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正文內(nèi)容

國際商務(wù)分院團總支請示匯報制度-資料下載頁

2024-10-24 21:08本頁面
  

【正文】 頭語:“XX領(lǐng)導(dǎo),我向你請示幾件事匯報幾件事商討XX問題”結(jié)束語:“XX領(lǐng)導(dǎo),以上就是今天我向您請示匯報商討的工作,您還有那些工作安排?”(6)與領(lǐng)導(dǎo)溝通后,重要緊急的事情在1小時內(nèi)未得到領(lǐng)導(dǎo)明確批示的情況下,要及時跟催并負(fù)責(zé)到底;重要不緊急的事情在4小時內(nèi)未得到領(lǐng)導(dǎo)批示的,下級部門要及時跟催并負(fù)責(zé)到底;(7)重要的事情夏季24小時內(nèi)兩次以上向領(lǐng)導(dǎo)請示仍未得到領(lǐng)導(dǎo)明確批示的,可向更上一級領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)執(zhí)行;相對不重要的事情,夏季24小時內(nèi)兩次以上向領(lǐng)導(dǎo)請示仍未得到領(lǐng)導(dǎo)明確批示的,可視作為領(lǐng)導(dǎo)同意給予辦理,因此所造成的后果及損失由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。三、請示的規(guī)定請示的定義:請示管領(lǐng)導(dǎo)通過口頭或書面的形式,請示某項工作中的問題或需要領(lǐng)導(dǎo)做出決定的事項。以下五種情況需向上級領(lǐng)導(dǎo)請示:(1)涉及方針政策等方面的重大問題,請求上級給予明確的批示;(2)公司文件未明確規(guī)定;(3)超出自己職權(quán)范圍不能解決的問題;(4)沒有處理過的、難以判斷無法執(zhí)行的問題;(5)常規(guī)工作中的請示,如:請假單、審批單等。請示的對象和時間:下級應(yīng)及時向第一請示對象即自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)請示工作。直屬領(lǐng)導(dǎo)在24小時內(nèi)對下級兩字以上的請示不給于解答或答復(fù),下級有權(quán)向第二請示對象即更上一級領(lǐng)導(dǎo)反映情況。如外出人在異地結(jié)束工作即將離開時,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請示有無其他工作安排。請示的方式:(1)口頭請示:需要緊急辦理的工作,需要向領(lǐng)導(dǎo)請示但相對不重要的工作。(2)電話請示:主管領(lǐng)導(dǎo)或本人外出、出差時需要電話請示;(3)書面請示:重要但不十分緊急的工作可書面請示。書面請示結(jié)束語要統(tǒng)一使用“以上請示,請給予批示”字樣;不需要請示的工作:(1)職權(quán)范圍內(nèi)的,正常開展工作的事項;(2)突發(fā)的超職權(quán)范圍的非重要事項;(3)常規(guī)性工作。四、匯報的規(guī)定:匯報是指下級部門向上級領(lǐng)導(dǎo)說明工作的精湛情況或工作的完成情況。:(1)工作進行中遇到特殊困難,嚴(yán)重阻礙工作進展的 ;(2)在規(guī)定時間內(nèi)未能按計劃完成工作的;(3)公司規(guī)定的會議;(4)周工作總結(jié)和月工作總結(jié);(5)外出人員到到異地后要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報其異地住址及電話等。:(1)突發(fā)事件或重大問題應(yīng)在第一時間內(nèi)向第一匯報對象即自己的主管領(lǐng)導(dǎo)及時匯報,以尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助;直屬領(lǐng)導(dǎo)在24小時內(nèi)對下級兩次以上的匯報不給予解答或答復(fù),下級有權(quán)向第二匯報對象即更上一級領(lǐng)導(dǎo)反映情況;(2)按公司規(guī)定的時間向領(lǐng)導(dǎo)匯近段時期內(nèi)的工作進展及完成情況;(3)對領(lǐng)導(dǎo)交辦的長期性工作,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的進展程度,在完成后應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的完成情況;(4)直屬領(lǐng)導(dǎo)工作中出現(xiàn)違反公司規(guī)定的問題,應(yīng)予以提醒;對主管領(lǐng)導(dǎo)存在的嚴(yán)重問題,下級有權(quán)向更高一級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報反映情況。:(1)口頭匯報:需緊急辦理的工作;(2)電話匯報:主管領(lǐng)導(dǎo)或本人外出、出差時需要電話請示;(3)書面匯報:重要但不十分緊急的工作可書面請示。:(1)職權(quán)范圍內(nèi)的,正常開展工作的非重要事項;(2)突發(fā)的超職權(quán)范圍的非重要事件。五、與領(lǐng)導(dǎo)商討問題的方法:、研究的問題應(yīng)先行預(yù)約;、平等和互動的原則進行;:對事不對人;,雙方都應(yīng)做好準(zhǔn)備,切忌隨意改變溝通的目的,將商討問題變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)作指示或下屬做工作匯報;,事后一定要進行確認(rèn),避免由于時間匆忙、考慮不周而出現(xiàn)偏差;。六、向領(lǐng)導(dǎo)提建議的方法:、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)、營銷策劃等有利本部門工作或公司發(fā)展的可行性建議或整改方案?!扒笳鎰?wù)實”的原則,并能深入實際,調(diào)查研究,將合理化建議在每周部門例會時上報到本部門主管經(jīng)理,若合理化建議不宜公開的,可隨時投遞到公司所設(shè)的建議箱內(nèi)或直接匯至行政部。七、與領(lǐng)導(dǎo)談心的方法:,由領(lǐng)導(dǎo)進行勸慰、開導(dǎo);;,請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決;、暢所欲言,本著公正客觀的態(tài)度反映問題。談心不是針對他人向領(lǐng)導(dǎo)打小報告,而是一種非正式的請求領(lǐng)導(dǎo)幫助解決問題的方法。八、向總經(jīng)理請示、匯報工作的注意事項:、匯報工作,將材料呈送總經(jīng)理。、匯報工作所用的書面材料必須字跡清楚,簡明扼要。、報表直接報送總經(jīng)理;其他部門的材料、報表如需要報送總經(jīng)理,可將材料、報表一并送到總辦室;總經(jīng)理要求立即報送的材料、報表應(yīng)立即報送。、開門見山,匯報前應(yīng)準(zhǔn)備好提綱;匯報中要講實質(zhì)性內(nèi)容,不要為自己的工作失誤做客觀辯解。九、同級部門間溝通時的注意事項:,提高工作效率;,不損害其他部門的利益;,要設(shè)身處地的為其他部門著想;;,應(yīng)以首接負(fù)責(zé)制進行及時跟催;十、關(guān)于請示匯報的管理規(guī)定:對于任何命令不管完成與否,都要及時匯報,若在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力,應(yīng)努力去克服,若確實有不可克服的困難,執(zhí)行人無法按時、按標(biāo)準(zhǔn)完成,要立即向下命令者復(fù)命,講明不能完成任務(wù)的原因。否則,不管出于什么原因,在發(fā)生不能執(zhí)行命令以后,如沒有向下命令人復(fù)命,而未完成工作任務(wù)的,罰款100元,并承擔(dān)全部責(zé)任。若已完成任務(wù),要立即復(fù)命,不得超過四個小時,這就叫“四小時復(fù)命制”。否則,罰款50元。本制度自2012年5月5日頒布執(zhí)行,自頒布執(zhí)行之日起生效。
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