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資產管理制度-資料下載頁

2025-10-16 04:11本頁面
  

【正文】 清理,保持整潔。對使用過的部件,按規(guī)定方法清洗,使整機恢復至使用前的備用狀態(tài)。(9)新儀器驗收安裝后,應安排早運行、多運行,以便在保修期內及時發(fā)現(xiàn)問題并處理。(1)儀器設備發(fā)生故障應報告部門負責人,必要時由部門負責人向公司綜合辦公室報告并對故障做詳細記錄。(2)儀器設備發(fā)生故障,不得擅自拆修,經(jīng)部門負責人同意后,方可由具有維修能力的人員或專業(yè)維修人員進行檢修。(3)儀器設備維修應做記錄,由維修人員、保管人員簽字后歸檔保存。(4)待維修的儀器設備不得使用,應掛明顯的標志。(1)負責儀器室清潔衛(wèi)生工作,保持實驗環(huán)境處于儀器所必須的條件,按要求調節(jié)并記錄溫濕度,及時更換干燥劑等。(2)經(jīng)常檢查儀器運轉狀態(tài),更換消耗材料和部件,保證儀器正常運行。,應有登記清單,消耗件存量不足時,保管人應提前提出請購申請。(3)定期按儀器操作說明及有關規(guī)定對儀器進行校驗,并根據(jù)有關規(guī)定送技術部門進行檢定,對校驗或檢定結果均應記錄,對儀器的性能和狀態(tài)作出評價。(4)保管人員變動時,應辦理交接手續(xù),檢查主機完好狀態(tài),清點零部件。雙方簽字,并由各部門負責人監(jiān)交。(5)各部門負責人要定期檢查保養(yǎng)情況。(二)其他固定資產的報修,由使用責任人及時填寫《固定資產處置申請單》由部門負責人簽字后交公司綜合辦公室資產管理員進行處理。,咨詢修理報價和修理時長后報領導批準后將資產交出修理。若需要將物品帶出去修理時,公司綜合辦公室資產管理員要在使用部門的《固定資產使用發(fā)放回收登記表》上簽字,并注明‘領出修理’字樣。,要求修理單位出具資產收據(jù),公司綜合辦公室資產管理員留檔作為盤點時實物依據(jù)(資產收據(jù)上必須注明公司資產編號)。二、易耗品保管 ,分類放置統(tǒng)一保管。,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。,實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度,由公司綜合辦公室負責。第九條 固定資產的出售固定資產若閑置半年以上時間沒有使用,以后也不會有機會使用。使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”,管理部門公司綜合辦公室擬定處理意見后報公司領導處理,若判定需要出售的按以下步驟執(zhí)行:,需由公司綜合辦公室資產管理員提出申請,填寫《固定資產處置申請單》。,注明出售處理原因,出售金額,報公司領導審批。,固定資產管理部門班綜合辦公室對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。第十條 資產報廢一、固定資產的報廢固定資產經(jīng)專業(yè)人員確認已無法維修或維修費用超過資產原值時,由使用部門申請報廢。步驟如下: ,填寫《固定資產處置申請單》,交固定資產管理部門公司綜合辦公室審批。,固定資產管理部門公司綜合辦公室對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務人員。,進行帳務處理。二、儀器設備報廢標準,嚴重影響使用安全,造成嚴重公害不能維修改造者。,、精度下降、主要部件損壞或無修復意義者。、不能正常轉動、又無法改造利用者。凡符合以上條件之一者許可報廢,報廢的儀器必須由所在各部門提出報廢申請,技術部提出鑒定意見,由公司領導審核批準。三、易耗品的報廢,由使用部門提出申請,填制報廢憑單,寫明報廢理由,經(jīng)綜合辦公室鑒定,符合報廢條件的方能報廢。,作為賬務處理的依據(jù)。第十一條 固定資產的清查 資產的盤點、清查步驟如下:,并將清查盤點情況每月定期報公司綜合辦公室。、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產管理情況。,公司綜合管理部會同財務人員對各部門資產管理情況進行全面檢查及盤點,并出具《固定資產盤盈盤虧報告表》。對各部門盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人,報領導小組審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。第十二條 資產交接一、資產管理人員進行工作交接時,須保證賬目與實物相符,并由部門負責人審核批準。二、部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產進行確認。三、儀器設備檔案資料,做到帳、卡、物相符。,建檔內容包括:(1)籌購資料:論證報告、訂貨單、合格證、到貨情況、驗收、安裝調試及報告。(2)儀器設備資料:產品樣本、產品合格證、使用、維修說明書、自檢及計量檢定結果、線路圖等。(3)使用管理資料:操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)定、使用維修記錄(含維修周期、故障情況、修復結果、修復人等)。(4)其它有關資料:如同類產品信息資料等。第十三條 附 則一、未盡事宜根據(jù)物資管理和財務管理相關制度執(zhí)行。二、本制度自頒布日起執(zhí)行。第五篇:資產管理制度資產管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司資產管理工作,維護公司資產的安全和完整,防止資產流失,切實提高資產管理水平和投資效益,根據(jù)國家有關法規(guī)規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。第二章 資產管理的基本內容第二條 資產的定義和分類、資產的管理機構及職責、資產的預算管理、資產的采購、驗收、日常管理以及資產的保養(yǎng)、維修和報廢、處置,檢查報告和獎懲制度。第三章 管理原則第三條 統(tǒng)一牽引、分層分級管理原則公司對各部門的資產按照權責劃分原則進行管理。公司資產管理部門為人資行政部,各部門為行政人員。第四條 資產保全原則資產管理部門對本部門使用的資產實施保全措施,保證資產的安全和完整。對單位價值較高、易損壞、易丟失的資產應辦理財產保險。第五條 資產管理責任到人原則責任到人原則是指每項資產均應有保管人(一般指使用人)負責管理。第四章 資產定義及分類第六條 公司對資產的管理按兩大類設置,一類是固定資產,另一類為低值耐用品。第七條 固定資產是指出資購買、建造、自制或接收捐贈,在使用過程中保持原來的物質形態(tài)、使用年限在一年以上、單位價值在2000(含)元以上的各類資產;單位價值在500元(含)以上,2000元(不含)以下,使用期限在一年以上,不能確定為固定資產的為低值耐用品。固定資產包括(1)房屋:指公司出資購買的用于辦公及經(jīng)營活動的各種房屋等。(2)建筑物及輔助設施:是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、天然氣管道、暖氣管道、專業(yè)氣體管道等。(3)機電設備:是指機械設備、供電設備、供暖/冷(汽)設備、炊事設備、安全設備、電力及通訊設施、通用機械設備、電機、變壓器、高、低壓成套設備,監(jiān)控設備、大型消防設備、保安設備等。(4)電子設備:是指計算機系統(tǒng)設備、網(wǎng)絡系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)輔助設備、辦公用電子電器設備、通訊設備,包括臺式電腦、筆記本電腦、服務器、路由器、防火墻、交換機、集線器ADSL調制解調器、掃描儀、打印機、傳真機、復印機、碎紙機、穩(wěn)壓電源、投影儀、考勤機、空調、電冰箱、洗衣機、電視機、攝錄像機、照相機、照拍設備、錄音機、音響、功放、調音臺、話筒、高音喇叭等。(5)研發(fā)設備:是指豆?jié){機、研磨機、微波爐、烤箱等。(6)運輸設備:是指辦公用車、后勤用車、其他運輸工具,包括轎車、客車、貨車、自行車、三輪車、摩托車等。(7)其他物品:是指辦公家具、陳列品、圖書及資料、文件柜、凳子、吧臺、老板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會議桌椅、各連鎖店標準件、紀念品、裝飾品、展品、藏品、辦公室使用的工具書及名著書刊等。低值耐用品包括(1)辦公專用:是指辦公設施類、辦公用品類、音響設備類及裝飾類,包括辦公桌、職員椅、會議椅、文件柜、五節(jié)柜、更衣柜、電話機、小靈通、ADSL調制解調器、電風扇、飲水機、保險柜、白板、電暖氣、計算器、訂書器、憑證裝訂機、驗鈔機、U盤、移動硬盤、音箱、耳機、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。(2)中心廚房專用:是指儀器儀表類、實用工具類、小型機械及通訊用具類、勞動保護用具類、門窗,包括遮陽傘、小型滅火器等小型消防設備、卷簾門、防盜門等。第五章 資產的管理機構及職責第八條 公司人資行政部組織制定資產管理制度及相關規(guī)章制度;監(jiān)管各部門資產購置、更新、改造等大型計劃與預算的執(zhí)行情況;各部門原值在2000元(含)以上資產未到使用年限的報廢審批;根據(jù)各部門的實際需求,組織協(xié)調資產的調整和購置;組織對各部門的資產管理執(zhí)行情況進行評估;編制申報公司資產預算方案;不定期檢查資產使用情況,督促檢查各部門資產的保養(yǎng)和維護工作;組織資產的清查盤點工作,定期對各部門的資產信息進行核對;做到帳實相符;根據(jù)資產清查盤點情況擬定資產盈虧報告,對技術陳舊、損壞、閑置的資產進行及時處理。第九條 各部門資產管理人員負責資產管理工作,提出本部門資產需求計劃及預算;匯總上報本單位每月新增、新減資產情況;組織落實資產購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體管理事項;組織落實資產驗收工作;在資產供應商的選擇過程中提供參考意見;定期清查盤點建立本部門的電子資產臺帳,定期與財務部門進行核對,做到帳實相符;對本部門的資產進行日常的保養(yǎng)和維護工作,做好維修使用記錄;及時反饋資產使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續(xù)。第六章 資產采購第十條 需要添加資產的部門應提交書面申請報告,資產使用部門積極配合資產管理部根據(jù)實際情況進行調撥或采購。第十一條 采購資產時要根據(jù)貨比三家、合理低價原則,按相關管理流程辦理,填寫書面資產采購詢價記錄。第十二條 采購資產簽訂購貨合同時,合同應注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、售后服務、違約責任、技術條件等詳細條款。第七章 資產的驗收和增加第十三條 資產購建完成后,資產管理部門和使用部門會同專業(yè)技術人員按照專業(yè)標準和合同條款進行現(xiàn)場測試驗收。第十四條 資產驗收合格后,由資產管理部以及使用部門辦理驗收、接收手續(xù),填寫書面資產驗收說明書;資產需辦理出入庫管理的,應及時填寫出入庫單,辦理出入庫手續(xù)。第十五條 資產驗收合格后,資產管理部門依據(jù)資產規(guī)定編制資產編碼,并交使用部門;使用部門按照相關規(guī)定在2個工作日內完成資產標簽的粘貼;資產標簽質地選用藍色扣取紙制作,標簽內容應包括資產名稱及資產編碼;第十六條 行政部門負責將資產信息錄入資產管理軟件,財務部門負責審核行政部門錄入的資產信息。第十七條 資產管理部門或資產管理人憑《資產申購說明書》、《資產驗收證明》、合同(訂單)、發(fā)票,經(jīng)公司相關領導簽字后到財務部門辦理付款手續(xù),需要預付款的可以憑《資產申購說明書》、合同(訂單)辦理預付款手續(xù)。第十八條 在接收捐贈、調撥、劃轉的資產時,應及時填寫《資產調撥說明》并進行審批,審批通過后進行資產的調撥與劃轉;遇有移交資產資料不詳時,接收單位應及時與之聯(lián)系,取得詳細資料。第九章 資產的日常管理第十九條 資產管理部門或資產管理人應認真做好資產的日常管理工作,建立、健全各項規(guī)章制度,落實管理責任。第二十條 資產管理部門、資產管理人及財務部門不定期對資產狀況進行清查核實,應做到賬、實相符,確保資產的安全和完整。第二十一條 不論以何種形式取得資產,都要以準確的價值及時入賬。對精密、貴重及易發(fā)生安全事故的資產設備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負責技術指導和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進行技術培訓和安全教育。第二十二條 各部門資產管理人應對本部門使用的資產進行經(jīng)常性養(yǎng)護,嚴格按規(guī)定進行保養(yǎng)、維修。第二十三條 資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位經(jīng)資產管理人提出申請,資產管理部門審核、備案,財務管理部核定費用,相關領導審批。收回出租、出借的資產時,原借出單位資產管理人應認真查驗。出租、出借資產取得的收入,應及時、足額上繳各單位財務部門。第二十四條 各集團應建立資產清查制度。每年進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、物相符。對盤盈、盤虧的資產及時查明原因,分清責任,按規(guī)定做出處理。按出具《資產盤點報告》上報公司。第十章 資產的保養(yǎng)和維修第二十五條 各部門應重視資產維修工作。對大型、精密、貴重儀器設備應定期檢測、校驗,確保精度和性能完好;資產管理部門負責對所有資產定期檢查、鑒定,并組織維修,確保資產使用安全。第二十六條 設備操作人員應對設備進行日常和定期保養(yǎng),使設備經(jīng)常保持整齊、清潔和安全;設備操作人員必須嚴格遵守操作、使用和維護規(guī)程,禁止違規(guī)操作,帶病運行。第二十七條 資產維修由資產管理人或資產使用部門填寫《資產報修/報廢申請單》進行審批,審批后由資產管理人或資產管理部門負責組織維修,維修完畢填寫《資產驗收單》;憑《資產報修/報廢申請單》、《資產驗收單》、發(fā)票到財務部門進行結算。第十一章 資產報廢第二十八條 凡符合下列條件之一的資產,可以申請報廢:使用期滿。資產已達到或超過規(guī)定的使用年限,經(jīng)鑒定確認不能進行修復和繼續(xù)使用的;災禍毀損。因火災、水災、震災等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產毀損的;由于設計、施工、制造技術不過關,質量低劣,無法修復繼續(xù)使用,未達到預定使用年限而中途報廢的;不需要的閑置資產或者由于技術進步被先進設備替換下來的落后設備進行出售和有償轉讓的;除上述情況外,由于其他原因造成的確需報廢的資產。第二十九條 資產報廢由使用部門經(jīng)資產管理人提出申請并附書面《資產報廢申請說明書》,報資產管理部門進行審查,相關領導批準報廢后由資產管理部門辦理相關報廢手續(xù)。第三十條 資產報廢后處理報廢資產清理原則:根據(jù)業(yè)務屬性,辦公類資產由行政及公共事務部確定,生產加工類由運營部或中心廚房確定,行政、財務部門參加鑒定。報廢資產由資產管理部門負責處理。對部分或全部仍有使用價值的,由資產管理部門在資產管理軟件上備注說明。并將報廢資產的相關手續(xù)提交財務部門進行賬務處理。第十二章 資產調撥第三十一條 資產管理部門為提高資產的使用效益,應定期對積壓、閑置的資產及時調劑處置,合理配置使用。第三十二條 資產管理人或資產管理部門根據(jù)實際工作需要和內部資產使用情況,對需調撥的資產提出調撥意見,附書面《資產調撥說明》。第三十三條 調出部門資產管理人憑《資產調撥說明》提供調撥設備以及相關資料并調整相關實物
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