辦公室文員工作職責11-資料下載頁
2024-10-25 06:31本頁面
【正文】 、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理負責公司來訪客戶的接待與服務。有客戶來訪，應主動、熱情、大方、微笑服務，要馬上起來接待表示歡迎，簡單明了問清事由，同時引導客戶到會議室入座，并端上茶水，再告知相關同事前來會客。公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協(xié)助客服部，在課程活動前，提前1~2天，負責做好宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。九、協(xié)助招聘、負責員工入職、勞動合同、離職手續(xù)的辦理協(xié)助招聘，電話通知符合要求的人員，安排時間前來面試。新員工入職時，需填寫《新員工入職登記表》、并提交身份證復印件、學歷證復印件、標準半身照片1張到綜合管理部。新員工入職時，行政文員需對其進行公司規(guī)章制度的培訓，主講《員工手冊》，并讓其簽字確認。試用期過后，憑部門經(jīng)理簽核的《員工轉(zhuǎn)正申請單》，經(jīng)綜合管理部同意，與其簽訂《勞動合同》。離職員工需填寫《離職申請單》，與部門經(jīng)理的進行交接，交還所領辦公用品、鑰匙、書籍、資料。經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認審批，行政文員進行核實后，再交綜合管理部主管確認。十、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。第五篇：辦公室文員職責辦公室文員工作職責、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送，后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品，印制名片，辦理餐卡等。，做好物品出入庫的登記。，并對其負責，管理好員工人事檔案材料、建立、完善，招聘流程安排，對人才信息的發(fā)布等具體工作。，留底。，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。二：基本素質(zhì)，儀態(tài)儀表端莊。、公文處理、公共關系處理技能。，熟練運用各類辦公軟件。，有較強的大局觀和權衡能力。
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