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醫(yī)療物資設(shè)備庫房管理制度精選5篇-資料下載頁

2024-10-24 21:41本頁面
  

【正文】 、物資驗收合格后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。庫管員根據(jù)驗收結(jié)果,對合格物資,通過iRPM系統(tǒng)打印驗收入庫單(一式兩聯(lián),一聯(lián)留庫房,一聯(lián)交財務(wù)),將物資擺放至相應(yīng)的庫存位置;對不合格物資,有權(quán)拒絕入庫。庫管員根據(jù)確認(rèn)的入庫單,進行登帳、立卡工作,以便準(zhǔn)確的反映庫存物資動態(tài)。在所保管的帳目上要列出金額,以便庫管員隨時掌握庫存資金動態(tài)。第六條 物資的保管和保養(yǎng)物資保管保養(yǎng)要求:所有庫存物資,在存儲期內(nèi)必須根據(jù)物資的不同屬性,采取相應(yīng)有效的保管保養(yǎng)方法,做到“三化”、“四保”,即:倉庫結(jié)構(gòu)合理化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)?;?;保質(zhì)、保量、保安全、保急需。倉庫結(jié)構(gòu)合理化:庫房主管應(yīng)協(xié)助庫管員根據(jù)儲存任務(wù)、庫房容量和收發(fā)頻率,按照物資屬性和保養(yǎng)、保管要求,做到分區(qū)、分類保管,布局合理、庫容整潔、垛碼有序、標(biāo)記明顯。存放系列化:庫管員應(yīng)根據(jù)倉庫規(guī)劃,按照物資的不同規(guī)格、材質(zhì),做到“四號定位”(庫、架、層、位)、“五五擺放”,使規(guī)格不串,材質(zhì)不混,數(shù)量正確,帳、證、物、卡四相符,相符率達99%以上。保養(yǎng)經(jīng)?;簬旃軉T應(yīng)按照物資屬性和保管要求,合理存放,妥善保管,經(jīng)常檢查,保證庫存物資無盈虧、無損壞、無銹蝕、無霉?fàn)€變質(zhì)、無隱患。保質(zhì):在儲存期間,應(yīng)保證物資的完好率達到100%。對于備品配件及價值較大的物資,庫管員應(yīng)每月認(rèn)真檢查其質(zhì)量情況,若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)做好記錄,采取保養(yǎng)措施,并及時通知庫房主管處理;對于有質(zhì)量保證期要求的物資,應(yīng)隨時檢查,提前一個月通報,以便及時處理。保量:不論物資在庫儲存時間的長短,都應(yīng)保證數(shù)量準(zhǔn)確率達到100%。對于保管期內(nèi)有自然損耗的物資,按合理損耗計算。保安全:儲存期間應(yīng)保證物資安全率達到100%。庫管員每天下班前應(yīng)檢查各種安全設(shè)施的完好情況,以防止火災(zāi)、偷盜等現(xiàn)象的發(fā)生。保急需:庫管員應(yīng)熟悉所管物資,并對物資的存放位置了如指掌,一旦急需,應(yīng)在最快的時間發(fā)出。物資的保管、保養(yǎng)方法:1)對于易燃、易爆、易污染腐蝕、有毒及放射性物資,應(yīng)專庫存放,以便實現(xiàn)與一般物資的隔離存放,實現(xiàn)專人保管,定期檢查,并應(yīng)配備相應(yīng)防護措施。2)對于精密儀器、儀表應(yīng)密封保存,有條件的應(yīng)進入保溫庫保管,沒有條件的也要采取相應(yīng)的保溫措施,貴重物資應(yīng)入柜加鎖或加封存放。3)對于金屬材料、設(shè)備及備件等需要防銹的,應(yīng)定期保養(yǎng)。4)對于爐管應(yīng)按批號單碼成堆存放,不能與一般管材混放,爐管所附試驗單、成分單、合格證等必須編號存放,并能與實物對號,與帳卡對號,建立有關(guān)技術(shù)檔案。5)對于優(yōu)質(zhì)鋼材及其制品,各種油類,氣體瓶,應(yīng)根據(jù)不同類別,分別在材料或容器上按規(guī)定涂上色別,以免混用,造成重大事故。6)對于怕凍、怕潮、怕曬、易揮發(fā)的物資,必須進入庫房、料棚或墊高、蓋嚴(yán)處理,有必要時,應(yīng)保溫密封處理。7)對于設(shè)備及大宗器材在露天堆放時,應(yīng)做好蓋墊處理,并定期檢查垛位是否有積水、銹蝕、凍裂、變質(zhì)、散失等現(xiàn)象。對于庫存水泥,應(yīng)每隔兩個月上下倒垛一次,以免變質(zhì)。8)物資堆碼應(yīng)在安全的前提下,盡量利用倉庫面積,堆碼高度以上層物資不致壓壞下層物資為原則。對于重量不超過五十公斤的物資,高度一般為兩米;對于包裝整齊而又輕的物資,可以放得高一些,但必須保證整齊、穩(wěn)固、不偏、不斜,保證不發(fā)生倒塌事故。9)。露天貨場,垛底應(yīng)用水泥或石墩墊高,臨時性貨物也可用枕木墊高。10)盡量采用“五五化”堆碼,根據(jù)包裝物的外形、特性、重量,結(jié)合存儲時間和季節(jié)氣候條件,按一定規(guī)律,碼成整齊,易數(shù)的垛形,包裝物有外標(biāo)志的,應(yīng)一律向外,以便于查找和盤點。11)對于門桿、絲桿、光桿、螺絲扣和齒輪的齒、軸套、軸瓦、汽封圈等處不得涂刷不易除掉的防繡油脂。對于門桿、絲桿、水泵軸,直徑在80mm以下,長度在一米以上者,均應(yīng)垂直吊掛存放,以防變形彎曲。帳務(wù)處理1)庫管員的明細帳記帳規(guī)則,在業(yè)務(wù)上受財務(wù)管理部的指導(dǎo)。2)庫管員盡可能做到日清月結(jié),以便使庫存信息的更新及時、準(zhǔn)確。3)庫管員每月25日前應(yīng)將本月收、發(fā)、存情況核算清楚,并編制好資金動態(tài)表,等待財務(wù)管理部稽核。第七條 庫房盤點庫存物資盤點采用永續(xù)盤存制、重點盤點與全面盤點相結(jié)合的方式。日常工作中,庫管員應(yīng)按月有計劃、有步驟地,分類或分架交叉進行盤點,在此基礎(chǔ)上,再每半年進行一次全面盤點。盤點過程中,要仔細、認(rèn)真,切實掌握庫存物資的帳、物、資金相符情況以及安全、銹蝕、霉變情況,確保物資的原有使用價值。在盤點中要對物資的自然損耗、運耗、發(fā)料誤差推算準(zhǔn)確,做到盈虧有因,損壞有報告,記帳有原始憑證,調(diào)整有依據(jù),盈虧率不超過5‰。盤點工作完成后,要及時填寫盤點報告,對途耗、庫耗范圍以外的盤盈盤虧,要認(rèn)真分析原因,并填寫盤盈盤虧調(diào)整單,經(jīng)物資主管審核后,報部門經(jīng)理批準(zhǔn),然后在財務(wù)管理部的指導(dǎo)下進行調(diào)整。需報廢處理者,應(yīng)填寫報廢申請單,待公司有關(guān)部門完成會簽,公司主管副總批準(zhǔn)后,方能進行報廢處理。在庫存盤點過程中,對于淘汰的備品、機電產(chǎn)品、設(shè)備以及庫存三年以上的物資,應(yīng)另行造冊統(tǒng)計,并上報部門,由部門會同相關(guān)部門提出處理意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。在盤點過程中,發(fā)現(xiàn)影響庫容庫貌、安全、保管、保養(yǎng)等問題時,應(yīng)及時處理。問題較大者,應(yīng)及時向部門經(jīng)理匯報解決。物資盤點工作,必須堅持事實求實的原則,不弄虛作假。力求做到帳、證、物、卡完全相符。在每半年一次的全面盤點過程中,庫房主管應(yīng)積極參與、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助庫管員做好工作。對庫管員出具的盤點表、盤盈盤虧表庫房主管應(yīng)做好審核工作,并簽字予以確認(rèn)。第八條 倉庫機具管理倉庫作業(yè)機具、工具、衡器及各保管員專用工具,均應(yīng)統(tǒng)一登記造冊,指定專人維護和定期校驗。叉車等起重機具除指定駕駛員、操作員外,其他人員不得任意操作使用。各種計量器具每年校驗一次,發(fā)現(xiàn)失準(zhǔn)現(xiàn)象應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系檢修。各種氣體瓶應(yīng)按規(guī)定定期檢查和試驗所發(fā)現(xiàn)缺陷及時修理,并做好記錄。不合格氣瓶嚴(yán)禁使用。氣瓶必須統(tǒng)一編號,涂色標(biāo)志符合規(guī)定,防震圈、瓶帽齊全。氣全空瓶應(yīng)按規(guī)定保留余氣壓力。第九條 廢舊物資、包裝物、容器管理廢舊物資管理1)凡生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的廢品殘料,以及失去原價值的物資統(tǒng)稱為廢舊物資。經(jīng)設(shè)備技術(shù)部鑒定,已喪失原有使用價值或?qū)儆诩夹g(shù)淘汰應(yīng)為廢料。經(jīng)使用有磨損但能修復(fù),尚有其他用途者為舊料。2)設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)廢舊物資的回收保管工作。工程完工后7日內(nèi)將生產(chǎn)中產(chǎn)生的廢舊料集中整理,送交倉庫指定地點,不得隨意丟棄。3)下列物資的領(lǐng)用實行以舊換新制度:軸承(含保持架)、各種鋁銅配件、電纜、漆包線、蓄電池、銅質(zhì)閥門、鍋爐風(fēng)嘴、灰漿泵葉輪、工器具等。4)屬于固定資產(chǎn)的廢舊設(shè)備應(yīng)由所在部門填寫固定資產(chǎn)報廢申請報告,按手續(xù)審批后方可進行變價處理。5)凡屬有修復(fù)再利價值的物資,由設(shè)備技術(shù)部安排有關(guān)部門限期修復(fù),修復(fù)后經(jīng)技術(shù)鑒定合格者,留存?zhèn)溆?。包裝物的回收管理1)各種包裝物要按規(guī)定項目實行回收,各使用部門如數(shù)退回,不得私自改制和出售。2)帶押金的包裝物如電纜軸、銅管箱等,由保管員催使用單位勻回并建帳保管,計劃員催運輸員及時將容器發(fā)回原單位,將押金收回。3)容器、包裝物的處理必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),保管員不得私自處理。4)各種氣體瓶均由倉庫建立登記卡片,運輸員定期進行打壓試驗,并負(fù)責(zé)維護修理,試驗及修理情況記入登記卡片。各種氣瓶要按規(guī)定涂色,標(biāo)志明顯。5))各種周轉(zhuǎn)用油桶由化工庫負(fù)責(zé)登記、編號、清洗及油漆,油桶外應(yīng)有明顯標(biāo)志。6)壓力容器特別是氧氣瓶必須保持規(guī)定余壓。7)氣體瓶在供氣廠家周轉(zhuǎn)使用,運輸員提貨時應(yīng)嚴(yán)格檢查鋼瓶質(zhì)量,保證物資安全。8)各種氣體鋼瓶應(yīng)分庫存放,倉庫設(shè)置應(yīng)符合安規(guī)的要求。9)各班組周轉(zhuǎn)的油桶應(yīng)存放在指定地點,專人負(fù)責(zé)管理,不得亂扔亂放,容器蓋要蓋緊,膠墊、螺絲應(yīng)保持完整。第十條 庫房安全管理庫房安全生產(chǎn)1)物資的搬運:重量不超過30公斤者,可用手提;重量在30150公斤者,應(yīng)采取抬杠;重量超過150公斤者,應(yīng)用車輛或機械作業(yè)。2)為確保人身安全,盡量不采用物資直接接觸人身的搬運方式。3)對散裝物資,要順其表面裝卸,不得挖掏,以免頂裝下瀉,壓傷腿腳。4)對于桶裝液體,超過35公斤時,不應(yīng)肩扛,應(yīng)用繩索抬杠或推車作業(yè)。5)對于危險品物資,使用機械設(shè)備時,其負(fù)載應(yīng)降低25%使用。作業(yè)后,場地應(yīng)不留殘渣、殘液。不得攜帶火種、不得敲打、撞擊、滑滾、而應(yīng)輕拿輕放,防止產(chǎn)生火花。鋼瓶應(yīng)正放,鋼瓶罩蓋應(yīng)擰緊。6)要嚴(yán)格注意包裝物上附貼的各種包裝儲運標(biāo)志,以免危及人身安全和確保物資完好。庫房安全用電1)照明、動力線路,必須符合用電規(guī)程要求,不能隨意亂接電源。3)開關(guān)箱應(yīng)由懂得用電常識,懂得急救知識的人專門負(fù)責(zé),并要上鎖。4)庫房內(nèi)不許使用明火或電爐等物。起吊工具的使用不能超負(fù)荷起吊,起吊物資前必須進行試吊。起吊的物資應(yīng)走庫房通道,并且起吊的重物下不得站人。物資起吊后,不得長時間掛在起吊機具上,并且吊運物上不得站人。起吊危險品或大型貨物時,應(yīng)有專業(yè)的起重工指導(dǎo)。起吊作業(yè)完成后,起吊機具得電源應(yīng)立即切斷。起吊設(shè)備定期有專業(yè)起吊人員負(fù)責(zé)檢查。庫房消防工作庫房內(nèi)配備的消防設(shè)施,必須責(zé)任到人。誰的庫房,消防設(shè)施由誰維護、誰檢查。庫管員必須學(xué)會使用各種消防設(shè)施,懂得常用消防常識。庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙,避免發(fā)生火災(zāi)。庫房內(nèi)一旦發(fā)生災(zāi)情,庫管員應(yīng)立即啟動公司火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案處理程序進行處理。庫房其它方面庫房內(nèi)要認(rèn)真執(zhí)行門衛(wèi)制度,非庫房人員不得隨意出、入庫房、料場,物資出庫必須具有出門證。庫管員下班前,應(yīng)巡查庫內(nèi)外四周,關(guān)好窗戶,鎖好庫門。私人物品庫內(nèi)不得存放。外來車輛及裝卸人員,不得在庫區(qū)內(nèi)流動。節(jié)假日期間,庫房門窗均應(yīng)貼封條,上班前經(jīng)檢查確認(rèn)后,再啟封。在雨季之前或雨季時,應(yīng)對庫存物資進行及時檢查,尤其是露天存放的物資;對庫房屋頂,落雨管及內(nèi)外排水系統(tǒng)應(yīng)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時聯(lián)系修理。第四章 檢查與考核第十一條 設(shè)備技術(shù)部依據(jù)本制度進行檢查。第十二條 按照公司及部門的績效管理辦法考核第五章 附 則第十三條 本制度適用于靖遠第二發(fā)電有限公司。第十四條 本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。第十五條 本制度由靖遠第二發(fā)電有限公司設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
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