīng)該一目了然,準確無誤。②貨物的堆碼管理。包括高度、寬度、通道的合理性,貨物堆碼結(jié)構(gòu)及穩(wěn)定度。防火設(shè)備、消防措施的可靠性和有效程度。倉庫地面承載以及庫內(nèi)通風、散熱、防寒、保暖等。呆料的處理、排除廢料的處理、報警進行理貨、劃分料區(qū)、設(shè)計保管空間、進行物料編碼、進行貨位編碼、進行盤點作業(yè)也是管理的重點。③盤點與現(xiàn)場管理。盤點方法的選擇與一目了然的現(xiàn)場盤點制度的確定(如采取看板管理)是盤點與現(xiàn)場管理的重要內(nèi)容。(4)出庫管理。出庫管理是倉儲作業(yè)結(jié)束前的最后一個環(huán)節(jié),必須保證數(shù)量、品種、收貨人等核對無誤。成品、半成品的出庫控制、半成品的退貨補料控制出庫前的各項準備工作應(yīng)提前做好,否則容易忙中出錯。人工管理規(guī)劃勞動力是任何成功倉儲最重要的因素,然而隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人工處理的程序越來越復雜?,F(xiàn)在已經(jīng)有一些企業(yè)采取人工管理系統(tǒng)的方法進行人工管理。美國喬治亞州manhattan公司的生產(chǎn)經(jīng)理brandon drew說,人工管理系統(tǒng)在決定所需人工數(shù)量方面非常有價值。另外有利的合作團隊的構(gòu)建是人工管理的有力措施,同時公司應(yīng)該提供激勵措施給由員工組成的團隊而不是個人。倉庫作業(yè)十分多樣化,很難有一個適合每一位員工的公平標準。所以公司在采用工程勞動標準之前,應(yīng)先本地化。建立與合作伙伴一體化的倉儲管理系統(tǒng)有人預言,21世紀的市場競爭將不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭,任何一個企業(yè)只有與別的企業(yè)結(jié)成供應(yīng)鏈,才有可能取得競爭的主動權(quán)。這已經(jīng)不是競爭的范圍的問題,而是一個競爭的層次問題。建立與合作伙伴一體化的倉儲管理系統(tǒng)對供應(yīng)鏈進行有效管理的關(guān)鍵因素,世界著名的零售商沃爾瑪在與合作伙伴建立一體化的倉儲管理系統(tǒng)上作的有為出色。沃爾瑪長期以來增長率高達25%,很大程度上要歸功于它同5000多家供應(yīng)商建立合作伙伴的關(guān)系,其中包括著名的通用電氣公司、可口可樂公司以及保潔公司等。拓展基礎(chǔ)業(yè)務(wù),開發(fā)增值服務(wù)對于現(xiàn)代化的倉儲不能只局限于收貨、儲存和運送。零售商希望收到其所需的貨物,或是專門的推銷商品,因此零售商之間的增值服務(wù)越來越流行。同樣地,制造商也希望能為多個市場提供產(chǎn)品。要達到上述目的,就要使倉庫盡量向上游移動。美國紐約懷特普萊恩斯(白原)市optum公司的市場經(jīng)理mary haigis在談到大規(guī)模定制時,認為它是個性化定制產(chǎn)品和服務(wù)大規(guī)模生產(chǎn)的實踐。同時增值服務(wù)也有助于日益增長的網(wǎng)上訂單的完成。學會鑒別技術(shù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需求引進技術(shù),當今很多供應(yīng)商非常樂于炫耀先進的應(yīng)用軟件,而不考慮倉儲作業(yè)是否需要那樣復雜的系統(tǒng)。當倉庫引進新的倉庫管理系統(tǒng)時,不應(yīng)該機械地把所有現(xiàn)在使用的系統(tǒng)都丟棄。所以“不應(yīng)該讓業(yè)務(wù)適應(yīng)軟件,應(yīng)該讓軟件適應(yīng)業(yè)務(wù)。”另外,作為一名優(yōu)秀的倉庫主管在認真做好本職工作,熱愛本職工作,具有創(chuàng)新意識和上進心。完成倉庫責任區(qū)各項工作的完成及考核指標。認真執(zhí)行物流中心相關(guān)文件的前提下更應(yīng)具備較強的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)能力。倉庫工作計劃首先應(yīng)了解倉庫主管職責才能擬訂倉庫工作計劃。倉庫主管的工作重點包括:盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率;進出庫物資質(zhì)量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實齊全完整;確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。腐爛變質(zhì),易燃易爆易腐蝕等危險物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運輸、存儲、搬運要求,確保料場倉庫運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;物資擺放做到“五五化”(件、箱、桶、只、捆等以5為模數(shù))、“五號定位”(區(qū)號、庫號、貨臺或架號、層號、位號);建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗收職責,手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機具登記備案;每月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;搬運機械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。根據(jù)上述職責要求,工作計劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項進行。作為工作計劃,還應(yīng)確定資金投入預算額度、計劃完成時間、責任人、質(zhì)量驗收標準、違約責任、經(jīng)營目標等。如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓計劃、業(yè)績考核方案等。第五篇:倉庫檢查要點項目公司倉庫檢查要點項目公司倉庫檢查二十四字方針:合理規(guī)劃、擺放有序、防損防盜、及時盤點、賬目準確、管理嚴格。一、合理規(guī)劃項目公司必須要有規(guī)范的物資倉庫,倉庫面積要適合本項目公司庫存物資的合理分別擺放。庫存小件物資必須有相應(yīng)的貨架,不可隨地擺放。庫區(qū)庫房外物資存放場地必須適合物資的存放。二、擺放有序倉庫物資擺放必須整齊、有序。同類物資必須分類堆放和擺放,同品種物資擺放必須有利于先進先出。倉庫存放物資必須有相應(yīng)標簽,標簽要與物資的品種、規(guī)格型號和數(shù)量相符。三、防損防盜倉庫防火、防潮必須達到相應(yīng)標準。場區(qū)鋼制管材、PE管材存放要上蓋下墊。庫存易損件必須包裝存放。庫區(qū)圍墻必須堅固,倉庫的門窗是否完好。要有的擋風的防盜措施。四、及時盤點項目公司倉庫每個季度必須盤點,倉庫必須有盤點表及季度盤點表。盤點表必須與上管理臺帳結(jié)轉(zhuǎn)下年情況相符合。盤點表必須與本管理臺帳上年結(jié)轉(zhuǎn)情況相符合。倉庫盤點報表必須有材料設(shè)備管理責任人、財務(wù)部門材料賬目管理責任人和倉庫管理責任人簽字。五、賬目準確倉庫必須有管理臺帳,管理臺帳可以是:手工臺帳、軟件管理臺賬、中燃采購網(wǎng)管理臺帳。倉庫必須按照(財年)建立管理臺帳。每一個單一品種的物資必須有單一的管理帳頁,必須注明該物資的品名、規(guī)格型號。倉庫管理臺帳必須能夠反映每一個物資品種的如下情況:上期結(jié)轉(zhuǎn)情況、本期收入情況、本期支出情況、當前庫存情況。上期結(jié)轉(zhuǎn)情況要與上期臺賬的結(jié)轉(zhuǎn)下期情況一致、臺賬結(jié)束使用必須有結(jié)轉(zhuǎn)下期情況。倉庫管理臺帳中本期收入情況要反映收入來源(從哪里買來的),本期支出情況要反映支出去路(發(fā)給誰了)。通過倉庫實物檢查賬目,實物與賬目數(shù)量必須對應(yīng)。通過賬目檢查倉庫實物,賬目和實物數(shù)量必須對應(yīng)。六、管理嚴格倉庫材料設(shè)備入庫必須有完善的手續(xù),入庫單填寫齊全完整。庫存材料設(shè)備技術(shù)資料必須齊全,包括質(zhì)量證明、使用說明書等。倉庫材料設(shè)備出庫必須有完善的手續(xù),出庫單填寫齊全完整,出庫單必須有領(lǐng)料單位領(lǐng)料人簽字,必須有材料設(shè)備管理責任人簽字。倉庫出入庫單必須按照材料設(shè)備類別分月整理裝訂。
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