廈門(mén)市協(xié)會(huì)(籌備)成立會(huì)員大會(huì)議程(樣本)精選5篇-資料下載頁(yè)
2024-10-24 21:29本頁(yè)面
【正文】 位介紹；專訪人物報(bào)導(dǎo)等禮品設(shè)計(jì)、制作研究會(huì)通訊錄各參會(huì)單位、企業(yè)及主要負(fù)責(zé)人的電話、及相關(guān)內(nèi)容研究會(huì)授予單位或個(gè)人的榮譽(yù)牌及領(lǐng)導(dǎo)安排常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)牌：塊；副會(huì)長(zhǎng)牌：塊；理事單位牌：塊；榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)證書(shū)：本；研究會(huì)顧問(wèn)證書(shū)：本；參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)紅包：領(lǐng)導(dǎo)人：元。外地受邀請(qǐng)人員的數(shù)量及住宿安排邀請(qǐng)人員數(shù)量：人；住宿地點(diǎn)：；開(kāi)房數(shù)量：間；住宿標(biāo)準(zhǔn)：元/日。參加開(kāi)業(yè)慶典領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單（秘書(shū)處提供）主席臺(tái)座次安排宴會(huì)參加人數(shù)與座次安排1胸花和會(huì)場(chǎng)鮮花與祝賀花藍(lán)由箭草文化發(fā)展有限公司統(tǒng)籌安排，企業(yè)認(rèn)購(gòu)的花藍(lán)要企業(yè)支付相關(guān)費(fèi)用1參會(huì)人員的禮品安排計(jì)劃由企業(yè)提供，座基上印刷“和善研究會(huì)成立慶典”字樣，在贈(zèng)送的禮品中，包括禮品袋和研究會(huì)的宣傳資料等1會(huì)場(chǎng)外的氣氛宣染及橫幅場(chǎng)外的氣氛宣染，氣球、條幅和橫幅的制作費(fèi)用元1慶典日程安排由箭草文化發(fā)展有限公司提供，具體項(xiàng)目和流程在開(kāi)會(huì)時(shí)確定。1宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定每人的標(biāo)準(zhǔn)按100元確定1各專職小組工作職責(zé)及人員確定外聯(lián)接待小組：主要是溝通本次研究會(huì)成立大會(huì)所邀請(qǐng)的嘉賓，邀請(qǐng)函的發(fā)出及回饋意見(jiàn)，邀請(qǐng)對(duì)象的確定，對(duì)接接待酒店及住宿安排。嘉賓包括：領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、本省著名企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司和企業(yè)。會(huì)務(wù)統(tǒng)籌小組：成立大會(huì)的會(huì)務(wù)安排，水牌的擺放、參會(huì)人員的簽到及引導(dǎo)、授牌儀式的牌子提供，禮品的發(fā)放、領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛的引導(dǎo)和安排會(huì)議物料小組：成立大會(huì)的物料跟蹤、清點(diǎn)、物料的擺放和移交、未發(fā)放的物料回收、清理會(huì)場(chǎng)遺留物品等工作。1和善園接待安排會(huì)場(chǎng)事務(wù)、住宿事務(wù)、早餐和晚餐的安排、嘉賓外出時(shí)的車(chē)輛安排，省市領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的溝通安排，相關(guān)入會(huì)企業(yè)與嘉賓的溝通安排，明確時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、會(huì)見(jiàn)時(shí)間等1賀詞宣讀1研究會(huì)成立剪彩現(xiàn)場(chǎng)及文藝節(jié)目的安排結(jié)束時(shí)的收尾工作安排由物料小組負(fù)責(zé)清收余下的物品。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查物品清收情況 會(huì)議結(jié)束后的第二天召開(kāi)成立大會(huì)總結(jié)會(huì)，所有參與籌備人員參加，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，指出在工作中的不足，以利以后成長(zhǎng)進(jìn)步。2車(chē)輛的調(diào)度和使用安排在研究會(huì)成立大會(huì)期間，由提供商務(wù)用車(chē)安排，領(lǐng)導(dǎo)接待車(chē)、物品運(yùn)送車(chē)、工作人員用車(chē)等，油料由研究會(huì)會(huì)議費(fèi)中支出。車(chē)輛由秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)大會(huì)需求，統(tǒng)一安排調(diào)度給需要的小組，各組長(zhǎng)負(fù)責(zé)車(chē)輛使用中的人身和車(chē)輛安全，車(chē)位安排。和善研究會(huì)成立暨中小企業(yè)服務(wù)網(wǎng)掛牌、和善園開(kāi)業(yè)籌委會(huì)2011年11月16日
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