【正文】 舉辦一次大型會議，需要上報本級政府及各部門參會人員，是不是要征求哈主要領導的意見啊，對有工作要求的，要及時的向領導匯報，要征求參會人員的意見，如果自1己對下發(fā)的文件有不明白的地方的要打電話咨詢主辦方，使自己充分領會文件精神，確保為領導做好服務?？傊诠ぷ髦?，我們要盡量發(fā)揮嘴巴的作用，只有多問，我們才能積極發(fā)揮主觀能動性，才能化被動為主動，多問個為什么，我們的工作才能積極有效的打開局面，才能很好的把工作做到位，才不會領導問起來，什么都不曉得；才不會造成工作被動，才能提高我們的工作效率。二、多用你的筆桿寫。俗話說的好“好記性敵不過爛筆頭”，再好的記性，也沒有筆頭管用、適用。工作中要學會記錄，不要讓我們抽屜里面的筆桿或者是筆筒中的筆桿長眠、安靜，要喚醒它，要讓它的作用充分的發(fā)揮出來。做好工作記錄是我們有效開展工作的最基本因素之一，是我們不會忘記過去工作的重要方法。要充分發(fā)揮好筆桿子的作用，要用它寫下領導工作動態(tài)、生活習慣、會議記錄、思維觀念，用它寫下自己工作中的成功與失敗、計劃和總結(jié)及生活點滴；寫下同事們工作的好經(jīng)驗、好做法；寫下思維突想、觸景生情、聽話所感、生活感悟等等，用我們的筆頭記下那些隨時都可能忘記的生活記憶和工作記憶。光這樣說，有點空洞，舉個例子來說吧，例如：有一次，縣委辦通知開會，電話通知的，沒有文件，XX領導秘書沒有用筆記錄，只是用心聽了下，大致的知道了會議的基本情況，到第二天的時候，他去通知領導開會，領導問他什么時候開，在哪里開，要不要作發(fā)言，有哪些領導參加，秘書一時急了，大部分內(nèi)容搞忘記了，不得不再次打電話給縣委辦咨詢下。這樣，即造成了領導對自己的一些看法，也降低了工作效率，由此我們要仔細的做下反思，工作時刻不要忘記做好記錄，不要讓自己的筆桿沉睡在抽屜里面。再如吧，文件的轉(zhuǎn)接是一個非常細微的工作，也是事關(guān)干部責任的工作，做好文件轉(zhuǎn)接非常的重要。有這么一次，在文件的轉(zhuǎn)接過程中發(fā)生了一起非常嚴重的問題，州里面要下到縣里面來檢查工作，下了一個檢查工作文件，收發(fā)室也收到了該文件，也拿給了分管領導的秘書，但是最重要的一點就是沒有辦文件轉(zhuǎn)接登記。而因該秘書工作忙，把此事情搞忘記了，直到州檢查組到縣里面來了，才把此事想起來，而該秘書稱沒有收到該文件，收發(fā)室也沒有相關(guān)的登記，造成了工作的被動，也造成了我們工作上給檢查組一個不好的印象?？梢?，耐心點、細心點做工作，才能把工作做好。因此，我們要用筆桿子多寫。三、多用你的大腦思。學會思考，才能當好參謀，才能做好工作，才能有效的打開工作局面，我們既然選擇為人民服務這個行業(yè)，就要有超前的服務意識，嚴肅的工作紀律，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，良好的生活作風，才能做好人民公仆這個角色。因此我們要多用我們的大腦思考，人類也是動物，他之所以能夠統(tǒng)治地球，就是因為人類具有發(fā)達的思維，我們每一個人都具備著這樣的思維，但問題就是我們愿不愿意、想不想去思考的問題，也是我們價值觀、世界觀和人生觀的認識問題。工作沒有一層不變的思維，沒有固定的模式，靠的是我們?nèi)ハ搿⑷ニ伎?，工作才會有?chuàng)新，才會取得更好的效果。不管我們是寫領導講話稿、起草工作方案、寫主持詞，還是寫工作總結(jié)、工作計劃、自查報告等等，我們都要用我們的大腦去思考、去想，只有這樣，我們的工作才能做細做實做好，才不會出現(xiàn)內(nèi)容不切實際、空洞乏味、沒有超前意識、缺乏理論支撐，缺少說服力，多思、多想也為我們的工作成效加倍提前打下了基礎。四、多用你的耳朵聽。聽力，是我們不可缺少的生活元素，缺少它，我們的世界就會變得安靜，變得沒有活力，沒有感覺。因此，我們要充分發(fā)揮我們耳朵聽的作用，不要讓它成為我們身體上的擺設。同時，我們要做到該聽的聽，不該聽的不聽，要有鑒別能力，決不能眉毛胡子一把抓，什么都聽，那樣我們在獲取信息的時候就會失去意義，就會抓不住重點。因此，我們要做到“察言觀色”，才能抓住重點，才能把重要的信息篩選出來。舉個例子吧，領導到各部門調(diào)研，作為領導秘書，是要跟隨其后的，在調(diào)研的過程中，不僅僅是聽取工作匯報，同樣還要實地查看，實地了解情況。領導在實地查看時，會發(fā)表一些看法和提出要求，這時，我們就要發(fā)揮聽的作用了，當然還要做好記錄，我們要做到聽者有心，領會意圖，做好記錄，這樣，我們在寫領導調(diào)研報告時，才會有依據(jù)，才能做到有的放矢。即做到按照領導意圖辦事，又能為我們擬定工作方案或計劃提供依據(jù)和為我們在以后的工作中提供理論參考。五、多用你的眼睛看。這里所說的“看”，是一個細節(jié)的問題，就是我們在工作中要學會觀察，要多用眼睛去看，去發(fā)現(xiàn)問題，發(fā)現(xiàn)我們在工作應該注意的細節(jié)問題，具體看得深不深、細不細，這就是一個心態(tài)的問題，一個工作態(tài)度的問題，作為秘書的我們，為領導搞好服務工作，是我們的職責所在，也是我們工作能力的體現(xiàn)，我們只有把工作做細做實做好才會得到領導的贊賞，才會獲得工作能力的認定和許可。雖然，我們的工作僅是一個配角的問題，但是我們這個配角演得不好，主角就會失去他的應有的地位，我們的工作直接關(guān)乎主角工作的優(yōu)劣。因此，我們要用我們的眼睛去看，要深入細致的觀看、觀察，用眼去體會，發(fā)揮直接感官的效果。這個看對于我們來說，既要看理論知識，就是我們要學會多看領導的講話稿，看一些工作計劃、工作總結(jié)、自查報告等文字材料；也要看工作常態(tài)，就是學會見機行事，做到領導到辦公室前要看下他的水杯是否有茶水，沒有則要倒上；再者就是，不管到領導辦公室來的同志是領導干部、外來賓客、投資商還是平民百姓，我們同樣都要為他們倒好茶水；還有領導接待考察組或者是外來賓客、投資商，作為服務人員的我們要注意領導客人需要什么，要主動的為他們搞好服務，服務工作都是些細小的事情，要把它做好，不是件容易的事情呢，我們要能做到隨機應變，確保我們的服務工作不出現(xiàn)一些失誤?？傊覀兡懿荒芪淖止ぷ髯骱茫逊崭愫?，就是我們平時要多注意看，多用我們的眼睛去看，用心去看，看得越細越好。以此，我們工作和服務上，才能從容應對。六、多用你的人脈情。中國是一個有著五千年歷史的文明古國，儒家文化在國民腦海里根深蒂固，每一位中國人都有著古人傳下來的傳統(tǒng)美德，在人情世故上特別講究。什么禮尚往來、節(jié)慶日相互問候、酒席宴請等，都有著我國特有的特色。因此，我們在做工作時，我們同樣離不開人情世故，離不開各部門、各同行的相互支持和幫助。所以，我們要充分利用我們的人際關(guān)系，發(fā)動親人、同學、好友的關(guān)系，在工作中遇到困難和問題，及時尋求他們的幫助，要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡工具，尤其是時下最流行的，要充分發(fā)揮出他的作用來，既是工作互動的工具，也是情感交流的平臺。通過各種途徑，我們會發(fā)現(xiàn)，我們在工作中，會很順心，工作效率也會很高。當然，發(fā)動人脈情，有的人會說是，走后門的比較多。其實不然呢，我們工作的性質(zhì)決定我們更應該注重實際，更應該考慮我們的工作宗旨是全心全意為人民服務，而不是在謀求個人的升遷上。所以，我們要端正好工作態(tài)度，擺正我們的人生觀、世界觀、價值觀和權(quán)力觀。只有這樣，我們才會用心去工作，才會有良好的心態(tài)對待個人的得失、升遷?？偟膩碚f，用好我們的人脈情，發(fā)動我的人際關(guān)系，我們的工作會達到更好、更快的效果?？傊?，我們作為一名新人或是到新崗位上，切忌發(fā)牢騷、不聞不問、不看不聽、不思不想、不寫不記。我們要充分發(fā)揮我們年輕人的優(yōu)勢，利用年輕人特有的活力與朝氣、激情與斗志加強學習，加快學習，我們工作成長的道路上才會有能力、有勇氣去面對挫折、困難、失敗，我們的明天才會更加的有值得留念和懷念的日子，才會有激發(fā)我們不斷前進的動力。