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正文內(nèi)容

倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度五篇模版-資料下載頁(yè)

2024-10-24 20:27本頁(yè)面
  

【正文】 、碰撞,倒置,要做到妥善保存。(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專(zhuān)用工具做到專(zhuān)物專(zhuān)用。(四)對(duì)于相關(guān)部門(mén)專(zhuān)用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。(五)保管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門(mén)提供出入庫(kù)報(bào)告,以供參考。對(duì)于賬物不實(shí)的情況,倉(cāng)管按原價(jià)賠償。(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。第五篇:倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單管理制度倉(cāng)庫(kù)物資出入庫(kù)管理規(guī)定 范圍適用于公司所有倉(cāng)庫(kù),包括原材料庫(kù)、零部件庫(kù)、包裝庫(kù)、產(chǎn)成品的管理。目的為了使公司倉(cāng)庫(kù)納入規(guī)范化、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn),特制定本管理規(guī)定。原則。 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)入庫(kù)通知單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。 保管員必須見(jiàn)實(shí)物打入庫(kù)單,不能憑出庫(kù)單打入庫(kù)單。 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。 未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。,涂改無(wú)效。管理規(guī)定 入庫(kù)(包括固定資產(chǎn)、設(shè)備、基建材料、原材料及輔助材料、零配件、包裝):第一聯(lián):存根、第二聯(lián):財(cái)務(wù)、第三聯(lián):倉(cāng)庫(kù)、第四聯(lián):記賬。第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管員留存,第二聯(lián)由采購(gòu)員同發(fā)票交財(cái)務(wù)部結(jié)算用,第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)記賬用,第四聯(lián)月末送交財(cái)務(wù)。保管員根據(jù)過(guò)磅計(jì)量單、采購(gòu)?fù)ㄖ獑?、?yàn)質(zhì)報(bào)告單開(kāi)具入庫(kù)單,填寫(xiě)內(nèi)容包括:購(gòu)貨單位、入庫(kù)時(shí)間,貨物規(guī)格、名稱(chēng)、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額(開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)填寫(xiě)不含稅單價(jià)和金額),入庫(kù)單由采購(gòu)員,倉(cāng)庫(kù)保管員兩人簽字后生效。,發(fā)票經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字后,使用部門(mén)持簽字后的發(fā)票和出庫(kù)手續(xù)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單由采購(gòu)員、生產(chǎn)或使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)保管員三人簽字。 入庫(kù)單要求加蓋倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)用章。 :第一聯(lián):保管記賬聯(lián)、第二聯(lián):車(chē)間統(tǒng)計(jì)聯(lián)、第三聯(lián):會(huì)計(jì)聯(lián)。第一聯(lián)由保管記賬用,第二聯(lián)由車(chē)間統(tǒng)計(jì)與成品庫(kù)保管對(duì)賬用、第三聯(lián)由保管員月末送 財(cái)務(wù)部。、規(guī)格、級(jí)別進(jìn)行計(jì)量確認(rèn),待車(chē)間下班時(shí)由保管員與車(chē)間統(tǒng)計(jì)共同核對(duì)當(dāng)班的成品入庫(kù)數(shù)量,由保管員打產(chǎn)成品入庫(kù)單,入庫(kù)單上填寫(xiě)產(chǎn)成品名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量并由車(chē)間統(tǒng)計(jì)、保管員在入庫(kù)單上簽字。:第一聯(lián):存根、第二聯(lián):財(cái)務(wù)、第三聯(lián):倉(cāng)庫(kù)。第一聯(lián)由票據(jù)管理部門(mén)保存,第二聯(lián)月末交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由保管員記賬用。,保管員應(yīng)根據(jù)用料部門(mén)開(kāi)具的出庫(kù)單發(fā)出材料,出庫(kù)單填寫(xiě)內(nèi)容包括:出庫(kù)時(shí)間、貨物名稱(chēng)、單位、數(shù)量、具體項(xiàng)目,出庫(kù)單須由領(lǐng)用人及部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽字。,出庫(kù)單由領(lǐng)用人簽字,超出定額的領(lǐng)用需總經(jīng)理簽字。,出庫(kù)單(領(lǐng)料清單)上須詳細(xì)標(biāo)明使用部門(mén)、加蓋技改項(xiàng)目或大修費(fèi)用項(xiàng)目章,出庫(kù)單(領(lǐng)料清單)必須由總經(jīng)理簽批,且技改項(xiàng)目及大修費(fèi)用的預(yù)算審批表需在財(cái)務(wù)部備案。(注:一次領(lǐng)用材料較多時(shí),可用領(lǐng)料清單代替出庫(kù)單,領(lǐng)料清單一式三份,自存、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)各一份。) M車(chē)間領(lǐng)用的高壓閥門(mén)及配件須交舊換新,出庫(kù)單必須由生產(chǎn)副總簽批。(見(jiàn)2012年原材料、)、電腦及配件、打印機(jī)及配件須交舊換新,出庫(kù)單由車(chē)間主任或部門(mén)經(jīng)理簽字。 生產(chǎn)領(lǐng)用固定資產(chǎn)及擴(kuò)建材料時(shí),出庫(kù)單上須標(biāo)注使用部門(mén)并加蓋項(xiàng)目章,并由生產(chǎn)副總簽批。,請(qǐng)購(gòu)單上需董事長(zhǎng)簽字,發(fā)票及付款由總經(jīng)理簽字,領(lǐng)用時(shí)出庫(kù)單上由領(lǐng)用人簽字。 工具借用“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具,并填寫(xiě) “借用單”進(jìn)行作業(yè)。 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱(chēng)及規(guī)格,以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行工具入庫(kù)作業(yè)。“工具領(lǐng)用表”上簽名確認(rèn)。 出庫(kù)單由財(cái)務(wù)部開(kāi)具,每月1日起按開(kāi)具時(shí)間在出庫(kù)單右上角編寫(xiě)流水號(hào)。:第一聯(lián):存根、第二聯(lián):財(cái)務(wù)、第三聯(lián):倉(cāng)庫(kù)、第四聯(lián):記賬。,第二聯(lián)財(cái)務(wù)由門(mén)衛(wèi)對(duì)貨物放行用、第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)貨用,第四聯(lián)記賬由銷(xiāo)售部統(tǒng)計(jì)用。、規(guī)格、數(shù)量及備貨單號(hào),并由開(kāi)票人、銷(xiāo)售部人員在出庫(kù)單上簽字認(rèn)可。,于次月1日由跟單人員須持出庫(kù)單到財(cái)務(wù)部辦理退庫(kù)手續(xù)(節(jié)假日順延)。:施工或使用部門(mén)所剩余料退庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)紅字《出庫(kù)單》,在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫(xiě)品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。 采購(gòu)的不良物料已打入庫(kù)需要調(diào)換的,不允許采購(gòu)人員或供應(yīng)商先借料后更換,只能辦理退貨手續(xù)或以新?lián)Q回原物料。:已發(fā)出產(chǎn)品退回的貨物,跟單科在貨物退回倉(cāng)庫(kù)的同時(shí)取得倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的“退貨入庫(kù)單”;跟單科憑“退貨入庫(kù)單”到財(cái)務(wù)部開(kāi)具紅字“出庫(kù)單”,核銷(xiāo)原銷(xiāo)售記錄。,月報(bào)表由保管員與倉(cāng)儲(chǔ)主管簽字后于下月5日前送交財(cái)務(wù)部。 倉(cāng)庫(kù)保管員憑出庫(kù)單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若出庫(kù)單上按規(guī)定主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。,由領(lǐng)物人申請(qǐng),總經(jīng)理簽字或電話通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,并在三天之內(nèi)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。,須由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字方可辦理出庫(kù)手續(xù)。,庫(kù)存不足時(shí)由倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng)批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。獎(jiǎng)懲5..1 獎(jiǎng)勵(lì),給予通告表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì)50元。,獎(jiǎng)勵(lì)100元。 懲罰 未按規(guī)定見(jiàn)實(shí)物入庫(kù)的給予以通告批評(píng),并罰款200元。,并罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的10%—30%予以罰款。,跟單人員每次罰款50元。 獎(jiǎng)懲原則 倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。附則 本標(biāo)準(zhǔn)解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。 本標(biāo)準(zhǔn)自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司其它規(guī)章制度里面若有與本條款相抵觸的有關(guān)條款,以本標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
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