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正文內(nèi)容

黨政辦公室主任崗位職責(zé)專(zhuān)題-資料下載頁(yè)

2024-10-24 20:42本頁(yè)面
  

【正文】 ; ; ,并進(jìn)行檢查、落實(shí);、行政重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及學(xué)校重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作;; ,開(kāi)展獨(dú)立學(xué)院相關(guān)政策研究; ,開(kāi)展學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略和評(píng)估研究; ; ; ; 、穩(wěn)定和保密工作;,配合其他部門(mén)做好相關(guān)工作。崗位任務(wù):負(fù)責(zé)學(xué)院黨政辦全面工作。負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院黨政發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告和決議等文稿,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;審核以學(xué)院名義發(fā)出的各種文件和材料;簽批以黨政辦名義發(fā)出的各種文稿。及時(shí)了解和掌握院黨委、行政主持召開(kāi)的各種會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況,認(rèn)真做好督查督辦工作。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作,組織協(xié)調(diào)各院系、各單位共同做好綜合性工作。圍繞學(xué)院中心工作,搞好調(diào)查研究,提出調(diào)研報(bào)告和分析建議,當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。負(fù)責(zé)上級(jí)或其他部門(mén)來(lái)文的呈批和轉(zhuǎn)辦工作,并轉(zhuǎn)達(dá)院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)及院黨委、行政會(huì)議的重要決策、決議。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)處置各類(lèi)突發(fā)事件,統(tǒng)籌全院機(jī)要保密工作。負(fù)責(zé)組織安排全院性的黨務(wù)、行政會(huì)議的籌備和會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外接待聯(lián)絡(luò)及來(lái)信來(lái)訪工作;協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好外事工作和接待工作。組織黨政辦公室全體人員按照各自職責(zé),認(rèn)真開(kāi)展工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的完成;召集辦公室全體人員會(huì)議,關(guān)心本室人員的思想、工作和生活。1完成上級(jí)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第五篇:黨政辦公室主任崗位職責(zé)黨政辦公室主任崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)的組織安排工作,包括安排會(huì)議日程、議程、會(huì)議記錄等,并協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)督促會(huì)議決議的落實(shí)。二、負(fù)責(zé)學(xué)院重大活動(dòng)的組織安排工作,包括節(jié)日慶祝活動(dòng)、節(jié)假日加班、安全值班等,根據(jù)工作需要有權(quán)綜合協(xié)調(diào)、組織、調(diào)配使用院內(nèi)的人力、物力;三、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院的各類(lèi)公文,包括請(qǐng)示、報(bào)告、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。四、負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,建立和健全院行政工作規(guī)章制度。五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好日常人事工作,如人員調(diào)配、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)、職稱(chēng)評(píng)定、考核等工作。五、圍繞學(xué)校和學(xué)院中心工作,深入基層、調(diào)查研究,及時(shí)為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù),協(xié)調(diào)院內(nèi)外各單位(部門(mén))之間的關(guān)系,營(yíng)造寬松的內(nèi)外部工作環(huán)境。六、負(fù)責(zé)辦公室人員的管理工作,檢查、督促辦公室各項(xiàng)工作的落實(shí)。七、負(fù)責(zé)全院考勤工作,組織做好教職工每月校內(nèi)津貼及郊外補(bǔ)貼的常規(guī)發(fā)放,協(xié)調(diào)教務(wù)辦做好每學(xué)期教師授課酬金的計(jì)算與發(fā)放。八、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政秘書(shū)崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任,嚴(yán)格按照學(xué)校和學(xué)院有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,做好院內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算與管理,及時(shí)向負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)院經(jīng)費(fèi)使用情況。二、負(fù)責(zé)全院的物資采購(gòu)、環(huán)境衛(wèi)生、維修等各項(xiàng)后勤保障工作。三、負(fù)責(zé)院行政印章的管理并負(fù)責(zé)開(kāi)具院一級(jí)的介紹信。四、負(fù)責(zé)學(xué)院各種獎(jiǎng)、酬金等福利的統(tǒng)計(jì)與發(fā)放工作。六、負(fù)責(zé)學(xué)院治安保衛(wèi)、消防安全和交通安全的宣傳教育、布置和落實(shí)工作。七、負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任,做好學(xué)院各類(lèi)臨時(shí)人員的聘用、辭退及日常管理工作。八、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)??蒲忻貢?shū)崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)完成??蒲刑幖皩W(xué)院下達(dá)的各項(xiàng)日??蒲泄芾砉ぷ魅蝿?wù)。二、負(fù)責(zé)組織全院科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、評(píng)獎(jiǎng)工作,負(fù)責(zé)全院科研成果的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和建檔工作。三、協(xié)助做好重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)及學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)和建設(shè)工作,負(fù)責(zé)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)及學(xué)位點(diǎn)建設(shè)的資料收集、整理和歸檔工作。四、協(xié)助分管院長(zhǎng)做好各類(lèi)學(xué)術(shù)研討會(huì)的組織工作。五、協(xié)助辦公室主任,做好教師職稱(chēng)評(píng)定工作,包括各類(lèi)信息的收集、資料的傳遞等。六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。黨務(wù)干事崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)文的登記、收發(fā)、傳閱、保管、整理、立卷、歸檔,及時(shí)填寫(xiě)公文處理單,由辦公室主任提出擬辦意見(jiàn),送院領(lǐng)導(dǎo)閱批,急件可復(fù)印后交相關(guān)部門(mén)辦理、執(zhí)行,同時(shí)送院領(lǐng)導(dǎo)閱批,要根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示,督促文件精神的落實(shí)。一般文件當(dāng)天到當(dāng)天批,在文件處理過(guò)程中注意保密。周例會(huì)須通報(bào)文件收發(fā)及處理情況。二、負(fù)責(zé)督促各支部落實(shí)組織發(fā)展計(jì)劃及黨員信息收集處理與黨費(fèi)收取等日常黨務(wù)工作。三、負(fù)責(zé)院黨委會(huì)的會(huì)議記錄,根據(jù)會(huì)議決定及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)會(huì)議精神。四、負(fù)責(zé)黨委印章和介紹信的管理。五、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。檔案管理員職責(zé)一、負(fù)責(zé)根據(jù)校檔案管理部門(mén)的要求,協(xié)調(diào)學(xué)院行政、教學(xué)、科研檔案管理工作。二、負(fù)責(zé)院內(nèi)公文的登記、編號(hào)、印制、發(fā)送工作。三、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文書(shū)材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。財(cái)產(chǎn)管理員職責(zé)一、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品登記造冊(cè)、保管、發(fā)放等日常管理工作。每月28日向黨政辦公室主任通報(bào)物資使用情況,做到財(cái)產(chǎn)物資來(lái)源去向清楚、帳物相符。二、負(fù)責(zé)學(xué)院行政固定資產(chǎn)的日常管理及清產(chǎn)核資工作。三、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。圖書(shū)管理員職責(zé)一、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志、圖書(shū)、資料的清理、編目等工作。二、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志、圖書(shū)、資料的驗(yàn)收和閱覽登記工作。三、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志的訂閱工作。四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。成教秘書(shū)崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)成教學(xué)生的報(bào)到注冊(cè)工作,領(lǐng)發(fā)、收回和補(bǔ)辦學(xué)生的學(xué)生證、?;铡6?、負(fù)責(zé)成教學(xué)生的學(xué)籍管理工作:對(duì)要求休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、降級(jí)、試讀、退學(xué)的學(xué)生情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí),報(bào)分管成教副院長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后送校繼續(xù)教育學(xué)院審批,并將審批結(jié)果交學(xué)院辦公室備案。三、負(fù)責(zé)成教學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)管理工作;每學(xué)期上課前,要及時(shí)排出課程表。期終考試前將學(xué)生成績(jī)單送交任課教師,考試結(jié)束后收齊和保管學(xué)生的成績(jī)單,及時(shí)組織上機(jī)錄入成績(jī)并向?qū)W生公布。凡達(dá)到試讀和退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生和有不及格科目的學(xué)生,要及時(shí)通知該學(xué)生家長(zhǎng)。四、負(fù)責(zé)安排各年級(jí)學(xué)生的期終考試日程和監(jiān)考教師,通知學(xué)生重修不及格課程,收繳重修費(fèi)。五、負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生資格和授予學(xué)位資格的初審工作。辦理畢(結(jié))業(yè)和學(xué)位證書(shū)、輔修證書(shū)及成績(jī)證明。學(xué)生畢業(yè)后,應(yīng)將有關(guān)材料及時(shí)整理存檔。六、協(xié)助繼教院做好學(xué)生選修和輔修課的選課工作。七、負(fù)責(zé)日常教學(xué)秩序管理和教師、學(xué)生考勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。文印工作人員職責(zé)一、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的復(fù)印工作。二、負(fù)責(zé)復(fù)印耗材的管理工作。三、負(fù)責(zé)完成各系(辦、室)交辦的打印工作,認(rèn)真做好工作記錄。四、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)等室內(nèi)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作,及時(shí)反饋設(shè)備使用情況,非因特殊情況,不允許其他人員操作設(shè)備。五、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。結(jié)構(gòu)化面試,也稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)化面試,是相對(duì)于傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型面試而言的,是指按照事先制定好的面試提綱上的問(wèn)題一一發(fā)問(wèn),并按照標(biāo)準(zhǔn)格式記下面試者的回答和對(duì)他的評(píng)價(jià)的一種面試方式。測(cè)評(píng)要素。一般能力邏輯思維能力:通過(guò)分析與綜合、抽象與概括、判斷與推理,揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系、本質(zhì)特征及變化規(guī)律的能力。語(yǔ)言表達(dá)能力:清楚流暢地表達(dá)自己的思想、觀點(diǎn),說(shuō)服動(dòng)員別人,以及解釋、敘述事情的能力。領(lǐng)導(dǎo)能力計(jì)劃能力:對(duì)實(shí)際工作任務(wù)提出實(shí)施目標(biāo),進(jìn)行宏觀規(guī)劃,并制定實(shí)施方案的能力。決策能力:對(duì)重要問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的分析判斷,作出科學(xué)決斷的能力。組織協(xié)調(diào)能力:根據(jù)工作任務(wù),對(duì)資源進(jìn)行分配,同時(shí)控制、激勵(lì)和協(xié)調(diào)群體活動(dòng)過(guò)程,使之相互配合,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。人際溝通能力:通過(guò)情感、態(tài)度、思想、觀點(diǎn)的交流,建立良好協(xié)作關(guān)系的能力。創(chuàng)新能力:發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、產(chǎn)生新思路、提出新觀點(diǎn)和找出新辦法的能力。應(yīng)變能力:面對(duì)意外事件,能迅速地作出反應(yīng),尋求合適的方法,使事件得以妥善解決的能力選拔職位需要的特殊能力(該能力測(cè)評(píng)要素根據(jù)不同職位要求確定)。個(gè)性特征:在面試中表現(xiàn)出來(lái)的氣質(zhì)風(fēng)度、情緒穩(wěn)定性、自我認(rèn)知等個(gè)性特征
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