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正文內(nèi)容

大學(xué)迎新策劃書(shū)匯總12篇-資料下載頁(yè)

2024-10-24 21:52本頁(yè)面
  

【正文】 舞臺(tái)幕布背景宣傳。我方將在精致的舞臺(tái)幕布上標(biāo)明貴公司為鳴謝單位,加上貴公司的Logo,名稱(chēng),二維碼等。(2)海報(bào)宣傳。活動(dòng)當(dāng)天可在入口處掛上印有商家為祝賀單位的橫幅,在現(xiàn)場(chǎng)(包括:簽到處、觀(guān)眾區(qū)、嘉賓席舞臺(tái)及其他人流密集的地方)張貼商家海報(bào),在入口到簽到處和觀(guān)眾席的必經(jīng)之路的地面貼上路標(biāo)并在上面注明特別鳴謝的贊助單位。還可在現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)活動(dòng)所需的小旗子、氣球、扇子、打氣棒、熒光棒、哨子等印有商家相關(guān)信息的活動(dòng)道具。(3)X展架宣傳。我方將在入口住放置貴公司的宣傳X展架。(4)小禮品宣傳。我方將在其中一個(gè)入口處設(shè)置小禮品領(lǐng)取點(diǎn),參與活動(dòng)的全體學(xué)生與老師,包括其他學(xué)院受邀參與的同學(xué)與老師,可在入場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取由商家提供的特色小禮品或相關(guān)產(chǎn)品的使用裝。(內(nèi)附有商家傳單)(5)活動(dòng)獎(jiǎng)品宣傳。晚會(huì)中設(shè)立抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獲獎(jiǎng)的同學(xué)將得到由貴公司提供的豐厚獎(jiǎng)品。(6)工作人員服裝宣傳?,F(xiàn)場(chǎng)工作人員可以穿上貴公司提供的宣傳服裝工作,或可佩戴貴公司提供的小LOGO。(7)晚會(huì)ppt,微信墻宣傳。晚會(huì)上的ppt將附有貴公司的名稱(chēng),logo,二維碼。微信墻上將鳴謝貴公司的贊助。(8)向現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)眾派發(fā)節(jié)目單,節(jié)目單上印上貴公司的名稱(chēng)、logo、二維碼等宣傳信息?;顒?dòng)后期(1)迎新晚會(huì)回顧。我們將在微信公眾號(hào)、微博上發(fā)布晚會(huì)當(dāng)晚的精彩照片、視頻,并再次鳴謝貴公司的贊助。(2)我們可提供稿件,用于貴公司的相關(guān)媒體上報(bào)道。(3)在學(xué)校學(xué)院等各個(gè)網(wǎng)站上登上我們活動(dòng)的報(bào)道,報(bào)道要提及貴公司的贊助。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:xxxx元七、特別提示本策劃書(shū)所載內(nèi)容僅供雙方參考之用,不構(gòu)成對(duì)贊助商的邀約。如需要其他贊助方案可與聯(lián)系人聯(lián)系,并由主辦方確定。主辦方與贊助商之間的權(quán)利與義務(wù)將在此后雙方簽訂的中具體規(guī)定。本策劃書(shū)設(shè)計(jì)的回報(bào)方案將有可能有相當(dāng)變動(dòng),最終由雙方簽訂的協(xié)議內(nèi)容為準(zhǔn)。八、附錄附錄一迎新晚會(huì)商家反饋表填寫(xiě)日期:20xx年xx月xx日親愛(ài)的某大同學(xué)們:感謝您參加本次迎新晚會(huì),為了讓某大迎新晚會(huì)更加豐富多彩,讓某大學(xué)子更好的體驗(yàn)大學(xué)生活,特請(qǐng)您在本建議表中留下您寶貴的意見(jiàn)和建議。除文字部分外,請(qǐng)?jiān)凇鮾?nèi)劃“√”即可,您所填寫(xiě)的資料我們完全保密。姓名:性別:男□女□學(xué)院您對(duì)本次迎新晚會(huì)滿(mǎn)意嗎?很滿(mǎn)意□一般□不滿(mǎn)意,如:您認(rèn)為本次迎新晚會(huì)活動(dòng)新穎嗎?很新穎□一般般□某些活動(dòng)很有趣,如:在活動(dòng)前,您是否多次看到或聽(tīng)到本次活動(dòng)的前期宣傳?是,很多次□有注意到,但次數(shù)不多□沒(méi)注意到,是同學(xué)硬拉我來(lái)的□請(qǐng)問(wèn)您是通過(guò)我們哪種宣傳方式得知本次活動(dòng)的?海報(bào)宣傳□橫幅宣傳□電顯示屏宣傳□ 網(wǎng)絡(luò)宣傳□傳單宣傳□在您參加活動(dòng)過(guò)程中,有沒(méi)有注意到本次活動(dòng)的贊助商?有□沒(méi)有□在某大校園里,您看過(guò)幾次贊助商的logo?3次以?xún)?nèi)□ 3~5次□ 6~10次□ 10次以上□天天時(shí)時(shí)刻刻能看到□你認(rèn)為本次晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛火爆嗎?是,門(mén)庭若市□否,門(mén)可羅雀□一般般,還能說(shuō)得過(guò)去□您還會(huì)參加下一次化環(huán)學(xué)院迎新晚會(huì)嗎?會(huì),一定□不會(huì),浪費(fèi)時(shí)間□隨緣吧,看到就會(huì)參加□您對(duì)本次迎新晚會(huì)的建議和意見(jiàn):篇12:大學(xué)開(kāi)學(xué)迎新策劃書(shū)一、活動(dòng)主題:以心迎新 以心動(dòng)心二、活動(dòng)背景:伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心四、活動(dòng)目的:為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們?cè)撼錆M(mǎn)信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法院院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。五、活動(dòng)時(shí)間:xx年x月x日六、活動(dòng)地點(diǎn):浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)七、參與對(duì)象:法院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)八、活動(dòng)形式:(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往院樓輔導(dǎo)員辦公室、法院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。九、前期宣傳:(一) 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)法院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。(二) 在法院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。(三) 在浙江財(cái)經(jīng)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。(四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法院報(bào)到處。(五) 由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。十、前期準(zhǔn)備(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。(二)由院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)法院各專(zhuān)業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法院報(bào)名點(diǎn)。(八)提前向院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法院報(bào)名點(diǎn)。(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處,其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)十一、具體流程(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):1. 8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。2. 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及院的各個(gè)公共主頁(yè)及院網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。6. 8月27日:在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))8. 8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及院設(shè)置的各攤位位置等。常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn)。其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備。2. 08:00 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。3. 12:00 由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)?jiān)鹤们閳?bào)銷(xiāo)。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。7. 18:00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。8. 20:00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至院十二、工作安排:(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)(1) 宣傳組:1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、院樓所掛橫幅等)2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心(2) 常務(wù)組:主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、。活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室(3) 采購(gòu)組:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。(5) 物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在法院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失?;顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。(6) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé): (未定)負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定) 各校門(mén)引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)引導(dǎo)新生到法院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)引導(dǎo)家長(zhǎng)前去院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:十四、后期工作:(一) 活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理清理打掃會(huì)場(chǎng)。各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至院。各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法院302,整齊存放。報(bào)名材料或文件照片分別交院老師或負(fù)責(zé)人存檔。(二) 活動(dòng)后期宣傳聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。十五、注意事項(xiàng):(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。十六、應(yīng)急預(yù)案:(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。(二)若活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作。并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。(四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法院xx年x月x日備注:(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。(二)工作具體要求:(1)全體人員能夠按照分工,迅速開(kāi)展工作。(2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過(guò)早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
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