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正文內(nèi)容

綜合管理辦公室-資料下載頁

2024-10-25 02:14本頁面
  

【正文】 定資產(chǎn)增、減變動(dòng)情況登記。及時(shí)做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查、處理盈虧報(bào)廢等工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的全面清查盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)、總結(jié)報(bào)告工作。負(fù)責(zé)文件及相關(guān)電子資料管理。按照建設(shè)集團(tuán)規(guī)定歸檔范圍,建立健全檔案管理制度做好檔案建檔、歸檔工作,做好檔案室(柜)的統(tǒng)一管理,達(dá)到防潮、防塵、防盜、防火、防蟲、防鼠、防曬等管理要求。負(fù)責(zé)各類日常文件收發(fā)、登記、報(bào)批、回發(fā)、保管、查閱等管理工作。做好低值易耗品的登記、保管和領(lǐng)用工作。1負(fù)責(zé)建設(shè)集團(tuán)電子文檔備份。四、綜合辦對(duì)工程處的管理方案(一)、資質(zhì)管理企業(yè)的資質(zhì)對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展起著舉足輕重的作用,綜合辦采取外部協(xié)調(diào)各級(jí)主管部門關(guān)系,內(nèi)部加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)考證,并按相關(guān)規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì),招取有證人員和掛靠人員等措施,以最大限度保證達(dá)到資質(zhì)要求,為各工程處提供資質(zhì)保障。(二)、人力資源管理根據(jù)建設(shè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,并結(jié)合集團(tuán)當(dāng)前的人力資源結(jié)構(gòu),協(xié)助各工程處組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其崗位定員工作。各工程處應(yīng)于每年年初上報(bào)最新的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、工資方案,提交建設(shè)集團(tuán)董事會(huì)審核,控股集團(tuán)人力資源部同意備案后執(zhí)行。各工程處根據(jù)業(yè)務(wù)需要增加編制,應(yīng)提交書面申請(qǐng),經(jīng)建設(shè)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由集團(tuán)綜合辦協(xié)助完成招聘。原則上在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行人員調(diào)配,無法調(diào)配的情況下再進(jìn)行招聘。各工程處人員調(diào)動(dòng)、辭職應(yīng)及時(shí)報(bào)集團(tuán)綜合辦備案。各工程處應(yīng)加強(qiáng)員工考勤管理。于次月5日前將考勤表和假期憑證收齊,核對(duì)無誤后,報(bào)綜合辦公室備案。集團(tuán)綜合辦將不定期對(duì)各工程處人員出勤情況進(jìn)行檢查。各工程處應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要與崗位要求,有針對(duì)性地組織對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),特別是加強(qiáng)員工安全生產(chǎn)培訓(xùn),定期編制培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)綜合辦。綜合辦與各工程處員工簽訂勞動(dòng)合同,建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬。(三)、績效考核管理各工程處應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工績效考核管理。每月末定期組織對(duì)員工崗位工作情況進(jìn)行考核評(píng)分,并于次月5日將考核結(jié)果報(bào)集團(tuán)綜合辦。考核結(jié)果與績效工資掛鉤,按季度根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效工資。綜合辦不定期組織對(duì)工程部的考核工作進(jìn)行檢查。(四)、印章管理各工程處如需使用印章,由印章使用人填寫《集團(tuán)印章使用登記表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),由專人到安遠(yuǎn)控股集團(tuán)綜合辦公室公室蓋印。因外出辦事需要使用印章,使用人要填寫《借用印章申請(qǐng)表》,報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。使用人在外出辦事其間,應(yīng)妥善保管好印章,不得丟失、不得它人使用,事情辦完及時(shí)歸還印章。建立印章檔案,填寫《印章登記表》、《印章登記管理清冊(cè)》。(五)、計(jì)劃管理各工程處應(yīng)于每月末將當(dāng)月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃報(bào)綜合辦。工作總結(jié)與新年工作計(jì)劃于次年一月五日?qǐng)?bào)集團(tuán)綜合辦。(六)、收發(fā)文管理綜合辦負(fù)責(zé)及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)控股集團(tuán)及建設(shè)集團(tuán)本部的相關(guān)文件、制度到各工程處,各工程處相關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)綜合辦,由集團(tuán)綜合辦跟蹤、落實(shí)。(七)、資產(chǎn)管理集團(tuán)綜合辦協(xié)助各工程處建立健全固定資產(chǎn)的臺(tái)賬(卡),及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)情況,做好資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理與靜態(tài)反映工作,做到管理、使用、財(cái)務(wù)三賬一致,賬、卡、物相符。及時(shí)協(xié)調(diào)各工程處的資產(chǎn)管理。協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)相應(yīng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查、處理盈虧報(bào)廢等工作。監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)。(八)、車輛管理:各工程處車輛管理應(yīng)遵照控股集團(tuán)與建設(shè)集團(tuán)車輛管理制度執(zhí)行。第五篇:綜合管理辦公室工作計(jì)劃范文天豪工貿(mào)公司綜合管理辦公室(行政管理)2014年工作計(jì)劃2013年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時(shí),也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢,工貿(mào)公司綜合管理辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。一、企業(yè)文化2014要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強(qiáng)與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪、經(jīng)營情況出現(xiàn)變化或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作通過定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:①拓展訓(xùn)練,組織各二級(jí)單位參加拓展訓(xùn)練,一至二次。②重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)...③優(yōu)秀員工評(píng)選及組織員工向優(yōu)秀學(xué)習(xí)。④節(jié)日聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工表彰,年會(huì)聚餐。⑤行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,進(jìn)一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。⑥文化活動(dòng):開展知識(shí)競賽、學(xué)習(xí)活動(dòng),組織氣排球活動(dòng)等。二、日常行政事務(wù)接待:接待服務(wù)主要是人,客體也是人,是人對(duì)人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對(duì)辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對(duì)辦公室人員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。辦公用品采購和使用:依據(jù)預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器等以環(huán)、舊換新的原則領(lǐng)用。公章使用管理:合理調(diào)度公司的車輛,保證車輛的有效運(yùn)行。三、關(guān)系協(xié)調(diào)部門之間的溝通,發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)能力,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
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