【正文】 批準自頒布之日起實行。共青團西安建筑科技大學委員會二〇一三年一月九日第五篇：西安建筑科技大學大學生社團聯(lián)合會各部門工作職責西安建筑科技大學大學生社團聯(lián)合會各部門工作職責西安建筑科技大學大學生社團聯(lián)合會是由校團委直接指導的社團管理組織。社聯(lián)實行主席負責制。具體職責如下：一、主席工作職責1．全面負責社聯(lián)工作，并主持召開主席團會議；2．代表社聯(lián)與外界進行交流研討；3．主席對社團大會負責，并接受大會監(jiān)督；4．指導、監(jiān)督社聯(lián)各部門開展工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關系；5．考核、確定各部部長及成員；6．把握、規(guī)劃社聯(lián)、社團發(fā)展方向；二、秘書長工作職責1．協(xié)助主席開展各項工作；2．全面負責社聯(lián)日常工作，并主持召開部長會議；3．定期召開所轄部門會議，指導所轄部門的工作，協(xié)調(diào)各部門間的工作；4．及時了解社團的最新發(fā)展動態(tài)，協(xié)調(diào)各社團組織和安排活動；5．定期召開所轄社團的分類社團會議，協(xié)調(diào)社團工作及社團資源分配，幫助社團解決日常的、突發(fā)性的需要社聯(lián)予以支持的問題；6．社團活動的審批；7．管理社聯(lián)賬目及財務，定期向主席上報；8．負責由校團委撥款舉辦的社團專項活動的財務工作：專項資金的審批和統(tǒng)一報賬。1．協(xié)助主席開展各項工作；2．定期召開所轄部門部長會議，指導所轄部門的工作，協(xié)調(diào)各部門間的工作；3．完成主席交辦的各項任務；4．及時了解社團的最新發(fā)展動態(tài)，協(xié)調(diào)各社團組織和安排活動；5．定期召開所轄社團的分類社團會議，協(xié)調(diào)社團工作及社團資源分配，幫助社團解決日常的、突發(fā)性的需要社聯(lián)予以支持的問題；6．社團活動的審批。四、秘書處工作職責1．負責社聯(lián)日常基礎事務工作；2．負責社聯(lián)各類會議及會議室、辦公室的管理；3．負責社聯(lián)內(nèi)部檔案管理，相關文件的起草與發(fā)放；4．負責各社團的基本資料、工作計劃、活動策劃及總結(jié)的收集管理，建立社團資料庫；5．負責社聯(lián)各部之間的交流，協(xié)調(diào)各部關系,提高內(nèi)部凝聚力；6．協(xié)調(diào)各部門對社團進行總體情況的評優(yōu)工作，引進競爭機制，營造社團間的良性競爭氛圍。發(fā)揮評優(yōu)對社團發(fā)展的激勵作用，促進社團精品化，增強社團綜合競爭力；7．負責社聯(lián)內(nèi)部賬務管理，以及社團財務賬務管理；8．定期向主席提交財務報告；9．有義務引導社團財務向規(guī)范化、專業(yè)化、透明化方向發(fā)展。1．聯(lián)系校內(nèi)外商家為社聯(lián)的日常工作及活動籌集資金贊助，并對提供贊助的商家進行一定的校內(nèi)宣傳；2．加強各社團外聯(lián)能力，規(guī)范、引導社團外聯(lián)，提高社團的外聯(lián)吸引力；3．對外交流，與省內(nèi)各高校及全國范圍內(nèi)的高校進行交流活動；4．負責聯(lián)系校內(nèi)各大學生組織及西安市與學生社團發(fā)展有關的政府組織、社會團體和非政府組織，尋求合作機會，獲取有關社團發(fā)展的最新信息，為社團發(fā)展尋求更多的資源。六、監(jiān)察部工作職責1．負責對各社團內(nèi)部機構及主要成員的監(jiān)督及監(jiān)察；2．五棟地下社團活動場地的管理和維護；3．負責社團活動的監(jiān)察記錄；4．負責大學生社團聯(lián)合會內(nèi)部人員的監(jiān)督。七、宣傳部工作職責1．負責大學生社團聯(lián)合會活動時宣傳所需的宣傳板、噴繪以及橫幅的設計、制作及張貼；負責各項活動的前期、后期宣傳，并在舉辦活動時進行實時宣傳；負責大學生社團聯(lián)合會活動的照片采集及整理。2．進行社團展板、橫幅、活動場地管理的審批工作；3．負責社團聯(lián)合會一切網(wǎng)絡宣傳工作及網(wǎng)站、人人主頁維護；4．社聯(lián)宣傳欄的日常維護和規(guī)則的制定；5．負責對社聯(lián)內(nèi)部宣傳設計人員的相關培訓。1．負責社聯(lián)大型活動的策劃及相關籌備工作；2．組織各部門定期舉辦社聯(lián)內(nèi)部特色活動，豐富成員生活；3．初步審查社團大型活動，引導、扶持社團精品活動，促進社團活動品牌構建；九、權益部工作職責1．處理學生、會員與社團的權益糾紛或社團之間的權益糾紛等并及時協(xié)調(diào)解決；2．負責社聯(lián)外借物品的追回和損壞情況（當借出物出現(xiàn)破損或遺失時）的損失評估，并依據(jù)財務損失和拖延日期，對社團或個人進行處罰；3．會員滿意度和會員權益調(diào)研（問卷調(diào)查）；4．社團違規(guī)處理；5．開展社團及社員權益的宣傳工作（與宣傳部合作開展）；6．按時收集、統(tǒng)計和解決權益意見箱中的投訴或建議；7．定期收集大學生社團聯(lián)合會內(nèi)部成員對社聯(lián)組織架構、部門制度、部門事務執(zhí)行情況等的看法和觀點，以及對社聯(lián)的意見或者建議,并將其反饋給社聯(lián)相關負責人；8．負責出現(xiàn)問題的社團的整頓、重組及取締工作，及時關注社團發(fā)展動態(tài)；9．權益部特色活動：①；②進宿舍發(fā)問卷調(diào)研及分析活動。十、人力資源部工作職責1．負責社團聯(lián)合會干部招聘、干部調(diào)動的工作；2．負責社聯(lián)和社團成員的檔案登記、注冊與管理；3．引導各部門進行人才培養(yǎng)，定期組織對社聯(lián)干部以及社團干部的培訓，建立干部培訓體系；4．對社團聯(lián)合會干部及部門進行統(tǒng)一的績效考核和評優(yōu)，審查社團主要干部的就任資格，規(guī)范社團干部的行為，并頒發(fā)證書；5．對新成立的社團及其負責人進行初步認定、審查，并將審查意見上報主席團；6．負責傳承社聯(lián)的組織文化。西安建筑科技大學大學生社團聯(lián)合會2012年12月16日