公司人力資源部人事專員工作總結(jié)-資料下載頁(yè)
2024-10-25 06:13本頁(yè)面
【正文】 證書(shū)等）、婚姻狀況證明（結(jié)婚證）、計(jì)劃生育證明（獨(dú)生子女證或流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明）原件，提供 公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報(bào)告、免冠彩色近照（1 寸、2 寸各 4 張）、與原公司解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件、個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、交通銀行個(gè)人存折帳號(hào)。將員工交行賬號(hào)復(fù)印給資產(chǎn)財(cái)務(wù)部，和試 用期員工簽訂《實(shí)習(xí)合同》。（3）轉(zhuǎn)正：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正時(shí)由轉(zhuǎn)正員工填寫(xiě)由部門負(fù)責(zé)人簽字的《轉(zhuǎn)正 申請(qǐng)單》和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，交由綜合執(zhí)行部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字后，存 檔并向財(cái)務(wù)部提供復(fù)印件，和轉(zhuǎn)正員工簽訂 《勞動(dòng)合同》。（4）人事變動(dòng)：由當(dāng)事人填寫(xiě)《人事變動(dòng)交接清單》 《人事變動(dòng)審 批表》，由變動(dòng)前部門負(fù)責(zé)人、變動(dòng)后部門負(fù)責(zé)人簽字，由人事專員 交由人力資源負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后，下發(fā)《關(guān)于人事調(diào)動(dòng)通 知》，存檔并向財(cái)務(wù)部提供復(fù)印件。（5）社保辦理工作。新入保員工填寫(xiě)《新增參保人員情況社保表》，社保中斷員工填寫(xiě) 《社保中斷繳費(fèi)申報(bào)表》 社保轉(zhuǎn)移員工填寫(xiě)，《社 保關(guān)系轉(zhuǎn)移申報(bào)表》《社保關(guān)系接續(xù)申報(bào)表》、一式三份，加蓋公章后到社保中心辦理；即時(shí)為員工辦理社保報(bào)銷事宜；年底為員工 報(bào)銷補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)；每月按照社保繳費(fèi)清單列出《社保繳納統(tǒng)計(jì)》 上報(bào)財(cái)務(wù)。（6）考勤管理工作。每月 1 日通知各部門上報(bào)考勤記錄、考勤匯總 表及補(bǔ)助情況，3 日前由綜合執(zhí)行部負(fù)責(zé)人審核完畢并上報(bào)財(cái)務(wù)。（7）培訓(xùn)工作。對(duì)新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)；并有計(jì)劃的對(duì)員工進(jìn)行外 訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)等學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。（8）員工信息及人事文件管理工作。及時(shí)按人員變動(dòng)情況更新員工 信息庫(kù)；將人事文件分門別類進(jìn)行歸檔管理，列出目錄便于查找；（9）員工關(guān)系及人事檔案管理工作。（10）工會(huì)活動(dòng)組織工作。、績(jī)效考核工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，制定公司績(jī)效考核 制度，參與各部門考核方案的實(shí)施工作，整理考核信息，收集考核 結(jié)果，建立績(jī)效考核數(shù)據(jù)庫(kù)，為公司各部門及個(gè)人考評(píng)提供事實(shí)依 據(jù)。組織員工季度生日會(huì)，訂蛋糕訂餐。①接待人向分管副總或總經(jīng)理提出招待申請(qǐng)；② 分管副總或總經(jīng)理審查同意后，確定招待地點(diǎn)及規(guī)格；③聯(lián)系酒店，準(zhǔn)備招待物資，登記備案，預(yù)算接待金額超出 500 元需請(qǐng)示總經(jīng)理 同意，領(lǐng)取五糧液和劍南春需請(qǐng)示總經(jīng)理同意；④到指定地點(diǎn)招待。招待地點(diǎn)原則上只限于公司定點(diǎn)酒店，如有其他特殊安排，需事先 備案。每周五和行政文秘盤點(diǎn)領(lǐng)用及庫(kù)存列出《招待物資盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì) 表》。每月第四周周五和財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)領(lǐng)用及庫(kù)存列出《招待物資盤 點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》和《招待物資領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表》，定期列出《招待費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 表》報(bào)銷票據(jù)。每月 1 日按照《零星用品采購(gòu)計(jì)劃》進(jìn)行詢 價(jià)，詢價(jià)后交采購(gòu)部簽字同意并實(shí)施采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷。1 。對(duì)各部門打印機(jī)復(fù)印件加粉、換硒鼓、墨盒等進(jìn) 行登記備案，定期列出清單報(bào)銷。、設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)、維修與管理。及時(shí)處理 各部門報(bào)修工作，聯(lián)系對(duì)網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)。嚴(yán)密管理證照，嚴(yán)格登記，并及時(shí)年審、換 證。對(duì)煙酒招待費(fèi)、員工生日費(fèi)用、電話費(fèi)、內(nèi) 刊費(fèi)用、日常維護(hù)、證照年審、各項(xiàng)雜費(fèi)等進(jìn)行登記并建立臺(tái)賬進(jìn) 行管理。
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