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正文內(nèi)容

服務(wù)部崗位職責說明書合集5篇-資料下載頁

2024-10-25 00:38本頁面
  

【正文】 大堂適當位置履行晨迎晚送及呼梯服務(wù);216。 為業(yè)戶提供問訊、咨詢、指引服務(wù)及以力所能及協(xié)助; 216。 按照相關(guān)程序為業(yè)戶提供各項公共服務(wù)(雨傘、行李車、小型維修工具借用、委托代辦事項等);216。 負責訪客身份查驗,辦理來訪登記手續(xù),發(fā)放《訪客出入證》; 216。 接受業(yè)戶的投訴、建議、報修等信息,及時上報相關(guān)負責人跟進處理并做好投訴/報修/報事記錄;216。 負責當值崗位范圍內(nèi)(廣場、大堂、電梯廳、電梯轎廂、服務(wù)臺)的清潔、綠化、消殺、設(shè)備設(shè)施巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系相關(guān)負責人或上級跟進處理;216。 發(fā)現(xiàn)服務(wù)區(qū)域有違規(guī)(吸煙、抄寫、拍照、攝像、破壞)或不雅行為(坐、臥、喧嘩等),應(yīng)立即上前勸阻或向上級確認;如有需要及時通知樓宇安防崗位協(xié)助處理,并向上級報告; 216。 發(fā)現(xiàn)當值范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常立即上報,設(shè)立警戒區(qū)及警示牌,隨時跟進維修處理進展,及時撤除并恢復(fù)現(xiàn)場; 216。 根據(jù)天氣變化,按照相關(guān)程序及時通知物業(yè)管理員、清潔監(jiān)管員等崗位安排鋪設(shè)大堂、電梯轎廂防滑地毯,擺放雨傘袋機、防滑警示牌等設(shè)施; 216。 及時與上級確認并更新大堂等公共區(qū)域的提示、公告內(nèi)容(含廣告牌、公示板、LED顯示屏等);216。 負責業(yè)戶平郵信件、報刊的代簽收,并做好相應(yīng)記錄,及時交由樓層管家負責送達至業(yè)戶單元; 216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:客服主管/副主管直接下級:無 具體工作職責216。 按照租賃部門通知,與租戶聯(lián)系確認收樓日期、時間等,并按相應(yīng)流程辦理租戶收樓手續(xù);216。 與租戶或其委托的裝修公司接洽裝修事宜,接收租戶二次裝修相關(guān)圖紙資料等,并及時提交上級審核同意后,提交工程部進行審圖,并跟進審圖意見予租戶及裝修公司簽收;216。 按照裝修管理程序給予辦理二次裝修進場、現(xiàn)場保護、裝修許可證簽發(fā)等手續(xù);216。 對裝修現(xiàn)場進行巡查,監(jiān)督檢查裝修施工項目及現(xiàn)場安全、清潔等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并上報,做好書面記錄;216。 跟進業(yè)戶單元二次裝修竣工驗收及消防驗收,跟進整改項目落實及裝修押金退還手續(xù)辦理等;216。 負責業(yè)戶搬遷入駐相關(guān)配合工作的安排及落實; 216。 負責收集業(yè)戶相關(guān)信息資料,建立健全業(yè)戶檔案,并負責嚴格管理和及時更新業(yè)戶資料;216。 負責就物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)事項與業(yè)戶代表或相關(guān)授權(quán)人聯(lián)系與溝通,收集業(yè)戶對物業(yè)管理服務(wù)的需求及建議;216。 接待業(yè)戶來訪,處理業(yè)戶的需求和投訴,跟進回訪并及時上報上級; 216。 負責業(yè)戶來函接收、回復(fù)函起草、報審后發(fā)送及歸集管理;216。 對所管轄區(qū)域樓層的公共區(qū)域(含空置單元)的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、消殺等進行監(jiān)督檢查,并回訪了解業(yè)戶的滿意程度,定期進行業(yè)戶滿意調(diào)查統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報上級并反饋至相關(guān)部門/崗位跟進處理;216。 負責物業(yè)管理費和水電費、物業(yè)租金等相關(guān)費用的收繳工作; 216。 負責業(yè)戶平信、報刊等及時派送;216。 按照社區(qū)文化計劃及方案,負責活動的具體實施; 216。 負責區(qū)域樓層相關(guān)鑰匙保管、借用和領(lǐng)用登記管理;216。 當深交所廣場內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時,負責聯(lián)系業(yè)戶緊急聯(lián)系人到場配合處理;216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(上市大廳、典藏、博覽)崗位職責 架構(gòu)關(guān)系直接上級:專項服務(wù)主管/副主管直接下級:無 具體工作職責 216。 主要負責上市大廳、典藏、博覽區(qū)域舉辦各類慶典活動現(xiàn)場接待、禮儀服務(wù);216。 按照活動安排通知提前布置場地,準備并調(diào)試各項服務(wù)設(shè)施; 216。 隨時檢查當值區(qū)域的環(huán)境、設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)崗位或人員到場處理,并及時上報和做好記錄;216。 當班過程中負責當值區(qū)域的物品看管職責,上、下班時應(yīng)嚴格履行交接班手續(xù);216。 當值區(qū)域舉辦慶典活動、接待人員參觀等,均應(yīng)有提前正式通知,各崗位嚴格按照程序提供相應(yīng)的參觀人員身份確認、指引、禮儀接待服務(wù);發(fā)現(xiàn)任何異常情況及時上報上級確認后妥善處理;216。 慶典、接待、活動結(jié)束后,協(xié)助相關(guān)部門崗位對場地、座位、燈光、地毯、音響等恢復(fù);216。 對每次舉辦的活動程序、接待人數(shù)、服務(wù)項目等情況做詳細記錄,定期匯總上報主管/副主管;216。 配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); 216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(會議)崗位職責 架構(gòu)關(guān)系直接上級:專項服務(wù)主管/副主管直接下級:無 具體工作職責216。 按照會議管理規(guī)定和服務(wù)流程及標準,具體負責為業(yè)戶提供會議服務(wù); 216。 按照會議安排通知與會議聯(lián)絡(luò)人對接,負責提前做好會議室布置及安排(坐位、臺花、電腦、投影儀、話筒、筆、紙、白板、白板筆、白板刷等等);216。 會議開始前到達指定的會議室門口迎接與會人員到場; 216。 按會議通知要求,為與會人員提供引領(lǐng)、接待、禮賓等服務(wù); 216。 與會人員入座后即按相關(guān)標準給予上茶/飲品/果盤/點心等,會議進行過程中按程序提供續(xù)茶及茶歇服務(wù);216。 會議結(jié)束后,負責將會議室所有設(shè)施歸位,關(guān)閉相關(guān)會議設(shè)備,對相關(guān)設(shè)施設(shè)備進行清點并放回指定位置;216。 填寫會議服務(wù)記錄表,記錄會議相關(guān)信息,定期匯總上報主管/副主管; 216。 定期巡查會議室環(huán)境、設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時上報或通知相關(guān)崗位人員到場處理,并及時跟進處理進度及結(jié)果; 216。 配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); 216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:專項服務(wù)主管/副主管直接下級:無 具體工作職責216。 定期巡視所負責的樓層區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題按相關(guān)程序及時報修或報告,并做好記錄;216。 參與擬定管理區(qū)域清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修作業(yè)計劃和方案; 216。 就專項服務(wù)計劃安排與樓層管家進行溝通,與業(yè)戶負責人確定合適的實施時間及所需的配合等;216。 對管理區(qū)域內(nèi)所有清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修等專項服務(wù)工作進程、完成質(zhì)量負全面責任;216。 對外包專項服務(wù)項目進行驗收及考評,對不達標的服務(wù)項目提出整改意見并跟進落實;216。 負責專項服務(wù)項目所需的物品申購、驗收貨物、數(shù)量/工程、費用核算并上報審核;216。 協(xié)助樓層管家處理業(yè)戶投訴、滿足業(yè)戶其它服務(wù)需求; 216。 配合其它崗位同事共同完成各項工作任務(wù); 216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。第五篇:游客服務(wù)部崗位職責描述樂園游客服務(wù)部崗位職責描述職位:游客服務(wù)中心員工 部門:游客服務(wù)中心 制定:游客服務(wù)中心經(jīng)理 日期:2012年6月 批準:總經(jīng)理頁數(shù):共3頁工作職責概述:不斷提高服務(wù)績效,確保日常工作有序運行,并完善部門制度化管理,涉及規(guī)范服務(wù)流程。樹立全心全意為游客服務(wù)的意識,熱情周全為游客提供優(yōu)質(zhì)的個性化特殊服務(wù)。做好接待咨詢工作。提高游客滿意度,妥善處理現(xiàn)場突發(fā)事件,游客咨詢服務(wù)及各種便捷服務(wù)。相關(guān)聯(lián)系部門:直接行政主管:游樂服務(wù)中心經(jīng)理下屬管理部門:游客服務(wù)職責概要:概述客訴處理廣播呼叫遺失物品招領(lǐng)租賃服務(wù)突發(fā)事件處理其他概述:構(gòu)建部門規(guī)范化服務(wù)流程及工作標準對工作流程進行控制,組織工作并持續(xù)完善部門日常管理確保團隊接待工作有序進行巡檢通報工作發(fā)現(xiàn)重大問題及時處理并通報公司領(lǐng)導(dǎo)處理重大賠償客訴問題根據(jù)各季運行情況,有效配置人員妥善應(yīng)對各類突發(fā)事件機動配合臨時需要1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,接受領(lǐng)導(dǎo)指揮調(diào)度 客訴處理:受理游客的投訴,做好日常接待咨詢和善后工作。收集整理游客的意見和要求,每日20:30前將有關(guān)信息反饋相關(guān)部門。認真處理消費者協(xié)會及旅游局轉(zhuǎn)交的投訴,2個工作日內(nèi)完成投訴處理工作并將結(jié)果反饋給相應(yīng)部門。熱情周全為游客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),耐心聽取游客的意見或建議。指導(dǎo)或代表消費者正確投訴,當日內(nèi)對投訴進行調(diào)查、調(diào)解,做好投訴登記。向各級消保委及有關(guān)部門反應(yīng)消費者的要求、意見、建議、并提供消費權(quán)益爭議等有關(guān)信息。游客服務(wù)中心為處理投訴的主要接待部門,但相關(guān)責任部門接到投訴后,部門負責人在收到廣播通知10分鐘內(nèi)趕到游客服務(wù)中心進行有效配合處理。接到游客投訴后,認真填寫“顧客投訴記錄”,確保投訴記錄完整性。工作人員對前來投訴的游客,要做到耐心細致、禮貌真誠、詳細詢問事情發(fā)展的全過程。接待過程中要完整傾聽游客投訴內(nèi)容,安撫游客的情緒,了解投訴原因后立刻與相關(guān)責任部門負責人聯(lián)系,反饋投訴內(nèi)容。按照公司的相關(guān)制度及管理流程,積極做好投訴處理工作,2個工作日內(nèi)完成投訴的回復(fù)、回訪等善后工作。1對游客投訴問題要做到每日下班前的匯總反饋。1當接到群體性投訴事件時:①一線客服人員要耐心做好溝通,協(xié)商處理,滿足游客一切合理要求;②報告當班部門經(jīng)理,當班經(jīng)理將根據(jù)情況酌情處理;③當事態(tài)嚴重時,部門將及時上報公司領(lǐng)導(dǎo),做出相應(yīng)處置。廣播呼叫:做好每天播音流程:開園廣播詞音樂或園內(nèi)活動播音午休音樂畢園廣播詞。每次廣播以5分鐘為宜,廣播時應(yīng)根據(jù)廣播內(nèi)容調(diào)整語言方式、速度、語言節(jié)奏等。逢園內(nèi)有活動或節(jié)假日,各時間段提前15分鐘播報。開播前10分鐘認真檢測設(shè)備性能是否正常。廣播內(nèi)容要求規(guī)范。游客服務(wù)中心為園內(nèi)游客提供廣播尋人聯(lián)系平臺,接到游客尋人廣播需求,立刻登記,5分鐘內(nèi)聯(lián)系廣播室廣播。遺失物品招領(lǐng):游客服務(wù)中心負責顧客財產(chǎn)失物招領(lǐng)及保管登記工作,當相關(guān)部門工作人員拾到有價物品上繳游客服務(wù)中心,應(yīng)主動作詳細記錄并簽字,游客服務(wù)中心工作人員核對信息,立即通過廣播招領(lǐng)物主認領(lǐng)。失物物主憑有效證件,認領(lǐng)失物,工作人員應(yīng)做好相關(guān)認領(lǐng)手續(xù),備案。水上世界畢園后有關(guān)未認領(lǐng)物品在1周內(nèi)統(tǒng)計匯總后上繳公司計財部保存。附臺帳及移交清單。租借服務(wù):游客服務(wù)中心為殘疾人、嬰兒、老人等提供輪椅、童車、等設(shè)施的免費租借服務(wù)。游客服務(wù)中心為游客提供手機充電、飲水機、雨傘、針線包等便民服務(wù)。顧客憑有效證件,支付押金,游客服務(wù)中心工作人員開具收據(jù)作為憑證。歸還時,顧客憑收據(jù)退還押金。各免費使用用具押金明細為:殘疾車押金:500元、嬰兒車押金:300元不等、雨具押金:50元。游客服務(wù)中心負責相應(yīng)服務(wù)設(shè)施的保管、檢查、報修和清潔衛(wèi)生工作。工作人員通過日檢的形式檢查設(shè)施的完好狀況,若有損壞立即報修,確保為游客提供及時、方便、快捷的服務(wù)。突發(fā)事件處理:當接到反映有突發(fā)事件的報告或求救電話時;應(yīng)立即了解報告游客的姓名、住址、聯(lián)系電話和所發(fā)生事件的性質(zhì)及事件發(fā)生的所在地。并做好登記備錄。根據(jù)所發(fā)生事件的性質(zhì),應(yīng)在半小時內(nèi)通報相關(guān)情況,并進一步核實。游客服務(wù)中心應(yīng)立即派員工趕赴突發(fā)事件所在地,向當事人了解事件發(fā)生經(jīng)過,做好詢問記錄,并妥善協(xié)商處理。事故發(fā)生后游客受傷,客服人員根據(jù)醫(yī)生意見,陪同送醫(yī)院治療。同時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。與相關(guān)部門進行溝通,并到現(xiàn)場核實情況,并做好登記備錄??头藛T在了解傷情原因后立即向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋受傷游客情況,同時與部門當班經(jīng)理匯報,部門經(jīng)理負責將情況報告公司。以人為本,救援第一。在處理旅游突發(fā)公共事件中以保障旅游者生命安全為根本目的,盡一切可能為旅游者提供救援、救助。屬地救護,就近處置。運用一切力量,力爭在最短時間內(nèi)將危害及損失降到最低程度。及時報告,信息暢通。游客服務(wù)中心工作人員在接到有關(guān)事件的救援報告時,要在第一時間與相關(guān)部門報告,遇到緊急情況到現(xiàn)場跟進,并及時處理和做好有關(guān)的善后工作,實行“首問負責制”。其他:免費提供園內(nèi)導(dǎo)游圖。免費提供旅游咨詢。免費提供交通信息。免費提供針線包。
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