【正文】 照執(zhí)法程序辦事，如果行政執(zhí)法機關(guān)不履行告知程序就是程序違法。（2）制作要求①該種文書主要用于按一般程序查處的案件。對作出責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照及較大數(shù)額罰款處罰的案件，除履行處罰告知程序之外，還應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人有要求舉行聽證的權(quán)利，使用聽證告知書。②告知之前，內(nèi)部要有個審批程序，即誰有權(quán)決定告知的內(nèi)容。③告知的主體是辦案的行政執(zhí)法機關(guān)。④對于該文書中擬作出行政處罰的事實、理由及依據(jù)，應(yīng)根據(jù)個案簡要填寫，清楚明白。⑤告知應(yīng)該有送達(dá)記錄。6．行政處罰決定書（1）定義、特點和作用是行政執(zhí)法機關(guān)對調(diào)查終結(jié)的違法案件，依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章，確認(rèn)當(dāng)事人已構(gòu)成違法行為，依法予以處罰時所作出的處罰決定。有當(dāng)場處罰決定書和行政處罰決定書兩種。行政處罰決定書的特點和作用是：第一，這種文書在全部行政執(zhí)法文書中是最嚴(yán)厲、最具有強制性的決定性的文書；第二，這種文書的制作與宣告，將會使違法行為人承擔(dān)具體的行政法律責(zé)任，是制裁違法單位或個人的最有力的法律武器之一。（2）制作要求：①選材要嚴(yán)格。選擇材料要以違法事實為中心，只選擇直接證明違法事實的材料，不能把屬于思想意識、道德品質(zhì)和缺點錯誤等問題寫入處罰決定書；對一些無關(guān)緊要的情節(jié)以及其他與違法行為關(guān)系不大的材料，應(yīng)盡量刪去。②邏輯要嚴(yán)密。最重要的是要做到違法事實、闡述理由和處罰結(jié)論三者的一致。③用詞要準(zhǔn)確。制作處罰決定書要十分講究選詞造句，力求文字樸實、選詞恰當(dāng)、用語確切，并正確使用標(biāo)點符號。絕不允許使用夸張、襯托、比喻、比擬等修辭手法。制作處罰決定書，還要杜絕錯字、別字和掉字現(xiàn)象，以免鑄成不能允許的差錯。④當(dāng)場行政處罰決定書下發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)盡可能附有一個現(xiàn)場違法行為筆錄作為違法行為的證據(jù)，以防止當(dāng)事人復(fù)議或起訴后，我們手里沒有證據(jù)。⑤ “行政處罰專用章”或者“行政執(zhí)法專用章”？。7．行政處罰文書送達(dá)回證（1）定義、特點和作用是行政機關(guān)將通知書、決定書、告知書等行政執(zhí)法文書交給受送達(dá)人的證據(jù)文書。主要作用在于記載向當(dāng)事人宣布行政處罰決定的時間，以便確定行政復(fù)議或行政訴訟的起止時間，起著書證證據(jù)的作用。（2）制作要求送達(dá)要求是最好直接給收件人，這樣有利于送達(dá)文書內(nèi)容的及時履行。但在受送達(dá)人不在時，可根據(jù)實際情況，選擇委托送達(dá)、留置送達(dá)、郵寄送達(dá)和公告送達(dá)等方式，將執(zhí)法文書送達(dá)。如不能送達(dá)，則行政處罰決定將不會發(fā)生法律效力。注意正確使用送達(dá)方式?！皼]有不能送達(dá)的文書” 8．結(jié)案報告（1）定義、特點和作用結(jié)案報告是行政執(zhí)法機關(guān)查處違法案件的最后一道程序所使用的執(zhí)法文書。它的主要特點和作用，是對所查處的違法案件進(jìn)行概括性總結(jié)并登記建檔，作為歷史資料保存。同時，也備上級機關(guān)來檢查行政執(zhí)法工作時使用，也是日后考核行政執(zhí)法人員業(yè)績的一個憑證。（2）制作要求結(jié)案報告是帶有結(jié)論性的執(zhí)法文書。這種文書的制作，要求文字要概括準(zhǔn)確、全面，特別是結(jié)案報告中的事實部分，作出行政處罰的內(nèi)容與處罰依據(jù)等方面都寫得清楚明白，在執(zhí)行結(jié)果這欄，要如實填寫，如果沒有執(zhí)行結(jié)果，那么，這份結(jié)案報告就是不全面的。個性化、經(jīng)驗教訓(xùn)七、安徽省建設(shè)行政處罰案件卷宗整理（一）定義（二）制作要求1．按卷宗整理順序規(guī)范整理。2．符合規(guī)范裝訂要求。3．規(guī)范填寫卷宗首頁、目錄。4．及時立卷歸檔。5．規(guī)范調(diào)閱手續(xù)。第四篇：食品安全行政執(zhí)法文書（精選）食品安全行政執(zhí)法文書現(xiàn)場檢查記錄被檢查單位：地址：法定代表人（負(fù)責(zé)人）：職務(wù)：聯(lián)系電話：檢查場所：檢查時間：年月日時分至日時分我們是食品安全衛(wèi)生監(jiān)督管理局執(zhí)法人員、證件號為、這是我們的證件（出示證件），現(xiàn)依法對你單位進(jìn)行現(xiàn)場檢查，請予以配合。檢查情況如下：檢查人員（簽名）：、被檢查單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人（簽名）：年月日第五篇：食品藥品行政執(zhí)法文書食品藥品行政執(zhí)法文書行政處罰決定書（梅華）食藥監(jiān)妝罰〔2xx8〕1號當(dāng)事人：五華縣華城鎮(zhèn)周端文港貨行地址：五華縣華城鎮(zhèn)西湖金河大道42號郵編：5xx475營業(yè)執(zhí)照或其他資質(zhì)證明：《營業(yè)執(zhí)照》注冊號44xx2460xx 67567； 經(jīng)營者：卓秀容性別：女職務(wù)：經(jīng)營者違法事實：我局華城所執(zhí)法人員于2xx8年3月27日在你店檢查時，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營場所貨架上擺放有“OLAY Total Effects 7 IN ONE”（生產(chǎn)廠家：Procteramp。Gamble Manufacturing(Thailand)Ltd,批號：Bxxxxxxxx,規(guī)格50g）壹盒，“OLAY Total Effects 7 IN ONE（生產(chǎn)廠家：”Procteramp。Gamble Manufacturing(Thailand)Ltd,批號：Bxxxxxxxx,規(guī)格50g）壹盒，上述2批次產(chǎn)品均無中文標(biāo)簽。經(jīng)查，上述2批次產(chǎn)品為面霜，是同一產(chǎn)品的新老包裝，是由你店卓秀容從香港購進(jìn)的，各購進(jìn)3盒，購進(jìn)時無向供貨商索取上述產(chǎn)品的檢驗報告、進(jìn)口批準(zhǔn)文件。我局華城所執(zhí)法人員已于檢查當(dāng)日向你店發(fā)出《責(zé)令改正通知書》，責(zé)令你立即改正。上述產(chǎn)品總貨值4xx元，查扣貨值xx6元，各銷售2盒，獲得違法所得272元。相關(guān)證據(jù)：現(xiàn)場檢查筆錄、詢問調(diào)查筆錄、現(xiàn)場檢查照片、涉案化妝品。行政處罰依據(jù)和種類：/ 3你單位的行為已違反了《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》第十五條“首次進(jìn)口的化妝品，進(jìn)口單位必須提供該化妝品的說明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法等有關(guān)資料和樣品以及出口國（地區(qū)）批準(zhǔn)生產(chǎn)的證明文件，經(jīng)國務(wù)院衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)，方可簽定進(jìn)口合同”和《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》第十六條第一款“進(jìn)口的化妝品，必須經(jīng)國家商檢部門檢驗；檢驗合格的，方準(zhǔn)進(jìn)口。個人自用進(jìn)口的少量化妝品，按照海關(guān)規(guī)定辦理進(jìn)口手續(xù)。”的規(guī)定。依據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》第二十六條的規(guī)定“進(jìn)口或者銷售未經(jīng)批準(zhǔn)或者檢驗的進(jìn)口化妝品的，沒收產(chǎn)品及違法所得，并且可以處違法所得3到5倍的罰款。對已取得批準(zhǔn)文號的生產(chǎn)特殊用途化妝品的企業(yè)，違反本條例規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的，可以撤銷產(chǎn)品的批準(zhǔn)文號”。鑒于你單位違法行為沒有造成社會危害，且主動配合調(diào)查，不符合從重或從輕處罰的規(guī)定，我局依法對你單位予以一般處罰。我局執(zhí)法人員于2xx8年 3月29 日依法向你單位送達(dá)了《行政處罰事先告知書》[（梅華）食藥監(jiān)妝罰告〔2xx8〕1號]。你單位在規(guī)定的時限內(nèi)未提出陳述申辯意見。本局決定對你（單位）給予以下行政處罰： Total Effects 7 IN ONE等2種產(chǎn)品；；。罰沒款合計xx60元。請在接到本處罰決定書之日起xx日內(nèi)將罰沒款繳到中國建設(shè)銀行五華縣支行。逾期不繳納罰沒款的，根據(jù)《中/ 3華人民共和國行政處罰法》第五十一條第一項的規(guī)定，每日按罰款數(shù)額的3%加處罰款。如不服本處罰決定，可在接到本處罰決定書之日起60日內(nèi)向xx市食品藥品監(jiān)督管理局或者五華縣人民政府申請行政復(fù)議，也可以于6個月內(nèi)依法向興寧市人民法院提起行政訴訟。在法定期限內(nèi)不申請行政復(fù)議或者不提起行政訴訟，又不履行行政處罰決定的，本機關(guān)將依法申請人民法院強制執(zhí)行。（公章）2xx 8年4月2日/ 3