行政人事部職責(zé)大全5篇-資料下載頁
2024-10-25 02:25本頁面
【正文】 辭退等工作建立、完善公司的績(jī)效考核管理體系及相關(guān)管理制度，組織指導(dǎo)開展各部門考核工作建立完善公司的薪酬福利體系及相關(guān)管理制度，為員工辦理各項(xiàng)社保手續(xù)按時(shí)、準(zhǔn)確核定工資、獎(jiǎng)金及補(bǔ)貼，編制月、季、年報(bào)表并做好對(duì)比分析，提出建設(shè)性意見供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的草擬與簽訂，負(fù)責(zé)相關(guān)人事檔案歸檔完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作四、行政專員崗位職責(zé)行政專員在在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導(dǎo)下開展工作協(xié)助行政主管完成對(duì)行政部的日常管理，遵循、服從直屬上級(jí)的工作安排和任務(wù)指派；配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃；根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒；承擔(dān)接待來訪人員和迎送事宜；承擔(dān)公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作；協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管做好公司各部門辦公用品、用具的計(jì)劃購置和發(fā)放，建立辦公用具、設(shè)備臺(tái)賬和低耗品領(lǐng)用記錄；負(fù)責(zé)書籍、報(bào)刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書起劃及文件收發(fā)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；五、人事專員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作五、培訓(xùn)專員草擬公司培訓(xùn)制度和相關(guān)工作流程負(fù)責(zé)建立和維護(hù)內(nèi)外部培訓(xùn)渠道和資源，形成內(nèi)部講師制度，擔(dān)任基礎(chǔ)培訓(xùn)課程的內(nèi)部講師負(fù)責(zé)公司組織層與部門層的培訓(xùn)需求調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和分析，建立培訓(xùn)體系根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查，編制公司的培訓(xùn)計(jì)劃，制定培訓(xùn)預(yù)算，并將培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃依據(jù)月度培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn)的實(shí)施工作，負(fù)責(zé)講師資源的協(xié)調(diào)、培訓(xùn)預(yù)算支出的控制、對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)組織和質(zhì)量進(jìn)行全程管理，并做好會(huì)場(chǎng)布置、參訓(xùn)人員組織、出勤管理等相關(guān)工作組織開展外部培訓(xùn)，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、控制培訓(xùn)費(fèi)用、篩選參訓(xùn)人員等工作及培訓(xùn)結(jié)束后的反饋交流，建立外部培訓(xùn)檔案負(fù)責(zé)新員工、在職員工、轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)組織、實(shí)施及考評(píng)，建立內(nèi)部培訓(xùn)檔案負(fù)責(zé)培訓(xùn)后的調(diào)查、分析、評(píng)估及培訓(xùn)證書備案等工作，建立健全培訓(xùn)記錄檔案，為公司下一步培訓(xùn)工作的開展提出改進(jìn)意見匯總各類培訓(xùn)資料，建立并管理公司的培訓(xùn)資源庫，在公司范圍內(nèi)共享相關(guān)的管理培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)資源督導(dǎo)部門內(nèi)培訓(xùn)工作，組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源開發(fā)及培訓(xùn)管理工作1完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作六、績(jī)效考核專員協(xié)助經(jīng)理制定和修訂公司績(jī)效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案，督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行協(xié)助績(jī)效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范績(jī)效管理各項(xiàng)流程搜集各部門崗位的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)，制作各崗位的績(jī)效考核表定期組織并協(xié)助各部門實(shí)施績(jī)效考核工作，做好工作計(jì)劃、總結(jié)及工作述職會(huì)的組織，及時(shí)向各部門經(jīng)理匯報(bào)績(jī)效考核工作進(jìn)展情況協(xié)助相關(guān)部門/單位做好試用期人員的考核匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù)，建立員工績(jī)效考核檔案，為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)負(fù)責(zé)績(jī)效考核的過程跟蹤反饋等工作，協(xié)助各部門經(jīng)理做好試用期員工及在職員工的考評(píng)負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果的縱向傳遞及員工意見收集協(xié)助人事經(jīng)理及直屬主管做好績(jī)效考核日常工作并處理被考核者的投訴、復(fù)議申請(qǐng)及相關(guān)后續(xù)工作完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作七、附則本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政人事部
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