公司辦公室主任崗位職責合集五篇-資料下載頁
2024-10-24 21:52本頁面
【正文】 權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責任：對本部門的整體工作績效負責對印章的合理使用負責對所組織會議的執(zhí)行效果負責對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任考核指標：部門月度及計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成情況一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。二、負責組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù)。收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實。四、負責處理公司文件和報刊收發(fā)工作。管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設(shè)備設(shè)施。五、按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責公司大事記資料的編寫和整理。六、負責公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。七、及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。八、安排、管理公司車輛的營運和調(diào)度工作。如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控制。九、執(zhí)行落實公司制定的各項考核計劃，負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。十、全面組織、落實公司各部門的節(jié)能降耗工作，并負責各項節(jié)能指標的執(zhí)行情況。十一、負責公司各部門的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導和節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。十二、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。一、協(xié)調(diào)職責根據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息。二、會務(wù)管理負責總公司各種會議的會務(wù)管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。三、公文管理負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。負責上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。負責總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。四、信印管理負責總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。審核并開具介紹信等證明材料。五、宣傳工作負責總公霹的對外宣傳工作，、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。負責總公司頁的建設(shè)、維護更新工作。六、檔案管理負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。七、事務(wù)管理負責總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。八、日常綜合信息統(tǒng)計收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導或部門。九、對外聯(lián)絡(luò)負責總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。十、其它工作完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時性工作。首發(fā)公文范文
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