【正文】 操作界面，讓人賞心悅目；●對文件整體管理的功能集中到左上角的office按鈕里，為操作區(qū)留出更大空間； ●操作區(qū)域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然；●自定義按鈕非常個性化，把常用的功能放在這里調(diào)用更快捷；●選擇窗格與Photoshop窗格類似，“層出不窮”成為現(xiàn)實，使PPT各項功能全面提升；●放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時放置于右下角，更適應(yīng)一般人的操作習(xí)慣。（2）繪圖和設(shè)計功能更強大（3）豐富而實用的功能集群 這些功能包括：●SmartArt圖表，可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表。（只是目前所的圖表種類較少，質(zhì)感過于單調(diào)，從設(shè)計的角度并不主張過多應(yīng)用。）●為PPT文件減肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多?！馪PT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發(fā)布出來，供各類場合使用?！裼行Х乐刮臋n崩潰，在2003版里一旦文檔出錯，沒有保存的數(shù)據(jù)都會丟失；2007版則能夠盡力恢復(fù)程序關(guān)閉前的狀態(tài)。但2007版也存在一些明顯的遺憾：其一是對電腦硬件要求較高。不少學(xué)員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來都較吃力。其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2003版的PowerPoint中讀取。用2007版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2003版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發(fā)生變形，需要在2007版里對照編輯。但這些缺陷改變不了2007版快速普及的趨勢，要想實現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint2007無疑是最佳的選擇。PPT制作的一些技巧一、PowerPoint中圖片的巧妙切換在網(wǎng)上瀏覽圖片時，我們只需單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖。在課件設(shè)計時我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時欣賞某一時期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時觀察某類植物的共同特點，又要觀察每種植物的個性特征，等等。那么我們?nèi)绾卧赑owerPoint中實現(xiàn)這種效果呢？我們都知道，在網(wǎng)頁中實現(xiàn)這種效果的思路是：首先在主網(wǎng)頁中插入許多小圖片，然后將每一張小圖片都與一張空白網(wǎng)頁相鏈接，最后在空白網(wǎng)頁中插入與關(guān)聯(lián)小圖片相對應(yīng)的放大圖片。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實現(xiàn)所需效果：首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接（方法是：將圖片的“動作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動作設(shè)置為鏈接到相對應(yīng)的幻燈片即可），最后在空白幻燈片中插入相對應(yīng)的放大圖片。這樣只需單擊小圖片就可看到相應(yīng)的放大圖片了，如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片，還應(yīng)將放大圖片進行“動作設(shè)置”鏈接到主幻燈片。這種思路雖然比較簡單，但操作起來很繁瑣，而且完成后我們會發(fā)現(xiàn)，設(shè)計出來的幻燈片結(jié)構(gòu)混亂，很容易出錯，尤其是不易修改，如果要更換圖片，就得重新進行“動作設(shè)置”。解決問題的方法：只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對象就可以了。建立一張新幻燈片后，單擊“插入”菜單下的“對象......”命令，在彈出的“插入對象”窗口中的“對象類型”欄中選擇“MicrosoftPowerPoint演示文稿”，單擊[確定]。此時就會在當(dāng)前幻燈片中插入一個“PowerPoint演示文稿”的編輯區(qū)域。在此編輯區(qū)域中我們就可以對插入的演示文稿對象進行編輯了，編輯方法與PowerPoint演示文稿的編輯方法一樣（如果覺得編輯窗口太小，可以將插入的演示文稿對象以單獨的窗口打開，方法是：右擊插入的演示文稿對象，選擇“演示文稿對象”下的“打開”命令）。在插入的演示文稿對象中只建一張幻燈片，插入所需的圖片?？蓪D片設(shè)置為與幻燈片相同大小，退出編輯后，就可發(fā)現(xiàn)圖片以縮小方式顯示了（其實是整個插入的演示文稿對象被縮小顯示了）。最后，我們只需對剩余的圖片進行插入。為了提高效率，可將這個插入的演示文稿對象進行復(fù)制，并按照上面的方法對圖片進行替換即可。完畢后，單擊“觀看放映”命令進行演示，單擊小圖片馬上會放大，再單擊放大的圖片馬上又返回到了瀏覽小圖片的幻燈片中了。其中的原理是：這里的小圖片實際上是插入的演示文稿對象，它們的“動作設(shè)置”屬性中的“單擊鼠標(biāo)”中的“對象動作”被設(shè)為了“演示”（這是默認值）。因此我們在演示時，單擊小圖片，就是等于對插入的演示文稿對象進行“演示觀看”。而演示文稿對象在播放時就會自動全屏幕顯示。所以我們看到的圖片就好像被放大了一樣，而我們單擊放大圖片時，插入的演示文稿對象實際上已被播放完了（因為只有一張），它就會自動退出，所以就回到了主幻燈片中了。二、在PowerPoint中用觸發(fā)器控制動畫的播放在PowerPoint中可以通過設(shè)定“自定義動畫”來設(shè)置對象順序地進出場。但是，如果要使一個對象根據(jù)學(xué)生的回答來隨機出入場(動態(tài)播放)時，許多老師就實現(xiàn)不了了。從2002版開始，PowerPoint在“自定義動畫”中增加了“觸發(fā)器”功能。我們可以利用它來控制動畫的隨機播放，從而提高人機交互性能。利用觸發(fā)器控制對象隨機播放課堂上，老師請學(xué)生識別右圖中的結(jié)構(gòu)。因為學(xué)生對圖中不同結(jié)構(gòu)的熟悉程度不同，所以不一定按順序回答。我們可以利用觸發(fā)器，學(xué)生答哪一個編號，就單擊哪一個編號，并顯示出相應(yīng)的結(jié)構(gòu)名稱，從而做到了很好的人機交互性能。設(shè)置過程如下：（1）插入寫有結(jié)構(gòu)名稱的圖片 然后用帶數(shù)字的文本框把圖中的結(jié)構(gòu)名稱蓋住。就變成右圖的樣子。（2）根據(jù)自己的需要，設(shè)定好各個文本框的“自定義動畫”。這里設(shè)置成“向外溶解”式退出，以便文本框退出后，顯示相應(yīng)的細胞結(jié)構(gòu)名稱。單擊文本框自定義動畫控制格右邊的小三角形，打開下拉列表。單擊下拉列表中的“計時”，出現(xiàn)下頁圖所示對話框。單擊“觸發(fā)器”按鈕后，選擇“單擊下列對象時啟動效果”，并在下拉列表中選擇相應(yīng)的對象。例如：如果要設(shè)置“矩形 3：1”的觸發(fā)器，側(cè)在這里選擇“矩形 3：1”，表示當(dāng)你單擊“矩形 3：1”時，播放“矩形 3：1”的動畫。這樣，在放映PowerPoint時，當(dāng)你單擊編號“1”時，編號“1”退出，顯示出編號“1”所對應(yīng)的細胞結(jié)構(gòu)名稱。單擊哪個編號，就顯示哪個編號的名稱，可以隨機控制每個動畫出場的次序。利用觸發(fā)器控制聲音和影片在PowerPoint中對聲音和影片的控制不是很方便。利用觸發(fā)器控制聲音和影片，就能夠在需要的時候“暫?！薄ⅰ安シ拧焙汀巴Ｖ埂?。下面以控制聲音為例簡述設(shè)置過程。插入一段聲音，系統(tǒng)自動設(shè)置一個播放聲音的觸發(fā)器。插入三個文本框，分別輸入文本：“播放”、“暫?！?、“停止”。為聲音再添加一個暫停和停止的自定義動畫。分別設(shè)置三個自定義動畫的觸發(fā)器。播放聲音的觸發(fā)器為“矩形2：播放”，暫停聲音的觸發(fā)器為“矩形3：暫?！保Ｖ孤曇舻挠|發(fā)器為“矩形4：停止”。如左圖所示。如果要播放聲音，可以單擊“播放”文本框；要聲音暫?；蚶^續(xù)可以單擊“暫?！蔽谋究颍灰Ｖ孤曇舻牟シ?，可以單擊“停止”文本框。這樣對聲音的自由控制就輕松地實現(xiàn)了。三、設(shè)置川流不息的PPT動畫效果啟動PowerPoint，新建一演示文稿，并取好名保存好。在幻燈片中輸入相應(yīng)的字符，然后用“繪圖”工具欄中的“箭頭”按鈕在幻燈片中畫出若干個箭頭，并填充上不同的色彩。將希望從左（右）移動到右（左）的箭頭，定位在幻燈片右（左）外側(cè)，讓箭頭尾部位于幻燈片邊緣。選中其中某個箭頭（如第一個自左向右移動的箭頭），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。按其中的“添加”效果按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“進入→進入”選項，然后在任務(wù)窗格中，將“方向”設(shè)置為“自左側(cè)”、“速度”設(shè)置為“中速”（根據(jù)實際需要設(shè)置）。再雙擊相應(yīng)的動畫條，打開“飛入”對話框，切換到“計時”標(biāo)簽下，將“重復(fù)”選項設(shè)置為“直到下一次單擊”或“直到幻燈片末尾”，確定返回。再依次選中其他箭頭，依照上面的操作設(shè)置好動畫。注意：①后面箭頭的動畫，除了完成上述設(shè)置外，請在任務(wù)窗格中將“開始”選項設(shè)置為“之后”。②如果左、右箭頭交替設(shè)置則效果更佳。第四篇：研究生答辯ppt制作技巧(實用)要完成一個精彩的碩士答辯，一個合適的、不花哨的、言簡意賅的PPT必不可少。組成：可將論文分為引言、目的意義、材料和方法、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分。研究生答辯ppt模板文字版面的基本要求 推薦幻燈片的數(shù)目：20~35張，約20分鐘。推薦字號字數(shù)行數(shù)：標(biāo)題44號，正文32號（不少于24號字），每行字數(shù)在20~25個，每張PPT6~7行。推薦字體：中文用宋體（可以加粗）英文用New Courier 建議新手配色：（1）白底、黑、紅、藍字（2）藍底、白、黃字（淺黃或橘黃也可）推薦幾個畢業(yè)答辯ppt模板：下載: 論文答辯PPT制作要素大概就這幾個方面，希望大家畢業(yè)答辯成功。一、PPT 模板的選擇，應(yīng)進行一些藝術(shù)設(shè)計，使人看著畫面舒服，但不必過于花哨。總之，專業(yè)制作，符合技術(shù)人士的喜好。，如一些下載模板上的LOGO。把學(xué)?；虿块T的LOGO放入。適當(dāng)有點技術(shù)含量（適當(dāng)?shù)膭赢?、演示工作的視頻插件等），會體現(xiàn)個人水平和能力。二、內(nèi)容的組織和講解，略一停留就可進入背景介紹。背景介紹盡量簡練，23頁為宜，但信息量要足，目的是給出研究背景（對應(yīng)選題意義）、現(xiàn)狀，總結(jié)當(dāng)前工作的不足，從而引出自己的工作。，12頁。理清邏輯，讓觀眾到此明白問題輪廓和自己的工作全貌。，不一定在語言表達上涉及太多細節(jié)，比如，用過多公式講解他人的工作步驟應(yīng)避免，屬于自己的工作要在視覺和語言上進行標(biāo)注和區(qū)別。實驗結(jié)果的表示要精煉，讓人容易理解；對比試驗要公平，有說服力，對比對象要新，要有對比意義，從而體現(xiàn)自己的工作價值（這是研究方法和論文寫作階段都有的問題，但是答辯時常被質(zhì)問）。講解包含可能的額外演示。，突出個人工作和結(jié)果；展望和工作的不足之處不宜多，淡化處理。致謝可以寫，但要簡練，并且不要照著讀，一句話即可，如：“最后，感謝所有關(guān)心和幫助過我的每一個人，感謝各位專家和評委老師”。三、其他注意事項，包含回答問題所需素材，如出現(xiàn)文獻[2]，應(yīng)給出該參考文獻和方法名稱。，體現(xiàn)自己的工作量，但這部分可以根據(jù)情況少講或不講。，畢業(yè)論文中的第二章應(yīng)根據(jù)需要略過不講，除非需要在他人的基礎(chǔ)上改進，那么應(yīng)給出自己的起點位置。講解自己工作的時候應(yīng)注意區(qū)分別人的工作。，一定要精簡。文字少（讓觀眾直接抓住要點，細節(jié)并不重要，比如用于背景和現(xiàn)狀介紹），口頭上可以補充。文字多（留余地給提問和體現(xiàn)工作量），口頭要精簡。，不要點擊跳來跳去，這種形式會擾亂觀眾。并且回答問題時會帶來不必要的麻煩。，重點講解大約20頁。，由其使用寬屏顯示器進行編輯的PPT在臺式顯示器上顯示可能會有問題。另外，建議搞兩套配色，一個淺色系，適合投影效果很好的地方；一個深色系（對比強烈），適合投影不佳的場所。如果ppt有插件，確保在答辯機器上可以工作。（可備份一個筆記本電腦。），在答辯和總結(jié)時，界定個人工作要準(zhǔn)確，不是自己提出的一定不要隨便說“提出了”，到底是“改進”還是“采用”，都必須嚴格界定。當(dāng)然，這些要和論文寫作保持一致。答辯ppt中引用他人的圖表一樣要注明（本頁ppt下方）。所有在論文和ppt中出現(xiàn)的工作、術(shù)語等內(nèi)容要能解釋和說明，以備問題回答階段。四、畢業(yè)答辯PPT制作宗旨，站在專家的立場來準(zhǔn)備。專家一看創(chuàng)新，二看工作量，不要過于陷入細節(jié)，但也不要忽視后者，至少在工作和結(jié)論上嚴格和論文一致。論文寫了，答辯要體現(xiàn)。，如何讓自己的答辯讓人眼前一亮？答辯評分重點在工作內(nèi)容和成果，但講述和回答情況會影響專家在有限時間做出評價。（有時在低頭瀏覽論文，不是所有專家都是評審人）。這和寫論文強調(diào)規(guī)范是一個道理。如果違背，在他人和背景知識上糾纏太多，答辯組組長可能予以制止，答辯人在慌亂之中后面的步伐都會打亂，而且，專家有不好的印象，即：這人大概沒有什么可講的，才拼命講他人的；或者是這人思路不清，連自己的工作都說不清，不知道答辯該怎么講。這樣，后面的評價也不會好到哪里去。，一看時間短，拼命翻頁，舌頭飛快，這樣適得其反，專家攝入的有效信息量未必多。注意節(jié)奏適中，比不慌不忙稍微多一點緊湊感即可（畢竟這是個快節(jié)奏的時代，性子急的人聽著誰慢慢講話也會反感，尤其是在重慶這個城市）。五、關(guān)于畢業(yè)答辯的警示。不要存有僥幸心理，有問題事前一定要整改到位。只要沒參加答辯，都有機會整改。答辯時發(fā)現(xiàn)問題就晚了，被動了。，那一般是兩方面問題：學(xué)術(shù)不當(dāng)，工作量和水平無法達到通過條件（這些問題不一定在評審階段暴露出來）。如果是前者，道理自明；如果是后者，正視現(xiàn)實。歷年答辯遇到的大概就這兩種情況。使用起來很方便的啊，現(xiàn)在才知道PPT也可以做出很高的水平來，建議看看《金字塔的原理》來豐富內(nèi)含，再加上技巧，你的PPT水平會大有提高的！Ctrl+A 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