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正文內(nèi)容

學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)-資料下載頁(yè)

2024-10-25 08:30本頁(yè)面
  

【正文】 面,管理員可以對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行編輯、刪除以及更新操作。模塊3班級(jí)管理界面設(shè)計(jì)功能描述:管理員在登錄后的主頁(yè)面點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的班級(jí)管理后即進(jìn)入此頁(yè)面。管理員可以對(duì)班級(jí)信息進(jìn)行編輯、刪除以及更新操作。模塊4教師管理界面設(shè)計(jì)功能描述:管理員在登錄后的主頁(yè)面點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的教師管理后即進(jìn)入此頁(yè)面。通過后臺(tái)的功能代碼把教師信息表與GridView建立數(shù)據(jù)綁定以顯示數(shù)據(jù)信息,管理員可以對(duì)教師信息進(jìn)行編輯、刪除以及更新操作。模塊6選課管理界面設(shè)計(jì)功能描述:管理員在登錄后的主頁(yè)面點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的選課管理后即進(jìn)入此頁(yè)面。通過后臺(tái)的功能代碼把學(xué)生信息表、學(xué)生課程表和教師課程表與GridView建立數(shù)據(jù)綁定以顯示數(shù)據(jù)信息,管理員可以對(duì)其進(jìn)行刪除操作。模塊七 成績(jī)管理界面設(shè)計(jì)功能描述:管理員在登錄后的主頁(yè)面點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的成績(jī)管理后即進(jìn)入此頁(yè)面。通過后臺(tái)的功能代碼把學(xué)生信息表、學(xué)生課程表和課程表與GridView建立數(shù)據(jù)綁定以顯示數(shù)據(jù)信息,管理員可以對(duì)其進(jìn)行編輯、刪除以及更新操作。學(xué)生 模塊 1主界面設(shè)計(jì)功能描述:學(xué)生登錄系統(tǒng)后,將進(jìn)入學(xué)生主界面。這是普通用戶學(xué)生,進(jìn)入系統(tǒng)后的默認(rèn)模塊,這個(gè)模塊包括了本系統(tǒng)普通用戶所能完成的各種功能,包括個(gè)人信息、課程信息、班級(jí)信息、選課瀏覽、成績(jī)查詢和學(xué)生個(gè)人密碼修改功能,用戶可以調(diào)用任一個(gè)需要的功能模塊進(jìn)入相應(yīng)的界面。此外,在此頁(yè)面中還可以顯示用戶的昵稱和用戶上傳的頭像。模塊2個(gè)人信息界面設(shè)計(jì)功能描述:普通用戶學(xué)生在登錄后的主頁(yè)面點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的個(gè)人信息后即進(jìn)入此頁(yè)面。在此頁(yè)面中,學(xué)生可以查看自己的基本信息。模塊3課程信息界面設(shè)計(jì)功能描述:普通用戶學(xué)生在登錄后的主頁(yè)面點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的課程信息后即進(jìn)入此頁(yè)面。在此頁(yè)面中,學(xué)生可以查看自己所需課程的基本信息。模塊4選課瀏覽界面設(shè)計(jì) 功能描述:普通用戶學(xué)生在登錄后的主頁(yè)面點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的選課瀏覽后即進(jìn)入此頁(yè)面。在此頁(yè)面中學(xué)生可以查看自己所選課程的基本信息。如果學(xué)生還沒選課,則還可以在此頁(yè)面中選擇自己所需的課程。功能描述:普通用戶學(xué)生在登錄后的主頁(yè)面點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的修改密碼后即進(jìn)入此頁(yè)面。在此頁(yè)面中學(xué)生輸入自己的用戶名和原密碼后,單擊“修改密碼”即可進(jìn)行密碼的修改。 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和維護(hù) 系統(tǒng)的編碼和測(cè)試通稱為系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。在經(jīng)過了對(duì)VS2008和SQL Server 2005初步學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,基本上完成了學(xué)生信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)的各個(gè)階段包含了大量的腦力、體力勞動(dòng)但是人的活動(dòng)和運(yùn)用的工具存在著缺陷。在開發(fā)過程中難免存在著一定的錯(cuò)誤,因此,系統(tǒng)完成設(shè)計(jì)后就必須對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的調(diào)試,系統(tǒng)調(diào)試是系統(tǒng)質(zhì)量的保證,是對(duì)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和編碼的不斷復(fù)審,盡可能早點(diǎn)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤與缺陷,以改進(jìn)和提高系統(tǒng)質(zhì)量及可靠性。 系統(tǒng)維護(hù)在一個(gè)系統(tǒng)中起著極其重要的作用。一個(gè)功能完善的系統(tǒng)要求有完善的維護(hù)模塊,以備系統(tǒng)的管理、維護(hù)、更新周密考慮用戶的需要,做到系統(tǒng)的完整性和數(shù)據(jù)的安全性、有效性以適應(yīng)實(shí)際應(yīng)用的需要。因此設(shè)計(jì)一個(gè)功能完善的備份和恢復(fù)模塊是很有必要的,技術(shù)上要求能夠?qū)崿F(xiàn)備份和恢復(fù)不同類型的數(shù)據(jù),方便快捷的操作界面,完善的存取路徑??偨Y(jié)與展望在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中,由于是初次很系統(tǒng)的設(shè)計(jì)軟件,在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)方面都存在著不足。另外,在整個(gè)設(shè)計(jì)的過程中,時(shí)間也比較倉(cāng)促。因此,該系統(tǒng)必然會(huì)存在一些缺陷和不足。因?yàn)閷?duì)學(xué)生管理的整個(gè)流程不夠熟悉,在需求分析時(shí)未能做到完全滿足用戶的需求。雖然網(wǎng)絡(luò)在學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用不是很多,但這將會(huì)是未來的發(fā)展方向。盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足,但其功能全面、易于日后程序更新、數(shù)據(jù)庫(kù)管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優(yōu)點(diǎn)是本管理系統(tǒng)所必需的。相信本學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一套學(xué)校在日常管理中必不可少的管理軟件,通過設(shè)計(jì)這個(gè)系統(tǒng)我又加深了對(duì)SQL Server的了解,但在這次信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中的最大收獲并不是掌握這幾門開發(fā)工具的應(yīng)用而是學(xué)會(huì)了設(shè)計(jì)系統(tǒng)的思維方法以及如何處理遇到的一些編譯問題的能力。但是總的來說,這次的設(shè)計(jì)對(duì)我來說是一次非常難得的鍛煉機(jī)會(huì)。在這期間也得到了指導(dǎo)老師曾祥光老師很多的支持和幫助。第四篇:旅行社信息管理系統(tǒng)旅行社管理信息系統(tǒng)一、旅行社管理信息系統(tǒng)概述旅行社基本的業(yè)務(wù)過程就是分別將交通部門、飯店、餐館、旅游景點(diǎn)、商店、文化娛樂等類型企業(yè)生產(chǎn)的單項(xiàng)旅游產(chǎn)品統(tǒng)一采購(gòu)后進(jìn)行優(yōu)化組合,形成各具特色的旅游產(chǎn)品,再銷售給旅游者。作為一個(gè)“生產(chǎn)”服務(wù)的企業(yè),旅行社最基本的業(yè)務(wù)主要集中在產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售、售后服務(wù)及最終的財(cái)務(wù)結(jié)算、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等部分。以下就這3個(gè)基本環(huán)節(jié)做簡(jiǎn)單介紹。(1)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、宣傳與銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、宣傳與銷售是旅行社最基本的業(yè)務(wù)之—。通過對(duì)交通、住宿、景點(diǎn)等綜合信息的組織,設(shè)計(jì)出各種吸引旅游者的產(chǎn)品,而這種產(chǎn)品的特點(diǎn)是旅游者在消費(fèi)之前無法直接感受到的。因此,旅游產(chǎn)品的銷售顯得格外重要,即將有關(guān)產(chǎn)品的各種信息通過各種媒介傳遞出去,以便消費(fèi)者全面了解旅行社的產(chǎn)品并產(chǎn)生購(gòu)買的欲望。(2)接待業(yè)務(wù)旅行社產(chǎn)品的特殊性決定了產(chǎn)品的購(gòu)買先于消費(fèi),并且旅游者實(shí)際消費(fèi)的過程,就是旅行社進(jìn)行訂房、訂餐、訂票及導(dǎo)游服務(wù)等直接生產(chǎn)和接待的過程。(3)財(cái)務(wù)結(jié)算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)結(jié)算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在旅行社經(jīng)營(yíng)中起監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié)的作用,并通過賬目往來結(jié)算、財(cái)務(wù)分析和成本核算等途徑促使旅行社企業(yè)開源節(jié)流,不斷改善經(jīng)營(yíng),獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。旅行社管理信息系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù),對(duì)旅行杜經(jīng)營(yíng)的所有信息進(jìn)行綜合管理和控制的以人為主體的人—機(jī)綜合系統(tǒng)。旅行社管理信息系統(tǒng)的職能是對(duì)旅行社生產(chǎn)服務(wù)過程的管理實(shí)現(xiàn)信息化,從而提高旅行社的生產(chǎn)率和管理效率,同時(shí)提高旅行社的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,滿足現(xiàn)代人旅游的個(gè)性化服務(wù)要求。旅行社信息系統(tǒng)應(yīng)具有以下幾方面的特點(diǎn)。(1)處理的信息量大,更新快旅行社管理涉及的信息量很大,特別是旅游產(chǎn)品的信息??梢哉f,一個(gè)旅行讓收集的旅游產(chǎn)品信息越多,旅游消費(fèi)者獲取滿意產(chǎn)品的概率就越高。而且旅行社經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品涉及旅游交通、旅游景點(diǎn)、飯店、餐館等行業(yè)和部門,相關(guān)信息處在不斷的變化之中,其時(shí)效性很短,有的只有一天,有些信息甚至只有幾個(gè)小時(shí)。旅行社管理信息系統(tǒng)必須及時(shí)更新系統(tǒng)中的信息,把最有效的旅游信息介紹給旅游消費(fèi)者。(2)具有較強(qiáng)的交叉處理能力旅行社是旅游產(chǎn)品銷售的中間商,組織、銷售旅游產(chǎn)品,為旅游消費(fèi)者提供服務(wù)是其主要業(yè)務(wù)。旅行社的每一筆業(yè)務(wù)都必須通過各個(gè)部門的協(xié)作來完成,如某項(xiàng)旅游產(chǎn)品的銷售,需經(jīng)過銷售、“計(jì)調(diào)、接待、陪同、財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié),為滿足這個(gè)流程中信息流向的交叉互動(dòng),要求旅行社管理信息系統(tǒng)具備很強(qiáng)的交叉處理信息的能力。(3)具備靈活的個(gè)性化處理能力 現(xiàn)代旅游對(duì)個(gè)性化的要求越來越高,為迎合這種發(fā)展趨勢(shì),旅行社管理信息系統(tǒng)必須利用Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息處理技術(shù),為旅游提供個(gè)性化的服務(wù)。如對(duì)散客而言,旅行社通過提供完美的信息服務(wù),旅游者可以自己確定旅游線路、自己選擇住宿的飯店等,實(shí)現(xiàn)自主旅游。對(duì)于團(tuán)隊(duì)旅游而言,旅行社在組旅游者外出旅游過程中,通過信息服務(wù)系統(tǒng),可以及時(shí)向旅游者提供旅途生活中的各種個(gè)性化服務(wù)??紤]旅行社內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的功能需求,即圍繞旅行社的基本業(yè)務(wù),如旅游產(chǎn)品開發(fā)、旅游產(chǎn)品的促銷、旅游產(chǎn)品的銷售、旅游接待服務(wù)、旅游的售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。一個(gè)旅行社管理信息系統(tǒng)必須能夠滿足以下功能需求:(1)組團(tuán)職能。負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息,組織開發(fā)旅游產(chǎn)品,制定組團(tuán)接待計(jì)劃。(2)接團(tuán)職能。負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)隊(duì)地面的接待工作,及時(shí)協(xié)調(diào)接待中出現(xiàn)的異常問題。(3)導(dǎo)游職能。根據(jù)客戶要求,合理配備導(dǎo)游員,具體做好接待工作。(4)散客職能。主要為海外游客提供小包價(jià)為主的旅游服務(wù)(區(qū)別于團(tuán)隊(duì))。(5)交通職能。負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛運(yùn)輸部門,準(zhǔn)時(shí)出票和團(tuán)隊(duì)行李的運(yùn)送。(6)計(jì)調(diào)職能。做好接待團(tuán)隊(duì)計(jì)劃,具體落實(shí)旅游中的票、房、車、餐等內(nèi)容。(7)財(cái)務(wù)職能。負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、決算以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等事務(wù)。(8)綜合業(yè)務(wù)職能。主要是管理各種價(jià)格信息,負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)格的審批、檢查、監(jiān)督,并對(duì)旅游市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研和分析。(9)辦公室管理。主要處理日常辦公事務(wù),如文件、檔案的管理,經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)的處理等。(10)人事管理。主要處理人事方面的事務(wù),如培訓(xùn)記錄、晉升記錄、獎(jiǎng)勵(lì)記錄等,也包括工資管理等內(nèi)容。(11)外聯(lián)管理。主要處理和協(xié)調(diào)旅游服務(wù)中需要其他單位配合的一些事務(wù),記錄有關(guān)外聯(lián)的一切數(shù)據(jù)信息。一個(gè)典型的旅行社,其業(yè)務(wù)作業(yè)流程如圖5—1所示。旅行社的組團(tuán)中心根據(jù)旅游團(tuán)(者)組織情況編制自聯(lián)計(jì)劃和組團(tuán)核算,而后將它們分別送至計(jì)調(diào)部和財(cái)務(wù)部;計(jì)調(diào)部接到計(jì)劃后,需要逐項(xiàng)落實(shí)其中的票、車、房、餐、導(dǎo)游各項(xiàng)內(nèi)容,同時(shí)根據(jù)旅游者人數(shù)情況將計(jì)劃告知接團(tuán)中心或散客中心,并將計(jì)劃流量通過綜合業(yè)務(wù)部上報(bào)至經(jīng)理辦公室;接待中心與散客中心在完成接待工作的同時(shí)需將接團(tuán)核算以費(fèi)用結(jié)算單的形式送至財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算。任何一個(gè)信息系統(tǒng)都具有一定的結(jié)構(gòu),旅行社管理信息系統(tǒng)也不例外,由于旅行社管理信息系統(tǒng)的軟件不是很多,尤其在許多中小型的旅行社,還沒有真正開展信息化的經(jīng)營(yíng)管理,所以在這里只能從原理性的角度討論旅行社管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)形式。一般來說,旅行社管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是指各部件構(gòu)成的框架。對(duì)部件不同的理解就構(gòu)成了不同結(jié)構(gòu)方式,一般可以分為概念結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)和硬件結(jié)構(gòu)等4種方式。(一)概念結(jié)構(gòu)概念結(jié)構(gòu)對(duì)信息系統(tǒng)的理解是:系統(tǒng)是由信息源、信息處理機(jī)、信息用戶、信息管理者等4個(gè)部件組成。它是從理論概念的角度看待信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)。(二)功能結(jié)構(gòu)功能結(jié)構(gòu)是從系統(tǒng)使用者的角度看,認(rèn)為系統(tǒng)有一個(gè)目標(biāo),有多種功能,各種功能之間又有各種信息的聯(lián)系,構(gòu)成一個(gè)有機(jī)結(jié)合的樹型結(jié)構(gòu)整體。因?yàn)橄到y(tǒng)可以由子系統(tǒng)構(gòu)成,子系統(tǒng)還可以由各功能模塊組成,形成完整的TAMIS系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)。(三)軟件結(jié)構(gòu)軟件結(jié)構(gòu)是從軟件開發(fā)技術(shù)人員的角度看,認(rèn)為系統(tǒng)由許多軟件模塊和各種數(shù)據(jù)文件組成,它把各個(gè)功能模塊和文件數(shù)據(jù)組合起來,構(gòu)成一個(gè)功能矩陣圖,就形成了系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)。從軟件結(jié)構(gòu)的角度,一個(gè)信息系統(tǒng)是有許多個(gè)功能模塊文件、共享文件和數(shù)據(jù)文件構(gòu)成的。(四)硬件結(jié)構(gòu)旅行社管理信息系統(tǒng)有硬件部分和軟件部分,硬件結(jié)構(gòu)就是系統(tǒng)的硬件組成及其連接方式,其核心是網(wǎng)絡(luò)硬件結(jié)構(gòu),包括硬件的物理結(jié)點(diǎn)安排、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)布線以及各辦公室的計(jì)算機(jī)分布規(guī)劃等。二、旅行社管理信息系統(tǒng)的信息流程在業(yè)務(wù)上,旅行社的各部門是由計(jì)劃數(shù)據(jù)流和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流串接起來的。從發(fā)生的時(shí)間順序上來看,計(jì)劃數(shù)據(jù)流(即訂單產(chǎn)生)在前,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流在后?,F(xiàn)實(shí)中旅行社一般業(yè)務(wù)信息流程如圖所示:從旅行社管理業(yè)務(wù)信息流程可見,旅行社的業(yè)務(wù)開始于根據(jù)游客需求(出游、訂票、送等)形成的計(jì)劃訂單。這是數(shù)據(jù)流的源點(diǎn)。在確認(rèn)訂單之后,根據(jù)業(yè)務(wù)的不同做出不同的處理,若是國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)則確認(rèn)游客名單并組成旅游團(tuán),然后交計(jì)調(diào)部門做盯房、訂車、訂票等處理,接著轉(zhuǎn)到接待部門,接待部門按照訂單的要求安排導(dǎo)游人員和派發(fā)物品,從而完成整個(gè)接待工作。在此過程中,還必須完成財(cái)務(wù)收款、財(cái)務(wù)付款,成本利收入的核算,核算的結(jié)果最終作為財(cái)務(wù)部的憑證,進(jìn)行賬務(wù)報(bào)表部分處理.因此數(shù)據(jù)流終點(diǎn)是財(cái)務(wù)部門,并在綜合業(yè)務(wù)部門進(jìn)行各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),以便未來旅游產(chǎn)品的開發(fā)與完善。若是海外業(yè)務(wù)或港澳業(yè)務(wù)還必須先辦好各種證件和護(hù)照后再做處理c此外,旅行社還將處理一些單項(xiàng)的業(yè)務(wù),其處理過程較團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,在確定訂單后交由計(jì)調(diào)部門,并最終在財(cái)務(wù)部門完成財(cái)務(wù)處理I作。組團(tuán)業(yè)務(wù)由組團(tuán)報(bào)價(jià)與織團(tuán)核算2個(gè)部分組成。其中,組團(tuán)報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)過程為:根據(jù)客戶(如游客、海外或異地旅行社)的需求,對(duì)旅游線路和旅游日期進(jìn)行預(yù)算,將報(bào)價(jià)反饋給客戶;客戶同意方案后,編制旅游計(jì)劃并確認(rèn)訂單,然后將計(jì)劃下發(fā)到接待部門或旅游線路上的各個(gè)地接旅行社:并將報(bào)價(jià)及團(tuán)隊(duì)人數(shù)進(jìn)行核算。圖5—2中,加工P1訂單輸入是輸入客戶的訂單意向;P2報(bào)價(jià)是根據(jù)訂單意向,計(jì)算住房費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、交通費(fèi)、門票、車費(fèi)、餐費(fèi)等,合計(jì)每一個(gè)單價(jià),生成確認(rèn)的報(bào)價(jià),經(jīng)客戶同意后生成確認(rèn)的訂單;P3統(tǒng)計(jì)是將報(bào)價(jià)匯總進(jìn)行組團(tuán)結(jié)算,并生成組團(tuán)匯總文件;P4查詢是提供根據(jù)人數(shù)、國(guó)籍、日期等進(jìn)行組團(tuán)情況查詢的服務(wù)。圖5—2中D1是計(jì)劃書文件,內(nèi)含訂單編碼、旅行社代碼、旅行社名稱國(guó)籍、團(tuán)隊(duì)名稱、團(tuán)體人數(shù)、婦女人數(shù)、兒童人數(shù)、團(tuán)隊(duì)用房、預(yù)計(jì)到達(dá)日期、預(yù)計(jì)離開日期、旅行線路等數(shù)據(jù);D2為價(jià)格文件,用于保存營(yíng)業(yè)項(xiàng)目、單價(jià)等信息;D3為確認(rèn)訂單文件,保存的數(shù)據(jù)內(nèi)容同D1。在實(shí)際業(yè)務(wù)上組團(tuán)核算應(yīng)屬于財(cái)務(wù)部,但由于組團(tuán)核算業(yè)務(wù)是核算銷售部(或外聯(lián)部)所組團(tuán)隊(duì)的收支情況,所以很多旅行社將組團(tuán)核算業(yè)務(wù)置于銷售部的行政管理下,流程為:根據(jù)組團(tuán)報(bào)價(jià)11食預(yù)提成本,并做銷售收入及預(yù)提成本憑證,記入應(yīng)收賬款。對(duì)各地送達(dá)的團(tuán)隊(duì)費(fèi)用結(jié)算單,根據(jù)訂單進(jìn)行審核,審核內(nèi)容一般為旅游線路與計(jì)劃是否相符、費(fèi)用支出是否合理等。審核結(jié)束后進(jìn)行核算,記實(shí)際成本憑證送財(cái)務(wù)并記人應(yīng)付賬款。對(duì)財(cái)務(wù)部支付給各地旅行社的賬款和回收客戶的營(yíng)業(yè)款制作憑證,沖減相對(duì)應(yīng)的應(yīng)收或應(yīng)付款項(xiàng)。根據(jù)組團(tuán)核算業(yè)務(wù)繪制的數(shù)據(jù)流程圖如圖5—3所示。圖5—3中Pl將報(bào)價(jià)單按客戶的不同分別進(jìn)行匯總;P2根據(jù)匯總結(jié)果制作收入憑證,同時(shí)掛應(yīng)收賬款;P3對(duì)結(jié)算單進(jìn)行合理、合法性審核;P4將審核后的單據(jù)做支出憑證,并掛應(yīng)付賬款;P5對(duì)應(yīng)收或應(yīng)付款根據(jù)條件進(jìn)行查詢和打印各客戶應(yīng)收或應(yīng)付款信息。圖5—3中Dl應(yīng)收賬款文件保存收入賬號(hào)、費(fèi)用編碼、數(shù)量、金額、日期等信息;D2應(yīng)付賬款保存支出賬號(hào)、費(fèi)用編碼、數(shù)量、金額、日期等信息。旅行社接待業(yè)務(wù)的工作主要是接待旅游消費(fèi)者。其中接團(tuán)核算是其主要環(huán)節(jié),而且核算過程比較復(fù)雜,因此,我們重點(diǎn)介紹接團(tuán)核算的信息流程。接團(tuán)核算業(yè)務(wù)的主要職能是審核各接待部門接待團(tuán)隊(duì)時(shí)發(fā)生的費(fèi)用單據(jù),核算接待團(tuán)隊(duì)的收人情況,并與各組團(tuán)社進(jìn)行結(jié)算;根據(jù)接待中心各接待部門送達(dá)的接團(tuán)單據(jù)與訂單進(jìn)行審核;根據(jù)訂單和費(fèi)用單據(jù)制作向上結(jié)算單,送達(dá)至各組團(tuán)社,并以之做憑證送財(cái)務(wù)部記應(yīng)收賬款;根據(jù)財(cái)務(wù)部送來的銀行匯款通知單,沖減應(yīng)收賬款;根據(jù)各種實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用單據(jù),如餐單、房單、車單做向下結(jié)算,送達(dá)財(cái)務(wù)部作為向餐點(diǎn)、景點(diǎn)付款的依據(jù)。接團(tuán)核算業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程圖如圖
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