養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)辦理需知-資料下載頁
2024-10-24 21:13本頁面
【正文】 我管理和互助服務(wù)。退休人員的檔案管理辦法為：凡移交社區(qū)（街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)）管理的退休人員，其檔案由養(yǎng)老保險關(guān)系所在的社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理；繼續(xù)由企業(yè)管理的退休人員，檔案由企業(yè)管理；由市、縣、區(qū)管理企業(yè)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案由同級組織部門管理。第五篇：城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理滄源縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作匯報市調(diào)研組：根據(jù)《臨滄市檔案局臨滄市社會保險局關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案調(diào)研工作的通知》臨檔聯(lián)發(fā)?2012?2號文件和《臨滄市檔案局臨滄市社會保險局關(guān)于做好社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)工作的通知》臨檔聯(lián)發(fā)?2012?3號文件，滄源縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局在在縣委、縣政府和檔案主管部門的指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，以服務(wù)為主題，以創(chuàng)新為動力，一年來，有了長足的發(fā)展，取得了可喜成績?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：一、基本情況根據(jù)《云南省人力資源和社會保障廳關(guān)于新型農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險試點實施方案的批復(fù)》云人社復(fù)?2011?124號文件精神，滄源縣新農(nóng)保試點各項工作于2011年7月初正式啟動，自新農(nóng)保試點工作啟動實施以來，縣委、縣政府高度重視，將新農(nóng)保作為當(dāng)前工作的重中之重，統(tǒng)一部署，精心組織，廣泛宣傳動員，形成了著眼長遠(yuǎn)、分步實施、重點突破、整體推進(jìn)的局面，總體呈現(xiàn)健康、有序、穩(wěn)步發(fā)展的良好態(tài)勢。二、2011年主要做法提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)實際情況，及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由分管的局長任組長，業(yè)務(wù)員為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實，在不斷加強(qiáng)對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。在各項業(yè)務(wù)開始后，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案萬無一失。嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理。為了讓各項工作能順利展開，有章可循，我們本著一切從服務(wù)群眾、服務(wù)市場出發(fā)，先后完善制定了《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局檔案館工作制度》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局檔案館工作人員廉潔自律的規(guī)定》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局財務(wù)管理制度》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局檔案館工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局檔案安全保密制度》等檔案管理制度，通過完善的管理制度來管理和約束工作人員的行為，明確檔案管理工作職責(zé)，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。改善條件，提高水平。自新農(nóng)保試點工作啟動實施以來，局領(lǐng)意識到“只要有檔案，排解各類矛盾不再難”，將新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案工作為全局工作的重中之重，在硬件設(shè)施上，配備了11套檔案柜、一臺電腦機(jī)，一臺打印機(jī)，用于檔案工作，建立了榮譽(yù)室大大改善了檔案管理條件。在軟件設(shè)施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，多次邀請滄源縣檔案局業(yè)務(wù)員來單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作，進(jìn)一步提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。做好檔案的安全保護(hù)工作。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。做好服務(wù)和檔案利用工作。檔案工作的目的就是要把各類檔案資料保管好、開發(fā)好、利用好。我們要求業(yè)務(wù)員、檔案管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。為了方便提供利用，我們定期對前一年的檔案立卷歸檔，新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔（分為：永久、長期、短期等），熱情接待群眾查閱檔案資料卷冊，不怕麻煩，進(jìn)一步更新服務(wù)觀念，改進(jìn)服務(wù)方式，想方設(shè)法為其排憂解難。增強(qiáng)檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。三、存在的問題由于新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險這優(yōu)惠政策剛實施，業(yè)務(wù)上涉及的各種表冊極多，在實施城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險期間，由于時間緊、工作量大、人員緊缺，導(dǎo)致去年各項業(yè)務(wù)檔案不能及時歸檔處理，目前，城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局全體業(yè)務(wù)員工作人員正在核對全縣60周歲以上和16到59周歲參保人基本信息，勐角鄉(xiāng)名參保人個人參保檔案審核基本完成，有待歸檔。期間，也有一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：沒有合格的檔案室、檔案柜不夠、沒有專業(yè)管理人員，在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。而且檔案室未能與業(yè)務(wù)人員辦公室分開，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。四、下一步計劃針對以上問題，我們制定了下一步工作計劃：（1）是繼續(xù)收齊參保人參保材料，在材料收集過程中做到經(jīng)常收集和定期收集相結(jié)合，集中收集與分單位收集相結(jié)合，確保應(yīng)歸檔材料及時歸檔，保證材料的齊全、完整。（2）是繼續(xù)核準(zhǔn)參保材料，嚴(yán)格按照滄源縣檔案局的要求做新分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案材料分類，編制類號、順序號，標(biāo)注材料形成時間、份數(shù)、頁碼等基本信息，堅持查閱原始資料，認(rèn)真細(xì)致地核實，保證了歸檔材料的真實性和可靠性。（3）是做精歸檔材料，在檔案整理過程中，采取流水作業(yè)和相互協(xié)作的方法，堅持做到裱糊、貼邊、折疊、裁剪、打孔、裝訂統(tǒng)一規(guī)格，統(tǒng)一樣式，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，做到每一份裝訂成卷的干部檔案材料整齊精致。（4）是加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全?？傊?，滄源縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險各項業(yè)務(wù)檔案工作，在局領(lǐng)導(dǎo)下、在檔案主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，雖取得了一定成績，但離上級檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。二〇一二年二月十九日
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