馬拉松協(xié)會成立籌備工作報告-資料下載頁
2024-10-07 01:08本頁面
【正文】 命即將結束，但是，戶外運動事業(yè)任重道遠，我們還有很多工作需要努力去做，我們所熱愛的事業(yè)才能真正散發(fā)出它的魅力和光輝！我們相信，有上級主管部門及相關單位領導的大力支持，有兄弟協(xié)會的無私幫助，有友好單位的真誠合作，我們一定會把新生的北侖區(qū)戶外運動協(xié)會辦成一個深受廣大群眾歡迎的協(xié)會，辦成廣大戶外愛好者交流平臺、健康的基地、收獲的熱土和快樂的家園！謝謝大家！第五篇：籌備協(xié)會成立開業(yè)慶典和善研究會成立暨中小企業(yè)服務網掛牌、和善園開業(yè)慶典籌劃方案（草案）籌備單位：和善研究會秘書處和善園會所箭草文化發(fā)展有限公司盛唐酒店管理有限公司慶典名稱、時間、地點、參會人員數量慶典名稱：和善研究會成立暨中小企業(yè)服務網掛牌、和善園開業(yè)慶典時間：2011年12月28日慶典地點：和善園出席人數：計劃在300人左右慶典總負責人：現(xiàn)場安排總負責人：監(jiān)督人：參加媒體、會場宣傳背景設計加制作：參加媒體：媒體安排：宣傳計劃：由和善研究會秘書處統(tǒng)籌安排，費用控制在元之間。邀請參加會議人員名單：總體規(guī)?？刂圃?00人以內，其中湖南省領導及各部門領導控制在50人左右；外地領導及行業(yè)協(xié)會領導控制在50人以內；企業(yè)單位控制在200人以內。（和善研究會安排）宣傳研究會功能資料以及禮品設計加制作：資料設計標準為16開，設計費用預計元，計劃印刷500本，單價控制在15元/本以內，預計7500元；主要內容為研究會宣傳；研究會章程選編；研究會工作計劃宣傳；研究會組織架構及各職能部門工作職責；研究會預備開展的項目簡介；和善園功能介紹；網站介紹及功能推廣；各主要副會員單位介紹；專訪人物報導等禮品設計、制作研究會通訊錄各參會單位、企業(yè)及主要負責人的電話、及相關內容研究會授予單位或個人的榮譽牌及領導安排常務副會長牌：塊；副會長牌：塊；理事單位牌：塊；榮譽會長證書：本；研究會顧問證書：本；參會領導紅包：領導人：元。外地受邀請人員的數量及住宿安排邀請人員數量：人；住宿地點：；開房數量：間；住宿標準：元/日。參加開業(yè)慶典領導嘉賓名單（秘書處提供）主席臺座次安排宴會參加人數與座次安排1胸花和會場鮮花與祝賀花藍由箭草文化發(fā)展有限公司統(tǒng)籌安排，企業(yè)認購的花藍要企業(yè)支付相關費用1參會人員的禮品安排計劃由企業(yè)提供，座基上印刷“和善研究會成立慶典”字樣，在贈送的禮品中，包括禮品袋和研究會的宣傳資料等1會場外的氣氛宣染及橫幅場外的氣氛宣染，氣球、條幅和橫幅的制作費用元1慶典日程安排由箭草文化發(fā)展有限公司提供，具體項目和流程在開會時確定。1宴會標準設定每人的標準按100元確定1各專職小組工作職責及人員確定外聯(lián)接待小組：主要是溝通本次研究會成立大會所邀請的嘉賓，邀請函的發(fā)出及回饋意見，邀請對象的確定，對接接待酒店及住宿安排。嘉賓包括：領導、相關行業(yè)協(xié)會領導、本省著名企業(yè)相關領導、公司和企業(yè)。會務統(tǒng)籌小組：成立大會的會務安排，水牌的擺放、參會人員的簽到及引導、授牌儀式的牌子提供，禮品的發(fā)放、領導車輛的引導和安排會議物料小組：成立大會的物料跟蹤、清點、物料的擺放和移交、未發(fā)放的物料回收、清理會場遺留物品等工作。1和善園接待安排會場事務、住宿事務、早餐和晚餐的安排、嘉賓外出時的車輛安排，省市領導與協(xié)會領導的溝通安排，相關入會企業(yè)與嘉賓的溝通安排，明確時間、地點、出席人數、會見時間等1賀詞宣讀1研究會成立剪彩現(xiàn)場及文藝節(jié)目的安排結束時的收尾工作安排由物料小組負責清收余下的物品。組長負責檢查物品清收情況 會議結束后的第二天召開成立大會總結會，所有參與籌備人員參加，表揚先進，指出在工作中的不足，以利以后成長進步。2車輛的調度和使用安排在研究會成立大會期間，由提供商務用車安排，領導接待車、物品運送車、工作人員用車等，油料由研究會會議費中支出。車輛由秘書長根據大會需求，統(tǒng)一安排調度給需要的小組，各組長負責車輛使用中的人身和車輛安全，車位安排。和善研究會成立暨中小企業(yè)服務網掛牌、和善園開業(yè)籌委會2011年11月16日
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