【正文】 責(zé)解釋。第十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第四篇：驗(yàn)收意見(jiàn)(信息化建設(shè)項(xiàng)目)******項(xiàng)目驗(yàn)收意見(jiàn)2015年12月11日上午，****在****會(huì)議室組織專家，對(duì)“****項(xiàng)目”（以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”）進(jìn)行驗(yàn)收。與會(huì)專家認(rèn)真聽(tīng)取了建設(shè)單位的介紹和承建單位的匯報(bào)，觀看了系統(tǒng)演示，查驗(yàn)了現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備，審閱了相關(guān)資料，并進(jìn)行了質(zhì)詢。經(jīng)充分討論，形成如下意見(jiàn)：項(xiàng)目資料完整、規(guī)范，符合驗(yàn)收要求。本項(xiàng)目****（建設(shè)內(nèi)容），****（建設(shè)意義）。項(xiàng)目經(jīng)過(guò)試運(yùn)行及初驗(yàn)測(cè)試，系統(tǒng)功能、指標(biāo)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及招標(biāo)文件的總體要求，達(dá)到了項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。綜上所述，專家組一致認(rèn)為：項(xiàng)目完成了合同規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù)，同意通過(guò)驗(yàn)收。同時(shí)提出如下建議：******** 專家組簽字：****年 **月**日第五篇：20161127信息化建設(shè)項(xiàng)目管理辦法信息化項(xiàng)目管理辦法總則為了加強(qiáng)醫(yī)院信息化項(xiàng)目管理，規(guī)范信息化項(xiàng)目管理行為，提高醫(yī)院整體信息化項(xiàng)目管理水平，提升對(duì)臨床業(yè)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，安全、優(yōu)質(zhì)、低耗、高效地完成項(xiàng)目任務(wù)，遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院相關(guān)管理流程，特制定本辦法。使用范圍以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信、信息安全及其他信息技術(shù)等為主要技術(shù)手段，包括自主研發(fā)、合作研發(fā)、引進(jìn)使用、推廣完善等方式建設(shè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的應(yīng)用系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)備、系統(tǒng)運(yùn)維等系統(tǒng)。各管理部門小組的職責(zé)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定廣東藥科大學(xué)附屬第一醫(yī)院的信息化項(xiàng)目計(jì)劃，對(duì)重大信息化項(xiàng)目統(tǒng)一決策和指導(dǎo)。一、項(xiàng)目管理流程1． 發(fā)起申請(qǐng)擬寫者：信息科/職能部門 擬寫內(nèi)容：（1）項(xiàng)目發(fā)起背景（2）項(xiàng)目建設(shè)的必要性（3）項(xiàng)目建設(shè)能解決什么問(wèn)題，帶來(lái)什么效益（4）希望建設(shè)成什么樣（解決思路，詳細(xì)需求）（5）市場(chǎng)調(diào)研（解決方案，報(bào)價(jià)方案）文件：可行性研究報(bào)告（發(fā)起部門2/3人員簽名，一定含有負(fù)責(zé)人）2． 評(píng)估（信息科）、中小項(xiàng)目 擬寫者：信息科 擬寫內(nèi)容：（1）結(jié)合現(xiàn)有信息系統(tǒng)，整體規(guī)劃。（2）是否院內(nèi)聯(lián)合開(kāi)發(fā)（3）招標(biāo)（除綠色通道采購(gòu)、單一談判來(lái)源外；走醫(yī)院流程，立項(xiàng)招標(biāo)）文件：評(píng)估報(bào)告（信息科核心小組）、性能指標(biāo)參數(shù) 、大項(xiàng)目（1）召開(kāi)院內(nèi)、外專家會(huì)（2）專家意見(jiàn)文件：會(huì)議紀(jì)要、專家意見(jiàn)記錄（簽名）3． 4． 立項(xiàng)、辦公會(huì)、招標(biāo)（醫(yī)院商務(wù)流程）文件：招標(biāo)書、合同書承建方公司入場(chǎng)召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，并在會(huì)上確認(rèn)院方跟進(jìn)人員、承建方實(shí)施工程師、調(diào)研的對(duì)象和調(diào)研的范圍。文件：會(huì)議紀(jì)要5． 需求調(diào)研組織會(huì)議：召開(kāi)需求調(diào)研會(huì)（會(huì)前承建方提供需求規(guī)格說(shuō)明書）參與人員：院方項(xiàng)目跟進(jìn)人員，承建方項(xiàng)目實(shí)施人員，項(xiàng)目使用人員或主管部門；活動(dòng)：業(yè)務(wù)流程調(diào)研文件：需求調(diào)研報(bào)告、需求分析報(bào)告。6． 建設(shè)方案活動(dòng)：（1）承建方根據(jù)需求提出建設(shè)方案；（2）召開(kāi)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)，院方信息科核心小組確認(rèn)建設(shè)方案。文件：建設(shè)方案（雙方確認(rèn)）7． 實(shí)施計(jì)劃活動(dòng)：（1）承建方根據(jù)建設(shè)方案制定實(shí)施計(jì)劃；（2）召開(kāi)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)，院方核心小組確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃；（3）院方跟進(jìn)人員根據(jù)實(shí)施計(jì)劃協(xié)調(diào)安排。文件：實(shí)施計(jì)劃8． 項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)：（1）甲乙雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按實(shí)施計(jì)劃監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施，控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)度；（2）項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、項(xiàng)目測(cè)試 文件：（1）項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)（2）設(shè)計(jì)方案、接口文檔、配置文件、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模本、測(cè)試報(bào)告9． 培訓(xùn)計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)：甲乙雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，制定培訓(xùn)計(jì)劃（功能模塊、用戶、時(shí)間、地點(diǎn)、考核方式）文件：培訓(xùn)計(jì)劃書10． 組織培訓(xùn)活動(dòng)：（1）院方組織安排培訓(xùn)（通知與聯(lián)系）（2）準(zhǔn)備環(huán)境（培訓(xùn)場(chǎng)所、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)系統(tǒng)）文件：培訓(xùn)記錄，考核記錄11． 系統(tǒng)上線協(xié)調(diào)會(huì)：（1）根據(jù)項(xiàng)目涉及范圍選擇上線方式（2）小范圍使用可選擇直接上線（3）大范圍需選擇試點(diǎn)科室上線，成功后再全面上線 文件：上線方案，會(huì)議記錄12． 問(wèn)題收集及系統(tǒng)功能完善參與人：承建方、信息科、用戶 文件：（1）重大需求列表及執(zhí)行情況；（2）項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)。13． 合同核查（項(xiàng)目質(zhì)量的把關(guān)）參與人員：甲乙雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目使用部門（負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng)）、主管部門（負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng)）活動(dòng)：（1）按照合同核對(duì)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能，如有未實(shí)現(xiàn)的功能和未完善的功能，需記錄起來(lái)形成預(yù)留問(wèn)題列表，在場(chǎng)人員簽名確認(rèn)；（2）承建方就預(yù)留問(wèn)題列表給出備忘錄，并給出解決方案（完成的時(shí)間點(diǎn)）。文件：預(yù)留問(wèn)題列表、預(yù)留問(wèn)題解決方案14． 系統(tǒng)驗(yàn)收召開(kāi)驗(yàn)收會(huì)參與人員：信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、信息科、承建方、項(xiàng)目使用科室、監(jiān)察審計(jì)科、招標(biāo)辦、設(shè)備科、財(cái)務(wù)科、第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)。（1）小項(xiàng)目：信息科、承建方和項(xiàng)目使用科室、監(jiān)察審計(jì)科、設(shè)備科；（2）中、大項(xiàng)目：信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、信息科、承建方、監(jiān)察審計(jì)科、招標(biāo)辦、設(shè)備科、財(cái)務(wù)科、第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)；（3）重大大型項(xiàng)目：院外專家、信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、信息科、承建方、監(jiān)察審計(jì)科、招標(biāo)辦、設(shè)備科、財(cái)務(wù)科、第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)；活動(dòng)：（1）驗(yàn)查承建方項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量（2）驗(yàn)查承建方項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程（3）驗(yàn)查承建方預(yù)留問(wèn)題解決方案（4）判斷項(xiàng)目是否符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)文件：會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。15． 系統(tǒng)項(xiàng)目轉(zhuǎn)運(yùn)維組活動(dòng)：由項(xiàng)目組與運(yùn)維組共同核查預(yù)留問(wèn)題解決方案執(zhí)行情況。文件：需求規(guī)格說(shuō)明書、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試文檔、功能說(shuō)明書、操作說(shuō)明書、配置手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)二、項(xiàng)目變更管理承建方提出變更原因文件：正式函信息化建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)文件：會(huì)議紀(jì)要院方向承建方提出變更申請(qǐng)文件：正式函審核會(huì)參會(huì)人員：信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、信息科、承建方 活動(dòng)：（1）介紹變更方案（軟件、硬件）；（承建方提供）（2）信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審核變更方案并提出意見(jiàn) 文件：變更方案、審核意見(jiàn)召開(kāi)詢價(jià)會(huì)議參會(huì)人員：監(jiān)察審計(jì)、招標(biāo)辦、財(cái)務(wù)科 活動(dòng)：（1）初步報(bào)價(jià)方案（承建方提供）（2）詢價(jià)、談判（3）雙方確認(rèn)價(jià)格文件：詢價(jià)資料、會(huì)議記錄、詢價(jià)確認(rèn)表