協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案推薦-資料下載頁(yè)
2024-10-20 22:58本頁(yè)面
【正文】 認(rèn)。發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請(qǐng)柬，于27日完成。請(qǐng)柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為臨安市民政局社團(tuán)科長(zhǎng)，另一份為臨安市科協(xié)主席。負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)務(wù)工作人員。邀請(qǐng)寫(xiě)作協(xié)會(huì)、質(zhì)量管理協(xié)會(huì)等參加會(huì)議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會(huì)議宣傳資料。新聞通稿準(zhǔn)備。會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作（演講稿、協(xié)會(huì)資料、茶水、座牌、筆、紙、紀(jì)念品、座位圖示、拍照站位圖示等由吳持海負(fù)責(zé)。）29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會(huì)后參觀、食宿安排（由行政部負(fù)責(zé)）。29日下午13：00接***一同前往機(jī)場(chǎng)，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）預(yù)定***12月1日返京機(jī)票。會(huì)場(chǎng)的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場(chǎng)工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會(huì)場(chǎng)做最后準(zhǔn)備工作，調(diào)試麥及音響。）現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作牌。二、活動(dòng)流程：09:30—09:55簽到，入會(huì)場(chǎng)（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個(gè)水牌及二名禮儀負(fù)責(zé)接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個(gè)及二名禮儀指引來(lái)賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀,另加***（現(xiàn)場(chǎng)工作人員全部佩戴工作牌），由***負(fù)責(zé)嘉賓簽到，同時(shí)將禮品資料袋派送給來(lái)賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）10:00—10:15主持人孟忠宣布臨安工程師協(xié)會(huì)成立大會(huì)開(kāi)始，介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。10:15—10:20臨安市民政局民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀臨安市工程師協(xié)會(huì)成立的批復(fù)，并進(jìn)行授牌儀式，由臨安工程師協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)王偉榮先生接牌。（批復(fù)及牌匾由孟忠準(zhǔn)備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。）10:20—10:30臨安市工程師行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)王偉榮先生宣讀第一屆當(dāng)選理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、監(jiān)事、理事名單。10:30—10:40頒發(fā)臨安市工程師行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺(tái)上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺(tái)前，后由主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）10:40—10:50臨安市工程師行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)王偉榮先生致辭。10:50—11:00臨安市民政局局長(zhǎng)***先生致辭。11:00—11:1浙江省****協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)***女士致辭。11:10—11:20中國(guó)****學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)***教授致辭。11:20—11:30臨安市人民政府副市長(zhǎng)***先生致辭。111:30—11:50在酒店底樓大廳臺(tái)階處全體參會(huì)人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會(huì)成員拍照留影。（由**、**負(fù)責(zé)引導(dǎo)）111:50一樓海洋廳就餐（由行政部引導(dǎo)）。三、活動(dòng)所需物品清單：由禮儀公司提供的部分，序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量備注1．禮儀小姐6名，．簽到臺(tái)臺(tái)面花3．水晶講臺(tái)(含臺(tái)面花)4．主席臺(tái)臺(tái)面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品5．背景噴繪，（文字“****市****行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)” 背景）6．空飄 氣標(biāo)8個(gè)，標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容由我公司提供（15字以?xún)?nèi)，待定）橫幅：臨安市工程師協(xié)會(huì)成立大會(huì)備注:現(xiàn)場(chǎng)氣氛的渲染與總的布置。我公司提供部分序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量備注1．禮品 禮品袋：230份2．請(qǐng)柬：100份3．公司畫(huà)冊(cè)4．簽到本：兩本、A3粉色紙打印5．會(huì)場(chǎng)座次平面說(shuō)明圖（附大會(huì)中注意事項(xiàng)）：200份簽到處紛發(fā)。由設(shè)計(jì)室制作，**文字說(shuō)明備注:酒店免費(fèi)提供部分序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量備注1．歡迎牌：2個(gè)2．指示牌：1個(gè)3．簽到臺(tái)：1個(gè)：3人位4．麥克風(fēng)：數(shù)量視具體情況而定5．大會(huì)用筆和紙，一座一份6．茶水：鐵觀音7．牌卡：20個(gè)免費(fèi)，超出5元/個(gè)（我方數(shù)目待定）8．背景音樂(lè)：輕音樂(lè)類(lèi)型（也可自備）9．室內(nèi)會(huì)場(chǎng)周?chē)鷶[放盆栽綠色植物，數(shù)量依具體情況而定備注:提前確定11月29日晚我方可到會(huì)場(chǎng)布置的時(shí)間并協(xié)助布置四、媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng)（由孟忠、陳鋼山負(fù)責(zé)邀請(qǐng)及安排）：臨安電視臺(tái)臨安日?qǐng)?bào)錢(qián)江晚報(bào)中國(guó)質(zhì)量報(bào)杭州日?qǐng)?bào)浙江日?qǐng)?bào)浙江日?qǐng)?bào)、杭州日?qǐng)?bào)記者站五、費(fèi)用預(yù)算（合計(jì)：30000元）酒店租金6400元用餐150018桌=27000元禮儀公司費(fèi)用6500元禮品 禮品袋元新聞媒體費(fèi)用元（采訪(fǎng)費(fèi)300元/人，用信封裝袋，由汪軍負(fù)責(zé)）其他費(fèi)用500元。
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