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社交禮儀之商務(wù)禮儀-資料下載頁

2024-10-25 11:03本頁面
  

【正文】 ,“敝姓吳”或者“我是這家公司的總經(jīng)理”,否則會讓人笑話不懂商場禮節(jié),而且還自我吹噓。虛心受教找講師、公開課,上諾達(dá)名師網(wǎng),中國最大的培訓(xùn)平臺客戶投訴也是辦公室經(jīng)常遇到的問題,因此,如何有效地處理各種投訴也是當(dāng)今各個行業(yè)的難題題。處理客戶投訴必須掌握方法,無論受到怎樣的責(zé)難或是批評,都應(yīng)虛心受教,誠心對待,即使再嚴(yán)厲的的責(zé)備也是如此,絕對不能出現(xiàn)與客戶爭辯的情況。接到投訴的最初先說抱歉,聆聽完對方的投訴后依然說抱歉。無論誰是誰非,給客戶帶來方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶投訴什么樣的問題,都要認(rèn)為投訴是給自己解釋誤會的良機(jī)。負(fù)責(zé)處理客戶投訴的人,必須訓(xùn)練有素,能及時平復(fù)對方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當(dāng)?shù)慕忉?,并感謝對方給予說明的機(jī)會。拜訪客戶拜訪是指到對方的辦公室去洽談公務(wù)。有些人喜歡興之所至,隨意去拜訪別人,這對被拜訪的對象來說是不速之客,這是非常沒有禮貌的表現(xiàn)。如果沒有事前約定就匆匆拜訪,會讓對方手忙腳亂,弄的很尷尬。如果對方正好在開會或是外出不在,那又會碰個釘子,自討沒趣。拜訪客戶不僅要事前通知確定,而且要提前告知,即使是已經(jīng)確定好的行程,也需要在出發(fā)之前再確認(rèn)一次,以便提醒對方提前準(zhǔn)備。拜訪之前,還要事先規(guī)劃好行程和時間,確定對方可以有多少時間交談,不宜占用對方過長時間。同時,注意按時達(dá)到,不能遲到。請假休假上班族難免有些私人的意外需要臨時請假,但是如果這些工作沒有適當(dāng)?shù)娜藖斫邮?,請假就會給公司造成很大的困擾。所以,請假應(yīng)該提早規(guī)劃,使工作不致于因?yàn)槟阏埣俚木壒什荒苎永m(xù)。有些人情緒不穩(wěn)定,總喜歡心情不好就借故請假,這不僅是沒有禮貌的表現(xiàn),也違反了公司的常理。員工在工作中的情緒必須自己處理,不能因?yàn)榍榫w性問題就一走了之。休假的情形也是一樣,雖然休假是個人應(yīng)享的權(quán)利,但個人的休假一定會影響到公司整體工作的進(jìn)行。所以即使休假,也要提前準(zhǔn)備,告知主管,這才是對工作負(fù)責(zé)任的態(tài)度。服裝規(guī)定找講師、公開課,上諾達(dá)名師網(wǎng),中國最大的培訓(xùn)平臺注意自己的儀表是應(yīng)該有的辦公室禮貌。儀表與儀容不同,前者是指服裝上的打扮,后者是指臉上的清潔與裝扮。對于服裝,有的企業(yè)上會依照統(tǒng)一規(guī)定穿著制服。如果沒有規(guī)定,自行著裝的員工都要以辦公室是正式公開場的合為原則,注意服裝的穿著。雖然沒有特別規(guī)定穿什么,女士穿著過于暴露的衣服都是不禮貌的。西方禮儀認(rèn)為一個女士必須做到在辦公室里三點(diǎn)不露:那就是肩膀不露、膝蓋不露,還有腳趾不露。東方人雖然沒有這樣的規(guī)矩,但是通常在辦公室里面太過休閑的打扮,會使人認(rèn)為你不夠?qū)I(yè),同時也顯得不夠莊重。男士的服裝雖然不一定要穿西服或者正裝,但是,服裝會說明您對事情的看法以及對于周遭環(huán)境尊重的程度。所以男士的穿著也必須符合一定的規(guī)范,比方說,襪子的顏色要與西褲顏色搭配,上衣必須扎在西褲里面。穿西服一定要穿長袖,穿鞋子最好有鞋帶等等。許多公司在明文規(guī)定服裝的禁忌之外,對于個人衛(wèi)生也有要求。比方說,男性必須留短發(fā)、剃胡須,指甲不得留長,不能有體味,保持個人衛(wèi)生。女性必須畫淡妝,不得將指甲染色,不得染發(fā)、長發(fā)要挽起、不得有過多配飾,也不可在人前脫去外衣等等。遲到早退所謂遲到,在禮節(jié)上是指規(guī)定時間的前后十分鐘之內(nèi),如果沒有超過十分鐘不算是真正的遲到。當(dāng)然,辦公室中不能以禮節(jié)為據(jù),而應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間上下班。通常,遲到的人會找很多理由來說明,最常見的理由都是發(fā)生個人的意外,例如堵車、鬧鈴沒響、孩子生病、身體不舒服等。歸根結(jié)底,最終極的原因只是沒有提早出門。遲到是一種習(xí)慣,一種借口,并不是一種可以諒解的原因。所以員工必須養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣,寧可提前,也不趕晚。至于遲到還要找人簽到打卡,這就更不應(yīng)該了。企業(yè)為了防止代簽和代打卡,設(shè)立許多方法,像是處罰或是使用簽到以外的方法來考核,其最終目的也不過是為了避免員工遲到早退而已。其實(shí),遲到早退的原因可能不一定是偷懶,多數(shù)原因是工作本身讓人感到無趣,工作安排時間不當(dāng),或者真的是家里有事情。一個人遲到不單單會耽誤個人的工作,也會影響到其他人工作的進(jìn)行。例如,由找講師、公開課,上諾達(dá)名師網(wǎng),中國最大的培訓(xùn)平臺于一個人缺席,導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行,浪費(fèi)了大家的時間。也有人在會議中悄悄地溜走,這種早退而未告知的行為也是非常沒有禮貌的。道德規(guī)范還有些經(jīng)常疏忽的辦公室細(xì)節(jié)也是進(jìn)退應(yīng)對的禮儀,例如進(jìn)出會客室或是主管的辦公室必須先敲門才能進(jìn)去;手機(jī)在會議室或是辦公室都算是隨身物品,不應(yīng)談笑使用打擾其它同事上班的情緒等等。其中,有些事情是禮貌,有些就是行為的規(guī)范,這些規(guī)范我們可以統(tǒng)稱為道德規(guī)范(ethiccode)。道德規(guī)范的意義是在同一家企業(yè)中,讓企業(yè)文化成為人人默許、共同遵守的行規(guī),特別是屬于行為導(dǎo)向的意義更大于禮儀的日常行動。道德規(guī)范會讓同構(gòu)型的員工共同遵守一些原則,像是不隨意暴露公司的商業(yè)機(jī)密,不偷取公務(wù)的對象等,這些就是更上一層樓的辦公室禮儀了。Ctrl+鼠標(biāo)左鍵【點(diǎn)擊訪問諾達(dá)名師官方網(wǎng)站】找講師、公開課,上諾達(dá)名師網(wǎng),中國最大的培訓(xùn)平臺第五篇:商務(wù)禮儀之餐桌禮儀餐桌上有許多應(yīng)注意的禮儀,而這些禮儀常被忽視。(一)就座和離席 1、應(yīng)等長者坐定后,方可入坐。2、席上如有女士,應(yīng)等女士座定后,方可入座。如女士座位在隔鄰,應(yīng)招 呼女士。3、用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。4、坐姿要端正,與餐桌的距離保持得宜。5、在飯店用餐,應(yīng)由服務(wù)生領(lǐng)臺入座。6、離席時,應(yīng)幫助隔座長者或女上拖拉座椅。(二)香巾的使用 1、餐巾主要防止弄臟衣服,兼做擦嘴及手上的油漬。2、必須等到大家坐定后,才可使用餐巾。3、餐巾應(yīng)攤開后,放在雙膝上端的大腿上,切勿系人腰帶,或掛在西裝領(lǐng) 口。4、切忌用餐巾擦拭餐具。(三)餐桌上的一般禮儀1、入座后姿式端正,腳踏在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣,或?qū)⑹址旁卩徸伪成?。2、用餐時須溫文而雅,從容安靜,不能急躁。3、用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。4、口內(nèi)有食物,應(yīng)避免說話。5、自用餐具不可伸入公用餐盤夾取菜肴。6、必須小口進(jìn)食,不要大口的塞,食物末咽下,不能再塞入口。7、取菜舀湯,應(yīng)使用公筷公匙。8、吃進(jìn)口的東西,不能吐出來,如系滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。9、送食物入口時,兩肘應(yīng)向內(nèi)靠,不直向兩旁張開,碰及鄰座。10、自己手上持刀叉,或他人在咀嚼食物時,均應(yīng)避免跟人說話或敬酒。11、好的吃相是食物就口,不可將口就食物。食物帶計(jì),不能匆忙送入口,否則湯汁滴在桌布上,極為不雅。12、切忌用手指掏牙,應(yīng)用牙簽,并以手或手帕遮掩。13、避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、嘔氣。萬一不禁,應(yīng)說聲“對不起”。14、喝酒宜各隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝。15、如餐具墜地,可請侍者拾起。16、遇有意外,如不慎將酒、水、湯計(jì)濺到他人衣服,表示歉意即可,不 必恐慌賠罪,反使對方難為情。17、如欲取用擺在同桌其他客人面前之調(diào)味品,應(yīng)請鄰座客人幫忙傳遞,不可伸手橫越,長驅(qū)取物。18、如系主人親自烹調(diào)食物,勿忘予主人贊賞。19、如吃到不潔或異味,不可吞入,應(yīng)將入口食物,輕巧的用拇指和食指取出,放入盤中。倘發(fā)現(xiàn)尚未吃食,仍在盤中的菜肴有昆蟲和碎石,不要大驚小 怪,宜侯侍者走近,輕聲告知侍者更換。20、食畢,餐具務(wù)必?cái)[放整齊,不可凌亂放置。餐巾亦應(yīng)折好,放在桌上。21、主食進(jìn)行中,不宜抽煙,如需抽煙,必須先征得鄰座的同意。22、在餐廳進(jìn)餐,不能搶著付帳,推拉爭付,至為不雅。倘系作客,不能 搶付帳。未征得朋友同意,亦不宜代友付帳。23、進(jìn)餐的速度,宜與男女主人同步,不宜太快,亦不宜太慢。24、餐桌上不能談悲戚之事,否則會破壞歡愉的氣氛。
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