行政人事部職責(zé)大全5篇-資料下載頁
2024-10-25 02:25本頁面
【正文】 辭退等工作建立、完善公司的績效考核管理體系及相關(guān)管理制度，組織指導(dǎo)開展各部門考核工作建立完善公司的薪酬福利體系及相關(guān)管理制度，為員工辦理各項社保手續(xù)按時、準(zhǔn)確核定工資、獎金及補貼，編制月、季、年報表并做好對比分析，提出建設(shè)性意見供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考負(fù)責(zé)勞動合同的草擬與簽訂，負(fù)責(zé)相關(guān)人事檔案歸檔完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作四、行政專員崗位職責(zé)行政專員在在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導(dǎo)下開展工作協(xié)助行政主管完成對行政部的日常管理，遵循、服從直屬上級的工作安排和任務(wù)指派；配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計劃；根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒；承擔(dān)接待來訪人員和迎送事宜；承擔(dān)公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作；協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發(fā)放，建立辦公用具、設(shè)備臺賬和低耗品領(lǐng)用記錄；負(fù)責(zé)書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書起劃及文件收發(fā)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；五、人事專員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析完成上級交辦的其它臨時性工作五、培訓(xùn)專員草擬公司培訓(xùn)制度和相關(guān)工作流程負(fù)責(zé)建立和維護(hù)內(nèi)外部培訓(xùn)渠道和資源，形成內(nèi)部講師制度，擔(dān)任基礎(chǔ)培訓(xùn)課程的內(nèi)部講師負(fù)責(zé)公司組織層與部門層的培訓(xùn)需求調(diào)查、統(tǒng)計和分析，建立培訓(xùn)體系根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查，編制公司的培訓(xùn)計劃，制定培訓(xùn)預(yù)算，并將培訓(xùn)計劃分解到月度培訓(xùn)計劃依據(jù)月度培訓(xùn)計劃組織培訓(xùn)的實施工作，負(fù)責(zé)講師資源的協(xié)調(diào)、培訓(xùn)預(yù)算支出的控制、對培訓(xùn)活動組織和質(zhì)量進(jìn)行全程管理，并做好會場布置、參訓(xùn)人員組織、出勤管理等相關(guān)工作組織開展外部培訓(xùn)，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、控制培訓(xùn)費用、篩選參訓(xùn)人員等工作及培訓(xùn)結(jié)束后的反饋交流，建立外部培訓(xùn)檔案負(fù)責(zé)新員工、在職員工、轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)組織、實施及考評，建立內(nèi)部培訓(xùn)檔案負(fù)責(zé)培訓(xùn)后的調(diào)查、分析、評估及培訓(xùn)證書備案等工作，建立健全培訓(xùn)記錄檔案，為公司下一步培訓(xùn)工作的開展提出改進(jìn)意見匯總各類培訓(xùn)資料，建立并管理公司的培訓(xùn)資源庫，在公司范圍內(nèi)共享相關(guān)的管理培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)資源督導(dǎo)部門內(nèi)培訓(xùn)工作，組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源開發(fā)及培訓(xùn)管理工作1完成上級交辦的其它臨時性工作六、績效考核專員協(xié)助經(jīng)理制定和修訂公司績效考核制度、先進(jìn)評選方案，督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行協(xié)助績效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范績效管理各項流程搜集各部門崗位的業(yè)績考核指標(biāo)，制作各崗位的績效考核表定期組織并協(xié)助各部門實施績效考核工作，做好工作計劃、總結(jié)及工作述職會的組織，及時向各部門經(jīng)理匯報績效考核工作進(jìn)展情況協(xié)助相關(guān)部門/單位做好試用期人員的考核匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)負(fù)責(zé)績效考核的過程跟蹤反饋等工作，協(xié)助各部門經(jīng)理做好試用期員工及在職員工的考評負(fù)責(zé)績效考核結(jié)果的縱向傳遞及員工意見收集協(xié)助人事經(jīng)理及直屬主管做好績效考核日常工作并處理被考核者的投訴、復(fù)議申請及相關(guān)后續(xù)工作完成上級交辦的其它臨時性工作七、附則本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政人事部
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