【正文】 文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進(jìn)行說明。有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強(qiáng)大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng) 常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字 體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程 圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖 形之間連接的次序，個人認(rèn)為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工 作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美 觀的圖形。本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機(jī)、電動機(jī)等剪貼畫，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫。四、圖片的插入隨著數(shù)碼相機(jī)的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。插入圖片過程比較簡單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造 成幻燈文件很大?；脽粑募^大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片 主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄 中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現(xiàn)預(yù)想效果。至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制粘貼調(diào)試大小調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問題，希望對研究生有用。（一）答辯報告中需包含的內(nèi)容答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面： ：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。：研究目的、方案設(shè)計（流程圖）、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧 答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關(guān)鍵技術(shù)。封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調(diào)，最好自己設(shè)計或從因特網(wǎng)上下載。正文：標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項目來源。由于屬于 學(xué)術(shù)性幻燈，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài) （1）思想準(zhǔn)備答辯是學(xué)校對碩士論文成績進(jìn)行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備 在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場，熟悉現(xiàn)場布置，測試設(shè)備（如存 放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PowerPoint版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部 分。（3）物質(zhì)準(zhǔn)備主要準(zhǔn)備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會提問。（1）良好的開場白開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運用適當(dāng)?shù)恼Z言。應(yīng)避免負(fù)面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準(zhǔn)備……”），既不能體現(xiàn)對 答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現(xiàn)，答辯者 在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避 免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會引起答辯委員會專家的反感。（2）報告的中心內(nèi)容報告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實驗的主要方法；成果、結(jié)論和對自己完成任務(wù)的評價。在答辯報告 中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結(jié)構(gòu)安排；強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說明做了哪些必要的工作。講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當(dāng)美化視覺效果，加深印象?；脽羝谱骶唧w注意事項見本章上節(jié)。答辯時應(yīng)注意：掌握時間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點： ，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；，行動自然，姿態(tài)端正。答辯開始時要向?qū)＜覇柡?，答辯結(jié)束時要向?qū)＜?道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可； ，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?，以取得答辯的最佳效果；（3）答辯委員會專家可能提出的問題研究生報告結(jié)束后，答辯委員會專家將會提出問題，進(jìn)行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進(jìn)一步說明的問題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面： ；：是確實切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問）； ：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。（4）如何回答答辯委員會專家提出的問題首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知 識的強(qiáng)項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往是內(nèi)容復(fù)雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)第12/16頁果進(jìn) 行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當(dāng)回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果 確實不知如何回答時，應(yīng)直接向?qū)＜艺f明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強(qiáng)詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認(rèn)真研究這個 問題?？傊疝q中應(yīng)實事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。（5）結(jié)束語和致謝報告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時刻，對導(dǎo)師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道 理。建議全文念出對導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應(yīng)當(dāng)說明匯報結(jié)束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實的專業(yè)知識和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究 成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰(zhàn)爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進(jìn)行深入剖析，做到胸有成竹！第13/16頁畢業(yè)論文答辯PPT制作的要點畢業(yè)論文答辯中PPT制作也是一個很重要的過程，答辯即將到來，你準(zhǔn)備好了么？以下為整理的一些畢業(yè)論文PPT制作的要點、結(jié)構(gòu)和一些樣本。大家需要對自己的論文選題、方法、結(jié)論、相關(guān)文獻(xiàn)非常熟悉。答辯每個人最多10分鐘，最好限制在8分鐘之內(nèi)，講清楚后面幻燈片上的內(nèi)容?；卮鹄蠋焼栴}有理有據(jù)，因為是自己完成的，你理所當(dāng)然最權(quán)威，但不能狡辯。演示文稿盡量做得簡潔、漂亮、得體。答辯自信、表達(dá)流利、有理有據(jù)。研究概述（1：一張幻燈片）簡明扼要（一兩句話）說明： 研究背景 研究意義 研究目標(biāo) 研究問題 研究框架（1）研究的展開思路和論文結(jié)構(gòu) 相關(guān)概念（1）若有特別專業(yè)或者要特別說明的概念，可以解釋。一般無須。第14/16頁 研究綜述（1）簡要說明國內(nèi)外相關(guān)研究成果，誰、什么時間、什么成果。最后很簡要述評，引出自己的研究。研究方法與過程（12）采用了什么方法？在哪里展開？如何實施？ 主要結(jié)論（35）自己研究的成果，條理清晰，簡明扼要。多用圖表、數(shù)據(jù)來說明和論證你的結(jié)果。系統(tǒng)演示若是系統(tǒng)開發(fā)者，則需要提前做好安裝好演示準(zhǔn)備，在答辯時對主要模塊作一演示1－2分鐘。問題討論（1）有待進(jìn)一步討論和研究的課題。致謝（1）致謝。請各位老師批評指正。幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景適合用深色調(diào)的，例如深藍(lán)色，字體用白色或黃色的黑體子，顯得很莊重。值得強(qiáng)調(diào)的是，無論用哪種顏色，一定要使字體和背景顯成明顯反差。注意：要點！用一個流暢的邏輯打動評委。字要大：在昏暗的房間里小字會看不清，最終結(jié)果是沒人聽你的介紹。不要用PPT自帶模板：自帶模板那些評委們都見過，且與論文內(nèi)容無關(guān)，要自己做，簡單沒關(guān)系，第15/16頁純色沒關(guān)系，但是要自己做！