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自來水公司經(jīng)驗材料-資料下載頁

2025-10-16 02:44本頁面
  

【正文】 接手續(xù),必須有法定代表人監(jiān)交。否則不得離職。原材料庫由財務(wù)部門負責(zé)賬務(wù)指導(dǎo)。材料保管員等崗位調(diào)換工作時,由財務(wù)部會同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。第三章 流動資產(chǎn)的管理、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨等。 ,應(yīng)出具發(fā)票或收款收據(jù),并加蓋“公司財務(wù)專用章”及“現(xiàn)金收訖”章。《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定?,F(xiàn)金的開支范圍為:支付工資、津貼、獎金和福利費 支付各種撫恤、喪葬、及其它社會救濟支出;支付出差人員差旅費;支付支票結(jié)算起點以下零星開支?!耙恢ЧP”簽字批準(zhǔn)制度。要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責(zé)人審核并注明用途,經(jīng)會計、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方可借用??偨?jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來后補辦有關(guān)手續(xù)。任何人不得以私人理由借用或挪用單位的現(xiàn)金。、債務(wù)、收入、費用的賬務(wù)登記工作和會計檔案管理工作。、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。,并與庫存現(xiàn)金相核對,做到日賬日清、日清月結(jié),賬款相符。月末與總賬相核對,凡出現(xiàn)長、短款須及時查明原因,無法查明原因時長款歸公,短款由責(zé)任人賠償。均需報企業(yè)負責(zé)人批準(zhǔn)后進行賬務(wù)處理。,方可到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。出發(fā)歸來后的5天之內(nèi)及時到財務(wù)部門結(jié)算,做到一次一清,不允許跨月結(jié)算和幾個地方出差混合結(jié)算,對于前賬未清或跨月拖欠占用公款者,均做掛賬處理,由出納員將借款人姓名、借款金額、借款原因、借款時間報總經(jīng)理。,當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。如需借支大額現(xiàn)金時(壹萬元及以上)應(yīng)提前一天通知財務(wù)部門。,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。,應(yīng)按規(guī)定及時將一切收支入賬,以便及時處理賬務(wù)。財務(wù)室定期或不定期對保險柜進行清查,以確?,F(xiàn)金的合理使用和安全完整。、現(xiàn)金或超出現(xiàn)金限額規(guī)定的現(xiàn)金,應(yīng)及時送存銀行,并進行賬務(wù)處理。會計人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。嚴(yán)禁出租、出借賬戶,不得將公款以個人名義存入銀行和保存賬外現(xiàn)金,更不得保存賬外公款私設(shè)小金庫。,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備;不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確需攜帶空白支票外出者,須辦理領(lǐng)用登記手續(xù),即需借用支票外出辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)由借款人填寫“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)部門負責(zé)人、主管會計、分管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,由出納員填寫支票、主管會計加蓋財務(wù)專用章后領(lǐng)用。出納員應(yīng)設(shè)立“借出支票登記薄”逐筆登記。要建立支票領(lǐng)用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預(yù)計最高金額位畫人民幣符號,因使用支票不當(dāng)造成企業(yè)損失時,應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財務(wù)部門及時結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達賬項,出現(xiàn)長期未達賬項時要查明原因,上報領(lǐng)導(dǎo)。,即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細分類賬,不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。應(yīng)收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入賬。壞賬損失是指企業(yè)確實無法收回的應(yīng)收賬款。確認(rèn)壞賬的條件是:因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償仍不能收回的應(yīng)收賬款;因債務(wù)人未履行償債義務(wù),超過三年仍然不能收回的應(yīng)收賬款。,債務(wù)要定期進行清理核對,每年最少進行一次發(fā)函或派員核對,年末要編制賬齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項,按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時處理賬務(wù)。 收回的賬款要及時上交財務(wù)部門,如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,依法移送司法機關(guān)處理。,健全借款審批制度,職工調(diào)離時財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時,須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款,并同時向財務(wù)部門提供有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。,能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的流動資產(chǎn),本企業(yè)主要包括原材料、低值易耗品等。原材料主要包括:安裝材料、管件等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。、按實際成本計價。,裝卸費、運輸費,保險費以及繳納的稅等。 材料購入必須持有生產(chǎn)或安裝、工程維修等部門的購物申請單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財務(wù)部門借款。嚴(yán)禁無計劃采購,超定額庫存。,須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票,購銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(化驗)進行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。,應(yīng)詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實際是否相符,同時對照檢驗(化驗)部門出具檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。 材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記帳憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)部門處理賬務(wù),一聯(lián)為供貨方證明。,倉庫部門可以根據(jù)檢驗單據(jù)辦理臨時入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制一式三聯(lián)估價入庫單,倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)送交財務(wù)處理賬務(wù),月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發(fā)票到達時填制正式入庫單。,領(lǐng)料單一式二聯(lián),財務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預(yù)算或計劃外的用料由業(yè)務(wù)主管簽批,月底統(tǒng)一報總經(jīng)理審批。,倉庫部門編制材料出庫匯總表,業(yè)務(wù)部門、倉庫與財務(wù)部門都要對賬并核對相符。,填制檢驗報告單,以核算工資等各項考核指標(biāo)。,及時登記有關(guān)賬簿,設(shè)立材料收、發(fā)、存明細賬或暫收貨臺賬,嚴(yán)禁白條頂庫現(xiàn)象。,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款,原材料保管員都要在入庫時填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務(wù)處理賬務(wù),以便真實反映各項債權(quán)債務(wù),以避免發(fā)生賬外資產(chǎn)。,采用五五轉(zhuǎn)銷法計入成本費用。對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用時由總經(jīng)理簽批,行政部總務(wù)科按部門(人員)進行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長簽批,設(shè)備管理員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責(zé),誰丟失誰賠償。,最少在年末進行一次全面財產(chǎn)清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料物資要及時查明原因,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理并及時調(diào)整賬務(wù),以保證賬實相符;對于盤虧、毀損物資能查明原因的`由當(dāng)事人負責(zé)賠償。第四章 固定資產(chǎn)的管理、建筑物、機械、設(shè)備、運輸工具;電子設(shè)備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的單位價值超過20xx元的設(shè)備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過兩年的也應(yīng)當(dāng)做為固定資產(chǎn)。,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤點制度和折舊計提制度。折舊計提制度按照新《企業(yè)所得稅法》及其實施細則執(zhí)行。公司財務(wù)要設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)車間負責(zé)安全設(shè)備人員應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)使用登記卡。,不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價格和運輸費用價格為固定資產(chǎn)記賬價格,對于外購需安裝、調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價格加運輸費、安裝調(diào)試費等合理有關(guān)的費用為計賬價格。,承建單位要搞好預(yù)算工作和合同的簽訂工作,基建合同和預(yù)決算書要送財務(wù)部門留存一份。購置機器設(shè)備時要搞好市場調(diào)查,搞好設(shè)備的技術(shù)分析和經(jīng)濟性分析。公司購置固定資產(chǎn)及低值易耗品需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定。、機械設(shè)備等,要根據(jù)預(yù)算書或合同估價計入在建工程。決算并驗收合格后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。根據(jù)《企業(yè)所得稅法》規(guī)定,我公司對固定資產(chǎn)進行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為,機械、設(shè)備折舊年限為,車輛折舊年限為4年,電子設(shè)備和儀器儀表等為3年。%。,由財務(wù)部牽頭生產(chǎn)、安裝、行政等部門參與,具體盤點時間由財務(wù)室根據(jù)年終決算的要求決定。第五章 負債管理,包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金,其他應(yīng)付款等。,以提高企業(yè)信譽和知名度,按期發(fā)放工資,無特殊原因職工工資必須于月底前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交財務(wù)部門,以便及時處理賬務(wù),正確體現(xiàn)企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價和產(chǎn)品成本。第六章 成本費用的核算管理 .本公司按照《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》及四川省城市供水定價成本監(jiān)審辦法(試行)的規(guī)定實施成本費用核算。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷賬戶。企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業(yè)的管理費用、銷售費用、財務(wù)費用,都要按規(guī)定進行明細分類核算,并進入當(dāng)期損益。有關(guān)費用報銷的具體規(guī)定:工資薪金支出:按企業(yè)工資制度據(jù)實發(fā)放且需符合企業(yè)所得稅法相關(guān)規(guī)定,變動時由總經(jīng)理辦公會決定。公司職工工資、獎金、和其它勞動報酬的發(fā)放應(yīng)由辦公室、財務(wù)部負責(zé)人、總經(jīng)理審批,如未經(jīng)審批自行發(fā)放,視為違章。超個人所得稅起征點工資薪金部分應(yīng)由公司依法代扣代繳個人所得稅。有關(guān)“五險一金”,即養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險以及住房公積金按照國家現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。職工福利費:不超過企業(yè)工資薪金總額14%的福利費可據(jù)實報銷。3職工教育經(jīng)費:%部分可據(jù)實報銷。企業(yè)可按工資薪金總額2%計算撥繳工會經(jīng)費。修理費用:公司使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品需要修理時,應(yīng)寫書面報告,注明資產(chǎn)名稱、修理部位和原因、預(yù)計修理費等,單次費用5000元以上(含)須造具預(yù)算報告報總經(jīng)理辦公會審批。辦公用品支出:購入辦公用品應(yīng)由辦公室提報購置計劃,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后購入,不準(zhǔn)誰用誰買。辦公用品應(yīng)有專人保管,節(jié)約使用,發(fā)放時應(yīng)由領(lǐng)用人簽單。其他費用按有關(guān)規(guī)定實報實銷,均需加強管理。第七章 收入、利潤和稅金的管理。對于現(xiàn)款交易實現(xiàn)的銷售收入,出納人員收到現(xiàn)金,應(yīng)出具發(fā)票或收款收據(jù),并加蓋“公司財務(wù)專用章”及“現(xiàn)金收訖”章。,準(zhǔn)確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月按照稅務(wù)機關(guān)要求準(zhǔn)確及時將計算正確的有關(guān)稅務(wù)報表、財務(wù)報表上報有關(guān)稅務(wù)部門并繳納稅款。 按《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》及《企業(yè)所得稅法》規(guī)定辦理。營業(yè)外支出需做納稅調(diào)整。,企業(yè)利潤應(yīng)按以下順序分配:支付各項稅收的滯納金和罰款。彌補企業(yè)以前虧損。按公司章程提取法定盈余公積金和公益金。向投資者分配利潤。第八章 財務(wù)報表、會計科目和發(fā)票的管理,本公司會計為每年1月1日至12月31日。月結(jié)賬時間為每月最后一日下午下班時止為當(dāng)月結(jié)賬時間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表按規(guī)定上報有關(guān)部門及公司總經(jīng)理。,都須用合法發(fā)票結(jié)算支付。、出入庫單、收據(jù)等采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時交回財務(wù)部門,財務(wù)部門要認(rèn)真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。(含手工發(fā)票、機打發(fā)票等)要有專人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取。開票、制單、保管、登記實行專人負責(zé)制,使用部門領(lǐng)取票證在使用完后要按規(guī)定填制票證驗舊信息及相應(yīng)報表交財務(wù)審核以舊換新,財務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度。嚴(yán)禁任何人向非購貨單位開具發(fā)票。:出納在付款前,首先要檢查原始憑證的合法性,看它是否是由稅務(wù)部門(代)開出或其監(jiān)制自制的合法發(fā)票,票證上填列的內(nèi)容要齊全,要有經(jīng)手人,收貨人簽字,還要有收款人簽字以及票面上的金額,張數(shù)與它所附的附件金額、張數(shù)相等方能支付,凡未經(jīng)法人代表簽字一律不得支付?!缎∑髽I(yè)會計準(zhǔn)則》設(shè)置會計科目報送財務(wù)報表。第九章 會計檔案管理,財務(wù)部門應(yīng)于每月月末將有關(guān)會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。會計檔案調(diào)閱需辦理調(diào)閱手續(xù),公司內(nèi)部需經(jīng)財務(wù)負責(zé)人同意,出總公司范圍需總經(jīng)理批準(zhǔn)。 企業(yè)財務(wù)人員、保管員、統(tǒng)計員調(diào)動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù),造具移交清單,分清前后責(zé)任,確保會計檔案的連續(xù)完整。 會計檔案的保管年限:會計憑證類;總賬15年、明細賬15年、現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年、輔助賬簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務(wù)報告3年,財務(wù)報告(決算)永久;會計移交清冊15年、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久。第十章 附則 1月 1 日起執(zhí)行。若本制度與國家法律法規(guī)不一致或與上級規(guī)定不一致時,以法律法規(guī)和上級規(guī)定為準(zhǔn)。有不完善之處另行文補充規(guī)定。自來水公司管理制度15一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,不曠工,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假半天以內(nèi)的(含半天),由部門負責(zé)人批準(zhǔn);1天以內(nèi)的(含1天),由分管經(jīng)理批準(zhǔn);2天以上的,報經(jīng)理批準(zhǔn)。副經(jīng)理和部門負責(zé)人請假,一律由經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。全年累計請事假超過20天的.,取消年終獎資格。五、當(dāng)月遲到、早退3次以下者,每次扣發(fā)20元工資,超過3次以上者另扣發(fā)100元工資,并依次類推,全年累計遲到、早退達40次者,取消年終獎資格。六、曠工1天者,扣發(fā)100元,每月累計曠工2天者,扣發(fā)300元,每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月的實發(fā)工資,每月曠工3天以上15天以下者,除扣發(fā)當(dāng)月的實發(fā)工資外,取消其年終獎和年終返還的一次性績效工資,其處罰金返還給本科室分配,一年內(nèi)累計曠工超過30天的,按國務(wù)院頒發(fā)的《企業(yè)職工獎懲條例》規(guī)定予以除名。七、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)玩游戲、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情,工作日內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行中午禁酒令,如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理;并依次類推。被上級部門
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