綜合管理辦公室員工崗位職責★-資料下載頁
2025-11-10 02:48本頁面
【正文】 部分辦公設施的維修、保養(yǎng)監(jiān)督工作；1及時高效完成領導交辦的其他工作任務，配合其他部門開展相關工作。（三）張璐娜：投資者關系管理專員兼行政專員 董事會秘書工作：協(xié)助董事會秘書做好對外披露信息及接收信息的中英文翻譯工作；檢查和核對委托給翻譯機構所翻譯的資料，如招股書、年報、中報、獨立技術報告及會計師報告等，并更正缺陷內容；負責日常郵件翻譯工作，準確傳達郵件內容給相關人員；對中介機構及投資人發(fā)來的盡調資料清單進行制表和責任人分工并及時通知各相關責任人。及時跟進、整理、檢查所發(fā)來的文件資料，對遺漏內容和問題項進行確認、更改，并上報領導審核；負責對所有盡調資料進行分類、匯總和整理；負責分類整理及保管各中介機構、投資人、集團境內公司及境外公司及與上市有關的檔案資料，并編制文件目錄；協(xié)助董事會秘書協(xié)調與安排上市項目、上市前融資等工作，維護與各中介機構與各投資人的關系，及時回復中介機構提出的問題；負責集團介紹資料PPT的制作并協(xié)助部門主管領導負責企業(yè)宣傳片的制作，并對上述資料及時更新；協(xié)助相關部門做好網(wǎng)絡、報刊等媒介對本企業(yè)的報道等進行收集，并及時反饋給部門領導；協(xié)助董事會秘書通知各部門及分、子公司完成對內及對外業(yè)務中所需配合完成的工作，并進行后期跟蹤和協(xié)調；1根據(jù)企業(yè)與各中介機構簽訂的合同付款要求，賬單核對無誤后及時上報領導，安排相關付款；1境外公司（潼關項目和北東項目）的會計、稅務、審計及公司秘書（主要負責公司成立、變更、工商、年檢等事宜）等工作。1負責會議通知、會議所需資料、物品的準備及會議期間的服務工作；1負責公司庫存物品的保管、領用登記和盤點；1負責辦理、登記董事會秘書及綜合辦公室相關費用（包括辦公費、差旅費、招待、車輛）的簽字報銷；1負責董事會秘書及綜合辦公室資金計劃，匯總上月計劃完成率；1負責航班、酒店及領導高鐵票的預定，按照要求對機票、住宿費、招待費等進行分類、制表、開票和報銷。協(xié)助辦公室主任安排客人來訪的接送及6樓住宿；1客人來訪接待。（四）司機班班長：崔 兵督促檢查所屬駕駛員保持車輛裝備的完好，按辦公室主任要求，及時安排司機出車；車輛裝備資料信息統(tǒng)計整理；單車（人）月里程、費用統(tǒng)計；根據(jù)車載GPS及時監(jiān)控出行車輛信息，并對司機的違章行為和違反公司制度規(guī)定的行為進行記錄并處理；按照《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，每月組織駕駛員進行一次學習；對歸來車輛及時進行檢查，發(fā)現(xiàn)外觀或機器運行問題及時查明原因并進行處理；合理安排司機調休，并監(jiān)督其做好值班工作；每月對司機進行業(yè)務及接待禮儀的相關培訓，要求有培訓記錄；每月底前匯總上月車輛加油、修理、司機差旅費信息，報領導審核；發(fā)現(xiàn)車輛有故障時應立即報告辦公室主任，及時審核《車輛維修申報單》，經(jīng)核準后，將車送定點修理廠進行維修，并對維修好的車輛進行認定；按時辦理所有車輛相關證照的申辦及年審工作。1負責管理所有車輛行駛證、鑰匙等物品；1車輛發(fā)生事故，負責與保險公司接洽修理及賠付事宜；1加強對安全生產的學習，每季度參加一次安全生產培訓，嚴格執(zhí)行集團安全生產管理制度，確保部門及個人不發(fā)生安全責任事故；1及時高效完成領導交辦的其他工作任務。配合其他部門開展相關工作；
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