【正文】 3。4 承辦單位4 活動分工4 活動流程6 經(jīng)費(fèi)預(yù)算8 注意事項(xiàng)9青春不散場且行且珍惜活動背景：六月，再一次如約而至，我們將送走華中農(nóng)業(yè)大學(xué)楚天學(xué)院商學(xué)院青春不散場且行且珍惜一、活動主題：“青春不散場且行且珍惜”——2011年商學(xué)院畢業(yè)晚會暨頒獎晚會二、活動目的：通過這臺歡送會，讓畢業(yè)生有種商學(xué)院即我家的感覺，讓他們記得要常回家看看。三、活動時(shí)間與地點(diǎn)：活動時(shí)間：2011年6月X日18：30 活動地點(diǎn)：詠歸小禮堂四、主辦單位：商學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會五、承辦單位：華爾夢藝術(shù)團(tuán)及商學(xué)院學(xué)生會文藝部六、活動分工：（一）前期準(zhǔn)備工作前期宣傳：宣傳部負(fù)責(zé)人：于升坤主要負(fù)責(zé)海報(bào)橫幅的制作粘貼，聯(lián)系校楚通社及廣播站；門票及邀請函印制：辦公室負(fù)責(zé)人：謝耀晨主要負(fù)責(zé)門票及邀請函的制作及印制，并且進(jìn)行填寫相關(guān)文字；出席人統(tǒng)計(jì)：秘書處負(fù)責(zé)人：潘晶 主要負(fù)責(zé)出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)老師及畢業(yè)生的統(tǒng)計(jì)；網(wǎng)頁宣傳：新聞部負(fù)責(zé)人：彭宇婷青春不散場且行且珍惜主要負(fù)責(zé)在相關(guān)網(wǎng)站的宣傳；節(jié)目彩排：（由文藝部及藝術(shù)團(tuán)總負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人：劉潔）（1）總負(fù)責(zé)人：夏純（2）藝術(shù)團(tuán)合唱組負(fù)責(zé)人：安然許文丹（3）藝術(shù)團(tuán)口才組負(fù)責(zé)人：何章雨胡畔（4）藝術(shù)團(tuán)器樂組負(fù)責(zé)人：張麗斯丁璐（5）藝術(shù)團(tuán)禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)人：張?jiān)亠@熊霄（6）藝術(shù)團(tuán)舞蹈組負(fù)責(zé)人：陳濛濛郭超畢業(yè)生留言冊：文藝部負(fù)責(zé)人：劉潔 主要負(fù)責(zé)留言冊的制作及畢業(yè)生的書寫；（二）活動前期邀請函派發(fā)：趙俊瑋、鐘靈門票派發(fā)：柳瑞、樊霞舞臺布置：商學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會全體成員（三）活動正式演出總導(dǎo)演：劉潔檢票組：生活部負(fù)責(zé)人：鄒建華 主要負(fù)責(zé)觀眾入場，及嘉賓領(lǐng)導(dǎo)老師的留言；現(xiàn)場秩序維護(hù)：紀(jì)檢部、青年志愿者工作部負(fù)責(zé)人：張煦、趙乾主要負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場秩序維護(hù)，保證會場紀(jì)律；青春不散場且行且珍惜舞臺燈光：文藝部負(fù)責(zé)人：劉潔 主要負(fù)責(zé)舞臺燈光、音箱效果控制及道具的移動搬取；后臺音響控制：藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)人：劉潔 主要負(fù)責(zé)音樂的播放及音量的調(diào)節(jié)；后場負(fù)責(zé)：組織部負(fù)責(zé)人：張霓 主要負(fù)責(zé)演員的候場紀(jì)律及出場秩序；前場協(xié)調(diào)：心理部負(fù)責(zé)人：柳瑞 主要負(fù)責(zé)與后場的協(xié)調(diào)，保證演出紀(jì)律及出場秩序；畫面控制：學(xué)術(shù)科技部負(fù)責(zé)人：周俊 主要負(fù)責(zé)宣傳片及與晚會同步的幻燈片的放映；后臺負(fù)責(zé)：理論學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)人：秦川 主要負(fù)責(zé)后臺的協(xié)調(diào)與調(diào)度；后勤負(fù)責(zé)：體育部負(fù)責(zé)人：徐路 主要負(fù)責(zé)工作人員飲用水的派發(fā)；1獎品負(fù)責(zé)：女生部負(fù)責(zé)人：施瑤 主要負(fù)責(zé)獎品的購買、包裝、管理等；1新聞采集：新聞部負(fù)責(zé)人：彭宇婷主要負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的文字、圖片等的采集，并進(jìn)行相關(guān)采訪；1賽后清潔：商學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會全體成員1主持人：郭超、王澤嵐、劉潔、陳悅七、活動流程：（一）前期宣傳和組織：青春不散場且行且珍惜由商學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會文藝部部長、藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長召開活動會議，對此次匯演進(jìn)行宣傳以及分工由商學(xué)院分團(tuán)委宣傳部在各寢室樓下張貼海報(bào)以及校園內(nèi)掛橫幅由廣播站進(jìn)行廣播，商學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會新聞部進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳由商學(xué)院學(xué)生會文藝部為匯演拍攝DV進(jìn)行宣傳由商學(xué)院分團(tuán)委辦公室印制門票（一座一票）由商學(xué)院分團(tuán)委辦公室印制邀請函由商學(xué)院學(xué)生會秘書處進(jìn)行出席人統(tǒng)計(jì)由商學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會文藝部進(jìn)行舞臺布置（二）活動排練和彩排 4月1日 — 4月30日各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目籌劃及對節(jié)目進(jìn)行初步篩選與排練 5月1日 — 5月15日各組負(fù)責(zé)人安排各組節(jié)目進(jìn)行排練，5月15日青春不散場且行且珍惜（2）主持人介紹來賓（3）宣傳片放映（4）節(jié)目+頒獎（詳情見節(jié)目單）（5）演出閉幕八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（一）前期宣傳（850元）海報(bào)：大海報(bào)（A1）15元一張共10張小海報(bào)（A3）4元一張共20張 橫幅 120元 邀請函 200元 宣傳片制作300元（二）舞臺設(shè)置(560元)氣球 100元 彩帶 50元拉花 50元KT板160元禮炮120元硬卡紙20元雙面膠、泡沫膠、膠布、剪刀若干共60元（三）禮品經(jīng)費(fèi)（1735元）留言冊35元獎品及獎狀200元青春不散場且行且珍惜畢業(yè)生禮品光盤1500元（四）門票印制（300元）（五）現(xiàn)場氣氛(150元)熒光棒 100元哨子50元（六）服裝租借(750)主持人服裝100元禮儀隊(duì)服裝1510=150元舞蹈隊(duì)服裝500元（七）后期預(yù)算(120元)飲用水 100元話筒電池20元（八）后期推廣（150元）照片的拍攝沖洗粘貼50元展板的制作展示50元 光盤刻錄50元（六）流動經(jīng)費(fèi) 100總計(jì)4715元九、注意事項(xiàng)：（一）組織任務(wù)小組，各組分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息。青春不散場且行且珍惜（二）監(jiān)督完成排練與彩排，保證演出質(zhì)量。（三）組合資源。有很多的道具、物品需要盡快找到。（四）現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度。（五）進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢。（六）特別注意，那些領(lǐng)掌的，制造氣氛的人員要特別安排好。（七）注意活動安全。商學(xué)院學(xué)生會 華爾夢藝術(shù)團(tuán)amp。文藝部2011430